Energiakonsepti Janne Kurvinen Oulun Tilakeskus / e-lighthouse-projekti
Toimintamalli energiatehokkaaseen käyttöönottoon Yhteinen toimintatapa käyttöönottovaiheeseen Pääpainona käytönaikaisen energiatehokkuuden saavuttaminen Vaatii suunnitelmallisuutta ja sitoutuneisuutta Mukana olevat tahot: Tilaaja Omaisuudenhallinta Suunnittelijat Urakoitsijat Kiinteistöpalveluiden edustaja Käyttäjät Mahdolliset ulkopuoliset konsultit
Toimintamallin toteutus
Käyttöönottoaikaa edeltävät toimenpiteet rakennushankkeen aikana Kiinteistön toimivuustarkastelu Toimivuustarkastelun aikataulutus Toimivuustarkastelun laajuus Suunnitteluhankintavaihe Urakkahankintavaihe Vastaanotto
Kiinteistön toimivuustarkastelu Suoritetaan kiinteistön käyttöönottoaikana Päätös ottamisesta osaksi projektikokonaisuutta tehtävä viimeistään suunnittelu- ja urakkahankintavaiheessa Kytköksissä takuuajan pituuteen Sisältö rakentuu pääasiassa suunnitteluvaiheen aikana Tarkastellaan ainakin seuraavia asioita: Tilojen toiminnallisuus Rakennustekninen toimivuus Lukitus ja kulunvalvonta Talotekniset järjestelmät Tarkastelukohtien lisäksi ylläpito- ja käyttöhenkilökunnalta kerätään palautetta kiinteistön toimivuudesta
Toimivuustarkastelun aikataulutus ja laajuus Toimenpiteet tulee ajoittaa hankekohtaisesti Otettava huomioon takuuajan kesto ja hankekohtaisen toimivuustarkastelun laajuus Jatkuva prosessi Havaintojen perusteella tehtävät toimenpiteet päätetään erillisissä seurantapalavereissa Laajuus määritetään suunnitteluvaiheen aikana ja täydennetään rakentamisvaiheen aikana Mainittujen tarkasteltavien asioiden lisäksi laajuuteen vaikuttaa Kiinteistön koko Rakennusteknisyys Taloteknisten järjestelmien laajuus, määrä ja monimutkaisuus
Suunnitteluhankintavaiheen toimenpiteet Suunnittelutarjouspyynnössä tulee pystyä nimeämään ainakin Toimivuustarkasteluun osallistuvat suunnittelualat Takuuaikaan sidotun toimivuustarkastelun kesto Muut mahdolliset eritystehtävät ja vastuut Toimivuustarkastelun sisällön määritys Osallistuminen toimivuustarkastelun yhteydessä pidettäviin kokouksiin Suunnittelijat antavat oman suunnittelualansa mukaisia esityksiä mitä toimivuustarkastelu tulisi sisältää Pääsuunnittelija koostaa toimivuustarkasteluun sisällytettävät kokonaisuudet suunnittelualakohtaisesti
Urakkahankintavaiheen toimenpiteet Urakkatarjouspyynnössä tulee pystyä ilmoittamaan Toimivuustarkasteluun osallistuvat osapuolet Rakennuskohteen takuuaikaan sidotun toimivuustarkastelun kesto Muut mahdolliset erityistehtävät ja vastuut Urakoitsijat täydentävät aikaisemmin laaditun toimivuustarkastelun sisältöä Myös hankkeen valvojien kommentit ja havainnot huomioitava Erityisen tärkeää sopia urakoitsijoiden takuuaikaisista toimenpiteistä Käyttöönottoajan aikaiset määräaikaishuollot Vastaanottovaiheen käytönopastukset Käyttöönottoajan ensimmäisen vuoden perehdytys
Rakennushankkeen vastaanotto Vastaanottovaiheessa tehdään tarvittavat toimintakokeet sekä vastaanottotarkastus Ylläpito- ja käyttöhenkilökunnan käytönopastukset Huoltokirjan sisällön tarkastus Vastaako käyttöönotettavan kiinteistön ominaisuuksia Huoltokirjan luovutus
Käyttöönottoaika Käyttöönottoaika alkaa hyväksytyn vastaanoton jälkeen Käyttöönottoaika kestää koko takuuajan Oulun Tilakeskuksen erillisinvestointien hankeohjeen mukaisesti 3-10 vuotta Sisältö: - 1. vuoden toimenpiteet - 2. vuoden toimenpiteet - Laajennetun takuuajan toimenpiteet - Viimeisen takuuvuoden toimenpiteet
