Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, perheneuvonnan kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Heikki Lindroth Anneli Marttila

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, perheneuvonnan kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja Anja Huostila jäsen Matti Rantti varajäsen Heikki Lindroth jäsen Anneli Marttila jäsen Antti Puuska varapuheenjohtaja Erkki Alanen Leena Pietilä Timo Kalaja Kai Kauppinen Eija Rantala Päivi Hyvärinen ykv pj ykv vpj ykn pj talousjohtaja kiinteistöpäällikkö henkilöstöpäällikkö Käsitellyt asiat 1-14 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Aulis Ansaharju Sihteeri Kai Kauppinen n Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Antti Puuska Heikki Lindroth Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen Oikeaksi Todistaa:

2 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille kirjepostina ja sähköpostilla Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston sihteerin valinta vuodelle 2018 Kokouksessaan talous- ja henkilöstöjaosto valitsi sihteerikseen talouspäällikkö Marco Björkskogin toimikaudeksi Marco Björkskog erosi seurakuntayhtymän palveluksesta , kun hän siirtyi toisen työnantajan palvelukseen. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n mukaan talous- ja henkilöstöjaosto valitsee toimikaudekseen sihteerin, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Puheenjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto valitsee itselleen sihteerin vuodeksi Talous- ja henkilöstöjaoston sihteeriksi valittiin talousjohtaja Kai Kauppinen. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 5 n tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta n tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Antti Puuska ja Heikki Lindroth.

3 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 3 6 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 9 / Luontoisetujen verotusarvot lukien - Matkustuskustannusten korvausmäärät lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 10 / Luottamusmieskoulutus - Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 11 / Ryhmähenkivakuutussopimus Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa Kirkon työmarkkinalaitoksen uutiskirje 6 / 2017 Kirkonalan Unionin luottamusmiesilmoitus ajalle Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

4 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 4 7 Seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2017 ja alustava tuloslaskelma Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta ja liitteenä 2 seurakuntayhtymän alustava tuloslaskelma vuodelta Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee asian tiedoksi.

5 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 5 8 Seurakuntayhtymän sijoitukset Liitteenä 3 on yhdistelmä seurakuntayhtymän sijoituksista Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee asian tiedoksi.

6 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 6 9 Seurakuntayhtymän talouspäällikön viran vaali Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / / 36 / Talouspäällikön viran haettavaksi julistaminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 4 mom. mukaan talous- ja henkilöstöjaosto valitsee ja irtisanoo seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstötoimiston viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät. Talouspäällikön irtisanouduttua virka tulee avoimeksi alkaen. Kelpoisuusehtona virkaan on soveltuva kaupallinen tutkinto (merkonomi, yomerkonomi, tradenomi tai vastaava alempi korkeakoulututkinto, tai muu vastaava taloushallinnon tutkinto). Edellytämme työkokemusta vaativista taloushallinnon tehtävistä (talousarvioiden valmistelu/laadinta, tilinpäätöksen laadinta, kk-raportointi, henkilöstön koulutus ja neuvonta) ja arvostamme esimieskokemusta ja tietotekniikan hallintaa. Henkilöstöhallinnon tehtävien osaaminen luetaan hakijalle eduksi. Viran vaativuusryhmä on 601. Talous- ja henkilöstöjaosto julistaa talouspäällikön (vaativuusryhmä 601) viran haettavaksi perjantaihin mennessä ilmoittamalla siitä Hämeen Sanomissa, Kotimaa lehdessä sekä seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssa ja TE-palveluissa (mol.fi). Talous- ja henkilöstöjaosto valtuuttaa talousjohtajan ja henkilöstöpäällikön valmistelemaan viran täyttämisen ja tekemään esityksen virkaan sopivimmasta henkilöstä. Valintatyössä voidaan käyttää asiantuntijaapua. Virkasuhde täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Virkaan valituksi tulevan henkilön toivotaan aloittavan viimeistään Hakijat voivat esittää myös palkkatoivomuksensa. Talous- ja henkilöstöjaosto Hakuilmoitus julkaistiin kahteen kertaan ns. laatikkoilmoituksena Hämeen Sanomissa ja Kotimaa lehdessä sekä lisäksi seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssa ja TE-palveluissa (mol.fi). Määräaikaan klo mennessä hakemuksen talouspäällikön virkaan jätti seitsemäntoista hakijaa. Valmistelutyöryhmä talousjohtaja Kai Kauppinen, henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen - kävivät kokouksessaan kaikkien 17 hakijan hakemukset ja päättivät valita haastatteluun seuraavat kymmenen hakijaa: Jukka Giren, Päivi Heikkilä, Petri Honkala, Päivi Keinonen, Anneli Keskinen, Ville Lehtonen, Pirkko Monto, Sari Nieminen, Saija Pitkälä ja Karolina Puuska. Näistä valituista Päivi Keinonen ja Pirkko Monto peruivat hakemuksensa ja haastattelukutsunsa. Kahdeksan haastattelua suoritettiin Niiden ja hakupapereiden perusteella työryhmä päätti lähettää viisi hakijaa soveltuvuusarviointiin Personneliin Tampereelle: Jukka Girenin, Anneli Keskisen, Ville Lehtosen, Sari Niemisen ja Saija Pitkälän. Soveltuvuusarviointi toteutettiin viikoilla 1-2 / Personnelin toimitusjohtaja Ari Juvonen saapui kertomaan tulokset yhteisen kirkkovaltuuston/kirkkoneuvoston puheenjohtajistolle ja valintatyöryhmälle

7 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu Hakijoista Ville Lehtonen haastateltiin toiseen kertaan keskiviikkona Valmistelutyöryhmä esittää suoritettujen haastattelujen perusteella sekä soveltuvuusarvioinnin toimenpidesuosituksen mukaisesti KTM Ville Lehtosen valintaa seurakuntayhtymän talouspäällikön virkaan. Kaikki saadut hakemukset, tiivistelmä kaikista virkaa hakeneista ja soveltuvuusarvioinnin tietosuojatut raportit ovat nähtävillä kokouksessa. Talous- ja henkilöstöjaosto 1. merkitsee tiedoksi esittelyn talouspäällikön vaalin valmisteluprosessin kulusta, 2. suorittaa talouspäällikön vaalin, 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen työsuhteen alkamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan, 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen ja 5. valitsee KTM Ville Lehtosen talouspäällikön virkaan ja päättää, että virka on vastaanotettava viimeistään

8 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 8 10 Asunto Oy Saunalammen osakkeen myynti Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / / 41 / Kiinteistöstrategian täytäntöönpanoa / osakehuoneistojen myynti Kiinteistöstrategian hyväksymisen yhteydessä toukokuussa 2017 päätettiin, että seurakuntayhtymän omistamia osakehuoneistoja voidaan myydä, mikäli huoneistoja vapautuu, eivätkä huoneistot ole seurakunnallisen toiminnan käytössä. Seuraavat peruskuntoiset huoneistot ovat olleet jo pitkään tyhjillään: HAUHO AS OY SAUNALAMPI, Sullituntie 4 B 12 - kerrostalo - osakkeiden numerot ,5 m2 - valmistunut ollut tyhjillään alkaen HAUHO AS OY HAUHON KAIVOKONTU, Mäkimaantie 3 as 5 - rivitalo - osakkeiden numerot ,0 m2 - valmistunut ollut tyhjillään alkaen LAMMI AS OY SÄÄSTÖPELLAVA, Lamminraitti 10 as 7 - kerrostalo - osakkeiden numerot ,0 m2 - valmistunut ollut tyhjillään alkaen Talous- ja henkilöstöjaosto valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön pyytämään kolme välitystarjousta em. osakehuoneistojen myymiseksi, suorittamaan välittäjän valinnan sekä asettamaan huoneistoille myyntihinnat yhteistyössä valitun välittäjän kanssa. Talous- ja henkilöstöjaosto Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö pyysivät välitystarjoukset kolmelta välittäjältä: Etelä-Hämeen Op-Kiinteistökeskus Oy, LKV Osaava / Kirsi Suominen ja Huoneistokeskus. Jätettyjen tarjousten perusteella välittäjäksi valittiin LKV Osaava / Kirsi Suominen. Talousjohtaja teki toimeksiantosopimukset LKV Osaava / Kirsi Suomisen kanssa Asunto Oy Saunalammen osalta toimeksiantosopimuksessa velattomaksi myyntihinnaksi asetettiin euroa, mikä määriteltiin välittäjän asiantuntemuksen ja alueen hintaseurantapalvelun perusteella. Toimeksiantosopimuksessa

9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 9 välityspalkkioksi määrättiin kiinteä euroa (sis. alv) ja asiakirja-/ markkinointikuluja 350 euroa (sis. alv). Huoneistoa markkinoitiin ilmoituksin Hämeen Sanomien Asuntosanomat liitteissä, Keski-Häme lehdessä, Oikotie.fi palvelussa sekä kiinteistövälittäjän omilla kotisivuilla. Kohteen esittelyt järjestettiin pyynnöstä. Paavo ja Leena Kämäri jättivät liitteen 4 mukaisen asuntoosakkeen ostotarjouksen velattomaan kauppahintaan euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto päättää myydä Hauhon Sullituntie 4 B 12 osakehuoneiston, Asunto Oy Saunalammen osakkeet nro , Paavo ja Leena Kämärille velattomaan kauppahintaan ,00 euroa.

10 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu Muut asiat Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston päätös 158 / koskien asemakaavaa nro 2534 Killintie 3 12 Seuraavat kokoukset Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraavat talous- ja henkilöstöjaoston kokoukset pidetään torstaina klo 18 ja torstaina klo 18 Keskusseurakuntatalolla. 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.