Mänttä-Vilppulan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Tekninen palvelukeskus Seppälän puistotie 15 35800 Mänttä 18.1.2018 HANKE Mänttä-Vilppulan kaupungin Teeripolun ja Koulukaaren peruskorjauksen suunnittelu. Teeripolku sijaitsee Mäntässä ja Koulukaari Vilppulassa. Samalla pyydetään optiona Mäntän uuden Kanervalahden asuntoalueen Kanervalahdenkujan kunnallistekniikan suunnittelusta, jonka kaavoitus on kesken. TARJOUSPYYNTÖ Mänttä-Vilppulan kaupunki ja Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy pyytää Teiltä tarjoustanne suunnittelutehtävästä tämän tarjouspyynnön ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti. HANKINTÄMENETTELY Avoin hankintamenettely. Hankinnasta on tehty ilmoitus julkisten hankintojen HILMA-palvelimessa. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon, joten hankinnassa ei sovelleta hankintalakia. SUUNNITTELUALUEEN NYKYTILANNE Teeripolku: pituus noin 180 m ja ajoradan leveys noin 5 m pintaus sora kadun koko mitalla vesihuoltoverkostoa kuivatus avo-ojin valaistus uusittu vuonna 2012 jota ei suunnitella uusittavaksi kadun varrella normaalia rivitalo- ja omakotitaloasutusta katualueen leveys noin 10 m Koulukaaari: pituus noin 560 m ja ajoradan leveys noin 6 m pintaus SOP/AB lähes koko kadun osalla vesihuoltoverkostoa kuivatus avo-ojin valaistus puupylväillä kadun varrella omakotitaloasutusta sekä päiväkoti katualueen leveys noin 10 m Kanervalahdenkuja: katualueen leveys on noin 10m alue rakentamatonta metsä- ja peltomaata
AIKATAULU Teeripolun ja Koulukaaren suunnittelutehtävän tulee olla valmis 30.10.2018 ja alustavat kustannusarviot tulee olla käytettävissä 30.9.2018 mennessä. Kanervalahdenkujan suunnittelu tulee olla valmis 30.11.2018 mennessä ja alustava kustannusarvio 30.10.2018 mennessä. SUUNNITTELU Suunnittelun sisältö ja tavoite Teeripolku: koko katu suunnitellaan suunniteltavan kadun pituus noin 180 m tulevan ajoradan leveys noin 5 m rakennekerrokset uusitaan pintaus ab kuivatus hulevesiviemäröinnin ja salaojin tarpeen mukaan. Kiinteistöjen hule/salaojavesien kuivatuksen huomioiminen. katuvalaistusta ei uusita Koulukaari: katu suunnitellaan väliltä Koskentie Mäntäntien kevyen liikenteen väylä päiväkodin kohdalle tulee suunnitella muutaman ajoneuvon kadunsuuntainen pysäköinti. suunniteltavan kadun pituus n. 560 m tulevan ajoradan leveys noin 5 m rakennekerrokset uusitaan pintaus ab kuivatus hulevesiviemäröinnin ja salaojin tarpeen mukaan. Kiinteistöjen hule/salaojavesien kuivatuksen huomioiminen. katuvalaistus uusitaan teräspylväin vesi- ja jätevesiverkosto uusitaan, samoin tonttijohdot kiinteistön rajalle työhön kuuluu myös Satamakujan hulevesiverkoston kapasiteetin mitoitus, koska osa kadun hulevesistä joudutaan johtamaan Satamakujan hulevesiviemärin kautta Satamatien avo-ojaan. Mikäli todetaan, että Satamakujan hulevesiviemärin kapasiteetti ei riitä, tehdään erikseen sovittaessa Satamakujan yläpuolella olevaan puistokaistaleeseen huleveden viivästysallas. Kanervalahdenkuja: suunniteltavan kadun pituus n. 320 m tulevan ajoradan leveys noin 5 m
pintaus ab kuivatus hulevesiviemäröinnin ja salaojin tarpeen mukaan. katuvalaistus suunnitellaan rakennettavaksi teräspylväin vesihuoltoverkosto suunnitellaan. Jätevesiviemäröinti suunnitellaan rakennettavaksi kiinteistökohtaisella jätevedenpumppaamolla. Toimeksiantoon kuuluu mm. seuraavat työt: maaperätutkimukset tärykairauksin 20 m välein, tavoitesyvyys 3,0 m suunnittelukohteiden maastomallin tekeminen tarvittavine maastotöineen Satamakujan hulevesiviemärin kapasiteetin selvittäminen olevassa olevien viemäreitten asema, taso, korkeus, koot, poistojen ja tulojen selvittäminen sekä muiden rakenteiden kartoitus sähkö- ja telekaapeleiden sekä muiden johtojen selvittäminen hulevesikuivatuksen suunnittelu suunnitelma liikennemerkeistä ja ajoratamaalauksista katuvalaistussuunnitelma (Koulukaaren ja Kanervalahdenkujan osalta) vesi- ja jätevesiviemäriverkon rakentamis- ja saneeraussuunnitelma urakkaohjelma (jokaisesta hankkeesta oma) tarjouskaavakkeet työselitykset (InfraRYL 2010 mukaisesti) ja työpiirustukset työturvallisuusasiakirja suunnitelmakartat 1:500 pituusleikkaukset 1:100/1:1000 tyyppipoikkileikkaukset 1:100 rakennepoikkileikkaukset 20 metrin välein 1:100 ym. tarvittavat kuvat ja detaljit massalaskelmat, määräluettelot paikalleen mittaustiedot kaivokortit kustannusarviot Valmiit suunnitelmatiedostot toimitetaan tilaajalle pdf-, doc-, xls- ja dwgmuodossa täysin käyttöoikeuksin muistitikulle ladattuna. Huomioitavia seikkoja em. mainittuihin suunnittelukohteisiin: saneerattavat vesihuoltolinjat uusitaan pääsääntöisesti kaivamalla tarkekuvia ei ole tonttijohtojen liittymisestä vesihuoltoverkostoon katuvalaistuksen karttoja ei ole aikaisempia suunnitelmia kohteista ei ole käytettävissä Suunnittelutyössä noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.
TILAAJAN HANKINNAT JA TYÖT tilaaja toimittaa veloituksetta valitulle palveluntarjoajalle sähköisesti pohjakartan, raja-aineiston, asemakaavan ja vesihuoltoverkostokartan tilaaja etsii kaivojen, venttiilien ja yms. kannet esille ennen maastotöiden aloitusta PALKKIOMUOTO Suunnittelusta maksetaan kiinteä kokonaishinta. Kokonaishintaan tulee sisältää kaikki yleiskustannukset, tarvike- ja ohjelmistokustannukset, matka- ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorvaukset yms. Kokonaishintaan tulee lisäksi sisällyttää: 3 suunnittelukokousta Mäntässä kaikki työnaikaiset kopiot, valmiit suunnitelma-asiakirjat voi laskuttaa erikseen sovittavaan hintaan, tilaajalle toimitettava kommenttiaineisto toimitetaan sähköisesti pdf-muodossa TARJOUS Tarjous tehdään vapaamuotoiselle lomakkeelle suomen kielellä. Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 22.2.2018 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Mänttä-Vilppulan kaupunki Arto Myllylä PL 69, 35801 Mänttä Kuoreen merkintä "tarjous katujen suunnittelusta" Tarjous annetaan arvonlisäverottomana (alv 0%). Tarjouksessa tulee eritellä kaupungin ja Mäntän Kaukolämpö Vesihuolto Oy:n suunnittelukustannukset kohteittain. Tarjoukseen tulee liittää suunnittelutyöhön osallistuvien henkilöiden referenssit, tuntilaskutushinnat, sekä tarjoajan tarpeelliseksi katsomansa vastaavalaiset referenssikohteet. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää selvitys vastuullisen pääsuunnittelijan referenssit vastavanlaisista suunnittelukohteista, joita tulee olla vähintään 5 kpl. Mikäli referenssi vaatimukset eivät täyty, se voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Pääsuunnittelijan edellytetään osallistuvan suunnittelukokouksiin Mäntässä.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjouksen viimeisestä sisäänjättöajankohdasta. OSA- JA VAIHTOEHTOTARJOUKSET Ei hyväksytä. VALINTAPERUSTE Tarjouksista valitaan halvin hyväksyttävä tarjous, jossa vertailuhinta muodostuu siten, että vertailuun otetaan laskennallisesti mukaan optiosuunnittelu. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen antamisesta. HANKINTAPÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Tarjouksessa tulee esittää sähköpostiosoite, johon hankintapäätöksen tiedoksianto lähetetään. TARJOUKSEN JULKISUUS Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos konsultti katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee siitä erikseen mainita tarjouksessa ja tällaiset tiedot on merkittävä erilliseen liitteeseen. Tarjoushinta ei voi olla salassa pidettävää tietoa. MAKSUEHDOT Laskujen suoritus tapahtuu tilaajien hyväksymän maksuerätaulukon mukaisesti. Maksuehto 14 päivää. Tilaajat eivät maksa ennakkoa. LISÄTIEDOT Vesi- ja jätevesi: vesihuoltopäällikkö Timo Hänninen puh 050 559 3230 Kadut ja hulevesi: infrapalvelupäällikkö Arto Myllylä puh 0500 333 538 Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse tehdyt tiedustelut eivät ole tilaajaa sitovia. Tilaaja voi kuitenkin vastata puhelukyseluihin sitovasti kaikkien tarjoajien tiedoksi asiakirjapankkiin.
Kirjalliset kysymykset osoitteeseen: infrapalvelut@taidekaupunki.fi. Kirjalliset kysymykset viimeistään kahdeksan (8) arkivuorokautta ennen tarjouksien viimeistä sisäänjättöpäivää. Viestin otsikkokenttään tieto Lisäkysymys suunnittelu. Hankintaa koskevat kysymykset tilaaja jättää tarjouspyyntö asiakirjapankkiin viimeistään neljä (4) arkivuorokautta ennen tarjouksien viimeistä sisäänjättöajankohtaa. Osoite: http://www.manttavilppula.fi/kaupunkipalvelut/hankinnat/ Tarjoajan tulee varmistua siitä, että onko tilaaja antanut lisäselvityksiä asiakirjapankkiin. Mikäli tarjoaja jättää sen tekemättä, ei myöhemmin voi vedota seikkoihin, jotka olisivat voineet vaikuttaa annettuun tarjoushintaan. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Sopimussuhde syntyy valitun palveluntarjoajan kanssa vasta sopimuksen allekirjoituksilla. VAATIMUKSET PALVELUN TARJOAJALLE Tilaaja sulkee tarjouksen antajan kilpailun ulkopuolelle, jos tarjouksen antajalla ei voida katsoa olevan teknistä ja/tai taloudellista kykyä toteuttaa tätä toimeksiantoa. Palvelun tarjoajan kelpoisuutta arvioidaan seuraavilla kriteereillä: Rekisteritiedot: tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Selvityksenä hyväksytään Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän rekisteriote tai muu vastaava todistus ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Rekisteritiedot on käännettävä suomen kielelle ja ne on todistettava oikeaksi. lisäksi tarjoajan on toimitettava pyydettäessä hankintayksikölle tarjoajaa koskeva kaupparekisteriote. selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.
tarjoajan tarjous voidaan hylätä, jos tämä ei toimita pyydettyjä selvityksiä. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajana on elinkeinon harjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon tai tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekiseriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä. Lakisääteisten verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksaminen: Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyydettäessä todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai maksusuunnitelma. Selvitys siitä, että yrityksellä ei ole 10.000 euron tai suurempaa velkaa, josta ei ole voimassa maksusuunnitelmaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Otteet ja todistukset on käännettävä suomen kielelle ja todistettava oikeaksi. todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen maksuja vähintään 10.000 tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen, ellei laiminlyöntiä ole pidettävä vähäisenä tai ellei tarjoaja ole toimittanut maksunsaajan hyväksymää maksusuunnitelmaa. tarjoajan tarjous voidaan hylätä, jos tämä ei toimita pyydettyjä selvityksiä.
Työhön sovellettavan työehtosopimuksen tai keskeisten työehtojen selvittäminen: Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyydettäessä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. tarjoajan tarjous voidaan hylätä, jos tämä ei toimita pyydettyä selvitystä. Tapaturmavakuutus tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyydettäessä selvitys työntekijöiden tapaturmavakuutuksesta. tarjoaja suljetaan pois kilpailusta jos tarjoaja ei toimita selvitystä tapaturmavakuutuksesta tai jos selviää, että tarjoajalla ei ole työntekijöiden tapaturmavakuutusta. Työterveyshuolto tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyydettäessä selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä. tarjoaja suljetaan pois kilpailusta jos tarjoaja ei toimita selvitystä työterveyshuollon järjestämisestä tai jos selviää, että tarjoajalla ei ole työntekijöiden työterveyshuoltoa järjestetty. Toimeksiannon käyttö ja hallintakieli toimeksiannnon käyttö ja hallintakieli on suomi. ulkomaisen tarjoajan on annettava hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä selvitys siitä kuinka edellä mainittu vaatimus täytetään mikäli työssä käytetään ulkomaista työvoimaa. tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta mikäli annettu selvitys ei hankintayksikön mielestä ole riittävä. Mänttä-Vilppula 23.1.2018
Arto Myllylä infrapalvelupäällikkö LIITTEET osoitekarttaotteet vesihuollon verkostokarttaotteet kaavakarttaotteet pohjakarttaotteet