Tuettujen hankkeiden koulutus

Samankaltaiset tiedostot
Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Talousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014

Tuettujen hankkeiden koulutus

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Tuettujen hankkeiden koulutus T E R V E T U L O A!

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Mobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka

Tuettujen hankkeiden koulutus

Etsivän nuorisotyönpäivät Jutta Kivimäki

Tuettujen hankkeiden koulutus

Sopimus on moniosainen

Talousasiat. Hankkeen elinkaari 9/11/2015. KA1 - Liikkuvuus Aloituskoulutus. Hankekausi

Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T ULOA!

Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Erasmus+ KA229. Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships. Hankesopimus

Talousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Tuettujen hankkeiden koulutus Vapaaehtoispalvelu (ESC11 ja ESC13)

E+ liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016

Liikkuvuushankkeen hallinto ja talous

KA2 Strategiset. hankkeille Outi Jäppinen kumppanuushankkeet: Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Talousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017

Kaiken maailman nuorille Erasmus+ Youth in Action

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Erasmus+ Youth in Action Rahoitushaun tietopaketti &

KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Talousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018

Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus Johdatus päivään. CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita

Youth in Action antaa nuorille mahdollisuuksia

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 1 Nuorisovaihdot ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 3 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu

Aloituskoulutus Leena Karjalainen

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Matka eurooppalaisuuteen - 20v eurooppalaista vapaaehtoispalvelua. Neulepuikot esiin, esitys alkaa!

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 3 nuorten ja nuorisoalan päättäjien väliset tapaamiset. Kansalliset tapaamiset

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

Inspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

ERASMUS+ SPORT ( ) TURKU

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

KA1 liikkuvuuden taloushallinto Aloituskoulutus

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi

Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Alkaville hankkeille

Grundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

Loppuraportin tekninen ohje

KA2 strategiset kumppanuushankkeet aikuiskoulutuksessa

Rahoitusperiaatteet ja budjetti. ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo verkossa

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT. Tämä liite kattaa yhden edunsaajan tukisopimusten osalta seuraavaa:

Rahoitusperiaatteet ja budjetti

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

Hakukierros Rahoituksen hakeminen KA116

Erasmus+ Youth in Action EVS-vapaaehtoisen kielivalmennus

KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI, LISÄAPURAHOJEN HAKU JA SOPIMUSKAUDEN PIDENNYS VUODEN 2015 HANKKEILLE. webinaari 13.5.

Seuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet

KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2016

Grundtvig-ohjelma, Senioreiden vapaaehtoistyö. Hakijainfo

EU:n koulutus- ja nuorisoohjelmien

Nordplus- ja Erasmus+ -ohjelmat. Hilma Ruokolainen Nuoriso- ja kulttuuriyksikkö

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 1 I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

Yleistä. Erasmus+ Final Beneficiary report. Tekninen ohje

Erasmus+ Youth in Action Kansainvälisyyttä tekemällä oppien

Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019

KA107 Ajankohtaista globaalissa liikkuvuudessa Anni Kallio, OPH

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet. Väliraportointi Verkkotiedotus

FIRST loppuraportointi

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Erasmus+-Youth in Action Avaintoimi 1 - Liikkuvuus

Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle. Terhi Liintola Ohjelma-asiantuntija

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

Kansainvälisyys kotona ja kaukana - kansainvälistymisen mahdollisuuksia nuorisotyössä. Elisa Männistö

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1. Kysymyksiä ja keskustelua hanketyöskentelystä

Viestintä vaikuttamisen välineenä Liikkuva koulu -edistämistyössä. Noora Moilanen, viestintäkoordinaattori

KA103 Erasmus+ korkeakoulutukselle eurooppalaisen liikkuvuuden loppuraportti Ohje korkeakouluille

Lions Clubs International Finland D 107-C NUORISOVAIHTO (Youth camps and exchange)

Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T UL O A!

100 UUTTA TAPAA TEHDÄ PARTIOTA

Sopimus, raportointi ja seuranta

Erasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä Riikka Koivusalo

Transkriptio:

Tuettujen hankkeiden koulutus 16.5.2018 Erasmus+ Youth in Action Jutta Kivimäki Anna Takala Ysi Valve Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi

Päivän ohjelma 10.00 Henkilökunnan esittely, ohjelman esittely ja hakukierroksen tulokset (Ysi Valve) Hankesopimukset, muutokset hankkeissa ja talousasiat (Suvi Vilkki ja Jutta Kivimäki) Hankkeiden esittäytyminen (Ysi Valve) 12.30 13.15 Lounas ja verkostoituminen 13.15 Kentän vinkkejä hankkeen toteutukseen (Panelistit ja Ysi Valve) Kahvitauko 14.30 Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään (Anna Takala) 15.30 Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa onnea ja iloa Erasmus+ -matkaan! 25/05/2018 Opetushallitus 2

KA105: Nuorisovaihdot opitaan yhdessä toimimalla Noudata näitä sääntöjä: Sisällössä tärkeää: vähintään 2 maata 13 30-vuotiaille nuorille 16 60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5 21 päivää + matkapäivät nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta non-formaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja 25/05/2018 Opetushallitus 3

Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia KA125: Erasmus+ vapaaehtoispalvelu Perussäännöt: lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 17 30-vuotiaille 2 12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää: vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää 25/05/2018 Opetushallitus 4

Erasmus+ vapaaehtoispalvelun (KA125) erityispiirteet: Koordinoivan tahon tulee varmistaa, että kumppaniorganisaation akkreditointi on voimassa vapaaehtoisjakson alkaessa Ohjelmamaiden välillä liikkuvien vapaaehtoisten tulee rekisteröityä Euroopan solidaarisuusjoukkoihin ja heidät on myös valittava solidaarisuusjoukkojen PASStietokannasta Määrittelemättömissä kumppanuuksissa haetut tukisummat ovat alle Suomen Erasmus+ - tukien. Hanke tulee toteuttaa ja raportoida noudattaen Suomelle kuuluvia tukia ja väkimatkalaskurin mukaisia matkakorvauksia. Raportointivaiheessa hakija ei kuitenkaan ole jälkikäteen oikeutettu myönnettyä tukea suurempaan tukisummaan. 25/05/2018 Opetushallitus 5

Suuntana laadukas nuorisotyö KA105: Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Tarvetta osaamisen päivittämiselle? Järjestäkää koulutus yhdessä kumppaniorganisaatioiden kanssa. Kouluttajat voi hankkia ulkopuolelta tai hyödyntää omaa ja kumppaneiden osaamista. Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saatte asiasta kiinnostuneet yhteen jakamaan ideoita ja suunnittelemaan yhteistyötä. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaationne tavoitteita! Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestäkää hankkeisiin tähtäävä suunnittelupalaveri tai kerätkää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatteko tutustua muiden toimintatapoihin? Opintovierailuille tai job shadowing jaksolle voi lähteä joko yksin tai porukalla. 25/05/2018 Opetushallitus 6

KA2: Yhteistyöhankkeet Innovaatioita tukevat strategiset kumppanuushankkeet Hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat strategiset kumppanuushankkeet ja eurooppalaiset nuorisoaloitteet 25/05/2018 Opetushallitus 7

KA3: Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) Vähintään 30 iältään 13 30-vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista 25/05/2018 Opetushallitus 8

Erasmus+ Youth in Action: 15.2.2018 päättyneen hakukierroksen tulokset

R1 2018 ilastot Hakemukset: KA105, KA125,KA205, KA347 35 30 25 20 15 10 Hyväksymisprosentti 5 44,66 0 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat Vapaaehtoispal velu ohjelmamaat Vapaaehtoispal velu kumppanimaat Nuorisotyönteki jöiden koulutus ohjelmamaat Nuorisotyönteki jöiden koulutus kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Hakemusten määrä 33 14 17 4 14 8 8 5 Tuettujen hakemusten määrä 17 2 16 3 1 3 3 1 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä KA1 90 42 KA2 8 3 KA3 5 1 Yhteensä 103 46 25/05/2018 Opetushallitus 10

R1 2018 tilastot 1 000 000,00 1 200 000,00 Hanketuki: KA105, KA125, KA205, KA347 800 000,00 600 000,00 400 000,00 200 000,00 0,00 Nuorisovaihdot Nuorisovaihdot Vapaaehtoispal Vapaaehtoispal Nuorisotyöntek Nuorisotyöntek Strategiset Nuorten ja ohjelmamaat kumppanimaat velu velu ijöiden ijöiden kumppanuudet päättäjien ohjelmamaat kumppanimaat koulutus koulutus välinen ohjelmamaat kumppanimaat vuoropuhelu Haettu summa 870 823,00 391 456,00 515 718,05 204 518,00 339 403,00 310 783,00 1 015 162,00 168 462,00 Myönnetty summa 472 820,00 69 590,00 481 522,65 194 891,00 25 153,00 103 736,00 366 189,00 46 650,00 haettu myönnetty KA1 2 632 701,05 1 347 712,65 KA2 1 015 162,00 366 189,00 KA3 168 462,00 46 650,00 25/05/2018 Opetushallitus Yhteensä 3 816 325,05 1 760 551,65 11