Käyttöönottoaika 1. vuosi Toimenpiteet Kiinteistön tuuletusjakso ei aktiivista energiankulutuksen seurantaa Perehdytykset kiinteistön ylläpito- ja käyttöhenkilökunnalle Sisällöltään laajempi, kuin vastaanottovaiheen käytönopastukset Energiatehokkuus Tilojen käyttö Vikailmoitukset Kiinteistön toimivuustarkastelun 1. vuoden toimenpiteet Takuutarkastus
Käyttöönottoaika 1. vuosi Toimivuustarkastelun toimenpiteet Rakennustekninen toimivuus Kiinteistön käytettävyys ja turvallisuus Tilojen toiminnallisuus Kiinteistön käytettävyys, ylläpito, olosuhteet Lukitus ja kulunvalvonta Kiinteistön turvallisuus Palautteiden kerääminen kiinteistön ylläpito- ja käyttöhenkilökunnalta Aloituspalaveri käyttöönottoajan ensimmäisellä kvartaalilla Jatkopalaverista päätetään hankekohtaisesti Huoltokirjan tarkistus Dokumentointi
Käyttöönottoaika 2. vuosi Järjestelmien normaali käyttötilanne Kiinteistön tuuletusjakso päättynyt Energiankulutuksen seurannan aloitus Aloitetaan järjestelmien asetuttua normaalia käyttötilannetta vastaavalle tasolle Kerätään kulutustietoja koko vuodelta ja verrataan mahdolliseen tavoitetasoon Seurantapalaverit esim. kahdesti Dokumentointi huoltokirjaan Kiinteistön toimivuustarkastelun 2. vuoden toimenpiteet Takuutarkastus
Käyttöönottoaika 2. vuosi Toimivuustarkastelun toimenpiteet Talotekniset järjestelmät Rakennusautomaation vaikutus Taloteknisten järjestelmien vaikutus energiankulutukseen Toimivuustarkastelupalaverit esim. kahdesti Huomioidaan vuodenaikojen vaikutus Palautteet Palautteiden keräämistä jatketaan Päätetään palautteiden perusteella tehtävistä jatkotoimenpiteistä Dokumentointi
Käyttöönottoaika Laajennetun takuuajan toimenpiteet Takuuajan ollessa laajennettu kolmesta vuodesta jopa kymmeneen vuoteen jatketaan toimenpiteitä tarpeenmukaisesti Toimenpiteet Energiankulutuksen seuranta Vertaillaan edellisvuosiin ja mahdolliseen tavoitetasoon Seurantapalaverit esim. kvartaaleittain Dokumentointi huoltokirjaan Toimivuustarkastelun laajennetun takuuajan toimenpiteet Takuutarkastukset
Käyttöönottoaika Laajennettu takuuaika Toimivuustarkastelun toimenpiteet Palautteet Mahdollisten palautteiden perusteella tehtävien jatkotoimenpiteiden suoritusten tarkistus Hankekohtaisesti päätetään palautteiden keräämisen tarpeenmukaisuudesta laajennetun takuuajan aikana Toimivuustarkastelupalaverit tarpeenmukaisesti Esimerkiksi kerran vuodessa, tai harvemmin Dokumentointi
Käyttöönottoaika Viimeinen vuosi Tarkastellaan kiinteistön toimintaa kokonaisuudessaan aiempien vuosien aikana saatujen tulosten ja palautteiden perusteella Toimenpiteet Energiankulutuksen seuranta Määritellään kiinteistökohtaiset raja-arvot huomioidaan iltakäyttö! Seurantapalavereita jatketaan myös takuuajan päätyttyä Vastuutetaan ylläpito- ja käyttöhenkilökunta ylläpitämään energiatehokkuutta takuuajan loppuessa Mahdollisesta lisäperehdytyksestä sovitaan hankekohtaisesti Dokumentointi huoltokirjaan Kiinteistön toimivuustarkastelun viimeisen vuoden toimenpiteet Takuutarkastus Toimivuustarkastelun päätöspalaveri voidaan pitää yhdessä viimeisen takuutarkastuksen kanssa
Käyttöönottoaika viimeinen vuosi Toimivuustarkastelun toimenpiteet Toimivuustarkastelun päätös Palautteet Palautteiden perusteella tehtävistä työsuorituksista päätetään Mahdolliset toimenpiteet suoritettava hyvissä ajoin ennen takuuajan päättymistä Dokumentointi huoltokirjaan Huoltokirjan sisältö toimivuustarkastelun osalta hyväksytään päätöspalaverin yhteydessä
Lopuksi - pohdintaa Energia- ja kustannustehokkuutta ei tule toteuttaa käyttömukavuuden ja rakennusteknisen turvallisuuden kustannuksella Resurssit toimintamallin toteuttamiseksi? Toimintamalli hioutuu lopullisesti käytöllä saaduilla kokemuksilla
Kiitos!