Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo alkaen tarjolla kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Lilja Laiho-Virtanen varajäsen Vesa Kiertokari Aaro Kinnala Tuija Lankinen Samuel Mäkinen Arja Kalliopaasi Esko Halivaara Riitta Myllymäki kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen kappalainen 36, klo alkaen tiedottaja, siht. Poissa Tuija Vaurio jäsen Mika Sjöblom jäsen Juhani Kapiainen kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (8) ASIALISTA: 29 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 30 Kokouksen laillisuus 31 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 32 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 33 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 34 Kausityöntekijän toimesta irtisanoutuminen 35 Hautausmaiden kehittämistyöryhmän perustaminen 36 Kolehtivarojen tilitys 37 Kirkkoherran vuosiloma 38 Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtolaitteiden ja tilojen uusiminen 39 Viranhaltijapäätökset 40 Muut mahdolliset asiat 41 Ilmoitusasiat 42 Muutoksenhaku 43 Päätöshartaus 44 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (8) 29. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Juhani Kapiainen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kappalainen Arja Kalliopaasi. 30. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 31. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 32. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto (8) 33. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Wala Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Wala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Wala. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. 34. KAUSITYÖNTEKIJÄN TOIMESTA IRTISANOUTUMINEN Kausityöntekijä Sirke Saantola irtisanoutuu hautausmaan kausityöntekijän toimesta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi, liite nro Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee tiedoksi hautausmaan kausityöntekijä Sirke Saantola irtisanoutumisen alkaen, 2) lomakauden erääntyneet/erääntyvät vuosilomat on pidetty mennessä. Kirkkoneuvosto 1) merkitsi tiedoksi hautausmaan kausityöntekijä Sirke Saantola irtisanoutumisen alkaen, 2) lomakauden erääntyneet/erääntyvät vuosilomat on pidetty mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta.

5 Kirkkoneuvosto (8) 35. HAUTAUSMAIDEN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Perustetaan työryhmä hautausmaiden kehittämistä varten. Samalla varmistetaan, että toteutuu hyvät käytännöt, palvelut ja hoito kaikilla hautausmailla. Työryhmän jäseniä ovat vastaavat erikoisammattimiehet ja 2-4 neuvoston valitsemaa jäsentä sekä talouspäällikkö. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hautausmaiden kehittämistä varten. Työryhmän jäseniä ovat vastaavat erikoisammattimiehet ja 2-4 neuvoston valitsemaa jäsentä sekä talouspäällikkö. Käsittely: Lasse Virtanen ehdotti joka kappelista yhtä jäsentä ryhmään. Lilja-Laiho-Virtanen ehdotti Mika Sjöblomia. Ilpo Valtonen ehdotti työryhmään Olli Laivoa ja Lasse Virtasta. Riitta Hirvonen ehdotti Tuija Vauriota. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän hautausmaiden kehittämistä varten. Työryhmän jäseniä ovat vastaavat erikoisammattimiehet ja 4 neuvoston valitsemaa jäsentä: Mika Sjöblom, Olli Laivo, Lasse Virtanen, Tuija Vaurio sekä talouspäällikkö, joka toimii kokoonkutsujana. On muutoksenhakuoikeus. 36. KOLEHTIVAROJEN TILITYS Kolehtitili on tarkistettu vuosilta 2014 ja Vuoden 2013 ja sitä vanhempien vuosien tarkastaminen on kohtuuton työ. Tilille jäi tilittämätöntä rahaa 4.042,03 euroa. Talouspäällikön esitys: Jaetaan summa seuraavien kohteiden kesken: 1) KUA katastrofirahasto 2) SLS Etiopian katastrofiapuun 3) Merimieskirkkotyöhön 4) oman seurakunnan vapaaehtoistyöhön. Käsittely: Heikki Wala esitti, että summa jaetaan kohteiden 1) ja 4) kesken.

6 Kirkkoneuvosto (8) Kirkkoneuvosto päätti jakaa summan seuraavien kohteiden kesken: 1) KUA katastrofirahasto 2) SLS Etiopian katastrofiapuun 3) Merimieskirkontyöhön 3) oman seurakunnan vapaaehtoistyöhön. On muutoksenhakuoikeus. 37. KIRKKOHERRAN VUOSILOMA Tuomiokapitulin viranhaltijapäätöksen mukaan, liite 1 37, kirkkoherra Esa Mierlahden vuosiloma on ja Viransijaisena ko. aikana toimii kappalainen Juhani Kapiainen. Talaouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherra Esa Mierlahden vuosiloman. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherra Esa Mierlahden vuosiloman. 38. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNTAKESKUKSEN ILMANVAIHTOLAITTEIDEN JA TILOJEN UUSIMINEN Tarjousten jättöaikaan mennessä, klo 16 tuli seuraavat viisi tarjousta: Rakennusliike E. Kylä-Kaila Oy, Rakennus-Lalla Oy, Rakennus Lehtonen Oy, Laitilan talorakenne Oy ja Rakennusliike Harry Autio Oy. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä, liite nro Urakkaneuvotteluun valittiin edullisimman tarjouksen jättänyt Rakennusliike E. Kylä-Kaila Oy. Urakkaneuvottelu pidettiin Urakkaneuvottelun perusteella voitiin todeta, että urakoitsijan tarjous perustuu tarjouspyyntöön ja että urakoitsijalla ja tilaajalla on samanlainen näkemys tehtävästä työstä.

7 Kirkkoneuvosto (8) Talouspäällikön esitys: 1. Valitaan Rakennusliike E. Kylä-Kaila toteuttamaan Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtolaitteiden ja tilojen uusiminen. 2. Valtuutetaan kirkkoherra tai talouspäällikkö allekirjoittamaan urakkasopimus. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti 1. valita Rakennusliike E. Kylä-Kaila toteuttamaan Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtolaitteiden ja tilojen uusiminen, 2. valtuuttaa kirkkoherran tai talouspäällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen. On muutoksenhakuoikeus. 39. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 1/ Määräaikainen työsopimus 2/ Viransijaisuus Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

8 Kirkkoneuvosto (8) 40. MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. 41. ILMOITUSASIAT Saatu AA-kerhon kiitoskortti siitä, että voivat käyttää seurakunnan tiloja Kihukuja 2:ssa. Joka kuukauden ensimmäinen maanantai klo 19 on avoryhmä ko. tilassa. 42. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liite nro PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kappalainen Arja Kalliopaasi. 44. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri