Tilanne- ja johtokeskushenkilöstön

Samankaltaiset tiedostot
Pelastustoiminnan käsitteitä

Palotutkimuksen päivät Hanasaari. Matti Honkanen

Pelastuslaitosten ulkoinen viestintä 2017 Ulkoisen viestinnän tila sekä koettuja haasteita ja kehittämisideoita laitoksilta

Pelastustoimen viestintä nyt ja tulevaisuudessa

Pelastustoimen uudistushanke Viestintätyöryhmän työsuunnitelma - Pelastustoimen viestinnän tulevaisuus-

Tilannekuva pelastustoiminnan johtamisessa. Paul Nyberg Palomestari Helsingin kaupungin pelastuslaitos

ICT kehitysnäkymät. Pelastustoimen ajankohtaispäivät Ylitarkastaja Teemu Luukko

Pelastuspäällikkö Terho Pylkkänen

TILANNEKESKUS OSANA PELASTUSTOIMINNAN JOHTAMISJÄRJESTELMÄÄ

ESITYS LAPIN PELASTUSLAITOKSEN PELASTUSTOIMINNANJOHTAMISEN KEHITTÄMISESTÄ

Palokuntien ja Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen viestintäyhteistyö - lisää viestintäroolia sopimuspalokunnille

PELASTUSLAITOSTEN ICT NYKYTILANNE JA TULEVAISUUDEN TAVOITTEITA

Sisäinen turvallisuus Sisäministeriön julkaisuja 2019:7. Tilannekeskus- ja johtokeskuspalveluiden suorituskykyvaatimukset

M A A K U N TA U U D I S T U S Pelastustoimi ja varautuminen vuonna Jaakko Pukkinen, pelastusjohtaja

Kumppanuusverkoston turvallisuuspalveluista pontta onnettomuuksien ehkäisyn kehittämiseen

M A A K U N TA U U D I S T U S. Jaakko Pukkinen, pelastusjohtaja

Onko tulipalo erilainen Turussa kuin Tampereella? Miten varmistetaan palvelujen ja tarkastustoiminnan yhdenmukaisuus?

Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto vaikuttavaa yhteistyötä

Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto

Sisäinen turvallisuus Sisäministeriön julkaisu 21/2018. Ehdotus pelastustoiminnan

Pelastustoimen uudistushanke

Maakunta- ja pelastustoimen uudistus - alueiden näkökulmat

Pelastuslaitosten varautumis ja väestönsuojelutoiminta. Varautumisseminaari

Sisäministeriön asetus

Pelastustoimen uudistus; pelastustoimen järjestäminen. Hankejohtaja Taito Vainio

Kohti tuloksellisempaa turvallisuusviestintää Mobiilipelien soveltuvuus alakouluikäisten turvallisuustietoisuuden lisäämiseen

Satakunnan pelastuslaitos

JOHTAMINEN CBRNE- TILANTEISSA

VARAUTUMISSEMINAARI VARAUTUMINEN ALUEHALLINNON UUDISTUKSESSA

Kohti avoimempaa viestintää - kommenttipuheenvuoro - SPPL-opintopäivät JHaa 1

Kohti suunnitelmallisempaa, tuloksellisempaa ja vuorovaikutteisempaa pelastuslaitosten kokonaisviestintää

JTS-prosesi pelastustoimen näkökulmasta. Hankejohtaja Taito Vainio

Pelastustoimen palvelutason arviointi. Hankejohtaja Taito Vainio

Kuntien valmiussuunnittelun tukeminen/koordinointi

Kohti tuloksellisempaa turvallisuusviestintää Mobiilipelien soveltuvuus alakouluikäisten turvallisuustietoisuuden lisäämiseen

Hätäkeskus viranomaisten ketjussa TURVALLINEN SUOMI-SEMINAARI 2017

Pelastustoimen kehittäminen. Pelastusylitarkastaja Taito Vainio

Kohti Suomen halutuinta elämisen ympäristöä maakunnan tulevaisuuden viestintäpalvelut. Viestintäryhmän 2. vaiheen raportti 5.5.

Etelä-Karjalan pelastuslaitos KUVAUSOHJE 2018

Kohti tuloksellisempaa turvallisuusviestintää Mobiilipelien soveltuvuus alakouluikäisten turvallisuustietoisuuden lisäämiseen

Väliraportti. Työryhmä: Turvallisuus- ja varautuminen Turvallisuuden osio. Harri Setälä Pelastusjohtaja

TULEVAISUUDEN PELASTUSLAITOKSET

Pyhäranta meni hyvin onko kaikki silti hyvin? Metsäpaloseminaari

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus varautumisen osalta

Pelastustoimen uudistus

Keskeiset muutokset varautumisen vastuissa 2020

Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto

Pelastustoimi Pelastusylijohtaja Pentti Partanen

Pelastustoimen uudistaminen jatkuu - maakuntauudistus etenee. Varautuminen

Tehtävä voidaan poistaa mikä on tehtävän poiston kustannusvaikut us mitä muita vaikutuksia tehtävän poistolla on

VIESTINTÄSUUNNITELMA VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS

Pelastustoimen uudistus. Hankejohtaja Taito Vainio

Pelastustoimen uudistus. Johtava asiantuntija Jussi Rahikainen

Kriisiviestintäohjeen päivitys

AVAK-malli Keski-Uudellamaalla. Palveluesimies Kati Aaltio, Nurmijärven kunta

Yhteistyöstrategia 2012

Varautuminen ja valmius ITÄ2017-valmiusharjoituksen asiantuntijaseminaari Kansliapäällikkö Päivi Nerg, Kuopio

Varautumisen uudet rakenteet. Vesa-Pekka Tervo pelastustoimen kehittämispäällikkö KUMA 2017, Tietoisku: Varautumisen uudet toimintatavat A 3.

Pelastustoimen ja siviilivalmiuden hallitusohjelmatavoitteet - Sisäministeriön näkökulma

10 vuotta varautumista ja väestönsuojelua alueellisessa pelastustoimessa. Seppo Lokka Etelä-Savon pelastuslaitos

Hankejohtaja Taito Vainion katsaus pelastustoimen uudistukseen

HANKKEEN ALKUAJATUS. Kuinka tilannekuvaa voitaisiin kartoittaa monipuolisemmin ja nopeammin?

PELASTUSLAKI JA SÄHKÖINEN PELASTUSSUUNNITELMA

Pelastuslaitosten suorittaman valvonnan kehittämistarpeita. Onnettomuuksien ehkäisyn opintopäivät Vantaa

PELASTUSTOIMINNAN JOHTAMINEN -OHJE

Parempaa esimiestyötä, parempia tuloksia! Kaupan esimiehen. erikoisammattitutkinto. Kuva: Reetta Helin

KUNTIEN VARAUTUMISSEMINAARI - peruspalveluiden jatkuvuuden hallinta, yhteistoiminta ja hyvät käytännöt

tiivistelmä Rakennusteollisuuden seminaariin Kuopio Paavo Tiitta

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

MAAKUNTIEN PELASTUSLAITOSTEN JOHTOKESKUKSIEN LUOMINEN

Ympäristöterveydenhuollon päivystys maakunnissa Kuntamarkkinat

Lausuntopyyntö STM 2015

Lapin pelastuslaitos Tehtävät, vastuu ja varautuminen. Lapin alueellinen maanpuolustuskurssi nro 51 Sodankylä

Potilasturvallisuuden johtaminen ja auditointi

Suorituskykyjen kehittäminen 2015+

Turvallinen ja kriisinkestävä Suomi Pelastustoimen strategia 2025

Toimintasääntö

Pelastuslaitosten strateginen pohja

SOPIMUSPALOKUNTATOIMINNAN EDISTÄMINEN. SPPL PALOPÄÄLLYSTÖPÄIVÄT Erityisasiantuntija Jouni Pousi

Ulkoinen pelastussuunnitelma

Lisää vaikuttavuutta yhteisillä ydinviesteillä

Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto vuotta yhteisten asioiden edistämistä

Pelastustoimen kehittäminen, työryhmät 3-10

Pelastustoimi ja varautuminen -työryhmä

Turvallisuus ja varautuminen. Vesa-Pekka Tervo Pelastustoimen kehittämispäällikkö Kanta-Hämeen maakuntatilaisuus Hämeenlinna

Maakuntien asema ja rooli varautumisen toimijoina

JEHU 2019 TIETOKILPAILUN OIKEAT VASTAUKSET

Yhteiskunnan ja valtioneuvoston päätöksenteon turvaaminen tiedolla johtamisella. Turvallisuusjohtaja Jari Ylitalo

Pelastustoimen strategia SPEK:n pelastusalan neuvottelupäivät

Turvallinen ja kriisinkestävä Suomi yhteistyössä. Pelastustoimen strategia 2025

Toimintasääntö

Myrskyt ja muuttuva politiikka- miten varautua tulevaisuuden riskeihin maatiloilla Myrskyt Miten selvittiin Eino-myrsky

