TILAAJA TUOTTAJA päivä Takuuajan hoito kuinka varmistamme kaikkia osapuolia tyydyttävän lopputuloksen

Transkriptio

1 TILAAJA TUOTTAJA päivä Takuuajan hoito kuinka varmistamme kaikkia osapuolia tyydyttävän lopputuloksen Ritva Keko / Rakennusvirasto Helsingin kaupunki

2 LUENNON SISÄLTÖ: Takuuajan hoito kuinka varmistamme kaikkia osapuolia tyydyttävän lopputuloksen

3 Takuuaika koeaika YSE 1998 (Rakennusalan yleiset sopimusehdot) 29 vastuu takuuaikana Vastaanottotarkastus Käynnistää takuuajan hoitokauden (2 v) Takuutarkastus 74 Takuutarkastus Takuuajan hoito rakennushankkeen viimeinen vaihe 3

4 Takuuajan hoito (2 v) Tehostetun hoivan jakso HKI rakennusvirasto / tehohoito 4

5 Takuuajan hoito tehostetun ylläpidon kausi Kasvillisuus / elävä materiaali VHT -05 RT INFRA RYL Nurmikot Pensaat Puut Taimitakuu Takuu ei kata: talvivauriot, ilkivalta, poikkeukselliset sääolot Kukkakasvit 5

6 Nurmikot takuuajanhoidon jälkeen Peittävyys Rikkaruohottomuus puhtaus Väri Rajaukset Tasaisuus - kasvuston ja pintojen TILAAJA TUOTTAJA 2012/Takuuajan hoito - Ritva Keko

7 Muu kasvillisuus takuuhoidon jälkeen Juurtuminen tapahtunut, kasvu käynnistynyt Peittävyys Rikkaruohottomuus Puiden tuennat kunnossa Leikkaukset tehty (näkemäesteet, käyttöesteet) 7

8 Muut osa-alueet Rakenteet Varusteet, kalusteet, välineet Järjestelmät laitteet 8

9 Takuuhoito - eri osapuolet Rakentamisvaihe (4 x vuotta) Ylläpitovaihe (10 30 vuotta) 9 Käyttäjät

10 Takuuajan hoidon hyvän lopputuloksen varmistaminen Rakennuttaja / tilaaja Hyvä ennakkosuunnittelu järjestelyistä sopiminen organisaation sisällä Selkeät sopimusasiapaperit Sovittujen toimintatapojen noudattaminen Takuuajan hoidon valvonta katselmukset Kustannukset Lisätyöt Rakentaja / urakoitsija Aikataulusta huolehtiminen Vastaanottokatselmuksen pyytäminen Takuuajan vastuut selkeät mitä takuuajanhoitoon sisältyy Säännöllinen vuorovaikutus tilaajaan 10

11 Takuuajan hoidon hyvän lopputuloksen varmistaminen Käyttäjät 11

12 Takuuajan hoidon hyvän lopputuloksen varmistaminen Ylläpidon tilaaja - alueurakoitsija Organisaatiossa oltava selkeä näkemys, mitkä vaiheet takuuhoidon aikana kuuluu ylläpidon tilaajien vastuulle Miten ylläpitoon luovutus ymmärretään? On sovittava ei saa olettaa Alueiden käyttöön liittyvät osa-alueet ylläpidon vastuulla Takuuajan hoidon aika hyödynnettävä alueeseen tutustumisjaksona Määrätietojen toimittaminen ylläpitourakoitsijalle ylläpitohinnan laskemista varten 12

13 Takuuajan hoidon hyvän lopputuloksen varmistaminen HELSINGIN KÄYTÄNTÖJÄ Kohteen valmistuminen loppuvuoden käyttöön liittyvien ylläpitotöiden käynnistyminen Rahoitus investointihankkeeseen kuuluvaksi Peruskorjauskohteita ei poisteta rakennusvuonna pois rekisteritiedoista Alueen ylläpitourakoitsija kutsutaan vastaanottokatselmukseen Takuuhoidon päättymisvuosi Huolehditaan, että takuuajan hoidossa olevien kohteiden käyttöön liittyvät osiot ovat siirtyneet ylläpitosopimuksiin Takuuhoidon piiriin kuuluvat osa-alueiden rahoitus vuoden loppuun hankkeen rahoituksesta 13

14 Takuuajan hoidon hyvän lopputuloksen varmistaminen MUITA HUOMIOITAVIA ASIOITA Rekisteri Rekisterin toimintaperiaatteet Tietojen syöttö mistä valmistuneiden kohteiden tiedot saatavissa Takuuajan hoidon ensimmäinen vuosi suunnitelmatiedoilla Käytön rajoittaminen takuuajan hoitokaudella Mitä muuta takuuajan hoitoon e tule sisällyttää? 14

15 Tavoitteena asukkaita palvelevat, pitkäikäiset ja käyttöä kestävät viheralueet 15