YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 14.6.2018 kello 17.30 17.35 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, I-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Jouni Lehtonen Heikki Lindroth Anneli Marttila Leena Pietilä Timo Kalaja Kai Kauppinen ykv vpj ykn pj talousjohtaja Käsitellyt asiat 30-38 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Aulis Ansaharju Sihteeri Kai Kauppinen n Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 14.6.2018 Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Heikki Lindroth Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 15. 28.6.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen Oikeaksi Todistaa:
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla 12.6.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 33 n tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Heikki Lindroth.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 3 34 Asunto Oy Säästöpellavan osakkeen myynti Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.2017 / 41 / Kiinteistöstrategian täytäntöönpanoa / osakehuoneistojen myynti Kiinteistöstrategian hyväksymisen yhteydessä toukokuussa 2017 päätettiin, että seurakuntayhtymän omistamia osakehuoneistoja voidaan myydä, mikäli huoneistoja vapautuu, eivätkä huoneistot ole seurakunnallisen toiminnan käytössä. Seuraavat peruskuntoiset huoneistot ovat olleet jo pitkään tyhjillään: HAUHO AS OY SAUNALAMPI, Sullituntie 4 B 12 - kerrostalo - osakkeiden numerot 6163-6777 - 61,5 m2 - valmistunut 1968 - ollut tyhjillään 1.2.2015 alkaen HAUHO AS OY HAUHON KAIVOKONTU, Mäkimaantie 3 as 5 - rivitalo - osakkeiden numerot 7125-9370 - 77,0 m2 - valmistunut 1982 - ollut tyhjillään 1.6.2015 alkaen LAMMI AS OY SÄÄSTÖPELLAVA, Lamminraitti 10 as 7 - kerrostalo - osakkeiden numerot 589-690 - 52,0 m2 - valmistunut 1969 - ollut tyhjillään 1.8.2016 alkaen Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön pyytämään kolme välitystarjousta em. osakehuoneistojen myymiseksi, suorittamaan välittäjän valinnan sekä asettamaan huoneistoille myyntihinnat yhteistyössä valitun välittäjän kanssa. Talous- ja henkilöstöjaosto Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö pyysivät välitystarjoukset kolmelta välittäjältä: Etelä-Hämeen Op-Kiinteistökeskus Oy, LKV Osaava / Kirsi Suominen ja Huoneistokeskus. Jätettyjen tarjousten perusteella välittäjäksi valittiin LKV Osaava / Kirsi Suominen. Talousjohtaja teki toimeksiantosopimukset LKV Osaava / Kirsi Suomisen kanssa 15.12.2017. Asunto Oy Säästöpellavan osalta toimeksiantosopimuksessa velattomaksi myyntihinnaksi asetettiin 45.000 euroa, mikä määriteltiin välittäjän asiantuntemuksen ja alueen
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 4 hintaseurantapalvelun perusteella. Toimeksiantosopimuksessa välityspalkkioksi määrättiin kiinteä 2.900 euroa (sis. alv) ja asiakirja-/ markkinointikuluja 350 euroa (sis. alv). Huoneistoa markkinoitiin ilmoituksin Hämeen Sanomien Asuntosanomat liitteissä, Keski-Häme lehdessä, Oikotie.fi palvelussa sekä kiinteistövälittäjän omilla kotisivuilla. Kohteen esittelyt järjestettiin pyynnöstä. Helmi Kyrö jätti 7.6.2018 liitteen 1 mukaisen asunto-osakkeen ostotarjouksen velattomaan kauppahintaan 40.000 euroa. Liitteenä 2 on LKV Osaavan laatima myyntiesite. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto päättää myydä Lammin, Lamminraitti 10 as 7 osakehuoneiston, Asunto Oy Säästöpellavan osakkeet nro 589-690, Helmi Kyrölle velattomaan kauppahintaan 40.000,00 euroa.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 5 35 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 36 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava talous- ja henkilöstöjaoston kokous pidetään torstaina 23.8.2018 klo 18 Keskusseurakuntatalolla. 37 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.