Kansainvälisen pelastustoimen resurssien kansallisen hyödyntämisen toimintamalli

Turvallinen ja kriisinkestävä Suomi yhteistyössä. Pelastustoimen strategia 2025

Viestinnän kohdentaminen ja viestintä häiriötilanteissa Anna-Maria Maunu

Yhteinen varautuminen alueella

Pelastuslaitoksen palvelutasopäätöksen väliarviointi PelJk

MAAKUNNAN VARAUTUMINEN JA ALUEELLISEN VARAUTUMISEN YHTEENSOVITTAMINEN

Pelastustoimen vaikutusmahdollisuudet. Metsäpaloseminaari 2019 Rami Ruuska

Vammaisasiain yhteistyöryhmä seminaari. Pelastusalan lainsäädäntöä Pelastustoimen maakuntauudistus

Transkriptio:

30.11.2018 Tilanne- ja johtokeskushenkilöstön koulutus Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston julkaisu 6/2018 Matti Honkanen Keijo Kangastie Terho Pylkkänen Jussi Rahikainen 1

Sisällysluettelo Käsitteet... 3 Johdanto... 5 1 Johtokeskushenkilöstön koulutusmoduuli... 7 1.1 Tilannekeskuspalvelut... 7 1.2 Viestintäpalvelut... 9 1.3 Johtokeskuspalvelut... 13 2 Tilannepaikan johtajan koulutusmoduuli... 16 2.1 Pelastusryhmän johtaja... 16 2.2 Sopimuspalokunnan ryhmänjohtaja... 16 Lähdeluettelo... 18 2

Käsitteet Käsitteitä löytyy laajemmin Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston (2016) Pelastustoiminnan käsitteitä - julkaisusta, tai Ehdotus pelastustoiminnan johtamisen suunnitteluperusteiden kehittämiseksi -julkaisusta (Sisäministeriö 2018a) tai Tilannekeskus- ja johtokeskuspalveluiden suorituskykyvaatimukset -julkaisusta (Sisäministeriö 2019). Johtokeskus Kuva 1. Johtokeskustyöskentely muodostuu kolmesta osasta; johtamisesta, tilannekeskuspalveluista ja viestintäpalveluista. (Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto 2016, s. 9.) Johtokeskus on toiminnan johtamista varten perustettu toiminnallinen kokonaisuus, joka käsittää henkilöstön, tilan ja välineet. Johtokeskuksella voidaan suppeammin tarkoittaa myös kiinteää, erikseen suunniteltua tilaa, josta toimintaa johdetaan. Usein johtokeskus sijoitetaan suojatilaan, jossa johtaminen on mahdollista myös poikkeusoloissa suojautumista edellyttävissä tilanteissa. Johtokeskuksia ovat esimerkiksi ministeriöiden johtokeskukset, kuntien ja kuntayhtymien sekä alueen pelastustoimen johtokeskukset. Johtokeskuksista käytetään usein lyhennettä JOKE. (Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto 2016.) 3

Käsitteellä johtokeskus voidaan eri yhteyksissä tarkoittaa ainakin kahta eri asiaa. Laajasti ymmärrettynä johtokeskuksella tarkoitetaan toiminnallista kokonaisuutta, joka on perustettu normaalista poikkeavien turvallisuustilanteiden aikaista toiminnan johtamista tai kriisijohtamista varten. Toiminnallisena kokonaisuutena ymmärrettynä johtokeskus käsittää siis henkilöstön, johtamistilan ja välineet sekä toimintaa ohjaavat asiakirjat. (Korhonen 2010, s. 48.) Onnettomuustiedottaminen Onnettomuustiedottamisella tarkoitetaan lain edellyttämää pelastustoiminnan tehtävistä viestimistä medialle ja kansalaisille. Onnettomuustiedottaminen on osa onnettomuusviestinnän kokonaisuutta ja samalla pelastustoimen arkityötä. Onnettomuustiedottamisesta vastaa aina tilannetta johtava henkilö (pelastusjohtoisessa tilanteessa pelastustoiminnan johtaja), mutta toteutusvastuuta voidaan jakaa tilannekohtaisesti. (Harinen 2018.) Pelastusmuodostelman johtaja Tilanteissa, jossa on mukana yhteistyöviranomaisia tai -tahoja, pelastustoiminnan johtaja toimii yleisjohtajana. Yleisjohtaja keskittyy tilannekuvan ylläpitämiseen ja toiminnan yhteensovittamiseen. Hänen tulee tarvittaessa nimetä henkilö pelastusmuodostelman johtajaksi, joka hoitaa pelastustoiminnan muodostelmien johtamisen yleisjohtajan alaisuudessa. Tällöin yleisjohtajan johtamien henkilöiden määrä pysyy kohtuullisena. Tilannekeskus Tilannekeskus on paikka tai organisaatio, jossa kerätään ja muokataan tietoa johtamista ja päätöksentekoa varten. Pelastuslaitoksen tilannekeskus voi toimia johtokeskuksen osana ja se voi palvella koko maakuntakonsernia. (Spek 2014, s. 106.) Tilannekeskus voi olla myös yhteinen useamman pelastuslaitoksen ja/tai viranomaisen kanssa. Tilannekeskus on valmiudessa 24/7 tai se on tarvittaessa perustettavissa. TIKE:n päätehtävä on pelastustoiminnan ja sen johtamisen tukeminen keräämällä tarvittavaa tietoa päätöksenteon tueksi ja tilannekuvan muodostamiseksi sekä tarpeellisen tiedon välittäminen yhteistoimintatahoille. PEL-JOKEn perustamisen jälkeen TIKE voi toimia tarvittaessa myös PEL-JOKEn viestikeskuksena. (Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto 2016.) 4

Johdanto on osa sisäministeriön ja Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston yhteistä Pelastustoimen uudistushanketta. Työryhmän tehtävänä oli tarkastella nykyisiä pelastustoiminnan johtamisjärjestelmiä sekä niihin liittyviä johto- ja tilannekeskustoimintoja. Työn tavoitteena oli muodostaa kehitysehdotus, jonka pohjalta pelastustoiminnan johtamisen toimintamallit sekä tilanne- ja johtokeskusten suunnitteluperusteet muokkautuvat entistä yhdenmukaisempaan muotoon. 26.4.2018 päätettiin perustaa alatyöryhmä, jonka tehtävänä oli tarkentaa Ehdotus pelastustoiminnan johtamisen suunnitteluperusteiden kehittämiseksi -julkaisussa esitettyjen ratkaisujen edellyttämää henkilöstön koulutuksen kehittämistä. Alatyöryhmä on koonnut tämän raportin, jonka pääpaino on tilanne- ja johtokeskushenkilöstön koulutuksen määrittämisessä. Lisäksi työryhmä on kirjannut näkemyksensä tilannepaikan johtamisen koulutuksesta. Dokumenttia lukiessa on syytä kiinnittää huomiota tilannekeskuksen ja johtokeskuksen eroihin. Tilannekeskuksen päätehtävä on pelastustoiminnan ja sen johtamisen tukeminen keräämällä tarvittavaa tietoa päätöksenteon tueksi ja tilannekuvan muodostamiseksi sekä tarpeellisen tiedon välittäminen yhteistoimintatahoille. Varsinainen pelastustoiminnan johtaminen tapahtuu johtokeskuksessa. Kun johtokeskus perustetaan, siirtyy tilannekeskus osaksi sen toimintaa, katso kuva 1 sivu 3. Pelastuslaitoksen ja sopimuspalokunnan henkilöstöön kuuluvan pelastustoimintaan osallistuvan henkilön tulee ylläpitää tehtäviensä edellyttämiä perustaitoja ja kuntoa (Sisäministeriö 2011, 39 ). TIKE/JOKE -henkilöstön osalta voidaan ajatella, että perustaitojen ylläpitäminen edellyttää tässä raportissa esitetyn koulutuksen suorittamista. Ilman yhteistä koulutuspohjaa ei voida olettaa, että jatkossa Suomessa olisi pelastustoimen tilanne- ja johtokeskuksissa yhtenäiset toimintamallit, tehtävänkuvat, rakenne ja osaaminen eli yhtenäinen suorituskyky. Koulutussisältöjen kokonaisuudet ovat hieman erilaisia eri tehtäviä hoitaville, esimerkiksi tilannepäällikön, pelastusmuodostelman johtajan ja yleisjohtajan tulisi suorittaa pelastusalan tutkinnon (Sisäministeriö 2011, 57 ) lisäksi kaikki kolme koulutusosiota (TIKE & viestintä & JOKE). Lisäksi heidän tulee suorittaa osaamiskartoitus hyväksytysti. Sen sijaan päivystäjälle koulutuskokonaisuudeksi riittäisi tilannekeskuspalveluiden ja viestintäpalveluiden osioiden suorittaminen. On kuitenkin muistettava, että Pelastuslain tiedonsaantioikeuksia käyttävän päivystäjän tulee olla pelastusviranomainen (Sisäministeriö 2011, 89 ). 5

Ensimmäisessä luvussa on kerrottu johtokeskushenkilöstön koulutustarpeista, jotka on jaettu kolmeen osaan: tilannekeskuspalveluihin, viestintäpalveluihin ja johtokeskuspalveluihin. Toisessa luvussa keskitytään tilannepaikanjohtajan koulutusmoduuliin. 6