R1 2017, R1 2018 tilastot 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Hakemusten määrä Yhteensä R1/2017 96 R1/2018 103 KA1 KA2 KA3 R1/2017 85 9 2 R1/2018 90 8 5 Hakemukset: KA1*, KA2, KA3 60 50 40 30 20 10 0 Tuettujen hakemusten määrä Yhteensä R1/2017 53 R1/2018 46 KA1 KA2 KA3 R1/2017 49 3 1 R1/2018 42 3 1 * 2017 KA1 sisältää nuorisovaihdot, EVS-hankkeet, nuorisotyöntekijöiden koulutus 2018 KA1 sisältää nuorisovaihdot, vapaaehtoispalvelu, nuorisotyöntekijöiden koulutus 25/05/2018 Opetushallitus 12

R1 2017, R1 2018 tilastot 3 000 000,00 2 500 000,00 2 000 000,00 1 500 000,00 1 000 000,00 500 000,00 0,00 Haettu summa Yhteensä R1/2017 4 087 875,38 R1/2018 3 816 325,05 KA1 KA2 KA3 R1/2017 2 410 628,38 1 606 276,00 70 971,00 R1/2018 2 632 701,05 1 015 162,00 168 462,00 Hanketuki: KA1*, KA2, KA3 1 600 000,00 1 400 000,00 1 200 000,00 1 000 000,00 800 000,00 600 000,00 400 000,00 200 000,00 0,00 Myönnetty summa Yhteensä R1/2017 1 766 063,38 R1/2018 1 760 551,65 KA1 KA2 KA3 R1/2017 1 220 203,38 524 580,00 21 280,00 R1/2018 1 347 712,65 366 189,00 46 650,00 * 2017 KA1 sisältää nuorisovaihdot, EVS-hankkeet, nuorisotyöntekijöiden koulutus 2018 KA1 sisältää nuorisovaihdot, vapaaehtoispalvelu, nuorisotyöntekijöiden koulutus 25/05/2018 Opetushallitus 13

R1 2017, R1 2018 tilastot Yhteensä 2017 1 543 osallistujaa 2018 1 426 osallistujaa Osallistujamäärä: KA1*, KA3 1200 1000 800 600 400 200 * 2017 KA1 sisältää nuorisovaihdot, EVS-hankkeet, nuorisotyöntekijöiden koulutus 2018 KA1 sisältää nuorisovaihdot, vapaaehtoispalvelu, nuorisotyöntekijöiden koulutus 0 Nuorisovaihdot EVS / Vapaaehtoispalvelu Nuorisotyöntekijöiden koulutus ja verkostoituminen Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu 2017 1118 59 266 100 2018 881 110 159 276 25/05/2018 Opetushallitus 14

Sopimukset

Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot (2018) (löytyvät netistä) Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (eritelty tuki); luettelo edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt (löytyvät netistä) Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain vapaaehtoispalvelu KA125) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake 25/05/2018 Opetushallitus 16

Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2018-1-FI01-KA105-047178 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä 25/05/2018 Opetushallitus 17

Sopimukset Lukekaa sopimuksen mukana sähköpostitse tuleva saatekirje! edunsaajan pitää palauttaa Opetushallitukseen: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena sopimuksen mukana ja b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@oph.fi 25/05/2018 Opetushallitus 18

Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen

Ota yhteyttä Youth in Action -tiimiin Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta Opetushallitus lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen - keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat - ryhmäkoot muuttuvat 25/05/2018 Opetushallitus 20

Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu 25/05/2018 Opetushallitus 21

Muutoksia, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 25/05/2018 Opetushallitus 22

Talousasiat

Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) matkalaskurin (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö. Matka on ns. linnuntietä, esim. google maps näyttää paljon enemmän. Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus ja ruokailut, EI palkkaa) MT+:ssa Accompanying person. Matkat haetaan distance bandin mukaisesti. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit, erityisen kalliit matkakulut). Erityistukea tai poikkeuksellisia pitää hakea hakemuksessa, ei voi saada jälkikäteen 25/05/2018 Opetushallitus 24

Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena Osallistujien allekirjoittama osallistujalista, myös APV:sta. Tämä todistaa osallistumisen, ei tarvita matkalippuja. Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ruoka jne. 25/05/2018 Opetushallitus 25

Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+) 25/05/2018 Opetushallitus 26

Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin Kansallisen toimiston (NA) edustaja on allekirjoittanut sopimuksen. 25/05/2018 Opetushallitus 27

Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. kansallisen toimiston edustaja allekirjoittaa sopimukset - Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun 25/05/2018 Opetushallitus 28

Loppumaksu ja -raportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella 25/05/2018 Opetushallitus 29

Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin (MT+) yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityistuesta - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! - Koskee myös erityisen kalliita matkakustannuksia 3. Allekirjoitettu osallistujalista (vain nuorisovaihto ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus) 4. päivitetty ohjelma (myös APV:sta) tai vapaaehtoisen esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita! 25/05/2018 Opetushallitus 30

Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet alkuperäisinä Kansallinen toimisto palauttaa ne käsittelyn jälkeen 25/05/2018 Opetushallitus 31

Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kaikki kumppanien väliset sopimukset (mm. Vapaaehtoispalvelun (KA125) Activity Agreement tämä pakko, muut suositellaan) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin 25/05/2018 Opetushallitus 32

Loppuraportin liitteet & säilytettävät kuitit ilastot Kululuokka Matkatuki* (Travel Grant) Organisointituki (Organisational Support) Erityistuki (Special Needs Support) Poikkeukselliset kustannukset** (Exceptional Costs) Loppuraportin liite (MT+) Kirjanpidossa säilytettävä (5 v) * Välimatkalaskurin määrittämä matkatuki ** Mukaan lukien poikkeuksellisina kustannuksina myönnetyt erityisen kalliit matkakustannukset 25/05/2018 Opetushallitus 33

Mobility Tool + (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) Vapaaehtoispalvelu (KA125): Sopimuksen mukaisesti vapaaehtoisen tiedot pitää viedä MT+:aan heti kun vapaaehtoinen on valittu tai viimeistään kaksi viikkoa ennen aktiviteetin alkamista. MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Kirjaudu täältä: Mobility Tool+ MT+-neuvontaa verkossa ti 29.5.: klo 13-14 MT+ info uusille hankkeille klo 14-15 kyselytunti loppuraportoinnista 25/05/2018 Opetushallitus 34

Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2018 Kattavasti tietoa myös nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille 25/05/2018 Opetushallitus 35

Ai mikä hanke? 1. Nimi ja taustataho 2. Mistä saitte idean hankkeeseenne? 25/05/2018 Opetushallitus 36

Esittele hankkeesi minuutissa Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeesi vaikutus? 25/05/2018 Opetushallitus 37

Kentän vinkkejä hankkeen toteutukseen

Paneelikeskustelu Panelistit: Sanna Juvakka, Rautjärven kunta, nuorisovaihto Merja Kuukka, Lemin 4H-yhdistys, nuorisovaihto Helka Otsolampi, Suomen Partiolaiset, Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Sonja Ruuskanen, Helsingin 4H, nuorisovaihto Vaihtuva panelisti, sinä? 25/05/2018 Opetushallitus 39

Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään

Miksi hankkeesta kannattaa viestiä? o Lisää hankkeen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta o Saa päättäjät/sidosryhmät/nuoret kiinnostumaan o Hankkeen sisäinen viestintä: varmistaa ajantasaisen tiedonkulun, innostaa, osallistaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuksia o Hankkeen ulkoinen viestintä: tekee hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi laajemmalle yleisölle 25/05/2018 Opetushallitus 41

Vinkkejä viestintään Viestintä kannattaa pitää mukana alusta loppuun asti Myös tuloksista ja vaikutuksista on tärkeää viestiä! Kokemukset kiinnostavat! Kansainvälisistä hankkeista viestiminen ei ole aina helppoa: Monikielisyys, monikulttuurisuus Hankkeen hajautuminen useampaan maahan Keskustelu ja sopiminen kumppaneiden kanssa 25/05/2018 Opetushallitus 42

Tuloksista ja vaikutuksista viestiminen (1) Vaikutuksia on monenlaisia ja ne näkyvät eri tavoin: Mukana olleet nuoret Organisaation nuorisotyö Kansainvälistyminen Kielitaidon vahvistaminen Oppiminen. 25/05/2018 Opetushallitus 43

Kerro hankkeen vaikutuksista max 3 sanalla Mene osoitteeseen www.menti.com Syötä koodi 67 59 65 Kirjoita vaikutukset! https://www.mentimeter.com/s/7188f35968d3439fa4ea703b3493b38f/ad6ed1 3ff76d 25/05/2018 Opetushallitus 44

