LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Paikka: Seurakuntatalo, Mestarinsali Kokousaika: klo Jäsenet: Leppänen Risto puheenjohtaja Lehti Eliisa varapuheenjohtaja Johto Kaisa poistui klo aikana Jokila Tellervo Karvala Leena Kyllönen Petri Leppänen Soili Mäkitalo Matti Nieminen Pentti Sinokki Marjo Tenhunen Pertti Virtanen Kalle Muut osallistujat Mikkonen Seppo kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Martti kirkkovaltuuston varapj Tukia-Takala Outi vs. kappalainen Ilonen Markku talouspäällikkö Hörkkö-Granö Johanna tiedottaja, sihteeri Pekka Kalliokoski Sirate Oy, 42 Erkki Tuomaala Turun ammattikorkeakoulu, 43 Juha Leimu Turun ammattikorkeakoulu, 43 Ilkka Jokioinen Taloushallinnon vastuuryhmän asiantuntijajäsen, Allekirjoitukset Risto Leppänen puheenjohtaja Johanna Hörkkö-Granö sihteeri Pöytäkirjan Liedossa 6 / Liedossa 6 / tarkastus Tellervo Jokila pöytäkirjantarkastaja Leena Karvala pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa. Todistaa Sari Koski hallintosihteeri

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Marjo Sinokki toimitti alkuhartauden. KN 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Tellervo Jokila ja Leena Karvala. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin vuorojärjestelmän mukaisesti Tellervo Jokila ja Leena Karvala. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin tiedottaja Johanna Hörkkö-Granö. KN 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan otettua muihin asioihin Edustaja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen ja Itsenäisyyspäivän vietto ja ilmoitusasioihin: Tulevat kirkkoneuvoston kokousajat ja Matti Mäkitalon esittelemä hirsitalorakennuttaja sekä puheenjohtajan muutettua työjärjestystä siten, että kaikki paikalla olevat asiantuntijat kuullaan 41 hyväksymisen jälkeen ennen kuin neuvosto aloittaa asioiden käsittelyn 42 alkaen.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 42 NUORTENTALON JA UUDEN SEURAKUNTATALON SISÄILMA- JA RAKENNETUTKIMUKSET Sirate Oy on tehnyt seurakunnan Nuortentaloa ja uutta seurakuntataloa koskevat sisäilma- ja rakennetutkimukset (esityslistan liitteinä). Siraten edustaja, Pekka Kallioniemi, tulee kokoukseen kertomaan tutkimuksen tuloksista. Kirkkoneuvosto tutustuu Siraten raportteihin Pekka Kallioniemen johdolla ja käy keskustelua tarvittavista toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto 1. kävi Siraten Oy:n raporttien ja Pekka Kallioniemen antaman katsauksen pohjalta keskustelun tarvittavista toimenpiteistä. 2. valtuutti talouspäällikön ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin korjaukseen ja ylläpitoon liittyen Nuortentalon ja Uuden seurakuntatalon kunnostamisen ja kunnossapidon toteuttamiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Lisätiedot: Talouspäällikkö

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 43 PAPPILAN TUTKIMUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO Turun ammattikorkeakoulun toimesta on tehty opettaja Erkki Tuomaalan johdolla pappilaa koskevia sisäilmaselvityksiä ja ilmastointikoneen säätöä koskevia toimenpiteitä. Niissä on selvinnyt, että pappilan itäpäädyn sulkeminen parantaisi pappilan sisäilman laatua merkittävästi. Tehtyjen selvitysten perusteella näyttäisi olevan mahdollista, että siivousten ja kalustamisen jälkeen pappila otetaan seurakunnan toiminnan käyttöön. Tähtäimessä on, että pappila olisi käytettävissä helatorstaista alkaen. Kirkkoneuvosto kuulee ammattikorkeakoulun katsauksen pappilassa tehdyistä toimenpiteistä ja käy keskustelua pappilan käyttöönotosta ja päättää korvauksesta ammattikorkeakouluopiskelijoiden tekemästä työstä. Kirkkoneuvosto 1. kävi Turun ammattikorkeakoulun edustajien Juha Leimun ja Erkki Tuomaalan antaman katsaukseen perustuen keskustelun pappilassa tehtäviksi esitettävistä toimenpiteistä ja pappilan käyttöönotosta. 2. päätti, että talouspäällikkö huolehtii ammattikorkeakoulun esittämien korjaustoimenpiteiden toteuttamisesta ja pappilan puhdistuksesta käyttöönottoa varten. 3. päätti, että ammattikorkeakouluopiskelijoiden tekemästä työstä maksetaan korvaus. Korvauksesta vastaa talouspäällikkö hänelle annettujen valtuuksien puitteissa. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Lisätiedot: Talouspäällikkö

