HELSINGIN KAUPUNKI 1 (21) OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 YLEISAVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN Täydentää Helsingin kaupungin sähköisen asioinnin ohjetta, joka löytyy täältä: http://www.hel.fi/static/liitteet/kanslia/asioinnin-ohjeet-2016.pdf A. Mene sähköiseen asiointiin osoitteessa http://asiointi.hel.fi Klikkaamalla Ohjeet >> pääset tutustumaan palveluun. Sieltä löytyy sähköisen asiointipalvelun erillinen ohje sekä puhelinnumero, josta saa apua. Kirjaudu asiointipalveluun klikkaamalla KIRJAUDU-painiketta. Näin avautuu näyttö, jossa voit kirjautua (tunnistautua) haluamallasi tavalla.
HELSINGIN KAUPUNKI 2 (21) B. Kirjaudu pankkitunnuksella, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai yrityksen ja yhteisön Katso-tunnuksella Yhdistyksen pankkitunnuksia ei voi käyttää turvallisuussyistä. Valitse kirjautumisen tunnistustapa ja seuraa näyttöjen antamia ohjeita.
HELSINGIN KAUPUNKI 3 (21) Kirjauduttuasi tulet sähköisen asioinnin etusivulle. Klikkaa kohtaa ASIOINTIPALVELUT. Klikkaa avautuvasta ikkunasta Kohderyhmän kohtaa Yhdistykset. Löydät Haun tulokset eli erilaiset hakemuslomakkeet vierittämällä näkymää alaspäin.
HELSINGIN KAUPUNKI 4 (21) Siirry haun tuloksissa alaspäin aina sinne asti, josta löytyy hakulomake: SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMI, YLEISAVUSTUSHAKEMUS Avaa hakemuslomake klikkaamalla kohtaa Siirry palveluun >>
HELSINGIN KAUPUNKI 5 (21) C. Täytä hakemus PERUSTIEDOT Valitse vuodelle (1.) kohdasta se vuosi, jonka avustusta haetaan (vuodelle 2019). Jos järjestö on aiemminkin käyttänyt sähköistä asiointia, tulevat sen tiedot automaattisesti näkyviin yhdistysrekisterinumeron tai Y-tunnuksen syöttämisen jälkeen (2.) Mikäli olet uusi käyttäjä, niin klikkaa ruutua (3.) ja kirjoita yhteisön rekisterinumero ja/tai Y-tunnus sekä muut yhteisön perustiedot: nimi, lyhenne, rekisteröintipäivä, perustamisvuosi ja kotipaikka, www-sivujen osoite ja katuosoite. 1. 3.
HELSINGIN KAUPUNKI 6 (21) 2. Siirry sivulla alaspäin ja jatka täyttämistä.
HELSINGIN KAUPUNKI 7 (21) Täytä / tarkista muutkin perustiedot: yhteydenotto-sähköposti (sähköpostiosoite, josta hakemuksen käsittelijä voi pyytää lisätietoja), toimihenkilöt ja pankkiyhteys. Uusia yhdistyksen toimihenkilöitä voi ilmoittaa lomakkeen lopussa Lisätiedot-kohdassa. Pankkiyhteystietoihin ohjelma hyväksyy vain IBAN-muotoisen tilinumeron.
HELSINGIN KAUPUNKI 8 (21) Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu.
HELSINGIN KAUPUNKI 9 (21) TOIMINTA Kuvaa yhdistyksen toiminnan tarkoitus lyhyesti. Ilmoita myös yhdistyksen jäsenten lukumäärät, jäsenmaksun suuruus sekä rastita harjoittaako yhteisö liiketoimintaa.
HELSINGIN KAUPUNKI 10 (21) Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu.
HELSINGIN KAUPUNKI 11 (21) AVUSTUKSET JA ETUISUUDET Haettava avustus: Kuvaa haettavan avustuksen käyttötarkoitus ja ilmoita haettava rahamäärä. HUOM: Useampaan eri käyttötarkoitukseen avustusta hakeva järjestö täyttää vain yhden hakemuksen! Eri käyttötarkoituskohteet kuvataan yhdessä kohdassa (4.) ja tarvittaessa erillisessä liitteessä. Selvitys edellisen avustuksen käytöstä tehdään viimeisimmältä valmiilta tilikaudelta (vuodelta 2017). Tähän tulee kuvata lyhyesti miten avustus on käytetty (5.) Lisää tietoja avustuksen käytöstä voi kirjoittaa erilliseen liitteeseen tai voi kertoa, että tiedot löytyvät tilinpäätöstiedoista, jotka ovat hakemuksen liitteenä. Jos järjestö on saanut avustuksia myös muilta tahoilta, ne tulee ilmoittaa (6.). Lisää uusi painikkeella voit lisätä uuden avustusten myöntäjän. Poista-painikkeella voit poistaa myöntäjän. Myös Helsingin kaupungilta saadut tilat, lainat ja takaukset ilmoitetaan (7.).