1 Johtokeskushenkilöstön koulutusmoduuli Tavoitteena on, että jatkossa Suomessa olisi pelastustoimen tilanne- ja johtokeskuksissa yhtenäiset toimintamallit, tehtävänkuvat, rakenne ja osaaminen eli yhtenäinen suorituskyky. Johtokeskuksen toiminta koostuu kolmesta osasta: johtamisesta, tilannekeskuspalveluista ja viestintäpalveluista. 1.1 Tilannekeskuspalvelut Tilannekeskuspalveluiden suorituskykyvaatimusten ja osaamiskartoituksen parissa tehtyä työtä on hyödynnetty tämän koulutusmoduulin määrittelyssä. Koulutuksen tavoitteet Tilannekeskuspalvelut -koulutuksen käytyään osallistuja: - ymmärtää perusteet tilannekeskuksen toimintaperiaatteista - ymmärtää tilannekeskuspalveluiden roolin osana johtokeskusta - on perehtynyt eri toimintamalleihin tilannekeskuksessa - osaa käyttää tilannekeskuksen eri sovelluksia - osaa käyttää johtamisen sähköisiä apuvälineitä. Kurssin sisältö Ennen kurssin alkua suoritetaan verkossa ennakkotehtävä, jossa määritellään lähtötaso. Mahdollisten lisätehtävien jälkeen kurssilla käsitellään seuraavia asioita: - yhteinen johtamiskäsitys - pelastustoiminnan johtamisen yleisperiaatteet - pelastustoiminnan organisaatiot ja johtamisen tasot / komponentit - johtamisen tukeminen - tilannepaine ja stressi - tilannekeskuksen tehtävät - tilannekeskuksen henkilöstön tehtävät ja roolit - Virve ja muut viestivälineet - tiedottamisen perusteet - tietoturva - tilannekuvan ylläpitäminen - sähköiset johtamisjärjestelmät 7

- eri ohjelmistojen käyttöperiaatteet - tiedostot ja suunnitelmat - harjoituksia - virka-apupyynnön tekninen toteuttaminen. Sähköiset työkalut Tilannekeskushenkilöstön tulee osoittaa ennakkotehtävässä osaavansa käyttää seuraavia sähköisiä työkaluja, joiden käyttöä kerrataan kurssilla: - tilannekuva o PEKE, KEJO o ERICA o JOTKE o KRIVAT, käytön perusteet o valvontakamerajärjestelmät o TUVE-sharepoint o turvallisuustilannekuva infra (sähköverkot, tiestö, vesi) säteily (STUK) tieto- ja kyberturvallisuustilanne (Viestintävirasto) sää, merivedenkorkeus, tulvat (Ilmatieteenlaitos, SYKE) tapahtumat (yleisötilaisuudet) kunnat, yt-viranomaiset - johtamisen tukeminen o kohdesuunnitelmat yms. o olosuhteet (Ilmanet) o valvontasovellukset o tietokannat (kiinteistöt, ajoneuvot, vaaralliset aineet) o maa-, meri-, lento- ja laivaliikenteen seuranta - hälyttäminen o KEJO, PEKE o ERICA o varahälytysjärjestelmät (esim. tekstiviestit, Pocsag) 8

- väestön varoittaminen o vara-hälytysjärjestelmät (VORO, ERICA). Opetusmenetelmät: - Lähiopetus, verkkokoulutus, harjoituksia ja osaamisenkartoitus. Koulutuksen kesto: Koulutuksen laajuus on kaksi opintopistettä, sisältäen noin puoli päivää itsenäistä opiskelua. 1.2 Viestintäpalvelut Pelastustoimessa viestintä on osa kaikkia ydinprosesseja sekä laitoksen johtamista ja ohjausta. Viestintä liittyy organisaatioissa olennaisesti aina myös johtamiseen; johtaminen on mitä suurimmassa määrin viestintää (Harinen 2018). Viestinnän toteuttaminen on oleellinen osa johtokeskuspalveluita. Pelastuslaitoksen viestinnästä voidaan tunnistaa kolme osaa: - turvallisuusviestintä - onnettomuusviestintä (sisältäen onnettomuustiedottamisen) - muu yhteisöviestintä. Nämä kolme osaa muodostavat kokonaisuuden, jonka osasia ei voida erottaa toisistaan. Esim. onnettomuudesta tiedotettaessa kerrotaan myös omasta toiminnasta ja samalla voidaan turvallisuusviestinnän keinoin pyrkiä ehkäisemään vastaavia onnettomuuksia. (Sisäministeriö 2018b.) 9

Kuva 2. Pelastuslaitoksen viestintä voidaan jakaa myös toisella tavalla, lakisääteiseen viestintään ja pelastuslaitoksen muuhun viestintään. Kaikki kuvassa 2 esitetyt viestintätavat voidaan ryhmitellä myös edellä esitetyllä tavalla turvallisuusviestintään, onnettomuusviestintään ja muuhun yhteisöviestintään. Turvallisuusviestintä sisältää sekä pelastuslain mukaiset neuvonnan, koulutuksen, yleisötilaisuudet ja joukkoviestinnän että muunkin turvallisuusasenteisiin ja -osaamiseen vaikuttamiseen tähtäävän, kansalaisille suunnatun viestinnän (Harinen 2018). Onnettomuusviestintä on onnettomuustilanteisiin liittyvää viestintää pelastustoimen ja eri sidosryhmien välillä. Se pitää sisällään paitsi lakisääteisen onnettomuustiedottamisen, myös muun onnettomuuteen liittyvän viestinnän pelastustoiminnan tehtävistä esimerkiksi medialle, kansalaisille ja sidosryhmille. Onnettomuusviestintää tehdään eri keinoin ja eri kanavia hyödyntäen. (Sisäministeriö 2018b.) Pelastustoimen muu yhteisöviestintä tarkoittaa sitä viestintää, jolla pelastustoimi kertoo toiminnastaan ulkoisille kohderyhmilleen. Tällöin viestinnän tavoitteena on esimerkiksi tehdä toimintaa ja tuloksia näkyväksi sekä vahvistaa kuvaa pelastustoimesta luotettavana yhteiskunnallisena toimijana, sisäisen turvallisuuden varmistajana ja yhteistyökumppanina. Tällaista strategista, organisaation tavoitteiden saavuttamista edistävää viestintää ei yleensä eroteta organisaation muusta päivittäisviestinnästä: ideaalitilanteessa kaikki viestintä tukee organisaation strategisia tavoitteita. Myös yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistuminen on osa pelastuslaitosten muuta ulkoista yhteisöviestintää, ja kannanotot rakentavat myös alasta syntyvää julkisuuskuvaa. Lisäksi ne toimivat työkaluina yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa, alan yhteiskunnallisen painoarvon 10

nostamisessa sekä edunvalvonnassa. Muuhun yhteisöviestintään luetaan myös esimerkiksi yleisötapahtumien markkinointi, toimintavuosien tunnuslukuja koskeva uutisointi sekä tehdyistä päätöksistä viestiminen. (Harinen 2018.) Viestintäpalvelut -koulutuksen avulla pyritään edesauttamaan pelastuslaitosten siirtymistä valistuksesta vuorovaikutukseen, onnettomuustiedottamisesta onnettomuusviestintään sekä perinteisestä viranomaisroolista yhä avoimempaan yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen ja näkyvillä oloon on. Koulutuksen painopiste on pelastustoiminnan johtamista tukevissa onnettomuusviestinnässä ja turvallisuusviestinnässä. Koulutuksen tavoitteet Viestintäpalvelut -koulutuksen käytyään osallistuja: - ymmärtää pelastustoimen viestinnän roolit - ymmärtää viestinnän merkityksen organisaation strategisena toimintana - on perehtynyt tilanne- ja johtokeskuksen rooliin ja eri toimintamalleihin pelastuslaitoksen viestinnässä, erityisesti onnettomuusviestinnässä ja turvallisuusviestinnässä - on saanut perehdytyksen eri sovellusten käyttöön johtokeskuksessa. Kurssin sisältö Ennen kurssin alkua suoritetaan verkossa ennakkotehtävä, jossa määritellään (mm. kirjallisen viestinnän) lähtötaso. Mahdollisten lisätehtävien jälkeen kurssilla käsitellään seuraavia asioita: - Turvallisuusviestintä o osaa hyödyntää (toistaiseksi vielä suunnitteluvaiheessa olevia) valtakunnallista TUVI -vuosikelloa, sosiaalisen median ohjeistusta, kuvaohjetta, onnettomuustiedottamisen ja vaaratiedottamisen ohjeita o sosiaalisen median sisällön tuottaminen (em. ohjeistuksen mukaan) o osaa hyödyntää (toistaiseksi vielä suunnitteluvaiheessa olevaa) pelastuslaitosten yhteistä kuvapankkia o osaa toimia verkottuneiden 24/7 TIKEn chat -palveluissa o mediaseurannan hyödyntäminen o osaa käyttää sosiaalisen median analytiikkatyökaluja - Onnettomuusviestintä o ensi- ja jatkotiedote Peto-mediassa o onnettomuustietojen välittäminen eteenpäin 11

o ilmoitukset viranomaiselle yms. (SM + oma henkilöstö, johto, yhteistyötahot, teksti-tv, uutiset) o vaaratiedote o tiedotustilaisuuden tukitoiminnot o tiedotteiden julkaisu verkossa, viestintä sosiaalisessa mediassa o kulttuuriosaaminen sekä vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot asiakasrajapinnassa - Muu yhteisöviestintä o pelastuslaitoksen muun yhteisöviestinnän tavoitteet & kohderyhmät o muun yhteisöviestinnän keinovalikoima o muun yhteisöviestinnän tekninen toteuttaminen o ymmärrys vastuustaan virkamiehenä ja sen vaikutuksista viestintään. Sähköiset työkalut Tilanne- ja johtokeskushenkilöstön tulee osoittaa ennakkotehtävässä osaavansa käyttää seuraavia sähköisiä työkaluja, joiden käyttöä kerrataan kurssilla: - jatkotiedotteet o nettisivut, sähköpostijärjestelmät - some o Facebook o Twitter - mediaseuranta o radio, TV, netti - sisäinen o sähköposti o infotv-järjestelmät - sähköiset asiointipalvelut. Opetusmenetelmät: - Lähiopetus, verkko-opetus, harjoituksia ja osaamisenkartoitus. 12

Koulutuksen laajuus: Viestintäpalveluiden harjoitukset toteutetaan osana tilanne- ja johtokeskuspalveluiden koulutusjaksojen sovellettuja harjoituksia. Koulutuksen laajuus on kaksi opintopistettä, sisältäen noin puoli päivää itsenäistä opiskelua. 1.3 Johtokeskuspalvelut Vaatimuksena kurssille osallistumiselle on hyväksytysti suoritetut tilannekeskus- ja viestintäpalveluiden opintojaksot. Koulutuksen tavoitteet Johtokeskuspalvelut -koulutuksen käytyään osallistuja: - ymmärtää mitä tietoja johtokeskus tarvitsee ja mitä palvelua sieltä saa, kun o johtokeskus toimii yhden pelastuslaitoksen alueella o tilanteen laajetessa johtokeskus palvelee usean pelastuslaitoksen alueella o yhteistyösopimukseen pohjautuen johtokeskus palvelee samanaikaisesti useaa pelastuslaitosta - osaa pelastuskomppanian, pelastusyhtymän ja erilaisten esikuntatoimintojen johtamisen ja suunnittelun normaaliajan onnettomuustilanteissa - tietää pelastuskomppanian ja pelastusyhtymän suorituskyvyn eri onnettomuuksien pelastustoiminnassa - osaa pelastustoiminnan johtokeskuksen toimintaperiaatteet ja tietää niiden suorituskyvyt - saa perusteet johtamisen sähköisten apuvälineiden käyttöön. Osallistuja osaa kansainvälisen avunpyyntöön sekä kansainvälisen avun vastaanottamisen liittyvän prosessin. 13

Kurssin sisältö Ennen kurssin alkua suoritetaan verkossa ennakkotehtävä, jossa määritellään lähtötaso. Mahdollisten lisätehtävien jälkeen kurssilla käsitellään seuraavia asioita: - johtokeskuksen toiminta, roolit, johtamisen yleisperiaatteet, eri johtamistasoilla tapahtuva toiminta o suurten pelastusoperaatioiden suunnittelu ja johtaminen pelastusyhtymän johtaminen o johtoryhmä- ja esikuntatyöskentely - viranomaisyhteistyö - virka-apupyynnöstä päättäminen - johtokeskuksen perustaminen - henkilöstön roolit - tietoturva - tilannekuvan merkitys johtamisessa - sähköisten johtamisjärjestelmien käyttöperiaatteet - muut ohjelmat - vakiosuunnitelmat, kohdekortit, niiden tunteminen ja käyttäminen - toiminta häiriötilanteessa - etäjohtaminen - ruuhkatilanne, tehtävän kiireellisyysjärjestyksen päättäminen, Erica Client - valmiuden ylläpitämisestä ja tehostamisesta päättäminen - kansainvälinen avunpyyntö ja kansainvälisen avun vastaanottaminen. Sähköiset työkalut Johtokeskushenkilöstön tulee osata hyödyntää/soveltaa Tilannekeskuspalvelut -koulutuksessa läpikäytyjä sähköisiä työkaluja johtamisen apuvälineenä. Opetusmenetelmät: - Lähiopetus, verkkokoulutus, harjoituksia ja osaamisenkartoitus. 14

Koulutuksen kesto: Koulutuksen laajuus on kolme opintopistettä, sisältäen noin kaksi päivää itsenäistä opiskelua. 15

2 Tilannepaikan johtajan koulutusmoduuli 2.1 Pelastusryhmän johtaja Tilannepaikan johtajan koulutus palomiehelle Opiskelija tietää pelastusryhma n suorituskyvyn eri onnettomuustilanteiden pelastustehta vissa ja osaa pelastusryhma n johtamisen eri onnettomuustyypeissä. Opiskelija osaa etäjohtamisen käytännöt. Koulutus pitää sisällään seuraavan kaltaisia kokonaisuuksia: - Säädösperusta - Pelastustoiminnan johtamisprosessi - Pelastusryhma n johtaminen eri onnettomuustyypeissa - Onnettomuustyypit ja onnettomuuksien ominaispiirteet - Tilannepaikan johtajan rooli joukkueen osana - Pelastusryhma suuremman pelastusmuodostelman osana - Viestintää pelastustoiminnan johtamisessa, ml. TUVE viestintäpalvelut - Virve-pa a telaite johtamisen työkaluna - PEKE / KEJO kentta johtamisja rjestelma ryhmänjohtajan työvälineenä - Ryhmänjohtajan sijaisena toimiminen - Etäjohtamisen käytännöt ja toimivaltuudet - Tilanteesta oppiminen - Osaamiskartoitukseen osallistuminen ja sen läpäiseminen. (Sisäministeriö 2018a.) 2.2 Sopimuspalokunnan ryhmänjohtaja Tilannepaikan johtajan koulutus sopimuspalokunnan ryhmänjohtajalle Opiskelija tietää pelastusryhma n suorituskyvyn eri onnettomuustilanteiden pelastustehta vissa ja osaa pelastusryhma n johtamisen eri onnettomuustyypeissä. Opiskelija osaa etäjohtamisen käytännöt. - Säädösperusta (uusi) - Pelastustoiminnan johtamisprosessi (kertaus) - Pelastusryhma n johtaminen eri onnettomuustyypeissa (kertaus) - Onnettomuustyypit ja onnettomuuksien ominaispiirteet (kertaus) - Tilannepaikan johtajan rooli joukkueen osana (uusi) - Pelastusryhma suuremman pelastusmuodostelman osana (uusi) 16

- Viestintä pelastustoiminnan johtamisessa ml. TUVE viestintäpalvelut (kertaus/uusi) - Virve-pa a telaite johtamisen työkaluna (kertaus/uusi) - PEKE /KEJO kentta johtamisja rjestelma ryhmänjohtajan työvälineenä (kertaus/uusi) - Etäjohtamisen käytännöt ja toimivaltuudet (uusi) - Tilanteesta oppiminen (uusi) - Osaamiskartoitukseen osallistuminen ja sen läpäiseminen. (Sisäministeriö 2018a.) 17

Lähdeluettelo Harinen Aimo, 2018. Kyllä me täällä sitä tiedottajaa kaivattaisiin - Pelastuslaitosten ulkoisen viestinnän tila ja näkemyksiä sen roolista tulevaisuuden pelastustoimessa. Pelastusopisto, B-sarja Tutkimuksia 2/2018. ISSN 2342-9313 (verkkojulkaisu). http://info.smedu.fi/kirjasto/sarja_b/b2_2018.pdf Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto, 2016. Pelastustoiminnan käsitteitä. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston julkaisu 3/2016 (2. päivitetty versio). http://www.pelastuslaitokset.fi/js/upload/pelastustoiminnan-ksitteit-2_pivitetty-versio-2016.pdf Pelastusopisto, 2018. Tilannekeskus muistio 18.1.2018. MHon, TNeu, J-PIso, A-MKos. Sisäministeriö, 2011. Pelastuslaki 379/2011. Sisäministeriö, 2018a. Ehdotus pelastustoiminnan johtamisen suunnitteluperusteiden kehittämiseksi. Sisäministeriön julkaisu 21/2018. Pelastustoimen uudistushanke, kehittäminen työryhmä. http://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/161032/sm_21_2018_ehdotus%20pelastustoiminnan%20johtamisen%20suunnitteluperusteiden%20kehittamiseksi.pdf Sisäministeriö, 2018b. Suositukset viestinnän kehittämisestä pelastuslaitoksissa. Sisäministeriön julkaisu 22/2018. Loppuraportti, Pelastustoimen uudistushankkeen Viestintätyöryhmä. http://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/161161/sm_22_2018_suositukset%20viestinnan%20kehittamisesta%20pelastuslaitoksissa.pdf Sisäministeriö, 2019. Tilannekeskus- ja johtokeskuspalveluiden suorituskykyvaatimukset. Sisäministeriön julkaisu x/2019. Pelastustoimen uudistushanke, kehittäminen työryhmä. Julkaistaan alkuvuonna 2019. 18