Pakilan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Palosuontie Helsinki (09) pakila.srk@evl.fi Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 2 / 2012 aika tiistaina klo paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki 20. Kokouksen avaus 21. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 22. Työjärjestyksen hyväksyminen 23. Pöytäkirjan tarkastajat 24. Edellisen kokouksen pöytäkirja 25. Ilmoitusasiat 26. Kirkkoherran päätösluettelot 27. Vuosikertomus Katsaus seuraavan suunnittelukauden raameihin 29. Kappalaisen virka 30. Urpo Raunion jäsenyys seurakuntaneuvostossa 31. Pakilan seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen työn kartoitus Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportti 33. Muut asiat 34. Seuraavat kokoukset 35. Valitusosoituksen antaminen 36. Kokouksen päättäminen 37. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Vuosikertomus 2011 D. Urpo Raunion irtisanoutuminen E. Pakilan seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen työn kartoitus F. Palautepyyntö seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportista G. Taloudellisten raamien PowerPoint-esitys H. Seurakuntien rakennemuutoksen loppuraportin PowerPoint-esitys

2 sivu 2 / 6 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Jonny Keinänen varajäsen Tapio Nurminen varajäsen Juhana Saarinen Marja Salonen Jorma Skyttä poistui kohdan 29 Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen Raila Vuori varajäsen Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Poissa Arto Bryggare Liisa Halme Urpo Oksanen Jessi Orpana Urpo Raunio 20. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 21. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja esitti pahoittelun siitä, että kokousmateriaali oli mahdollisesti joutunut kakkosluokan laatikkoon ja siksi viivästynyt. Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 22. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

3 sivu 3 / Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Marja Huhdan ja Juhana Saarisen. Liite A 24. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi. 25. Ilmoitusasiat 1. Torpparinmäen korttelitalon kiinteistöyhtiö valmistelee kiinteistön alueen pihan kunnostusta. Kasvillisuutta ei ole hoidettu riittävällä tavalla ja se kaipaa uudistamista. Suunnitelma on tarkoitus toteuttaa kolmen seuraavan vuoden aikana. 2. Kanttorin valinta siirtyy seurakuntaneuvoston huhtikuun kokoukseen. 3. Eeva Salonen ja Jarno Raninen Helsingin seurakuntayhtymästä tulevat esittelemään Jäsenelle parasta -hankkeen etenemistä Pakilan seurakunnan työntekijöille keskiviikkona klo Paimensalissa. Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat tervetulleita infotilaisuuteen. 4. Ydinryhmä päätti muuttaa torstaina klo 18 Torpparinmäen seurakuntakodissa järjestettävän iltakoulun kokoonpanoa niin, että siihen kutsutaan ydinryhmän lisäksi seurakuntaneuvostosta ainakin yhteistyöryhmissä toimineet jäsenet. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 26. Kirkkoherran päätösluettelot Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 8-12/2012 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja toteaa, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite C 27. Vuosikertomus 2011 Seurakuntaneuvosto hyväksyi vuosikertomuksen edellisessä kokouksessaan. Liitteenä vuosikertomuksen lopullinen versio, johon on liitetty myös seurakuntaneuvoston huomiot. Seurakuntaneuvosto merkitsi vuosikertomuksen 2011 tiedoksi. 28. Katsaus seuraavan suunnittelukauden raameihin Liite G Kirkkoherra esittelee kokouksessa, mitä haasteita kiristyvä talous on nostamassa esille Pakilan seurakunnan toiminnan suunnittelun seuraavalle

4 sivu 4 / 6 kaudelle. Heijastukset luovat pohjaa sekä henkilöstö- että kiinteistösuunnitelmille. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. 29. Kappalaisen virka Pakilan seurakunnan kappalainen, rovasti Annele Martin on jättänyt kirjallisen eläkkeelle siirtymisilmoituksen, jossa hän ilmoittaa aikomuksestaan jäädä eläkkeelle lukien. Kirkkojärjestyksen mukaan kappalaisen viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien. Lisäksi kohdassa todetaan, että tuomiokapituli voi erityisistä syistä päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. (KJ 6 luku 21 ) Seurakuntaneuvosto voi esittää viran täyttämistä, avoimeksi julistamisen pitkittämistä tai viran lakkauttamista. Pakilan seurakunnan papiston muodostaa kirkkoherra, kappalainen ja viisi seurakuntapappia. Seurakunnan henkilöstösuunnitelma on valmisteilla ja siitä on määrä päättää vielä tämän kevään aikana. Taloudellinen tilanne on kulkemassa siihen suuntaan, että henkilöstön määrä on supistettava. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan viran ja tehtävän avautuessa seurakunnassa on aina arvioitava viran tai tehtävän uudelleen täyttämisen tarpeet sekä vaihtoehtoiset tavat hoitaa tehtäviä. Pappistiimi vastaa Pakilan seurakunnassa tehtävästä papin työstä ja papeille osoitetuista erityisvastuista. Annele Martinin erityisvastuualue on ollut aikuistyö. Kirkkoherra käy pappistiimin kanssa neuvottelua tiimin sisäisen työnjaon uudelleen järjestämisestä. Seurakuntaneuvosto voi halutessaan siirtää kappalaisen virasta päättämisen henkilöstösuunnitelman valmistumisen johtopäätöksinä toteutettavaksi tai tehdä jo tässä vaiheessa johtopäätökset ja ehdottaa viran lakkauttamista. Päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää esittää Pakilan seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista lähtien. Käsittely: Keskustelun aikana tuotiin esiin kaksi uutta ehdotusta. Marja Salonen ehdotti muotoilua: Seurakuntaneuvosto päättää, että virkaa ei julisteta toistaiseksi avoimeksi, koska vastuualueiden järjestely on kesken ja Marja Huhta muotoilua: Seurakuntaneuvosto päättää, että päätös kappalaisen virasta siirretään kunnes seurakunnan keskipitkän aikavälin henkilöstösuunnitelma on vahvistettu. Äänestyksen voitti jälkimmäinen ehdotus (äänet 10 3). Puheenjohtajan esityslistassa kirjaama päätösehdotus hyväksyttiin äänin 8 5. Seurakuntaneuvosto päätti esittää Pakilan seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista lähtien.

5 sivu 5 / 6 Liite D 30. Urpo Raunion jäsenyys seurakuntaneuvostossa Urpo Raunio valittiin Pakilan seurakuntaneuvoston jäseneksi seurakuntavaalissa Hän on muuttanut toiseen maahan ja haluaa sillä perusteella irtisanoutua tehtävästä. Kirkkolain mukaan jäsenellä on KL 7:3 2 momentin mukainen oikeus kieltäytyä seurakunnan luottamustoimesta. Jos eroanomukseen on muu pätevä syy, seurakuntaneuvosto voi joko myöntää tai olla myöntämättä eron oman harkintansa mukaan. Urpo Raunion tilalle varsinaiseksi jäseneksi nousee Ari Järvinen. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Urpo Rauniolle eron Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. Liite E 31. Pakilan seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen työn kartoitus 2012 Pakilan seurakunnalla on neljä nimikkosopimusta. Marja Alastalo Botswana Suomen Lähetysseura Aili Maria Manninen Bangladesh evl.lut Lähetysyhdistys Kylväjä Mirjami Uusitalo Etiopia Suomen ev.lut. Kansanlähetys Intian raamattutyö Suomen Pipliaseuran kautta Seurakunnan työmuodoilla ja piireillä on sen lisäksi kahdeksan kummisopimusta. Pakilan seurakunta tukee myös ystävyysseurakunnan Torma Maarjan toimintaa Virossa. Yksityiskohtaiset ehdotukset sopimusmuutoksista ilmenevät liitteistä. Seurakuntaneuvosto päätti 1. muuttaa Aili Maria Mannisen sopimusta ehdotuksen mukaisesti 2. tehdä Itä-Aasian työn määräaikaisen sopimuksen saakka 3. muuttaa Marja Alastalon sopimuksen minimisummaa ehdotuksen mukaisesti 4. merkitä uuden sopimusehdotuksen tiedoksi Liite H 32. Lausunto seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista Kirkkohallituksen vuosina toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Raportista annetaan seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle mahdollisuus antaa palautetta mennessä. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa:

6 sivu 6 / 6 Seurakunnat seuraavat edelleen kuntien kehitystä. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikunta-rakennemallin mukaisesti. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakunta-rakennemallin mukaisesti. Loppuraportti on julkaistu osoitteessa sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Kirkkoherra esittelee raportin pääkohdat kokouksessa. Käytännön toiminnan vaihtoehtoja on kaksi. Perustetaan työryhmä, joka valmistelee Pakilan seurakunnan lausunnon päätettäväksi huhtikuun seurakuntaneuvoston kokouksessa tai päätetään olla käyttämättä palautemahdollisuutta. Seurakuntaneuvosto päätti 1. merkitä loppuraportista käyty keskustelun tiedoksi 2. olla antamatta omaa lausuntoa loppuraportista 33. Muut asiat 34. Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa ja klo niin, että yhteinen keskusteluhetki alkaa klo Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 36. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Iltahartaus Iltahartauden piti Nina Suomalainen. Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Marja Huhta Juhana Saarinen