KOKOUSKUTSU

Samankaltaiset tiedostot
KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto 1

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

KOKOUSKUTSU

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Kirkkoneuvosto (7) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

Kirkkoneuvosto (7) Lokalahden seurakuntakoti Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Pöytäkirja Nro 3/2018

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2018

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 9 Kirkkoneuvosto 2/

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Kalannin kappelineuvosto /7

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkoneuvosto 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkoneuvosto (8) Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Viranomainen NOUSIAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kirkkovaltuusto 2/ Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkoneuvosto (11) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

Lokalahden kappelineuvosto /6

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2010 KIRKKOVALTUUSTO

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

Transkriptio:

LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 28.3.2018 AIKA: Torstaina 5.4.2018 klo 16.30 alk. Kahvitarjoilu klo 16.15 alkaen. PAIKKA: Sahenkulma, Keskuskatu 17 Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Päätös seurakuntatalon arkkitehtikilpailuun osallistujista 6. Vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen käsitteleminen 7. Anomus lomarahan vaihtamisesta vapaiksi 8. Henkilökunnan vuosilomat 9. Kausityöntekijöiden palkkaaminen hautaus- ja puistotoimeen 10. Kirkon palvelukeskuksen laajemman palvelutarjouksen hyväksyminen 11. Seurakuntavaalien vaalilautakunta 12. Seurakuntavaalien vaalikuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen julkaisusta päättäminen 13. Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 14. Tiedoksiantoasiat 15. Muut asiat 16. Muutoksenhaku 17. Kokouksen päätös Petri Laitinen kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 9.-23.4.2018 yleisenä virastoaikana. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla 28.3.2018 Merja Jusi talouspäällikkö, kirkkoneuvoston sihteeri Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla 28.3.-23.4.2018

3/2018 2 (16) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto AIKA: Torstaina 5.4.2018 klo 16.30-18.30 PAIKKA: Sahenkulma, Keskuskatu 17 Läsnä: Jäsenet Varajäsenet Petri Laitinen, khra, pj. X Perkkola Jussi, varapj. X Koivusalo Ulla-Maija X Lahtonen Hanna X Lassila Jarkko X Manni Sampo X Männistö Jarkko X Pavela Lahja X Urhonen Outi / poissa - - - - - - - - - - - - Vainio Riina X Muut osallistujat Uusi-Kinnala Marjo, kirkkovaltuuston pj.x Sarajuuri Hannu, kirkkovaltuuston vpj. X Jusi Merja, talouspäällikkö, siht. Varjo Ville, diplomi-insinööri X X, paikalla :n 29 ajan klo 17.15-17.43. Allekirjoitukset Petri Laitinen puheenjohtaja Merja Jusi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laitilassa 5.4.2018 Riina Vainio pöytäkirjan tarkastaja Jussi Perkkola pöytäkirjan tarkastaja

3/2018 3 (16) 25. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 26. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ:n 9:1 mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6:1 mukaisesti kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on laitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 28.3.2018 ja lähetetty jäsenille samana päivänä. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa läsnäolomerkintöjen jälkeen kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi läsnäolomerkintöjen jälkeen kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3/2018 4 (16) 27. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Pykälä 29 päätettiin käsitellä, kun Ville Varjo on kokouksessa mukana. 28. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10:3 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Riina Vainio ja Jussi Perkkola, seuraavana vuorossa ovat Ulla-Maija Koivusalo ja Hanna Lahtonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Riina Vainion ja Jussi Perkkolan pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkoneuvosto valitsi Riina Vainion ja Jussi Perkkolan pöytäkirjantarkastajiksi.

3/2018 5 (16) 29. PÄÄTÖS SEURAKUNTATALON ARKKITEHTIKILPAILUUN OSALLISTUJISTA KN Liite nro 1 29. Kirkkoneuvosto hyväksyi 15.2.2018 kokouksessaan seurakuntatalon suunnitteluun liittyvän kilpailumateriaalin ja päätti käynnistää julkisen hankintamenettelyn kilpailun aloittamiseksi. Osallistumishakemusten viimeinen jättöaika oli 27.3.2018 klo 15 mennessä. Osallistumishakemuksia tuli yhteensä 45, tarjousten avauspalaveri pidettiin 27.3.2018 ja valmistelukokous 3.4.2018. Kaikki 45 tarjoutumista saapuivat määräaikaan mennessä. Tarjoaja arkkitehti Leena Joki-Korpelaa (sivutoiminen suunnittelija) ei oteta mukaan seuraavin perustein: - kokemus vastaavantasoisten julkisten rakennusten suunnittelusta ei ole riittävä (kokemusperuste) - hanke on suunnittelutyömäärältään liian suuri, jotta sitä voisi tehdä sivutoimisesti (suorituskykyperuste) Muilta osin tarjoukset täyttävät kilpailuohjelmassa esitetyt vaatimukset. Tarjoukset on pisteytetty liitteenä olevan taulukon mukaisesti. Kilpailuohjelmassa määritellyllä tavalla kaksi eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan suoraan kilpailuun. Pisteytyksen jälkeen on kaikkiaan 38 tarjoajaa tasapisteissä, jolloin on suoritettava arvonta näiden kesken. Kilpailuohjelman mukaan seuraavat kaksi tarjoajaa valitaan kaikkien muiden vähimmäiskelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien kesken arpomalla. Diplomi-insinööri Ville Varjo oli kokouksessa läsnä tämän pykälän käsittelyn ajan. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) toteaa tarjouspyyntöjen pisteytyksen suoritetuksi ja 2) valitsee arkkitehtikilpailuun osallistuvat yritykset. Kirkkoneuvosto 1) totesi tarjouspyyntöjen pisteytyksen suoritetuksi ja 2) valitsi arkkitehtikilpailuun osallistuvat yritykset suoritetun arvonnan perusteella: - Muuan Oy - Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy - Sigge Arkkitehdit Oy - Arkkitehtitoimisto Matti Takala Oy

3/2018 6 (16) 30. VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro 1 30. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tuloksen käsittelystä. Pöytäkirjan liitteenä on tasekirja eli toimintakertomus, joka sisältää työalojen toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä selvityksen käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajiluettelon. Tilinpäätös pitää sisällään myös omana taseyksikkönä hoidetun hautainhoitorahaston tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen. (suluissa vuoden 2016 tilinpäätöksen luvut) Seurakunnan ulkoiset toimintatuotot vuonna 2017 olivat 290.173,34 (264.450,71 ). Toimintatuotoista mm. korvaus kunnalta iltapäivätoiminnan järjestämisestä oli 33.622,91 (31.982,05 ), virkatodistustuotot 8.544,50 (8.782,60 ), puun myyntitulot 47.841,06 (42.160,99 ) lisäksi toimintatuottoja kertyi mm. kerho- ja ruokamaksuista, seurakuntatilojen käytöstä maksetuista vuokrista, myyjäis- ja ohjelmatuotoista jne. Myyntivoittoa seurakunta sai Nummisen tilan myynnistä 25.530,00 (myyntihinta 45.780,00 ). Seurakunnan ulkoiset toimintakulut olivat yhteensä 1.821.210,55 (1.781.561,82 ). Toimintakuluista yli puolet kertyi palkoista ja palkkioista sekä niiden sivukuluista. Toimintatulojen ja kulujen jälkeen tilinpäätöksen toimintakate, on 1.531.037,21 (1.517.111,11 ). Kirkollisveroa seurakunnalle kertyi 1.570.126,49 (1.568.864,56 ). Lisäksi seurakunta sai valtionrahoitusta 166.136,16 (167.040,00 ). Verotuloa kertyi yhteensä 1.735.486,81 (1.762.389,65 ). Poistojen jälkeen tilikauden 2017 tulos on 50.476,18 alijäämäinen. Kirkkovaltuusto teki 8.6.2017 kokouksessaan päätöksen seurakuntatalon purkamisesta, talo oli kuitenkin vielä osittain käytössä vuoden 2017 loppuun asti. Varsinainen purku tapahtuu vuoden 2018 puolella, joten seurakuntatalon tasearvon muutos kirjataan vuodelle 2018. Vuodelle 2017 oli alun perin varattu investointimenoja 83.800,00. Talousarviomuutosten jälkeen investointimenoihin varattiin 160.800,00, joka alittui kuitenkin reilusti. Investointimenoja oli yhteensä 56.828,07.

3/2018 7 (16) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 2) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 3) Esittää kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämän 50.746,18 siirtämistä oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 4) Esittää kirkkovaltuustolle hautainhoitorahaston tilikauden alijäämän 1.301,00 siirtämistä hautainhoitorahaston oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 8 (16) 31. ANOMUS LOMARAHAN VAIHTAMISESTA VAPAIKSI Liite nro 1 31. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 108 mukaisesti työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia lomarahan tai sen osan vaihtamisesta lomarahavapaaksi. Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi tulee sopia kyseisen lomarahan maksuvuoden huhtikuun loppuun mennessä. Diakoniatyöntekijä Liinu-Stina Kunnaala-Voicu anoo lomarahan vaihtamisen vapaiksi. Lomarahavapaata hänelle kertyisi 11 päivää. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetysti Liinu-Stina Kunnaala-Voicun lomarahan vaihtamisen vapaiksi. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 9 (16) 32. HENKILÖKUNNAN VUOSILOMAT KN Liite nro 1 32. Liitteen mukaiset henkilökunnan vuosilomat koskevat lomanmääräytymisvuotta 1.4.2017-31.3.2018. Papiston vuosilomat sisältyvät lomalistaan tiedoksiantona. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) käsittelee ja hyväksyy henkilökunnan vuosilomat lomakaudelta 1.5.- 30.9.2018 ja 2) jättää esimiehille oikeuden puuttuvilta osin lomapäivien hyväksymiseen ja mahdollisiin lomapäivän muutoksiin esim. sijaisuuksien sopimista varten. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 10 (16) 33. KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMINEN HAUTAUS- JA PUISTOTOIMEEN Seurakunta on ilmoittanut 28.3.2018 mennessä haettavaksi kesätyöpaikkoja hautausmaa- ja puistotoimeen kesä- tai heinäkuuksi kuukauden tai kahden kuukauden mittaisiin työsuhteisiin. Lisäksi seurakunta on ilmoittanut avoimeksi yhden kausityöntekijän paikan noin kuuden kuukauden työsuhteeseen, eläkkeelle jääneen Anneli Järnbergin tilalle. Tehtäviin kuuluu hautausmaiden ja seurakunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoito- ja kunnossapitotöitä. Työ sisältää mm. nurmikon leikkausta, kukkien istutusta, kastelua ja kitkentää. Hautausmaa- ja puistotoimen kesätyöntekijöiden rekrytoinnista on vastannut hautausmaan vastaava Tapio Junnila. Talouspäällikkö tekee viranhaltijapäätöksen kesätyöntekijöiden palkkaamisesta, mutta yli 6 kuukauden työsuhteista päättää kirkkoneuvosto. Hautausmaan muita kausityöpaikkoja ei ole ilmoitettu avoimeksi ja kaikki valittavaksi esitetyt henkilöt ovat myös aiemmin työskennelleet määräaikaisesti hautausmaan kausitöissä. Kirkkoneuvosto hyväksyi 15.2.2018 kokouksessaan Ritva-Liisa Meriön vuorotteluvapaa-anomuksen. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Palkattavan työntekijän työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja kuin vapaalle jäävän työntekijän ja Juhani Nordmanin palkkausta esitetään vuorotteluvapaan sijaiseksi. Esitys avoimeksi ilmoitetun paikan täyttämisestä kuullaan kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää palkata kausityöntekijöiksi - Jouko Tuunan ajalle 1.4.-30.11.2018, - Juhani Nordman ajalle 15.4.-30.10.2018, - Riitta Jokisen ja Birgit Sukarin ajalle 23.4-30.10.2017 (tarvittaessa aloituspäivää voidaan aientaa) - Aiemmin kausitöissä työskennelleiden palkkaus on vaativuusryhmän 301 mukaisesti 1707,28 /kk. - Lisäksi Lotta Lemmetin ajalle 23.4.- 30.10.2017 (tarvittaessa aloituspäivää voidaan aientaa) - Uuden kausityöntekijän palkkaus on 1225,47 /kk ensimmäiseltä kuukaudelta, seuraavan kuukauden ajalta 201-vaativuusryhmän mukainen 1531,84 /kk ja siitä eteenpäin palkkaus on 301- vaativuuryhmän mukaisesti 1707,28 /kk. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 11 (16) 34. KIRKON PALVELUKESKUKSEN LAAJEMMAN PALVELUTARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN KN Liite nro 1 34. Kirkkoneuvoston 16.2.2011 tekemän päätöksen mukaisesti seurakunnan palkkahallinto oli 21.09.2011 alkaen ulkoistettu Norlic Oy:lle palkanlaskijan jäätyä eläkkeelle. Ostopalvelua käytettiin Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymiseen asti. Norlic Oy:n ja ulkoistettu palvelu piti sisällään koko palkkahallinnon palvelukokonaisuuden hoitamisen. Kirkon palvelukeskuksen siirtymän jälkeen seurakunnassa tehtävät työt palkanlaskennan osalta ovat lisääntyneet. Esimerkiksi kaikki tallennustyö on jäänyt seurakunnan tehtäväksi. Koska omaa palkanlaskijaa ei seurakunnassa ole enää ollut, on lisätyö kuormittanut taloustoimiston henkilöstöä kohtuuttomasti. Lisääntyneestä työstä ja Kirkon palvelukeskuksen palkkaaikatauluista johtuen myös lomien pitäminen taloustoimistossa on vaikeutunut. Kirkon palvelukeskus on alkanut selvittämään mahdollisuutta laajemman palvelukokonaisuuden tarjoamisesta, tavoitteena on palveluiden tuotteistaminen vuoteen 2020 mennessä. Palvelukeskus aloittaa noin 20 seurakunnan kanssa kokeilun laajemmasta palvelukokonaisuudesta ja Laitilan seurakunnalla olisi mahdollista päästä tähän pilotointiin mukaan. Toimistosihteeri Anneli Uusi-Kartano ja talouspäällikkö ovat käyneet asiasta Skypenettineuvottelun Kirkon palvelukeskuksen palvelupäällikkö Tuomas Halosen, palveluesimies Satu Sainilan ja palkanlaskija Hanna Tikkasen kanssa 21.3.2018. Palaverissa selvitettiin työnjakotaulukon kautta laajemman palvelun mallia. Lähtökohtaisesti kyseessä on ns. aineistojen tallentamisesta Akkunaan asiakkaan puolesta. Sopimuksen hyväksyminen ei sido seurakuntaa käyttämään palvelua jatkuvasti vaan tarvittaessa, esimerkiksi lomatuurausten yhteydessä. Palvelussa ei ole kiinteää maksua, vaan laskutus tapahtuu vain tilausten mukaan. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen tarjouksen laajemmasta palvelutarjonnasta. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 12 (16) 35. SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNTA Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.05.2018. Asiaa on selostettu Kirkkohallituksen yleiskirjeessä no 1/2018, lisäksi kirkkohallitus on julkaissut informaatiota vaaleista osoitteessa http://info.seurakuntavaalit.fi. Kirkkoherran asema vaalilautakunnassa on muuttunut. Kirkkoherra ei enää ole vaalilautakunnan jäsen virkansa puolesta, mutta voidaan valita, jos on ao. seurakunnan jäsen. KL 23:2,1 säätää vaalikelpoisuudesta, mikä koskee myös kirkkoherraa. Lisäksi vaalilautakunnan jäsenten esteellisyyteen on tullut muutoksia (KL 23:19 muutokset tulossa voimaan). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Mainitut henkilöt eivät myöskään voi toimia vaalitoimitsijoina tai vaaliavustajana. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemista ja puheenjohtajan nimeämistä. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 13 (16) 36. SEURAKUNTAVAALIEN VAALIKUULUTUSTEN, ILMOITUSTEN JA EHDOKASLISTOJEN JULKAISUSTA PÄÄTTÄMINEN Ilmoitustaulun lisäksi kuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisu on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. (KVJ 2:12,2; KVJ 1:2,3; KVJ 2:8,3)(KJ 23:2,2-3) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Laitilan Sanomissa. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 14 (16) 37. KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN KN Liite nro 1 37. Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittämisen tarkoituksena on keventää seurakunnan hallintoa. Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3). Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen sisältää taloudellisen jaoston (voimassa oleva kirkkoneuvoston ohjesääntö 1:4; 3:12) ja johtokuntien (voimassa oleva kirkkoneuvoston ohjesääntö 4:13; 4:16) lakkauttamisen - sen jälkeen kun uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö on vahvistettu tuomiokapitulissa - seuraavan vaalikauden alusta, eli 1.1.2019. Liitteenä esitys uudeksi kirkkoneuvoston ohjesäännöksi, johon muutokset on merkitty punaisella. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvoston ohjesääntö päivitetään liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti ja päivitetty kirkkoneuvoston ohjesääntö korvaa nykyisin voimassa olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön sen jälkeen kun uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö on vahvistettu tuomiokapitulissa. Uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö tulee voimaan seuraavan vaalikauden alusta 1.1.2019. Päätösesityksen mukaisesti.

3/2018 15 (16) 38. TIEDOKSIANTOASIAT 1) Kirkkoherran päätösluettelo 1 /2018 Määräaikainen työsopimus 2 /2018 Virkavapaus 3 /2018 Määräaikainen sijaisuus 2) Talouspäällikön päätösluettelo 6 /2018 Tarjouksen hyväksyminen, Laesaaren uurnahautausmaan pohjakivet 7 /2018 Tarjouksen hyväksyminen, Lehtoniemen leirikeskuksen rantasaunan naisten sauna- ja suihkutilojen remontointi 8 /2018 Laskun hyväksyminen, Laesaaren kellotapulin katto 9 /2018 Liittymissopimus, Vanhan pappilan sähköliittymä 10 /2018 Määräaikainen työsopimus 11 /2018 Määräaikainen työsopimus 12 /2018 Määräaikaiset työsopimukset 3) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2017 4/2018 harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 5/2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 6/2018 Uskonnonvapaus varhaiskasvatuksessa 4) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/2018 Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin A2/2018 Kirkon virka- ja työehtosopimus 2018-2020 5) Muut tiedoksiantoasiat - Seuraava kirkkovaltuuston kokous on Lehtoniemessä 26.4.2018 klo 17.00, kahvi klo 17.30 ja valmiussuunnitelmaan liittyvä iltakoulu klo 18.00 alkaen. 39. MUUT ASIAT Muissa mahdollisissa asioissa keskusteltiin Laesaaren muistolehdon tilanteesta.

3/2018 16 (16) 40. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 40. 41. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.