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 44 TOIMITILAHANKE Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessa tiedoksi, että talouspäällikkö on tilannut Siraten sisäilma- ja rakennetutkimukset Nuortentaloa ja uutta seurakuntataloa koskien. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto päätti ryhtyä toimenpiteisiin uuden toimitilakokonaisuuden suunnittelemiseksi ja antoi talouspäällikön tehtäväksi valmistella esityksen uudesta toimitilahankkeesta. Keskustelussa todettiin, että esitys uudesta toimitilasta edellyttää kuitenkin Siraten raporttien valmistumista. Toimitilaa koskevista tarpeista on keskusteltu työntekijöiden kesken kahdessa ideariihessä. Kirkkoneuvosto saa koosteen hahmotelluista tilatarpeista sähköpostitse ennen kokousta. Kun raportit vanhasta seurakuntatalosta, pappilasta, Nuortentalosta ja uudesta seurakuntatalosta ovat nyt valmistuneet, on kirkkoneuvoston tarkoituksenmukaista käydä lähetekeskustelua uuden toimitilan hankesuunnitelman käynnistämisestä ja aikataulusta. 1. Talouspäällikkö antaa tilannekatsauksen toimitilahanketta koskevista suunnitelmista. 2. Kirkkoneuvosto käy toimitilahanketta koskevan lähetekeskustelun ja sopii käynnistettävistä toimenpiteistä ja niiden aikataulusta. Käsittely: Talouspäällikkö antoi tilannekatsauksen toimitilahanketta koskevista suunnitelmista ja kirkkoneuvosto kävi toimitilahanketta koskevan lähetekeskustelun. Kirkkoneuvosto 1. merkitsi tiedoksi talouspäällikön tilannekatsauksen. 2. päätti, että talouspäällikkö valitsee toteuttajan uudisrakennuksen suunnittelukilpailun toteuttamiseksi. Taloushallinnon vastuuryhmä on talouspäällikön tukena toteutuksessa. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Lisätiedot: Talouspäällikkö ja kirkkoherra

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 45 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät ovat laatineet rippikoulusuunnitelman vuodelle Suunnitelma koskee erityisesti rippikouluryhmien intensiivijaksojen aikoja ja paikkoja. Liedon seurakunnan rippikouluissa noudatetaan voimassaolevaa rippikoulun paikallissuunnitelmaa, jonka mukaan nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. (KJ 3:3) Rippikouluopetuksen päälähteinä ovat Raamattu, katekismus ja virsikirja sekä lisäksi erilaiset oheismateriaalit paikallissuunnitelman mukaisesti. Samalla on syytä merkitä tiedoksi, että uusi rippikoulusuunnitelma 2017 Suuri ihme tulee voimaan vuoden 2018 aikana. Rippikoulusuunnitelma 2017 muodostaa jatkumon vuoden 2001 rippikoulusuunnitelmalle. Uusi suunnitelma vahvistaa ja syventää keskeisiä rippikoulutyön linjauksia (mm. puolen vuoden kesto, seurakuntayhteys, tiimimäinen työote) ja kehittää rippikoulua huomioiden erityisesti toimintaympäristön muutoksen. Suunnitelma edellyttää Liedon paikallissuunnitelman päivittämistä. Uuden suunnitelman peruslinjauksista järjestettiin Liedossa koulutuspäivä maaliskuussa Rippikoulutyön osalta on lisäksi huomioitava, että rippikoulujen määrä tulee kasvamaan vuosina 2018, 2019 ja 2020, mutta palaa vuoden 2017 tasolle vuodesta 2021 alkaen. Tulevan kolmen vuoden osalta on erityisesti papiston ja nuorisotyöntekijöiden osalta resurssihaasteita, mikä on syytä panna merkille. Rippikoulujen työntekijät, ohjelma- ja turvallisuusvastaavat nimetään erikseen kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Koska kyseessä oleva suunnitelma koskee ennen kaikkea ryhmäjakoja, asiassa ei ole nähtävissä erityisiä lapsiasianvaikutuksia (KJ 23:3 ). Rippikouluista huolehtivat työntekijät ottavat huomioon kysymykset nuorten osallisuudesta, turvallisuudesta ja tasa-arvosta huomioon laadittaessa leiriohjelmia laadittaessa. Vuoden 2018 ajalta on tarkoitus edetä alla olevan suunnitelman mukaisesti: Rippikoulu 1, Kokemäellä, konfirmaatio sovitaan myöhemmin. Rippikoulu 2, Aholansaaressa, konfirmaatio Paimiossa, sovitaan myöhemmin. Rippikoulu 3, päiväryhmä, ja , konfirmaatio Rippikoulu 4 Halssissa, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio Rippikoulu 5 Halssissa, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio

7 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Rippikoulu 6 Halssissa, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio Rippikoulu 7 Halssissa, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio Rippikoulu 8 Saaristossa, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio Rippikoulu 9 Kokemäellä, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio Rippikoulu 10 Virroilla, Lieto-päivät ja , leirijakso , konfirmaatio Rippikoulu 11 Halssissa , Konfirmaatio Tarvasjoella Rippikoulu 12 Utö, Lieto-päivät , leirijakso , konfirmaatio Littoisten kirkko. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodelle 2018 esitetyllä tavalla ja merkitsee tiedoksi rippikoulujen resursseja koskevan haasteen vuosille 2018, 2019 ja Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra. Tiedoksi: Kaisa Lahdenkauppi.

8 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 46 RIPPIKOULUMAKSUT 2018 Rippikoulusuunnitelma vahvistetaan keväällä, jotta ilmoittautumiset vuoden 2018 rippikouluihin voivat käynnistyä syksyllä Osana tätä suunnitelmaa tulee päättää myös rippikoulumaksujen perusteista. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 rippikoulujen hinnoiksi Liedon seurakunnassa: Rippikoulu 1, Kokemäki 120 Rippikoulu 2, Aholansaari, 120 Rippikoulu 3, päiväryhmä, ilmainen Rippikoulu 4, Halssi, 70 Rippikoulu 5, Halssi, 70 Rippikoulu 6, Halssi, 70 Rippikoulu 7, Halssi, 70 Rippikoulu 8, Saaristo (pyöräily), 120 Rippikoulu 9, Kokemäki, 120 Rippikoulu 10, Virrat, 70 Rippikoulu 11, Halssi, 70 (konfirmaatio Tarvasjoella) Rippikoulu 12, Utö, 120 Muiden seurakuntien jäseniltä peritään korotettu 1,5 -kertainen rippikoulumaksu: perusleirit 105 ja erityisleirit 180. Esitystä valmistelleet viranhaltijat ovat arvioineet päätösten vaikutuksia lapsiin. Päätös esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Talouspäällikkö. Tiedoksi: Kaisa Lahdenkauppi, taloustoimisto.

9 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 47 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherra Risto Leppäsen viranhaltijapäätökset: Nro 7/17 - Nro 10/17 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. KN 48 MUUT ASIAT KN 48.1 EDUSTAJA SUOMEN PIPLIASEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Pipliaseuran vuosikokous pidetään Turussa Kirkkopäivien yhteydessä Liedon seurakunta voi lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Kirkkoneuvosto nimeää Pirkko Leiniön edustajakseen Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Turussa Kustannukset korvataan julkisen kulkuneuvon mukaan. Päätös esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra. Tiedoksi: Pirkko Leiniö, taloustoimisto. KN ITSENÄISYYSPÄIVÄN VIETTO Liedon kunta järjestää yhteistyössä seurakunnan ja muiden tahojen kanssa itsenäisyyspäivän vieton juhlallisuudet, johon liittyvän kirkkohetken jälkeen varsinainen juhla järjestetään Suomen 100-vuotisjuhlavuoden kunniaksi Lietohallilla.

10 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Juhlien järjestelytoimikunta on lähestynyt seurakuntaa ja kysyy voisiko seurakunta maksaa kokonaisuudessaan kahvituksen veteraaneille ja kutsuvieraille juhlassa (arvio n hlöä) Lieto-hallilla ja vielä 3000 suoraa rahana juhlabudjettiin. Kunnan osuus budjetista on tilat. Lisäksi seurakunta on luvannut maksaa bussikyydin kirkolta Lieto-hallille. 1. Kirkkoneuvosto päättää maksaa kahvituksen veteraaneille ja kutsuvieraille (arvio n hlöä) Lieto-hallilla sekä bussikyydin kirkolta Lieto-hallille. 2. Lisäksi kirkkoneuvosto osallistuu 2000 :n summalla juhlabudjettiin. Kulut maksetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. Päätös esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra. Tiedoksi: Liedon kunta, Arttu Eteläpelto KN 49 ILMOITUSASIAT Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös: Pöytäkirjanote 4/ Rovastikuntajaon uudistaminen. Tulevat kirkkoneuvoston kokoukset klo 18 Lieto klo 18 Halssi (Kokoukseen lähtö kirkon pysäköintialueelta klo Lähtöajasta kokousta edeltäviin talkoisiin ilmoitetaan lähempänä.) 5.6. klo 18 Lieto Julkisia rakennuksia tekevän hirsitalorakennuttajan esittely, Matti Mäkitalo. Merkitään tiedoksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KN 50 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus (LIITE 1). Päätös esityksen mukaan. KN 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Lieto, Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja