Kaupunginkanslia: Maahanmuuttajajärjestöjen kehittämisavustus

Transkriptio

1 Kaupunginkanslia: Maahanmuuttajajärjestöjen kehittämisavustus Jos olette tehnyt hakemuksen aikaisemmin, löydätte vanhan hakemuksenne kirjoittamalla rekisterinumeronne tai y-tunnuksenne. Jos olette uusi hakija, laittakaa rasti ruutuun ja valitkaa Uusi käyttäjä tai ei rekisterinumeroa/y-tunnusta Perustietojen (kuten esimerkiksi yhdistyksenne nimi) muutoksista viesti Kaupunginkansliaan avustuksista vastaavalle erityissuunnittelijalle. Valitse vuosi, jolle avustusta haetaan, eli Jos yhdistyksesi on hakenut aiemmin avustusta Helsingin kaupungilta, yhdistyksen perustiedot ovat järjestelmässä valmiina. Ne tulevat näkyviin, kun kirjoitat kenttiin yhdistyksen rekisterinumeron ja Y-tunnuksen. Jos haet avustusta ensimmäistä kertaa tai yhdistykselläsi ei ole rekisterinumeroa tai Y- tunnusta, lisää rasti ruutuun. Kirjoita Yhteisön virallinen nimi -kohtaan yhdistyksesi koko nimi (esimerkiksi Suomen järjestöjen liitto ry) Kirjoita yhdistyksen virallinen lyhenne (esimerkiksi: SJLi ry). Jos yhdistyksellä ei ole virallista lyhennettä, jätä kenttä tyhjäksi. Kirjoita kenttään yhdistyksen virallinen rekisteröimispäivä. Kirjoita kenttään yhdistyksen virallinen perustamisvuosi. Voit tarkistaa rekisteröimispäivän ja perustamisvuoden esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta yhdistysrekisteristä:

2 Kirjoita kotipaikan kohdalle yhdistyksen virallinen kotikaupunki. Kirjoita kenttään yhdistyksen virallisten verkkosivujen osoite. (Jos järjestöllä on sivut.) Kirjoita kenttiin yhdistyksen käytössä oleva osoite. Jos yhdistyksellä ei ole postiosoitetta, kirjoita kenttään yhteyshenkilön osoite. Merkitse yhteyshenkilöksi henkilö, joka vastaa avustushakemuksesta. Hakemusta koskeva posti lähetetään yhteyshenkilölle. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat yhteydenotot. HUOM! Merkitse sähköposti, joka on käytössä koko hakuvuoden ajan (esimerkiksi: yhdistyksesi yleinen sähköpostiosoite)! Tässä kohdassa voit liittää hakemukseen myös muita henkilöitä virallisen yhteyshenkilön lisäksi.

3 Voit valita kenttään yhdistyksen tilinumeron tai kirjoittaa kenttään uuden tilinumeron. Tilinumero täytyy antaa aina IBAN-muodossa. Näet tilin IBAN-osoitteen esimerkiksi verkkopankistasi. Jos lisäät uuden tilinumeron, sinun pitää toimittaa myös kopio tiliotteesta tai ilmoitus tilinomistajasta. Saat ilmoituksen pankista. Liitä ilmoitus tai tiliote hakemukseen sivulla 4 kohdassa Lisätiedot ja liitteet. Kun tallennat luonnoksen, hakemus jää järjestelmään luonnoksena. Voit jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin. Poistu-painikkeesta poistut järjestelmästä. HUOM! Jos et ole tallentanut luonnosta, hakemukseen merkityt tiedot tuhoutuvat. Kun painat Seuraava sivu -painiketta, pääset jatkamaan hakemuksen täyttämistä.

4 Kirjoita kenttään lyhyt kuvaus yhdistyksesi toiminnasta. Kirjoita myös, mitä aloja yhdistyksen toiminta koskee (Esimerkiksi: Yhdistys on kattojärjestö kaikille Suomen järjestöille.sen tarkoitus on tukea järjestöjä toimintansa kehittämisessä. Toiminnan aloja ovat kotoutumisen tukeminen, järjestötoimijoiden koulutus ja tapahtumien järjestäminen.) Liiketoiminta on toimintaa, jolla tavoitellaan taloudellista voittoa tai ylläpidetään yhdistyksen toimintaa (esimerkiksi myynti). Ilmoita jäsenmäärä ja jäsenmaksut edeltävän vuoden mukaan. Jos haet avustusta vuodelle 2017, ilmoita jäsenmäärä ja kerätyt jäsenmaksut vuoden 2016 mukaan. Henkilöjäsenillä tarkoitetaan yhdistyksen jäseninä olevien yksityisten ihmisten määrää. Merkitse määrä, kuinka moni yhdistyksen henkilöjäsenistä on helsinkiläisiä. Yhteisöjäsenellä tarkoitetaan esimerkiksi yhdistystä tai yritystä, joka on yhdistyksesi jäsen. Merkitse määrä, kuinka moni yhdistyksen yhteisöjäsenistä on helsinkiläisiä. Merkitse määrä, kuinka moni yhdistyksen kaikista jäsenistä on muunkielisiä (eli EI kuin suomen-, ruotsin-, saamen-, romanin- tai viittomakielisiä). Alayhdistyksellä tarkoitetaan hakijayhdistyksen alaista toista yhdistystä, esimerkiksi järjestön jäsenyhdistystä. Merkitse määrä, kuinka monta ihmistä alayhdistyksessä on jäseninä (määrä). Merkitse määrä, kuinka moni alayhdistyksen henkilöjäsenistä on helsinkiläisiä (määrä). Yhteisöjäsenellä tarkoitetaan esimerkiksi yhdistystä tai yritystä, joka on yhdistyksesi alayhdistyksen jäsen. Alayhdistyksen Merkitse määrä, kuinka moni alayhdistyksen yhteisöjäsenistä on helsinkiläisiä. Merkitse määrä, kuinka moni alayhdistysten kaikista jäsenistä on muunkielisiä (eli EI suomen-, ruotsin-, saamen-, romanintai viittomakielisiä).

5 Merkitse, kuinka suuri on henkilöjäsenen jäsenmaksu. Jos jäsenmaksua ei ole, merkitse 0. Merkitse, kuinka suuri on yhteisöjäsenen jäsenmaksu (eli esimerkiksi toisen yhdistyksen tai yrityksen). Jos jäsenmaksua ei ole, merkitse 0.

6 Valitse avustuslajiksi kehittämisavustus. Saat valikon esiin painamalla nuolta valikon oikeassa reunassa. Kirjoita hakemasi summa Euroa-kenttään. Poista-painikkeella voit poistaa summan kentästä. HUOM! Kehittämisavustusta voi hakea vain yhdessä osassa. Et siis tarvitse Lisää uusi -painiketta. Kun painat Laske-painiketta, näet hakemasi avustuksen summan Kuvaile tässä kaikki se toiminta, johon haet avustusta (esimerkiksi verkkosivujen teko, jäsenistön järjestökoulutus tai muu toiminta). Kerro, mitä yhdistys haluaa saavuttaa toiminnalla, johon haetaan rahaa (esimerkiksi viestinnän kehittäminen verkkosivujen avulla, järjestötoiminnan osaamisen lisääminen koulutuksella). Merkitse tähän numeroina, kuinka monta henkilöä osallistuu toimintaan, johon haet avustusta. Jos et tiedä tarkkaa määrää, merkitse arvio määrästä. Merkitse, kenelle rahoitettavasta toiminnasta on hyötyä. Merkitse numeroina, kuinka monelle toiminnasta on hyötyä. Kerro, millä tavalla rahoitettava toiminta on hyödyksi yhdistykselle ja millä tavalla se vahvistaa yhdistyksen toimintaa (esimerkiksi: jäsenistön koulutus lisää osaamista järjestötoiminnassa).

7 Merkitse tähän kohtaan kaikki muut avustukset, joita yhdistyksesi on saanut aikaisemmin (esimerkiksi RAY:n avustus). Valitse valikosta aikaisemman avustuksen myöntäjä. Saat valikon auki oikealla olevasta nuolesta. Merkitse tähän viranomainen, jos avustuksen on myöntänyt jokin viranomainen (esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriö). Merkitse vuosi, jolloin yhdistyksesi sai avustuksen. Merkitse avustuksen koko summa. Merkitse, mihin tarkoitukseen yhdistys sai avustuksen (esimerkiksi yhdistyksen juhlaseminaarin järjestäminen tai yhdistyksen viestinnän kehittäminen). Poista-painike tyhjentää tiedot. Jos yhdistyksesi on saanut useita avustuksia, voit kertoa muista avustuksista painamalla Lisää uusi -painiketta. Merkitse tähän kohtaan kaikki muut edut, joita yhdistyksesi on saanut kaupungilta (esimerkiksi tilat, lainat ja takaukset). HUOM! Tässä ei tarkoiteta aikaisempaa rahallista avustusta. Jos yhdistyksesi on saanut kaupungilta käyttöön tilat, merkitse tähän tilojen neliömäärä sekä kuinka paljon maksatte tilasta vuokraa. Merkitse tähän, jos yhdistyksesi on saanut kaupungilta lainan tai takauksen lainalle. Jos yhdistys on saanut lainan, merkitse lainan - laina-aika - korkoprosentti - mihin laina on myönnetty. Jos yhdistys on saanut takauksen, merkitse takauksen - arvo (rahallinen määrä) - mihin takaus on myönnetty

8 Tähän voit kirjoittaa vapaasti lisätietoja, jotka eivät tule esiin muissa hakemuksen kohdissa. Tässä on selostettu, kuinka hakemukseen voi lisätä liitteitä. HUOM! Liitetiedoston maksimikoko on 20 Mt. Kun liität liitteitä, katso, että liitteen nimi kuvaa sen sisältöä (esimerkiksi Toimintakertomus, Tase jne.) Jokaiseen kohtaan liitteen voi toimittaa myöhemmin postitse, sähköpostilla tai asiointitilin kautta. Liitteiden pitää kuitenkin olla perillä pääasiallisesti hakemuksen määräaikaan mennessä. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kuvaavat toimintaa tulevalla kaudella (2017). Liitä tähän yhdistyksesi toimintasuunnitelma siltä vuodelta, jolle haet avustusta (eli 2017). Toimintasuunnitelman pitää kuvata yhdistyksen suunniteltua toimintaa ja rakenteita. Apua toimintasuunnitelman tekemiseen löydät esimerkiksi osoitteesta: jat/toimintasuunnitelma/ Liitä hakemukseen yhdistyksen talousarvio sille vuodelle, jolle haette avustusta (eli 2017). Talousarvio on suunnitelma yhdistyksen rahoituksesta ja rahojen käytöstä toimikauden aikana (yleensä 1 vuosi). Talousarvioon merkitään siis kaikki menot ja tulot, joita toimikauden aikana arvioidaan tulevan.

9 Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kuvaavat toimintaa menneellä kaudella (2016). Liitä tähän kohtaan vahvistettu tuloslaskelma ja tase edelliseltä tilikaudelta. Tuloslaskelmasta käyvät ilmi tilikauden tulot ja menot. Taseesta näkyvät yhdistyksen omaisuus ja velat. Saat asiakirjat henkilöltä, joka on hoitanut yhdistyksen kirjanpidon. Toimintakertomus kuvaa yhdistyksen toimintaa edellisen kauden ajalta (2016). Hyvässä toimintakertomuksessa on kuvattu vuoden toiminta tarkasti. Siihen on merkitty tapahtumat, jotka yhdistys on järjestänyt ja joihin yhdistys on osallistunut, sekä joskus myös osallistujien määrät. Tilintarkastuskertomuksen saa tilintarkastajalta. Tilintarkastajan pitää antaa yhdistykselle päivätty ja allekirjoitettu tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta. Kertomuksessa tulee olla lausunto, että tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa on annettu vaaditut tiedot yhteisön toiminnasta ja taloudesta. Jos haet avustusta ensimmäistä kertaa tai yhdistyksen pankkiyhteystiedot ovat muuttuneet, ilmoita tilinomistajan tiedot. (Pankkiyhteys ilmoitetaan lomakkeen ensimmäisellä sivulla 1/4 perustiedot.) Jos olet hakenut avustusta aikaisemmin ja pankkiyhteystiedot eivät ole muuttuneet, jätä tämä kohta tyhjäksi. Jos haet avustusta ensimmäistä kertaa tai jos yhdistyksen säännöt ovat muuttuneet, liitä tähän yhdistyksen säännöt. Jos olet hakenut avustusta aikaisemmin ja yhdistyksen säännöt eivät ole muuttuneet, jätä tämä kohta tyhjäksi.

10 Liitä tähän pöytäkirja yhdistyksen vuosikokouksesta. Tässä voit liittää hakemukseen lisää liitteitä, jotka tukevat hakemusta. HUOM! Paina Liitä tiedostot -painiketta, ennen kuin poistut sivulta tai lähetät hakemuksen. Muuten liitteet eivät tule osaksi hakemusta!

11 Merkitse rasti ruutuun ennen tietojen lähettämistä. Tällä vahvistat, että antamasi tiedot ovat oikeita. Voit tallentaa hakemuksesi luonnoksena Tallenna luonnos -painikkeesta. HUOM! Liitteet eivät tallennu luonnoksen mukana, vaan ne pitää liittää ennen lähettämistä! Lähetä lomake Lähetä-painikkeesta! Linkkejä ja ohjeita Yhdistystoimintaan yleisesti sekä useimpien tarvittavien liitteiden tekemiseen: Talousarvion tekemiseen: Tuloslaskelman ja taseen tekemiseen: Mallipohjia asiakirjojen laatimiseen:

12