HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2012 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan Lyhennetty pöytäkirja seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantai vaalikokouksen jälkeen klo Paikka Käpylän kirkko, seurakuntasali, Metsolantie 14 Osanottajat: jäsenet Reijo Kataja, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Nani Härkönen Jukka Järvinen Jaana Kumpumäki Anu Laitila Anne Lindell Sara Paavolainen Ahti Riihimäki Teemu Seppälä Pertti Sundberg varajäsenet Raija Olkkola, Kyllikki Virta, Heidi Wirilander sihteeri Poissa Nanna Helaakoski Sirkku Ingervo, Terhi Paananen, Paavo Untamala esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1

2 Merkittiin. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Härkönen ja Laitila. hyväksyttiin 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin 6 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Keskusrekisteri on julkaissut Helsingin seurakuntayhtymän vuositilaston, joka sisältää tietoja väestömuutoksista ja muutoksiin vaikuttaneista tekijöistä v Seurakuntayhtymän läsnä oleva väestö väheni henkeä ja oli vuoden lopussa henkeä. Ruotsinkielisissä seurakunnissa vähennys oli 271 henkeä. Kirkkoon liittyi ja kirkosta erosi henkeä. Kastettuja 2

3 oli ja kuolleita Kirkollisella vihkimisellä päätettiin solmituista avioliitoista 55 %. Tuomiokapituli on antanut pastori Leena Väyrynen-Sille virkamääräyksen seurakunnan vt. I seurakuntapastoriksi Tuomiokapituli on vahvistanut rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat keväällä Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Merkittiin tiedoksi 7 VIRKAVAPAUDEN JA TYÖVAPAAN MYÖNTÄMISEN PERIAATTEET (liite) on keskustellut aikaisempien virkavapausanomusten yhteydessä siitä, että harkinnanvaraisten virkavapauksien ja työvapaiden myöntämisessä tulisi noudattaa yhtenäisiä periaatteita oikeudenmukaisuuden ja tasapuolisuuden turvaamiseksi. Oheisessa ehdotuksessa linjataan ko. vapaiden myöntämisen periaatteet ja noudatettavat käytännöt. hyväksynee oheisen liitteen mukaisen ohjeen seurakunnassa noudatettavaksi ja vuosittain päivitettäväksi. hyväksyttin 8 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET (liite) Kirkkoherra on tehnyt seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n mukaiset viranhaltijapäätökset, joista kooste liitteessä ajalta merkitsee kirkkoherran päätökset tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi 9 TOIMINTAKERTOMUS JA TILASTOT 2011 (liite) Puheenjohtaja on laatinut seurakuntayhtymän toimintakertomus-tasekirjaa varten seurakunnan ensimmäisen toimintakertomuksen väestö- ja toimintatilastoineen. keskustelee asiasta tehden asianmukaiset korjaukset ja lähettää asiakirjat seurakuntayhtymään. 3

4 hyväksyttiin. Tuleviin toimenpiteisiin tehtiin seuraava lisäys: viestinnän kehittäminen vuorovaikutuksen lisäämiseksi jäsenistön kanssa. 10 SIIRTOLAYHDISTYKSEN ANOMUS (liite) Teemu Seppälä jääväsi itsensä asian käsittelystä. Kesäakatemian kursseista ei peritä toimitilavuokraa. hyväksyttiin. Puheenjohtaja vie sihteerille seurakuntaneuvoston terveiset. 11 TULEVAT KOKOUKSET n seuraavat kokoukset ovat 12.3., (Pontus Salmi), 17.4., 5.5. (strategiapäivä), n iltakoulu organisaatiomuutoksesta ti klo 18. Luottamushenkilöiden ja henkilöstön yhteinen strategiapäivä klo Piispa Irja Askola vierailee seurakunnassa Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen tilaisuus on klo hyväksyttiin 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN (liite) n päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 4

5 Puheenjohtaja päätti kokouksen Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Nanna Helaakoski sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Nani Härkönen pöytäkirjan tarkastaja Anu Laitila pöytäkirjan tarkastaja 5