Kirkkoneuvosto (11) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Aaro Kinnala Tuija Lankinen Samuel Mäkinen Esko Halivaara Riitta Myllymäki kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen tiedottaja, siht. Poissa Mika Sjöblom jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Juhani Kapiainen kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (11) ASIALISTA: 60 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 61 Kokouksen laillisuus 62 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 63 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 64 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 65 Virkavapausanomus (salassa pidettävä) 66 Seurakuntasihteerin sijaisuuden hoitaminen 67 Toimistosihteerin määräaikaisen työsuhteen jatkaminen 68 Seurakunnan tasekirjan 2015 allekirjoittaminen ja jättäminen tilintarkastukseen 69 Talousarvion muutos ja lisätalousarvio 70 Seurakunnan neljännesvuosikatsaus, tammi-maaliskuu Muut mahdolliset asiat Vastaava srk-mestari Anneli Vuorion irtisanoutuminen 72 Viranhaltijapäätökset 73 Ilmoitusasiat 74 Muutoksenhaku 75 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (11) 60. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkurukouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkurukouksen. 61. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todetaan lailliseksi. 62. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 63. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi 64. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.

4 Kirkkoneuvosto (11) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Riitta Hirvonen ja Mika Sjöblom. Pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Hirvonen ja Olli Laivo. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Hirvonen ja Olli Laivo. 65. VIRKAVAPAUSANOMUS (salassa pidettävä asia) 66. SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN HOITAMINEN Jenni Laurila on hoitanut ja hoitaa parhaillaan seurakuntasihteerin tehtävää Uudenkaupungin seurakunnassa kirkkoneuvoston päätöksillä (155 /2014) ja (82 /2015) asti. Seurakuntasihteerin palkkaus on on vaativuusryhmän 402 mukainen (1942,15 ). Seurakuntasihteerin työajasta 20 % on määritetty taloushallintoon sisältäen palkanlaskennan yhteyshenkilön tehtävät, josta maksetaan lisäkorvauksena 150 /kk. Tällä hetkellä palkanlaskennan yhteyshenkilönä työajasta kuluu tuota suurempi osa tähän työhön. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Jenni Laurilan hoitamaan seurakuntasihteerin sijaisuutta ajalle , palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä palkanlaskennan yhteyshenkilön korvauksella 150 /kk. Kirkkoneuvosto valitsi Jenni Laurilan hoitamaan seurakuntasihteerin sijaisuutta ajalle , palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä palkanlaskennan yhteyshenkilön korvauksella 150 /kk. On muutoksenhakuoikeus.

5 Kirkkoneuvosto (11) 67. TOIMISTOSIHTEERIN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Taloushallinnon toiminnan sujuvan jatkumisen varmistamiseksi jatketaan vuorotteluvapaan sijaisen työsuhdetta ajalle Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto jatkaa toimistosihteeri Sari Aaltosen määräaikaista työsuhdetta ajalle Kirkkoneuvosto jatkaa toimistosihteeri Sari Aaltosen määräaikaista työsuhdetta ajalle On muutoksenhakuoikeus. 68. SEURAKUNNAN TASEKIRJAN 2015 ALLEKIRJOITTAMINEN JA JÄTTÄMINEN TILINTARKASTUKSEEN Ennen kuin seurakunnan tilinpäätös jätetään tilintarkastukseen kirkkoneuvosto allekirjoittaa sen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. (Kirkkojärjestys 15 luku 5 mom. 4) KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n JHTT Pertti Keskinen on alustavassa tilintarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen ( alkaen: KL 15 luvun 7 :n mukaan tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.) Kirkkoneuvoston tulee tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. (Kirkkojärjestys 15 luku 5 mom. 1). Toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä

6 Kirkkoneuvosto (11) tilinpäätöksen liitetietoineen sisältämä seurakunnan tasekirja vuodelta 2015 on lähetetty postitse kirkkoneuvoston jäsenille , liite nro Tasekirja pitää sisällään myös investointien toteumavertailun. Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2015 toimintakertomukset kokouksessaan ja muutokset on tehty liitteenä olevaan Tasekirjaan Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy a) vuonna 2015 toteutuneet investoinnit 2. Kirkkoneuvosto a) allekirjoittaa Tasekirjan vuodelta 2015 ja jättää sen tilintarkastukseen. b) esittää tilinpäätöksen alijäämän jätettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja alijäämä esitetään katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. Kirkkoneuvosto hyväksyi a) vuonna 2015 toteutuneet investoinnit 1. Kirkkoneuvosto a) allekirjoitti Tasekirjan vuodelta 2015 ja jätti sen tilintarkastukseen. b) esitti tilinpäätöksen alijäämän jätettäväksi edellisten vuosienyli/alijäämä tilille ja alijäämä esitetään katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. On muutoksenhakuoikeus. 69. TALOUSARVION MUUTOS JA LISÄTALOUSARVIO

7 Kirkkoneuvosto (11) Talousarvioon 2016 tulee muutos kesätyöntekijöiden palkkoihin. Palkkoja on kirjattu kahdelle eri kustannuspaikalle. Korjaus vähentää kuluja euroa. Lisätalousarvio tarvitaan investointiosaan. Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyö aiheuttaa lisä- ja muutostöitä euroa. Liite nro Uudenkaupungin Uuden kirkon piha- ja puistoalueen kunnostukseen euroa. Investointeihin tarvitaan euroa. Pappilan myynnistä tulee myyntivoittoa euroa, joka käytetään investointien kattamiseen. Käyttötalousosaan lisäystarvetta on euroa. Korjaus, lisäykset ja myyntivoiton jälkeen talousarvion loppusumma pienenee euroa. Liite nro Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy - kesätyöntekijöiden palkkojen kirjauksesta aiheutuneen muutoksen, euroa, - Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön lisä- ja muutoskustannuksen, euroa, - käyttötalousosan lisäykset, euroa, - Uudenkaupungin pappilan myynnistä saadun tuoton investointien kattamiseen, euroa. Palkkakorjauksen, Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen muutostyöstä aiheutuvan lisäkustannuksen ja myyntivoiton jälkeen talousarvion loppusumma pienenee euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy - kesätyöntekijöiden palkkojen kirjauksesta aiheutuneen muutoksen, euroa, - Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön lisä- ja muutoskustannuksen, euroa, - käyttötalousosan lisäykset, euroa, - Uudenkaupungin pappilan myynnistä saadun tuoton investointien kattamiseen, euroa. Palkkakorjauksen, Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen muutostyöstä aiheutuvan lisäkustannuksen ja myyntivoiton jälkeen talousarvion loppusumma pienenee euroa.

8 Kirkkoneuvosto (11) On muutoksenhakuoikeus. 70. SEURAKUNNAN NELJÄNNESVUOSIKATSAUS 2016 Talousarvion seuranta tammi-maaliskuu 2016 Pääluokka Ta Tot 1-3 Yli-Ali % , , , ,7 Verotulojen toteutuma Ta Tot 1-3 Yli-Ali % Kirkollisvero ,8 Yhteisövero ,7 Valtionrahoitus ,0 Toteutuneet investoinnit: Seurakuntakeskuksen ilmanvaihto euroa Kalannin seurakuntakodin käyttövesi euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 71. MUUT ASIAT Vastaava srk-mestari Anneli Vuorio on jättänyt ilmoituksen irtisanoutumisestaan ja työsuhde päättyy Talouspäällikön esitys:

9 Kirkkoneuvosto (11) Kirkkoneuvosto myöntää Anneli Vuoriolle eron tehtävästään alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Anneli Vuoriolle eron tehtävästään alkaen. Ei muutoksenhakuoikeutta. 72. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 4/ Viransijaisuus Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 4/ Työvapaan myöntäminen 5/ Tarjouksen hyväksyminen KIPA Päätösluettelo Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 73. ILMOITUSASIAT

10 Kirkkoneuvosto (11) Kirkkovaltuuston kokouksen ajankohta on torstai klo ja paikka srk-koti Paanula Lokalahdella. Oulun taidemuseon näyttelyyn lainataan Essi Renvall Siikasuihkulähdeveistos (pronssiveistos metalliputkineen). Teos installoidaan Oulun taidemuseon vieressä kulkevaan kanavauomaan. Liite nro MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartauden piti kappalainen Samuel Mäkinen. 76. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti Riitta Myllymäki

11 Kirkkoneuvosto (11) kirkkoherra, puheenjohtaja tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Riitta Hirvonen pöytäkirjan tarkastaja Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri