LOPEN KUNTA MUISTIO 1 (5) KOKOUSAIKA 23.8.2018 kl 11.00 13.00 KOKOUSPAIKKA Lpen kunnantal, kkushune II LÄSNÄ Myllynen Tni (pj.) kiinteistöinsinööri Bagge Riitta terveystarkastaja / Riihimäen seudun tk ky Kllin Ossi teknisen lautakunnan puheenjhtaja Kvist Marjaana työterveyshitaja / Finla Työterveys Oy Leander Irma työsujeluvaltuutettu Seppälä Tiina henkilöstöjastn puheenjhtaja Vutila Tiina työsujeluvaltuutettu Väistö Katja (sihteeri) hallintpäällikkö/työsujelupäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl 11.00. 2. Työn alla levat sisäilmakhteet ja timenpiteet Tutkittavat / selvityksen alla levat khteet Palvelukeskus Eedilä Palvelukeskus Eedilään tteutettiin lakisääteinen työpaikkaselvitys yhteistyössä työterveyshulln (Finla Työterveys Oy) kanssa 23.8.2018. Työterveyshulln edustajan mukaan Palvelukeskus Eedilässä ei le yleisesti esiintynyt sisäilmaireilua kevään 2018 aikana tai sen jälkeen. Työpaikkaselvityksen yhteydessä tdettiin, että timisttyötä tekevillä työntekijöillä n sen sijaan esiintynyt jnkinasteista irehdintaa. Työpaikkaselvityksen aikana tehdyn katselminnin yhteydessä havaittiin sassa huneista tunkkaisuutta ja selkeitä lämpötilaerja. Sisäkattjen ja valaistuksen uusiminen tteutetaan talusarvin 2018 mukaisesti kuluvan vuden lppuun mennessä. Päätettiin, että kaikki hunetilat tulee tutkia mahdllisten sisäilmaepäkhtien näkökulmasta marraskuun 2018 lppuun mennessä.
LOPEN KUNTA MUISTIO 2 (5) Kirknkylän kulun lukka OT117 Etelä-Sumen Nuhus- ja Sisäilmapalvelu n surittanut tul- ja pistilmamäärien ilmavirtamittauksen 25.4.2018. Mittaustulsten mukaan tul- ja pistilmamäärät vat suunnitellun mukaiset. Kyseinen petustila n tettu takaisin päivittäiseen käyttöön syyslukukauden alussa. Sisäilmaireita aiemmin saaneet työntekijät työskentelevät nyt tisaalla. Khteeseen tehdään terveydellisten ljen tarkastus terveystarkastajan timesta myöhemmin syksyllä 2018. Kkuksessa tdettiin, että sisäilmasta mahdllisesti ireilevat työntekijät tulee hjata työterveyshultn. Kulukeskuksen B-tal, ssiaalihjaajan työtila 116 Työtilassa työskentelevällä työntekijällä ei le llut ireita, kska hän ei le juurikaan työskennellyt khteessa. Tilannetta seurataan. Suunnitteilla n tehkkaan ilmanpuhdistimen hankinta tai vaihtehtisesti tisen työtilan etsiminen. Kulukeskuksen B-tal, ktitaluslukat Tni Myllynen kerti, että ktitaluslukkien remntti n etenemässä. Tiljen erikissuunnittelu n käynnissä ja syyskuussa asian tiimilta järjestetään kkus. ssä krstettiin, että tiljen käyttäjät (ktitaluspettajat) tulee kutsua mukaan edellä mainittuun kkukseen. Ktitaluslukkien remntti tteutetaan vuden 2019 aikana. Menssa levat krjauskhteet Päiväkti Satakieli (ilmamäärä) Etelä-Sumen Nuhus- ja Sisäilmapalvelu n tteuttanut tul- ja pistilmajärjestelmän puhdistuksen 15.2. 27.7.2018. Puhdistuksen yhteydessä järjestelmässä ei havaittu alkuperäisestä tteutustavasta tai nrmaalista ikääntymisestä sekä käytöstä jhtuvasta kulumisesta pikkeavia vakavia vikja tai puutteita. Etelä-Sumen Nuhus- ja Sisäilmapalvelu n tteuttanut tul- ja pistilmajärjestelmän ilmavirtamittauksen 27.7.2018. Mittaustulsten mukaan tul- ja pistilmamäärät vat suunnitellun mukaiset. Päiväkti Satakielen alakatissa sijaitsevat vesijhdt n uusittu kesän 2018 aikana. Osassa alakatista n vielä väliaikaiset alakattlevyt, kska khde li saatava heinäkuisen remntin jäljiltä käyttökuntn elkuun alkuun mennessä.
LOPEN KUNTA MUISTIO 3 (5) Kuntala (ilmanvaihdn parantaminen kneellisesti) Terveystarkastaja Riitta Bagge ja tekninen timi tekivät katselmuskäynnin Kuntalaan 11.5.2018. Terveystarkastaja kirjasi käynnistä laatimaansa raprttiin seuraavat havainnt ja timenpiteet: Tutkimuksessa havaittiin kaksi krjausta vaativaa khdetta, jita tinen n kellarin prtaikssa leva vanha hirren ksteusvauri ja yläkerran seinässä havaittu vanha katt-/seinävut. Tarkastushetkellä krjaustimenpiteet vanhjen, j kuivuneiden rakenteiden pistamiseksi li alitettu. Kellarin rappujen krjauskhta li asianmukaisesti sujattu käytössä levista tilista. Tarkastuksen aikana tilissa li aistittavissa vanhjen rakenteiden ja pinnitteiden tuksu. Susitellaan kellaritilissa betnin päällä levien muvimattjen pista eteistilasta, betnin hengittävyyden lisäämiseksi. Krjaustimenpiteiden valmistuttua, aikaisintaan pulen vuden kuluttua, tulee sisäilman laatua arviida aistinvaraisesti ja tiljen käyttäjiä kuullen. Kkuksessa Tni Myllynen kerti, että yläkerran ulkseinässä havaittu vutkhta n nyt krjattu. Myös hirsiseinän ksteusvauri, jka sijaitsi alakertaan menevien prtaiden vieressä, n krjattu. Lisäksi kellaritiljen eteistilassa betnin päällä levat muvimatt tullaan pistamaan. Lisäksi Tni Myllynen kerti, että ilmanvaihta tullaan parantamaan. Ilmastinnin krjaussuunnittelu valmistuu elkuussa. Suunnitelma esitellään terveystarkastajalle syyskuussa, jnka jälkeen tteutus alkaa hankepäätöksen tekemisen jälkeen. Tdettiin, että tilassa työskenteleviä kunnan työntekijöitä tulee infrmida tehdyistä ja tulevista timenpiteistä. Pilpalan kulu (ilmanvaihdn parantaminen; kneen uusiminen) Öljytäytteiset sähköpatterit uusittiin kesän 2018 aikana. Kulun päädyssä llut nk. henkilökunnan sisääntulkats purettiin ja tilalle asennettiin leveä ulk-vi. Ilmanvaihdn parantaminen n vielä kesken. On mahdllista, että vanha ilmanvaihtkne uusitaan kuluvan vuden aikana.
LOPEN KUNTA MUISTIO 4 (5) Valmistuneet krjauskhteet Kulukeskuksen A-taln peruskrjaus Kulukeskuksen A-taln peruskrjaustyö valmistui syyslukukauden 2018 alkuun mennessä lukuun ttamatta psyklgin työtilaa, jka n vielä työn alla. Kulukeskuksen A-taln asennetaan pimennysverht viikilla 42 43 (syyslmaviikk ja sitä seuraava viikk). Samaan aikaan asennetaan myös verhkaihtimet Läyliäisten kululle. Svittiin, että työterveyshult tteuttaa käyttäjäkyselyn käyttökkemuksista maaliskuun 2019 alussa. Päiväkti Satakieli (putkiremntti) Putkiremntti tteutettiin kesän 2018 aikana. Alakatssa n vielä väliaikaisia levyjä, jtka krvataan uusilla kuluvan vuden aikana. Pilpalan kulu (tuulikaapin sekä sähkölämmittimien uusiminen) Tuulikaappi purettiin kesällä 2018 ja krvattiin leveällä ulk-vella. Sähkölämmittimet uusittiin kesällä 2018. 3. Uudet sisäilmailmitukset ja -epäilyt sekä havaitut ngelmat Krmun kulun vesiputket Esille nstettiin huli siitä, että Krmun kulun vesiputket vat vutaneet parin vuden sisällä ainakin kahdesti. (n kkuksen jälkeen n varmistunut, että Krmun kulun vesiputkiremnttia tullaan esittämään sisällytettäväksi vuden 2019 talusarvin.) Palvelukeskus Eedilän vesiputket Esille nstettiin huli siitä, että Palvelukeskus Eedilän vesiputket vat vajaan kahden vuden aikana vutaneet useamman kerran.
LOPEN KUNTA MUISTIO 5 (5) 4. Muut asiat Hyväksyttiin Lpen kunnan timintahjeet sisäilmangelmissa (LIITE 1). Timintahjeet julkaistaan kunnan ktisivuilla, intranetissä ja henkilöstötiedte Kuikan kutsussa. Tdettiin, että kunnassa tulisi lla sähköinen kiinteistöjen vikailmitus-/ seurantajärjestelmä sekä infrmaatikulun parantamiseksi että havaittujen puutteiden, vahinkjen ja vesivutjen krjaamiseksi. Tdettiin, että kiinteistöpäällikkö Pasi Träff kutsutaan jatkssa kuultavaksi niiden asiakhtien käsittelyyn, jissa tarvitaan hänen asiantuntemustaan. Päätettiin, että jatkssa sisäilmatyöryhmän kkuspöytäkirjat liitteineen timitetaan tiedksi tekniselle lautakunnalle lautakunnan kkusesityslistan kautta. Vastaavasti sisäilmatyöryhmän esityslistalle lisätään vakiasiakhdaksi Teknisen lautakunnan kannantt sisäilmatyöryhmälle. 5. Seuraava kkus n seuraava kkus pidetään keskiviikkna 24.10.2018 kl 9.00. 6. Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 13.00. Muistin vakuudeksi Katja Väistö hallintpäällikkö/työsujelupäällikkö