Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 8/ 2013 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 130. Kokouksen avaus 131. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 132. Työjärjestyksen hyväksyminen 133. Pöytäkirjan tarkastajat 134. Edellisen kokouksen pöytäkirja 135. Ilmoitusasiat 136. Kirkkoherran päätösluettelo 137. Toimiva seurakunta vapaaehtoistyön projekti Pakilan seurakunnassa: puoli vuotta aloittamisen jälkeen. 138. Heinäsarankaaren liittäminen Pakilan seurakuntaan 139. Antti Kylliäisen virkavapaus 140. Ilona Lahtomaan työloma 141. Sara Toivasen virkanhoitomääräys 142. Tulevaisuustyöryhmä 143. Vuoden 2014 kolehtisuunnitelmatyöryhmä 144. Vox Sonoran matka-avustus 2014 145. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 26.10.2013 146. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 147. Talousraportti 1 8/2013 148. Muut asiat 149. Seuraavat kokoukset 150. Valitusosoituksen antaminen 151. Kokouksen päättäminen 152. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Usko hyvän tekemiseen seurakuntavaalit 2014 C. Kirkkoherran päätökset D. Toimiva seurakunta vapaaehtoisprojektin väliraportti 1.3.
sivu 2 / 7 E. Antti Kylliäisen virkavapaa-anomus F. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät G. Toimintasuunnitelma 2014 H. Talousraportti 1 8/2013 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Ari Järvinen Riitta Kallio-Saukkonen Margareta Lagerström Leo Norja Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Juhana Saarinen Marja Salonen Jorma Skyttä Ulla Turunen puheenjohtaja varajäsen varajäsen sihteeri Poissa Liisa Halme Jessi Orpana Tapio Nurminen Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen 130. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 131. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 132. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
sivu 3 / 7 133. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Urpo Oksasen ja Juhana Saarisen. Liite A 134. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsee pöytäkirjan tiedoksi Liite B 135. Ilmoitusasiat 1. Seurakuntavaalit 2014 järjestetään syksyllä 2014 niin, että varsinainen vaalipäivä on 9.11.2014. Ehdokkaiden aktivoiminen ja ehdokaslistojen kokoaminen on hyvä aloittaa jo tänä syksynä. 2. Panoraamakuvat Hyvän Paimenen kirkosta on julkaistu kotisivuilla. http://data.helsinginseurakunnat.fi/panoraamat/hyva_paimen/pakila- 23.html 3. Hyvän Paimenen kirkon kellojen tasatuntisoiton toteuttaminen klo 10-18 välisenä aikana aloitettiin 30.9.2013. Soiva kello on pienin seitsemästä kirkonkellosta. Teknisiä ongelmia on vielä ajoittain esiintynyt. Käsittely: Kirkkoherra ilmoitti, että kirkonkellojen soitossa on valitettavasti ilmennyt ajoittain teknisiä ongelmia. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 136. Kirkkoherran päätösluettelot Liite C Luettelo kirkkoherran päätöksistä 50-52/2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja toteaa, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite D 137. Toimiva seurakunta vapaaehtoistyön projekti Pakilan seurakunnassa Projektityöntekijät Tanja Berg ja Milla Liikala kertovat projektin aloittamisesta ja ensimmäisen puolen vuoden kokemuksista. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. 138. Heinäsarankaaren liittäminen Pakilan seurakuntaan
sivu 4 / 7 Pakilan eteläosaan osoitteeseen Heinäsarankaari on valmistunut 39 asuntoa. Alue kuuluu maantieteellisesti Oulunkylän seurakunnan alueeseen. Helsingin kaupunki on liittänyt alueen Pakilan kaupunginosaan. Alueen kulkuyhteydet liittävät alueen osaksi Pakilaa. Helsingin kaupunki on alustavasti liittänyt asukkaat Pakilan seurakunnan jäseniksi mikäli he kuuluvat kirkkoon. Seurakunnan alueen muuttamisesta päättää kirkkohallitus (KL 3 luku 3 ). Päätöksentekoelin on kirkkohallituksen täysistunto (KKH:n ohjesääntö 4 k:12). Aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä seurakunta itse (kirkkolaki 13 luku 1 ). Kirkkoherra valmistelee asian niin, että siitä voidaan tehdä tämän syksyn aikana aloite eri hallintoelimien hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Liite E 139. Antti Kylliäisen virkavapaus Seurakuntapastori Antti Kylliäinen anoo 20 % palkatonta virkavapautta seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1. 31.12.2014 Hyveet työelämässä - projektin hoitamista varten. Käytännössä tämä tarkoittaa neljää viikoittaista työpäivää. Antti Kylliäinen on ollut osittaisella 50 % virkavapaalla vuoden 2013. Pakilan seurakuntaneuvosto on kokouksessa 15.9.2009 linjannut virkavapauksissa noudatettavan käytännön. Linjauksen mukaisesti virkavapauden tai työloman pituus voi olla korkeintaan yksivuosi ilman painavia syitä. Tällaisiksi perusteiksi linjaus nostaa työskentelyn seurakuntayhtymän, kirkon tai sitä lähellä olevan lähetys- tai palvelujärjestön palveluksessa tai työskentelyn yliopiston erityistehtävässä. Tällöin virkavapaus voi olla korkeintaan kahden vuoden mittainen. Antti Kylliäisen virkavapaus ei liity tällaisiin projekteihin. Painava syy täytyy löytää muista perusteluista niin, että sitä voidaan soveltaa myös muihin työntekijöihin. Pakilan seurakunta kohtaa monien muiden seurakuntien tavoin uusia taloudellisia pulmia vuonna 2014. Esitetty virkavapaus toisi 7500 taloudellisen säästön. Linjaus viittaa myös työjärjestelyiden hoitamiseen. Jotta ne voidaan hoitaa mielekkäällä tavalla virkavapauden ja työloman aikana, neuvottelut työjärjestelyistä hoidetaan kirkkoherran tai lähiesimiesten johdolla yhteistyössä tiimien kanssa. Pappistiimi on huolissaan kuinka paljon mahdollinen virkavapaus vaikuttaa töiden hoitamiseen. Tiimin mielestä mahdolliset virkavapaapäivät tulee olla selvillä työlistaa tehtäessä. Tiimi ei pidä ongelmattomana myöskään sitä tilannetta, että virvavapautta ei myönnettäisi. Kirkkoherra pitää tärkeänä, että virkavapauspäivät määritellään etukäteen työlistaa tehtäessä ja työjärjestelyt sovitaan pappistiimin kanssa riittävän avoimesti etukäteen ja menettelytapoihin sitoudutaan. Pappien virkavapauden myöntää Helsingin tuomiokapituli.
sivu 5 / 7 Päätösesitys: Käsittely: Seurakuntaneuvosto puoltaa Antti Kylliäisen 20 % palkatonta virkavapautta Pakilan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1. 31.12. 2014 Keskustelun aikana ehdotettiin, että virkavapautta ei puolleta. Äänestystuloksella 7-4 seurakuntaneuvosto päätti olla puoltamatta virkavapautta. Seurakuntaneuvosto ei puolla Antti Kylliäisen 20 % palkatonta virkavapautta Pakilan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1. 31.12. 2014 140. Ilona Lahtomaan työloma Lastenohjaaja Ilona Lahtomaa anoo palkatonta työlomaa 1.1. 31.12.2014 työskennelläkseen vapaaehtoistyössä ulkomailla. Ilona Lahtomaa aloitti Pakilan seurakunnassa 10.8.2009. Tältä osin työloman edellytykset täyttyvät. Pakilan seurakunnassa työskentelee lapsityön tiimeissä lapsityönohjaaja Tanja Berg ja seitsemän lastenohjaajaa. Lastenohjaajientyöpanosta on tänä vuonna suunnattu myös tehtäviin, joita on aikaisemmin hoitanut varhaisnuorisotyöntekijä. Mikäli työtehtävät säilyvät nykyisellään, sijaisen palkkaaminen on perusteltua. Tiimin työn tiivistäminen kuuden lastenohjaajan resurssiin merkitsisi tehtävien uudelleen priorisointia. Toisaalta lapsityön ratkaisut merkitsevät kauden toimintaan sitoutumista. Kirkkoherra neuvottelee vielä lapsityönohjaajan kanssa lapsityön tiimin kokonaisratkaisuista ennen kuin sijaisen palkkaaminen ratkaistaan. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Ilona Lahtomaalle palkattoman työloman 1.1. 31.12.2014 väliseksi ajaksi. 141. Sara Toivasen viranhoitomääräys Seurakuntapastori Tiia Tuovinen on ilmoittanut jatkavansa perhevapaata 31.8.2014 saakka. Sijaisena toimii Sara Toivanen. Nuorison papin vastuualueena on erityisesti rippikoulutyö. Pappien viranhoitomääräyksen antaa Helsingin tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa viranhoitomääräyksen antamista Sara Toivaselle Pakilan seurakuntapastorin virkaan 1.1. 31.8.2014 väliseksi ajaksi. 142. Tulevaisuustyöryhmä Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa nousi esille tarve valmistella toimintaan vaikuttavia asioita tulevaisuuden näkökulmasta riittävän pitkällä aikajänteellä. Pakilan seurakunnassa etenee kaksi tulevaisuuden toimintaa hahmottavaa projektia, Yhteisen dialogisen johtamisen kehityshanke ja Toimiva seurakunta -vapaaehtoisprojekti. Helsingin seurakuntayhtymän Jäsenelle parasta kärkihankkeet Pienelle parasta, Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa, Monimuotoinen hartauselämä ja Nuorelle parasta etsivät samoin reittejä löytää toimivat toimintatavat ratkaistaessa kirkon eteen tässä ajassa nousevia haasteita.
