Nuorisoavustuspalveluiden ohjeistus. Asioijan käyttöliittymä. Nuorisoavustuspalveluiden ohjeistus. Espoo Sähköinen asiointi

Transkriptio

1 Nuorisoavustuspalveluiden ohjeistus Asioijan käyttöliittymä Helsinki sähköposti Kotipaikka Helsinki 1/15

2 Sisällysluettelo Sisällysluettelo Yleistä avustushakemuksista Liikkuminen välilehdillä Pakolliset tietokentät Hakemuksen keskeytys Hakijan tietojen oikeellisuus Hakemuksen lähettäminen eteenpäin Nuorisoavustushakemukset Hakemuksen käynnistäminen Yleisavustuksen ennakkohakemus Yleisavustushakemus Kohdeavustushakemus Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 2/15

3 1 Yleistä avustushakemuksista Hakemukset sisältävät useita välilehtiä. Ohjeistusta on sijoitettu järjestelmän sisälle. Esimerkiksi tietokenttiin upotetut ohjeistukset saadaan esiin klikkaamalla kuvassa 1 näkyvää merkkiä. Kuva 1 Valintakohdissa käyttöliittymä voi muuttua edellisen kohdan valinnan mukaan, jotta hakijan ei tarvitse arvata mitä tietoja hakemukseen tulee laittaa ja mitä ei tarvita. 1.1 Liikkuminen välilehdillä 1.2 Pakolliset tietokentät Täytettyään yhden välilehden tiedot, hakija siirtyy seuraavalle välilehdelle painamalla välilehden loppussa olevaa Jatka nappia. Jos hakija haluaa palata edelliselle välilehdelle, painaa hän sivun alaosassa olevaa Edellinen nappia. Vaihtoehtoisesti välilehtien välillä voi liikkua myös painamalla suoraan halutun välilehden otsikkoa. Kaikki pakolliset tietokentät on merkitty punaisella tähtimerkillä ja järjestelmä sallii sähköisellä lomakkeella liikkumisen ja tietojen täyttämisen vaikka kaikkia pakollisia tietoja ei olisikaan täytetty. Järjestelmä ei kuitenkaan anna lähettää hakemusta, ennen kuin kaikki pakolliset tietokentät on täytetty. Järjestelmä ilmoittaa käyttäjälle puuttuvista pakollisista tiedoista jokaisen välilehden loppuun ilmestyvällä yhteenvedolla. Jos kaikkia pakollisia tietoja ei voida keralla syöttää hakemukseen, voi asioija keskeyttää hakemuksen teon ja palata siihen myöhemmin Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 3/15

4 1.3 Hakemuksen keskeytys Jos hakija haluaa keskeyttää hakemuksen teon, painaa hän minkä tahansa välilehden lopussa olevaa Tallenna ja keskeytä nappia. Tällöin hakemukseen tallentuu kaikki sinne siihen mennessä syötetyt tiedot. Hakija voi palata jatkamaan hakemuksen tekoa myöhemmin kirjautumalla järjestelmään, valitsemalla siellä asioijaprofiiliksi yhdistyksen tai toimintaryhmän ja siirtymällä kohtaan Omat asiat, jossa näkee kesken jääneen hakemuksen Luonnos tilassa. Jos hakija ei haluakaan lähettää aloittamaansa hakemusta, voi hän poistaa keskeytetyn hakemuksen painamalla Omat asiat näkymässä hakemuksen perässä olevaa roskakorin kuvaa. Hakija voi olla myös joku muu yhdistykselle tai seuralle nimetty jäsen, hakemuksen voi siis tehdä loppuun myös joku muu yhdistyksen/toimintaseuran jäsen. 1.4 Hakijan tietojen oikeellisuus Jokainen hakemus alkaa hakijan tietojen oikeellisuuden tarkastuksella (ensimmäinen välilehti). Tässä on huomioitava erityisesti allekirjoittajien määrän oikeellisuus ja se, että yhdistykseen tai toimijaryhmään on kiinnitetty riittävästi allekirjoitusoikeudellisia henkilöitä. Jos tiedot eivät ole oikein, tarvittavat muutokset voi tehdä Muokkaa yhdistyksen tietoja linkistä (Kuva 2). Muutosten jälkeen hakemus löytyy Luonnos tilaisena Omat asiat osiosta ja sen täyttämistä voi jälleen jatkaa Helsinki sähköposti Kotipaikka Helsinki 4/15

5 Kuva Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 5/15

6 1.5 Hakemuksen lähettäminen eteenpäin Viimeisen välilehden Jatka napin painallus vie hakijan näkymään, jossa voi vielä tarkastaa koko hakemuksen. Tämän näkymän yläosassa ovat valintanapit, joista voi joko siirtyä takaisin muuttamaan jonkin välilehden tietoja tai voi lähettää hakemuksen eteenpäin (Kuva 3). Kuva Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 6/15

7 2 Nuorisoavustushakemukset Yleisavustuksen ennakkohakemus Yleisavustushakemus Kohdeavustushakemus 2.1 Hakemuksen käynnistäminen Asioija valitsee haluamansa yhdistyksen tai toimintaryhmän profiilikseen ja saa näkyviin avoinna olevat hakukaudet. Asioija valitsee haluamansa hakemuksen Asiatyyppi -otsikon alla (Kuva 4). Kuva Yleisavustuksen ennakkohakemus Yleisavustuksen ennakkoa voi hakea vain yhdistys tai toimintaryhmä, joka on saanut yleisavustusta edellisenä vuonna. Palvelu esitäyttää automaattisesti edellisenä vuonna myönnetyn avustussumman (Kuva 5). Jos yhdistys/toimintaryhmä ei ole saanut edellisenä vuonna yleisavustusta, ei järjestelmä salli yleisavustuksen ennakkohakemuksen tekemistä Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 7/15

8 Kuva Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 8/15

9 2.3 Yleisavustushakemus Yleisavustushakemuksessa tehdään edellisen vuoden selvitys ja sen lisäksi voi hakea samalla myös uutta yleisavustusta (Kuva 6). Käyttöliittymä muuttuu hakijan valinnan mukaan (Kuva 7). Kuva 6 Hakija tekee vain edellisen vuoden selvityksen Kuva 7 Hakija tekee edellisen vuoden selvityksen lisäksi myös uuden hakemuksen Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 9/15

10 Liitteet -välilehdellä pyydetään liitteitä sen mukaan, tehdäänkö vain edellisen vuoden selvitys vai myös uusi hakemus (Kuva 8). Kuva Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 10/15

11 Muita hakemuksessa pyydettäviä tietoja ovat jäsentiedot (Kuva 9): Kuva 9 Jäsentiedot pyydetään myös toimintaan liittyen (Kuva 10): Kuva Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 11/15

12 Kuva Kohdeavustushakemus Kohdeavustushakemus voidaan tehdä joko jo toteutuneelle toiminnalle tai tulevalle toiminnalle. Toteutuneelle toiminnalle tehdään samalla selvitys tositteineen. Tulevalle toiminnalle selvitys tapahtuneesta tositteineen toimitetaan kuukauden sisällä toiminnan toteutumisen jälkeen Helsinki sähköposti Kotipaikka Helsinki 12/15

13 2.4.1 Kohdeavustuksen hakeminen jo toteutuneelle toiminnalle Kun kohdeavustusta haetaan jo toteutuneelle toiminnalle, valitaan Haettava avustus välilehdellä kohta Uusi hakemus ja sen selvitys. Tulot ja menot jäsennellään omille riveilleen (Kuva 12). Rivejä lisätään klikkaamalla taulukon yläosassa olevaa + merkkiä. Kuva Helsinki sähköposti info@tiera.fi Kotipaikka Helsinki 13/15

14 Liitteet välilehdelle laitetaan mukaan myös tositteet kuluista (Kuva 13). Kuva Kohdeavustuksen hakeminen tulevalle toiminnalle Jos hakemus tehdään tulevalle toiminnalle, annetaan hakemuksessa arvio tulevasta toiminnasta ja osallistujamäärästä. Hyväksytystä kohdeavustuksesta on tehtävä selvitys jälkikäteen. Selvityspyyntö näkyy Omat asiat osiossa nimellä Kohdeavustuksen selvitys, kun asiointiprofiiliksi ensin valitaan kyseinen yhdistys/toimintaryhmä. Kohdeavustuksen keskeneräisyys näkyy alkuperäisen hakemuksen tarkemmista tilatiedoista, kun ne avataan näkyviin (Kuva 14) Helsinki sähköposti Kotipaikka Helsinki 14/15

15 Kuva Helsinki sähköposti Kotipaikka Helsinki 15/15