Kustannuslaskenta Käyttöohje tarjouslaskelma 5.4.2015
SISÄLLYSLUETTELO Taustaa... 3 Yhteenvedon raporttimallien hallinta... 5 Tarjouslaskelmaerien määrittely... 6 Tarjouslaskelman tulostaminen... 9 2
Taustaa Tarjouslaskelma-ikkunan avulla kohteen kustannuslaskelma täydennetään tarjouslaskelmaksi erilaisten tarjouslaskelmaerien avulla. Tarjouslaskelman pohjana on hankkeen kustannuslaskelman summa, mutta tarvittaessa kustannuslaskelmaa voidaan tarkastella myös pääryhmittäin eriteltynä. Erittelyitä hallitaan Yhteenveto-ikkunan kautta. Yhteenveto-ikkuna Yhteenveto-ikkuna avataan Tocoman Kustannuslaskennan työkalupalkista. Yhteenveto-ikkunassa voi muodostaa ja katsella pääryhmätasoisia raportteja. Raportit muodostetaan suoritteiden koodin perusteella. Käyttäjä voi laatia erilaisia raporttipohjia sen mukaan, mitä sarakkeita halutaan mukaan, millaisia tunnuslukuja raportissa halutaan nähdä ja mitkä pääryhmätason summat näytetään. Tarjouslaskelma-ikkuna Tarjouslaskelma-ikkuna avataan Tocoman Kustannuslaskennan työkalupalkista. 3
Tarjouslaskelma-ikkunassa voidaan asettaa tarjouslaskelmaerät, määritellä katteen laskentatavan ja tarjouslaskelman esitysmuodon. Tarjouslaskelmaeriä ovat Muut erät Riskivaraus Muutosvaraus Erikoisurakat Yleiskulut Kate Arvonlisävero Katteen laskentatavan voi valita seuraavasta kohdasta. Kun toiminto on valittuna, katesumma lasketaan aikaisempien tarjouslaskelmaerien muodostaman summan perustella. Jos kohta ei ole valittuna, katesumma lasketaan prosenttiosuutena arvonlisäverottomasta tarjoussummasta. 4
Yhteenveto-osan sisällön saa näkyville tai pois näkyvistä seuraavalla toiminnolla. Yhteenvedon raporttimallien hallinta Yleistä Kun Yhteenveto -ikkuna avataan, sovellus muodostaa hankkeen nimikkeistölle oletukseksi asetetun raporttimallin mukaisen yhteenvedon. Yhteenveto sisältää hankkeen kaikkien alakohteiden kustannukset oletussummaustasoin ja -tunnusluvuin. Uusi raporttimalli perustetaan seuraavasti. 1. Valitaan komento Raporttimallit / Uusi 2. Kirjoitetaan raporttimallin nimi ja valitaan nimikkeistö 3. Valitaan raporttimallin sarakkeet 4. Asetetaan summaustasojen ja tunnuslukujen oletusarvot 5. Talletetaan raporttimalli Raporttimallin sarakkeiden valinta Raporttimallin sarakkeet valitaan siirtämällä "Sarakkeiden valinta" -välilehden sisältämän sarakeluettelon halutut sarakkeet raporttimallin sarakkeiksi. Valittavissa olevat sarakkeet määräytyvät nimikkeistön mukaan. Alla on listattu esimerkki valittavana olevista sarakkeista. Jos raporttimallissa halutaan summata esim. osa panoslajeista yhteen sarakkeeseen, niin se voidaan tehdä Summaa-komennon avulla. Ennen summausta tulee valita se sarake, johon uusi sarake halutaan summata. 5
Summaustasojen ja oletusarvojen määrittäminen Oletusarvoilla määrätään raportin summaustasot ja malliin valittujen tunnuslukujen sisältö. Oletusarvot asetetaan Oletusarvot -välilehdellä. Summaustasot määräävät raportissa näkyvät ryhmät. Summaustasoja voi olla kolme ja tarvittaessa voidaan asettaa ylimääräisiä summarivejä koodiluettelon avulla. Jos malliin sisältyy tunnuslukuja, voidaan niiden oletusarvo asettaa valitsemalla tunnusluvulle jaettava ja jakaja. Raporttiin voidaan valita korkeintaan neljä omavalintaista tunnuslukua. Summaustason valinta tapahtuu seuraavasti. Muut-kentän avulla on mahdollista määritellä summarivi, johon lasketaan vain kyseisessä kentässä määritellyt suoritteet koodin perusteella. Hankkeen nimikkeistölle määritettyjen laajuustietojen avulla voidaan laskea tunnuslukuja. Tunnuslukujen määrittäminen tapahtuu seuraavasti. Raporttimallin tallentaminen Raporttimallin muokkaamisen jälkeen muutokset tulee tallentaa. Uusi malli on mahdollista myös tallentaa oletusmalliksi kyseiselle hankkeelle. Hankkeen yhteenveto tulee päivittää ennen kuin raporttimallin muutokset tulevat näkyviksi. Tarjouslaskelmaerien määrittely Yleistä Tarjouslaskelmaerien arvo voidaan tallentaa joko suoraan riville tai Aseta-painikkeen avulla. Tallennustapa on riippuvainen valitusta tarjouslaskelmaerästä. 6
