Pakilan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Palosuontie Helsinki (09) pakila.srk@evl.fi Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 10/ 2013 aika tiistaina projektityöskentely klo ja kokous klo jälkeen. paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki 171. Kokouksen avaus 172. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 173. Työjärjestyksen hyväksyminen 174. Pöytäkirjan tarkastajat 175. Edellisen kokouksen pöytäkirja 176. Ilmoitusasiat 177. Kirkkoherran päätösluettelo 178. Kolehtisuunnitelma Pakilan seurakunnan valmiussuunnitelma 180. Määräaikaisen projektiviran täyttäminen 181. Muistio Yhteisvastuukeräyksen tarkistuksista 182. Luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuden Helsingin seurakunnissa kyselyn 2013 tulokset 183. Seurakuntaneuvoston päätökset Muut asiat 185. Seuraavat kokoukset 186. Valitusosoituksen antaminen 187. Kokouksen päättäminen 188. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Hakijat lastenohjaajan työsuhteeseen D. Kolehtisuunnitelman 2014 työryhmän esitys E. Pakilan seurakunnan valmiussuunnitelma päivitys F. Yhteenveto vuoden 2013 yhteisvastuukeräyksen tarkistuksesta G. Luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuden Helsingin seurakunnissa kyselyn tulokset H. Pakilan seurakuntaneuvoston päätökset 2013

2 sivu 2 / 5 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Ari Järvinen Riitta Kallio-Saukkonen Margareta Lagerström Leo Norja Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Marja Salonen Jorma Skyttä Ulla Turunen Heidi Vehviläinen puheenjohtaja varajäsen kirkkoherra varajäsen sihteeri Poissa Tapio Nurminen Jessi Orpana Juhana Saarinen Nina Suomalainen Liite A 171. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Halmeen ja Heidi Vehviläisen Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi 176. Ilmoitusasiat 1. Helsingin seurakuntien Pienelle parasta -projektin seuraavana toteutuksena jaetaan 3-vuotiaille kirja Ruusukorva ja Kyyhkynen. Kirja postitetaan lapsille kotiin samalla tavoin kuin kastetta seuraavana kuukautena Pienen iltahetki materiaali. Kirjan postitus alkaa tammikuussa. 2. Keväällä 2014 Helsingissä toteutetaan Bongaa messu -projekti. Jokaisella Helsingin seurakunnalla on vuoden aikana oma nimikkomessu. Hyvän Paimenen kirkossa Bongaa messu toteutetaan

3 sivu 3 / 5 3. Saija Mäntynen palaa hoitovapaalta Hänen tehtäväkuvansa muodostuu varsinaisesta nuorisotyöstä. Tehtävää hoitaa tällä hetkellä Veikko Kurki. Saija Mäntysen tehtäväkuvana ennen hänen perhevapaitaan oli varhaisnuorisotyö. Veikko Kurjen työsuhde päättyy Eeva Paavolan viimeinen työpäivä Pakilan seurakuntasihteerinä on Sunnuntaina vietetään Hyvän Paimenen kirkossa Malmin rovastikunnan messu, johon kutsutaan kaikkien kolmen seurakunnan luottamushenkilöt. Messussa saarnaa Ulla Kosonen. Kirkkokahvilla yhteinen info ja keskustelu. 6. Lastenohjaajan määräaikainen työsuhde solmitaan Riia Muurin kanssa. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi Kirkkoherran päätösluettelo Liite B,C Luettelo kirkkoherran päätöksistä 55 61/2013 Liite D Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä Kolehtisuunnitelma 2014 Kolehtisuunnitelman on valmistellut työryhmä Elina Heikkilä-Kopperoinen, Marja Salonen, Anna-Kaisa Honkanen ja Kati Pitkänen. Seurakunnan määrittelemät kolehtikohteet on merkitty ehdotukseen punaisella. Liite E Seurakuntaneuvosto päätti 1. hyväksyä kolehtisuunnitelman 2014 työryhmän esityksen mukaisesti 2. valtuuttaa kirkkoherran tekemään suunnitelmaan perustellut muutokset Pakilan seurakunnan valmiussuunnitelma Valmiussuunnitelman tarkoituksena on turvata seurakunnan toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Pakilan seurakunnan valmiussuunnitelma on hyväksytty Se on päivitetty niemien osalta vuonna 2011 kirkkoherran päätöksenä. Liitteen mukainen suunnitelman päivitys pohjautuu Helsingin tuomiokapitulin uuteen suunnitelmaehdotukseen, jossa yksityiskohdat vastaavat tämän hetkisiä käytäntöjä. Ne ovat yhdenmukaisia muiden seurakuntien valmiussuunnitelmien kanssa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Pakilan seurakunnan valmiussuunnitelman liitteen mukaisessa muodossa Määräaikaisen projektiviran täyttäminen Pakilan seurakunta toteuttaa kolmivuotista Vapaaehtoistyön diakoniaprojektia. Projekti alkoi Projektin työntekijöiksi valittiin Tanja Berg ja Milla-Maria Liikala. He hoitavat projektia 50 % työosuudella kumpikin. Pakilan seurakunta saa projektiin erillisrahoituksen Helsingin seurakuntayhtymän diakoniaprojektirahoista.