HELSINGIN KAUPUNKI 12 (21) 4. 5.
HELSINGIN KAUPUNKI 13 (21) 6.
HELSINGIN KAUPUNKI 14 (21) 7. Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu
HELSINGIN KAUPUNKI 15 (21) LISÄTIEDOT JA LIITTEET Lisätiedot-kohtaan voit tarvittaessa kirjoittaa hakemukseen liittyviä tietoja (esimerkiksi uuden puheenjohtajan tai sihteerin nimen ja yhteystiedot). Muista lisätä hakemukseen pyydetyt liitteet. Yhden liitteen maksimikoko on 20 Mt. Pakolliset liitteet ovat: alustava toimintasuunnitelma vuodelle 2019 alustava talousarvio vuodelle 2019 vahvistettu (= allekirjoitettu) tuloslaskelma ja tase vuodelta 2017 toimintakertomus vuodelta 2017 tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus vuodelta 2017 (allekirjoitettu) keväällä 2018 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja, josta käy ilmi tilinpäätöksen 2017 käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen (allekirjoitettu). kopio tiliotteesta tai todistus tilinomistajasta (kaikkien tulee lähettää) säännöt (kaikkien tulee lähettää) Allekirjoitusten tulee näkyä sähköisissä liitteissä, joten liitteiden tulee olla skannattuja. HUOM! Voit keskeyttää hakemuksen täyttämisen ja tallentaa sen Luonnos-painikkeesta. Liitteet eivät tallennu hakemuksen Luonnos-tilaan, joten lisää liitteet hakemukseen vasta kun se on valmis lähetettäväksi. Avustusten hakuaika on 1. - 28.9.2018 klo 16.00.
HELSINGIN KAUPUNKI 16 (21)
HELSINGIN KAUPUNKI 17 (21) Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu
HELSINGIN KAUPUNKI 18 (21) D. Vahvista tiedot ja lähetä hakemus TIETOJEN VAHVISTUS Vakuuta antamasi tiedot oikeiksi klikkaamalla ruutua (8.). Tämän jälkeen näet koko hakemuksesi siirtymällä ruudulla alaspäin. Mikäli huomaat hakemuksella virheen, palaa korjaamaan Edellinen sivu -painikkeella. Kun hakemus on valmis, lähetä lomake klikkaamalla sivun lopussa olevaa painiketta Lähetä.
HELSINGIN KAUPUNKI 19 (21) 8..
HELSINGIN KAUPUNKI 20 (21)
HELSINGIN KAUPUNKI 21 (21) 9. HAKEMUSNUMERO Jokainen lähetetty hakemus saa järjestelmässä oman hakemusnumeron. Se on hyvä merkitä muistiin, koska numeron ilmoittaminen helpottaa asiointiasi, siinä tapauksessa, että sinulle tulee kysyttävää jostakin hakemukseen liittyvästä asiasta. ASIOINTIKANSIO Kun hakemus on lähetetty, ohjelma antaa linkin, josta pääset hakijakohtaiseen asiointikansioon (9.). Asiointikansioon tallentuu jokainen hakemus, joka lähetetään sähköisen palvelun kautta. Hakija pääsee Asiointikansioonsa tarkistamaan hakemustaan ja sen käsittelyyn liittyviä päivityksiä käyttäessään tunnistusta. Järjestelmä lähettää automaattisia viestejä hakemukseen merkittyyn sähköpostiosoitteeseen sekä asiointikansioon silloin, kun virastossa tehdään hakemukseen liittyviä tilapäivityksiä. LISÄTIETOJA: Helsingin kaupungin sähköisen asioinnin käytön tuki, avoinna ma - pe klo 8-18, puh. 09 310 88800 Sosiaali- ja terveystoimialan Talouden tuki -yksikkö sähköposti: sote.avustukset@hel.fi puh. 09 310 42662 ja 09 310 21517