sivu 6 / 7 Pakilan seurakunnan tulevaisuustyöryhmän tavoitteena voisi olla hahmotella ja valmistella niitä ratkaisuja, jotka liittyvät seurakunnan päätöksentekoon. Kirkkoherran johdolla työskentelevän työryhmän kokoonpanoon kuuluisi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja ja kaksi muuta seurakuntaneuvoston jäsentä. Työryhmä työskentelee vuorovaikutuksessa Pakilan seurakunnan projektien ja Jäsenelle parasta hankkeiden kanssa. Seurakuntaneuvosto päätti 1. perustaa Pakilan seurakunnan tulevaisuustyöryhmän 2. valita työryhmään, joka työskentelee kirkkoherran johdolla, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Ari Järvisen, Juhani Nyyssösen ja Riitta Kallio-Saukkosen. 143. Vuoden 2014 kolehtisuunnitelmatyöryhmä Hyvän Paimenen kirkon kolehtikohteet on valmisteltu työryhmässä, johon on kuulunut kaksi työntekijää ja kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä. Työntekijäjäsenet tulevat pappistiimistä ja diakoniatiimistä. Kokoonkutsujana toimii diakoniatiimin jäsen. Ydinryhmä valitsee työntekijäjäsenet maanantaina pitämässään kokouksessa. Edellisenä vuonna työryhmään kuuluivat Anna-Kaisa Honkanen, Elina Heikkilä-Kopperoinen, Urpo Oksanen ja Antti Kylliäinen. Seurakuntaneuvosto päätti valita kolehtisuunnitelmaa valmistelevaan työryhmään Elina Heikilä-Kopperoisen ja Marja Salosen. 144. Vox Sonoran matka-avustus 2014 Pakilan kirkon kuoro Vox Sonora suunnittelee lähtevänsä esiintymismatkalle Espanjaan vuoden 2014 aikana. Kuoro anoo matkaa varten Pakilan seurakunnalta 4000 suuruista avustusta. Muun osan kustannuksista maksaisi kuoro itse ja matkalle osallistujat. Matkakustannus on sisällytetty vuoden 2014 budjettiin Liite F Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Pakilan kirkon kuorolle Vox Sonoralle 4000 suuruisen matka-avustuksen Espanjaan vuonna 2014 suuntautuvaa esiintymismatkaa varten. 145. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 26.10.2013 Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään 26.10.2013 Porvoon suomalaisessa seurakuntakodissa. Olisi hyvä, että Pakilan seurakunnasta osallistuisi ainakin kaksi tai kolme seurakuntaneuvoston jäsentä. Ilmoittautumiset viimeistään 14.10.2013 mennessä. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 146. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 Liite G Toiminta ja taloussuunnitelma on lopullisessa muodossa liitteenä. Budjetein loppuluvut poikkeavat hieman kokouksessa olleesta versioista laskennassa käytetyn aputaulukon virheestä johtuen.
sivu 7 / 7 Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi 147. Talousraportti 1 8/2013 Liite H Talousvertailu osoittaa, että kustannukset noudattavat budjetoitua linjaa. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi 148. Muut asiat Ei muita asioita. 149. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto kokoontuu klo 18.30 tiistaisin Hyvän Paimenen kirkon paimensalissa 5.11. ja 10.12.2013. Joulukuun kokousta edeltää yhteinen dialoginen johtaminen -työskentely alkaen klo 17.30. 150. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 1. Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 151. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. 152. Iltahartaus Iltahartauden piti Jorma Skyttä Ari Järvinen varapuheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Urpo Oksanen Juhana Saarinen