Muut erät Muut erät tallennetaan aina rivillä olevalla Aseta-painikkeella avautuvassa Muut erät -ikkunassa. Muut erät -taulukossa voi käsitellä yksinkertaisella kaavalla laskettavat kustannuserät, kuten esim. palovakuutus. Taulukko voi sisältää yrityskohtaisia vakioeriä ja/tai kohdekohtaisia rivejä. Kunkin rivin summa lasketaan kaavan ja muuttujien avulla. Kaavaan on mahdollista sisällyttää kolme eri muuttujaa (a, b, c). Muuttujat voivat olla lukuja tai prosenttilukuja. Uusi hankekohtainen erä perustetaan Uusi-toiminnolla. Tocoman-ratkaisun ylläpidossa voidaan määritellä yrityskohtaiset vakioerät, jotka ovat tarjolla jokaisessa tarjouslaskelmassa. Näin voidaan yhtenäistää yrityksen kustannuslaskentaa ja säästää kustannuslaskijan aikaa. Riskivaraus Tarjouslaskelmaan sisällytettävä riskivaraus voidaan kirjoittaa suoraan riskivarausrivin prosenttisarakkeeseen. Riski voidaan tarvittaessa myös määrittää tarkemmin riskivarausrivin Aseta - painikkeella. Riski-ikkunassa riskivaraus voidaan määritellä panoslajeittain kirjoittamalla riskiprosentti tai -summa. Muutosvaraus Muutosvarauksen määrittämistä varten suoritteiden hinnoittelussa on mahdollista määrittää kiinteät ja ei-kiinteät hinnat. Tarjouslaskelmassa kiinteät ja ei-kiinteät hinnat summataan omiksi luvuikseen ja näille summille voidaan määritellä toisistaan poikkeava muutosvarauskäsittely. 7
Kummankin summan muutosvaraus asetetaan syöttämällä varausprosentti suoraan rivin prosenttisarakkeeseen. Vaihtoehtoisesti muutosvaraus voidaan asettaa myös panoslajeittain rivin Aseta-painikkeella avattavassa Muutosvaraus-ikkunassa. Erikoisurakat Erikoisurakoiksi voidaan tallettaa sellaisia kustannuseriä, joita syystä tai toisesta ei haluta tallettaa suoritteina. Erikoisurakat eritellään Erikoisurakat-ikkunassa. Tarvittavat rivit perustetaan ja niille syötetään summa. Rivit summataan tarjouslaskelmaan. Yleiskulut Tarjouslaskelman yleiskulut asetetaan kirjoittamalla haluttu prosenttiluku rivin prosenttisarakkeeseen. Yleiskuluprosentti voidaan asettaa myös panoslajeittain ikkunassa, joka avautuu rivin Aseta-painikkeesta. Kate Katesumma voidaan laskea tarjouslaskelman loppusummasta tai kustannuslaskelman summasta. Katteen laskentatavan voi valita Tarjouslaskelma-ikkunan seuraavasta kohdasta. Haluttu kateprosentti kirjoitetaan rivin kateprosenttikenttään. Tarvittaessa prosentit voidaan eritellä panoslajeittain rivin Aseta-toiminnolla avautuvassa ikkunassa. Kun katesumman laskenta omakustannushinnasta on valittuna, katesumma lasketaan aikaisempien tarjouslaskelmaerien muodostaman summan perustella. Jos kohta ei ole valittuna, katesumma lasketaan prosenttiosuutena arvonlisäverottomasta tarjoussummasta. Arvonlisävero Kun hankkeen tarjouslaskelma avataan ensimmäisen kerran, avauksen yhteydessä arvonlisäveroprosentiksi kopioituu järjestelmään asetettu oletusarvo. Hankekohtaisen prosenttiluvun voi muuttaa syöttämällä rivin prosenttisarakkeeseen uuden luvun. Tocoman-ratkaisun ylläpidossa on mahdollista määritellä arvonlisäprosentin oletusarvo, jos se poikkeaa järjestelmässä käytössä olevasta. 8
Tarjouslaskelman tulostaminen Tarjouslaskelman tulostaminen tapahtuu Tocoman Kustannuslaskennan työkalupalkista. Toiminto avaa näkyviin listan tarjolla olevista tulosteista. Tulosteista C300 Tarjouslaskelma (Excel) on varsinainen tarjouslaskelma. Tulosteet C200- C271 taas sisältävät tarjouslaskelman pohjalla olevan kustannuslaskelman tietoja, eli niiden avulla voidaan arvioida itse tarjouslaskelmaa. 9