Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja

1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko 7. päivä helmikuuta 2018 klo 18.00 alkaen kahvitarjoilu klo 17.30 18.00 Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin vuoden 2018 seurakuntavaaleissa 17 Vaalilautakunnan asettaminen ja sen puheenjohtajan nimeäminen 18 Sanomalehtien valitseminen vaaliasioitten julkaisua varten 19 Arja Gladin anomus virkavapaasta 1.3.-30.6.2018 20 Yhteistoimintamenettelyn päättäminen 21 Seurakunnan säästötoimet talouden tervehdyttämiseksi 22 Lausuntopyyntö Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 23 Luottamushenkilöpalkkiot vuonna 2018 24 Ilmoitusasiat 25 Muut mahdolliset asiat 26 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 27 Kokouksen päättäminen Vieremä 2.2.2018 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikko 7. päivä helmikuuta 2018 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Heini Niskanen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren Anneli Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo Tiina Toppinen Kerttu Tiikkainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä (ei 21) pöytäkirjanpitäjä 21 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 7.2.2018 Pertti Rytkönen Heini Niskanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.2. 22.2.2018 kirkkoherra

3 12 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Pertti Rytkönen ja Heini Niskanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 15 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotetun mukaisesti sillä muutoksella, että 25 käsitellään Kyrönniemen kesä 2018

4 16 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALEISSA Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20 välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunnissa, joita koskee seurakuntajaotuksen muutos 1.1.2019 alkaen, voidaan äänestysalueisiin jakautuminen tehdä vain noudattamalla nyt voimassa olevia seurakuntarajoja. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 seurakuntavaaleissa seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 17 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. n esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan sekä vaalilautakunnan varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 18 SANOMALEHTIEN VALITSEMINEN VAALIASIOITTEN JULKAISUA VARTEN Seurakuntavaalien valmistelevana toimenpiteenä tulee päättää sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoituksen sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntavaaleihin 2018 liittyvien kuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Iisalmen Sanomissa ja Miilussa. Päätettiin esityksen mukaisesti.

7 19 ARJA GLADIN ANOMUS VIRKAVAPAASTA 1.3.-30.6.2018 Nuorisotyönohjaaja Arja Glad on anonut palkatonta virkavapaata Vieremän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 1.3. 30.6.2018. Hänet on valittu Perhekoti Jakkula Oy:lle töihin, jossa on neljän kuukauden koeaika (liite). n esitys: Arja Gladille myönnetään palkatonta virkavapautta ajalle 1.3. 30.6.2018. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 20 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.1.2018 (7 ) aloittaa Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisen yhteistoimintamenettelyn työvoiman käytön vähentämiseen liittyvissä tilanteissa (tuta-menettely) ja että menettely koskee koko henkilöstöä ja syyt ovat tuotannolliset ja taloudelliset. Tavoitteena on tasapainottaa seurakunnan talous vähentämällä henkilöstökuluja 57 000 vuonna 2018. Seurakunnan koko henkilöstö on 5.1.2018 saanut virallisen ilmoituksen tuta-menettelyn aloittamisesta henkilökohtaisesti ja kirjallisesti. Tuta neuvottelut käytiin 15. - 28.1.2018. Kirkkoherran kutsusta yhteistoimintakokoukset pidettiin em. ajanjakson kuluessa 18.1. ja 26.1.2018 koko henkilöstölle. Yhteistoimintakokouksissa käsiteltiin valmisteilla olevan toimenpiteen perusteita, vaikutuksia ja vaihtoehtoja yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi. Yhteistoimintakokouksissa käydyissä neuvotteluissa henkilöstön jäsenet ovat kukin saaneet ilmaista mielipiteensä lomautuksiin. Kuukauden lomautus koskisi virkoja ja kahden viikon lomautus toimia. Seurakunnan säästötarpeen ymmärtäminen oli askel kohti tavoitteen saavuttamista. Lomautuksilla saataisiin vähintään 22 998 säästö. Tämän pidemmälle konkreettisissa säästötoimissa ei edetty, vaikka osa-aikaistamisista ja irtisanomisista puhuttiin. Lopuksi todettiin lomautusten riittämättömyys ja se, että osa-aikaistamisia tulee. Yhteistoimintakokouksissa käyty tuta-menettelyn mukainen neuvottelu todettiin yksimielisesti päättyneeksi. Yhteistoimintakokouksista laadittiin pöytäkirjat, jotka osanottajat ovat omalla allekirjoituksellaan varmentaneet ja tuodaan nähtäville kokoukseen. n päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukainen yhteistoimintamenettely työvoiman käytön vähentämiseen liittyvissä tilanteissa (tuta-menettely) on päättynyt sekä hyväksyy yhteistoimintakokousten pöytäkirjat osaksi sitä valmistelua, joka tähtää kirkkoherran esityksen antamiseen seurakunnan 57 000 säästötavoitteen saavuttamiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 21 SEURAKUNNAN SÄÄSTÖTOIMET TALOUDEN TERVEHDYTTÄMISEKSI Seuraava laskelma perustuu kirkkoneuvoston asettaman henkilöstömenoja koskevan 57 000 säästötavoitteeseen. 1. Vuonna 2018 kuukauden (1 kk) lomautukset koskien virkoja ja kahden viikon lomautukset koskien toimia (2 vko). Kirkkoherraa ei voi lomauttaa (KL 6:44 ). Ennen toimeenpanoa pyydetään lomautuksesta seurakuntapastorin osalta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto. 2. Kohta 1. ei koske nuorisotyönohjaajan ja kanslistin virkoja. Seurakunnassa on 100 prosenttiset kanslistin ja nuorisotyönohjaajan virat, joiden täyttö osa-aikaistetaan seuraavasti: Kanslistin 100 prosenttinen virka osa-aikaistetaan toistaiseksi 70 prosenttiseksi. Nuorisotyönohjaajan 100 prosenttinen virka osa-aikaistetaan toistaiseksi 50 prosenttiseksi. Kasvatustyön tehtäviä jaetaan jo aiemmin niihin osallistuneiden, diakonissan, kanttorin ja seurakuntapastorin kesken. Osa-aikaistamiset ovat osa pysyviä rakenteellisia muutoksia. Nuorisotyönohjaajan virkavapauden aikana 1.3. - 30.6.2018 ei palkata sijaista vaan diakonissa, kanttori ja seurakuntapastori hoitavat viran tehtävät. 3. Musiikkityön osalta karsitaan vuoden 2018 talousarviota 1200 ulkopuolisten solistien osalta. Näillä toimenpiteillä on mahdollisuus saavuttaa yhteensä 53 848 säästöt. n päätösesitys: Hyväksytään kohdat 1-3 seurakunnan talouden tervehdyttämiseksi. Tiina Toppinen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. ksi valittiin tämän pykälän ajaksi Kerttu Tiikkainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi kohdat 1-3 seurakunnan talouden tervehdyttämiseksi yksimielisesti.

10 22 LAUSUNTOPYYNTÖ KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE Vieremän seurakunnan talous on 57 000 alijäämäinen vuoden 2018 osalta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.1.2018 (7 ) aloittaa Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisen yhteistoimintamenettelyn työvoiman käytön vähentämiseen liittyvissä tilanteissa (tuta-menettely) ja että menettely koskee koko henkilöstöä ja syyt ovat tuotannolliset ja taloudelliset. Tavoitteena on tasapainottaa seurakunnan talous vähentämällä henkilöstökuluja. Seurakunnan koko henkilöstö on 5.1.2018 saanut virallisen ilmoituksen tuta-menettelyn aloittamisesta henkilökohtaisesti ja kirjallisesti. Tuta neuvottelut käytiin 15. - 28.1.2018. Kirkkoherran kutsusta yhteistoimintakokoukset pidettiin em. ajanjakson kuluessa 18.1. ja 26.1.2018 koko henkilöstölle. n päätösesitys: Koko henkilöstöä vuonna 2018 koskevien säästötoimien vuoksi Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää seurakuntapastori Anitta Kuusisen kuukauden (1 kk) mittaisen lomautuksen osalta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta KL 6:44 mukaisen lausunnon. Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta esityksen mukaisen lausunnon.

11 23 LUOTTAMUSHENKILÖPALKKIOT VUONNA 2018 Yhteistoimintakokouksissa henkilöstö nosti esiin kysymyksen, voisiko luottamushenkilöt omalta osaltaan ottaa osaa seurakunnan talouden tasapainottamiseen koskien vuotta 2018. Kyseeseen tulisi kokouspalkkioista luopuminen kuluvalta vuodelta. Henkilökunta on luopunut omista kokouspalkkioistaan osana säästötoimenpiteitä. Luottamushenkilöiden palkkiosäännön (Kirkkovaltuusto 4.12.2012) 2:sen :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien kokouksista maksetaan 23 euroa/kokous sekä kilometrikorvaus. Kunkin toimielimen kokouksessa puheenjohtajana toimivalle maksetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. 5:nnen :n mukaan toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle kokouspalkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöpalkkioita yllä mainitun mukaisesti ei maksettaisi vuodelta 2018. Kilometrikorvaukset maksettaisiin. Päätettiin yksimielisesti ehdotetun mukaisesti.

12 24 ILMOITUSASIAT - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen. - Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2018 ja 2/2018 - Lääninrovasti Arto Penttinen suorittaa piispantarkastuksen jälkitarkastuksen seurakunnassa 18.4.2018 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi

13 25 KYRÖNNIEMEN KESÄ 2018 Kyrönniemeen on suunnitteilla kesälle 2018 kotieläinpiha. Piha olisi avoinna yleisölle kesäkuun alusta elokuun loppuun. Seurakunta tarjoaisi tilat (alueet) eläinten pitoon ja paikallinen 4-H yhdistys olisi vetovastuussa pihan toiminnallisesta puolesta eläimineen. Alustavien suunnitelmien mukaan pihaan tulisi kanoja, kaneja, lampaita, vuohia ja poneja. Eläinten aitaukset ja suojat toteutettaisiin siten, että ne ovat pois purettavissa kauden loputtua. Aitaukset ja eläinsuojat toteuttaisi Pysäkki. Aitaukset tulisivat varsinaisen pihapiirin laitamille. Toiminnan ympärille on suunnitteilla muutakin oheistoimintaa, jolla Kyrönniemestä tehtäisiin kaikenikäisiä houkutteleva kohde. Talouspäällikön esitys: Seurakunta toimii yhteistyössä 4-H yhdistyksen kanssa ja suhtautuu myönteisesti kotieläinpihan toteutukseen. Laaditaan yhteistyösopimus, joka tuodaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

14 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra päätti kokouksen ja luki siunauksen.