4 sivu 4 / 5 Käsittely: Jarna Leinon työsuhde ajoitettiin päätöstä tehtäessä ajanjaksolle Työn jatkumisen kannalta on perusteltua, että hänen työsuhdettaan jatketaan projektin loppuajaksi. Keskustelun yhteydessä nostettiin esille esitykset vapaaehtoisprojektin seurantaryhmästä ja tavoitteiden arvioinnista seurakuntaneuvoston helmikuun kokouksessa. Liite F Seurakuntaneuvosto päätti jatkaa Jarna Leinon työsuhdetta Pakilan seurakunnan määräaikaisessa projektivirassa saakka Muistio Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksesta Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessa lähettää Yhteisvastuukeräyksen tarkistusmuistion seurakuntaneuvostojen käsiteltäväksi sekä suositella, että yhteinen seurakuntatyö ja hallinto- ja taloustoimisto panostavat vuoden 2014 keräyksen taloudellisuuden ja vaikuttavuuden parantamiseen muistiossa mainittujen kehityskohteiden osalta. Tarkastusmuistiossa ei ole Pakilan seurakuntaan kohdistuvia erityismainintoja. Siinä kiinnitetään huomio eräissä seurakunnissa huonoin tuloksin toteutettuun rippikoululaisten lipaskeräykseen, joka viittaa hyvistä tarkoituksista huolimatta huomattaviin kustannuksiin suhteessa syntyneeseen tunne- ja talousarvoon. Nuoret ovat vuosia keränneet Pakilassa osan lipaskeräyksestä. Vuoden 2014 toteutusta suunniteltaessa on hyvä arvioida lipaskeräyksen kokonaisuus ottaen huomioon myös tämä tarkastuksessa tehty havainto. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tarkastusmuistion tiedoksi Luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuden Helsingin seurakunnissa kyselyn 2013 tulokset Liite G Helsingin seurakuntien luottamushenkilöille tehtiin syksyllä 2013 kysely vaikuttamismahdollisuuksista luottamustoimessaan. Kysely on jatkoa ja täydentää hiippakuntavaltuuston asettaman työryhmän kevään 2012 raporttia. Siinä on pohdittu seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikuttamismahdollisuuksien lisäämistä käytännön seurakuntatyössä sekä vuorovaikutuksen lisäämistä työntekijöiden kanssa. Pakilan seurakuntaneuvosto käsitteli raportin edellisessä kokouksessaan. Kirkkoherra esittelee kyselyn keskeiset havainnot kirkkoherrojen kokouksessa esitellyn PowerPoint materiaalin pohjalta. Seurakuntaneuvosto merkitsi luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuksia koskevan kyselyn ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi Seurakuntaneuvoston päätökset 2013 Liite H Kooste seurakuntaneuvoston päätöksistä on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi koosteen seurakuntaneuvoston päätöksistä tiedoksi.

5 sivu 5 / Muut asiat Ei muita asioita Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto kokoontuu klo tiistaina Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa / / / Sen lisäksi toteutetaan Yhteisen dialoginen johtaminen -prosessin työskentely seurakunnan työntekijöiden kanssa tiistaina klo Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Iltahartaus Iltahartauden piti Leo Norja. Ari Järvinen puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Liisa Halme Heidi Vehviläinen