Tuloksista ja vaikutuksista viestiminen (2) Tuloksista ja vaikutuksista viestiminen lisää hankkeen ja myös kansainvälisen nuorisotyön merkitystä Kannattaa miettiä, missä vaiheessa ja kenelle tuloksista viestitään Jos hankkeen tavoitteena on tuottaa esim. osaamista ja toimintamalleja tai tietoa, on tulosten levittäminen oleellinen osa hanketta 25/05/2018 Opetushallitus 45

Viestinnän suunnittelu Mitä? Kenelle? Miksi? Milloin? Miten? 25/05/2018 Opetushallitus 46

Viestinnän suunnittelu Kaikille ja kaikesta ei ehdi eikä voi viestiä! Kannattaa miettiä, mikä on meidän hankkeelle tärkeää ja mikä on nuorille tärkeää ja laatia viestintäsuunnitelma sen mukaan Esimerkiksi eri kohderyhmille kannattaa viestiä eri vaiheissa hanketta 25/05/2018 Opetushallitus 47

Viestinnän suunnittelu PVM Mitä? Miksi? Missä? Kenelle? Miten? Kuka? 9.6. Kuva AVP:stä Kerrotaan, että vaihto on tulossa 18.6. Vaihtoon osallistuvien nuorten esittelyvideot Vaihdon jälkeen Tapaaminen nuorisolautakunnan kanssa Tutustutaan Kerrotaan tuloksista ja kvnuorisotyöstä Nuorisotoimen Insta-tili Yhteinen Whatsappryhmä Fyysinen tapaaminen Nuorisotoimesta kiinnostuneille, muille nuorille Vaihtoon osallistuville Kunnan päättäjille Sovitaan kuvan julkaisusta nuorisotoimen viestinnän kanssa Kaikki jakaa omat videonsa Nuoret sopivat tapaamisesta ja ovat vastuussa sen valmistelusta Nuori X, ohjaaja tukena Nuori X laittaa muistutusta WAryhmässä Nuoret, ohjaaja tukena 25/05/2018 Opetushallitus 48

Tehtävä: Miten viestit hankkeesta? Mieti otsikko tiedotteelle/sähköpostille - Teetkö tuloksista vai vaikutuksista? Hankkeen alkamisesta? Hankkeen tavoitteista? Minne ja kenelle jaat tiedotteen/lähetät sähköpostin? Milloin? 3 min aikaa suunnitella, esitelkää sitten lyhyesti vierustoverille 25/05/2018 Opetushallitus 49

Somesta Samat kysymykset pätee: Mitä? Miksi? Milloin? Missä? Miten? Kenelle? Mitä kieltä käytetään? Henkilöt, kokemukset ja tunnelmat kiinnostaa Kaikelle ei aina kannata perustaa omaa tiliä Sopikaa #hashtageista ja kannustakaa myös nuoria käyttämään niitä! Kysykää oman organisaation some-tileistä 25/05/2018 Opetushallitus 50

Somettajan muistilista Kuvausluvat Tekijänoikeudet Oikeinkirjoitus #hashtagit 25/05/2018 Opetushallitus 51

Jaa tietoa meille somessa! Twitter: @YiA_Finland @Opetushallitus #Erasmusplus #ILoveErasmusPlus Instagram: @Erasmusplusfinland #ErasmusPlus #ILoveErasmusPlus Tägääminen! Viesti välittyy OPH:n viestinnälle, joka voi tviitata eteenpäin. 25/05/2018 Opetushallitus 52

Instagramiin @erasmusplusfinland päivittäjäksi? Lisätietoja: cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/instagram 25/05/2018 Opetushallitus 53

Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille Tiedottaminen on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi se on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä. Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajan on huolehdittava siitä, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei ole vastuussa materiaalin sisällöstä. Tarkempia ohjeita: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus 54

Nuoret mukaan viestintään! Nuoret oppii ja pääsee vaikuttamaan! Nuoret voivat olla mukana kaikissa viestinnän vaiheissa: esimerkiksi viestintäsuunnitelman voi laatia yhdessä nuorten kanssa Nuorille myös ovet aukeavat usein paremmin kuin aikuisille Hankkeen aikana nuorille voi jakaa esimerkiksi some-vastuupäiviä Erilaiset muistilistat ja selkeät ohjeet (joiden laadinnassa nuoret ovat mielellään olleet mukana) nuorten tukena Nuorten sitouttaminen myös hankkeen jälkeen 25/05/2018 Opetushallitus 55

Löydä meidät verkosta oph.fi kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille Facebookissa Youth in Action Youtubessa 25/05/2018 Opetushallitus 56

Kiitos ja ota yhteyttä! nuoriso@oph.fi