LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 35 Paikka: Pappilan sali Kokousaika: 22.3.2018 klo 18.00 20.30 Jäsenet Ruskeepää Harri puheenjohtaja Lehti Eliisa varapuheenjohtaja Johto Kaisa Jokila Tellervo Karvala Leena Kyllönen Petri Leppänen Soili Mäkitalo Matti Nieminen Pentti Sinokki Marjo Tenhunen Pertti Virtanen Kalle Muut osallistujat Allekirjoitukset Mikkonen Seppo Heikkilä Martti Niiniaho Outi Ilonen Markku Koski Sari Harri Ruskeepää puheenjohtaja kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. (POISSA) kappalainen talouspäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Sari Koski sihteeri Pöytäkirjan Liedossa 23 / 3 2018 Liedossa 23 / 3 2018 tarkastus Tellervo Jokila pöytäkirjantarkastaja Leena Karvala pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 26.3.- pitäminen 9.4.2018 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa. Todistaa Sari Koski hallintosihteeri
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 36 KN 50 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Eliisa Lehti toimitti alkuhartauden. KN 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 15.3.2018. Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 52 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Tellervo Jokila ja Leena Karvala. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Tellervo Jokila ja Leena Karvala. KN 53 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Teknisenä korjauksena lisättiin asialistan pykälä 59 ja tämän mukaisesti esityslistan pykälänumerointia muutettiin tästä eteenpäin.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 37 KN 54 VUODEN 2017 TALOUSARVION MUUTOKSET (KV) Kirkkoneuvoston sitovuustaso talousarvion osalta kirkkovaltuustolle on toimintotaso (pääluokka) eli Liedon seurakunnan osalta toimintotasoja ovat hallinto, seurakuntatyö, hautaustoimi ja kiinteistötoimi. Hallinnon ja seurakuntatyön osalta toimintakate sekä tilikauden tuloksen toteuma on vuoden 2017 talousarviota positiivisempi. Näiltä osin talousarviomuutoksia ei käsitellä. Hautaustoimessa sekä toimintakate että tilikauden tulos ovat hiukan vuoden 2017 talousarviossa suunniteltua alhaisemmat. Tähän ovat vaikuttaneet hautausmailla tehdyt arvioitua laajemmat korjaus- ja kunnostustoimet, joiden kustannuksia ei talousarviota tehdessä huomioitu riittävässä laajuudessa. Hautaustoimeen kohdistuvat hautaustoimen ja kiinteistötoimen henkilöstökulut olivat tehdyn lisäpanostuksen johdosta arvioitua suuremmat. Korjaustoimien yhteydessä myös Keisvuoren Muistolehdon vanhat muistolaatat ja muistolaattojen kiinnitykseen tarkoitettu kiskojärjestelmä uusittiin. Uusittuja laattoja varten perustetun kiskojärjestelmän sekä uusittujen laattojen valmistuskustannukset kirjattiin käyttötalouden kuluksi. Hautaustoimen toimintatuotot kasvoivat talousarvioon verrattuna 2 911 euroa ja toimintakulut 4 371 euroa. Toimintakate heikkeni talousarvioon verrattuna 1 461 euroa. Hautaustoimen tulos poistojen jälkeen oli 1 370 euroa talousarviota heikompi. Kiinteistötoimen tuotot olivat 93 708 euroa talousarviota suuremmat. Kiinteistötoimen toimintakulut olivat sen sijaan 265 169 euroa suunniteltua suuremmat. Toimintakate aleni näin ollen 171 461 euroa talousarvioon verrattuna. Kiinteistötoimen tilikauden tulos oli 233 244 euroa arvioitua heikompi. Vanhan seurakuntatalon tasearvo tulee kirjata seurakunnan taseesta kokonaisuudessaan vuoden 2017 toimintakuluksi. Kiinteistötoimen toimintakuluihin on tämän johdosta kirjattu 298 210 euron kustannus. Sitä ei ole vyörytetty työaloille, vaan se rasittaa kokonaisuudessaan kiinteistötoimen tulosta. Ilman tuota alaskirjausta kiinteistötoimen toimintakate ja tilikauden tulos olisivat olleet talousarviota positiivisemmat. ------- Esityksen valmistelija; talouspäällikkö ----------- Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee hautaustoimen ja kiinteistötoimen osalta käyttötalouden toteumaylitykset ja esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2017 talousarviomuutokset. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu Lisätiedot: talouspäällikkö Markku Ilonen
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 38 KN 55 LIEDON SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 (KV) Viite: Taloussääntö 24, Ark.2.2.2 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, Kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. ------- Esityksen valmistelija; talouspäällikkö ----------- Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1. käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja esittää, että tilikauden tulos alijäämää 131 567,42 vahvistetaan ja että tilikauden alijäämätilille siirretään 131 567,42. 2. allekirjoittaa seurakunnan tilinpäätöksen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu Lisätiedot: talouspäällikkö Markku Ilonen KN 56 (ei julkinen, Julkisuuslaki 7 2 momentti)
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 39 KN 57 PAPISTON VAPAAPÄIVÄ- JA VUOSILOMASUUNNITELMA Kirkkoherra päättää muiden pappien vapaapäivä- ja vuosilomasuunnitelmista. Kirkkoherran osalta päätökset tekee Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Suunnitelmat ovat nähtävillä tutustumista varten ennen kokousta kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina ja ennen kirkkoneuvoston kokousta. ------- Esityksen valmistelija; hallintosihteeri, kirkkoherra ----------- Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi: 1) kirkkoherran päätöksen muiden pappien vapaapäivä- ja vuosilomasuunnitelmasta ajalle 1.5. - 30.9.2018, 2) kirkkoherran vapaapäivä- ja vuosilomasuunnitelman ajalle 1.5. - 30.9.2018. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot: kirkkoherra Harri Ruskeepää KN 58 ASIAKIRJOJEN SIIRTÄMINEN KANSALLISARKISTOON (KV) Tarvasjoen arkiston järjestämisen ja sen päättämisen yhteydessä on tullut esille, että Tarvasjoen seurakunnan vanhimpia kirkonkirjoja tulisi siirtää Kansallisarkistoon Turkuun. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy seurakunnalla. Säilyttämisestä ei synny lisäkustannuksia. Edellisen kerran Tarvasjoen seurakunnasta aineistoa on siirretty Turun Maakunta-arkistoon vuosina 1965 ja 1993. Esitys siirrettävistä asiakirjoista: LUETTELO TARVASJOEN SEURAKUNNAN KIRKONARKISTOSTA TALLETUKSENA KANSALLISARKISTOON SIIRRETTÄVISTÄ ASIAKIRJOISTA: Arkisto- Määrä Asiakirjan nimi Vuosiluku merkintä /laatu I Väestörekisteriarkisto
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 40 A. Kirkon pääkirjat hakemistoineen Aa Pää- ja rippikirjat: I Aa 1-12 kirkonkirjat 1774-1876 on siirretty Turun maakunta-arkistoon 1965 ja 1993. I Aa 13 sidos Eura kapell Kommunionbok (Pääkirja) 1877-1886 I Aa 14 sidos Euran kappelin kirkonkirja 1887-1896 I Aa 15 sidos Euran kappelin kirkonkirja 1897-1906 I Aa 16 sidos Euran kappelin kirkonkirja 1907-1916 (vuodesta 1910 alkaen Tarvasjoen seurakunta) I Aa 17 sidos Tarvasjoen seurakunnan kirkonkirja 1917-1926 I Aa 18 sidos Tarvasjoen seurakunnan kirkonkirja 1927-1936 I Aa 19 sidos Tarvasjoen seurakunnan kirkonkirja 1937-1946 I Aa 20 sidos Tarvasjoen seurakunnan kirkonkirja 1947-1963 I Aa 21 sidos Kirkonkirjojen aakkosellinen rekisteri: liittyy I Aa 20 kirkonkirjaan 1947-1963 B. Seurakuntaan ja seurakunnasta muuttaneiden luettelot (samassa sidoksessa) I Ba 1- I Ba 2 luettelot 1805-1881 on siirretty Turun maakunta-arkistoon 1965 ja 1993. I Ba 3 sidos Euran Kappelin Muuttaneiden kirja 1882-1903 I Ba 4 sidos Tarvasjoen seurakunnan Muuttaneitten kirja 1904-1943 I Ba 5 sidos Tarvasjoen seurakunnan Muuttaneitten kirja 1944-1969 C. Syntyneiden ja kastettujen luettelot: I C 1- I C 4 luettelot 1774-1873 on siirretty Turun maakunta-arkistoon 1965. I Ca 5 sidos Eura kapeli församlings Dopbok 1874-1897 I Ca 6 sidos Euran kappelin Kastekirja 1898-1937 I Ca 7 sidos Syntyneet ja kastetut (myös irtolehtiä, mm. inkeriläiset) 1937-1969 D. Rippilasten luettelot: I D 1 sidos Rippilasten kirja 1882-1941 E. Kuulutettujen ja vihittyjen luettelot Kuulutettujen luettelot: I Ea 1 sidos Euran kappelin Aviokuulutusten kirja 1879-1903 I Ea 2 sidos Luettelo avioliittoon kuulutetuista 1904-1929 I Ea 3 sidos Kuulutus- ja vihkimisluettelot 1930-1948 I Ea 4 sidos Kuulutettujen- ja vihittyjen luettelot 1949-1969 Vihittyjen luettelot: I Eb 1 sidos Förteckning öfver Sammanvigde Hjonelag uti Eura Predikogäll (Vihittyjen luettelo) 1805-1881 I Eb 2 sidos Euran kappelin vihittyjen kirja 1882-1903 I Eb 3 sidos Luettelo Avioliittoon vihityistä 1904-1929 F. Kuolleiden ja haudattujen luettelot: I F 1 luettelo 1805-1855 siirretty Turun maakunta-arkistoon 1965. I F 2 sidos Bok öfver Döde och Begrafne i Eura Predikogäll 1856-1891 (Kuolleiden ja haudattujen luettelot)
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 41 I F 3 sidos Kuolleet ja haudatut 1892-1937 (sisältää luettelon ulkoseurakuntalaisia 1900-1905) I F 4 sidos Kuolleiden kirja 1938-1969 G. Vierasseurakuntalaisten luettelot: I Ga 1 sidos Bok öfver Döpte, Begrafne och Vigde utsockneboer i Eura Predikogäll. Vierasseurakuntalaisten haudattujen 1853-1897 vihittyjen 1853-1897 ja ripillepäässeiden luettelot 1878-1895 J. Väestörekisteri-ilmoitukset: b. Saapuneet muuttokirjat: I Jb luettelot 1799-1858 siirretty Turun maakunta-arkistoon 1965. I Jb:6 kotelo Seurakunnista saapuneet muuttokirjat 1859-1870 I Jb:7 kotelo Seurakunnista saapuneet muuttokirjat 1870-1889 I Jb:8 kotelo Seurakunnista saapuneet muuttokirjat 1890-1896 I Jb:9 kotelo Seurakunnista saapuneet muuttokirjat 1897-1907 I Jb:10 kotelo Seurakunnista saapuneet muuttokirjat 1908-1917 J. Väestörekisteri-ilmoitukset: e. Kuulutus- ja vihkimisasiakirjat I Je 1 kotelo Kuulutus- ja vihkimisasiakirjat: kuulutuksia, virkatodistuksia, perunkirjoja, perinnön- ja pesänjakokirjoja, suostumuksia, rokotusluettelo 1855-1906 ------- Esityksen valmistelija; hallintosihteeri, kirkkoherra ----------- Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen luettelon mukaisten asiakirjojen siirtämistä Kansallisarkistoon Turkuun säilytettäväksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu Lisätiedot: kirkkoherra Harri Ruskeepää KN 59 VASTUURYHMIEN MUISTIOT Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vastuuryhmien muistiot.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 42 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi seuraavan vastuuryhmän muistion: Taloushallinnon vastuuryhmän muistio 13.3.2018. Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätiedot: kirkkoherra Harri Ruskeepää. KN 60 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Nro 6 7/18 13.3.2018 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 61 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Nro 2 6/18 22.2.2018 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 62 VASTAAVAN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Nro 3/18 28.2.2018 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn viranhaltijapäätöksen. KN 63 MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. KN 64 ILMOITUSASIAT Ei ollut muita asioita.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 43 KN 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KN 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 ja toimitti päätöshartauden. Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa 26.3.- 9.4.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.3.-9.4.2018. Lieto, 9.4.2018 Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja