LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Paikka: Seurakuntatalo, Pieni sali Kokousaika: klo Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja Lehti Eliisa varapuheenjohtaja Johto Kaisa Jokila Tellervo Karvala Leena Kyllönen Petri (POISSA) Leppänen Soili Mäkitalo Matti Nieminen Pentti Sinokki Marjo Tenhunen Pertti Virtanen Kalle Varajäsenet Heinonen Juhan (Petri Kyllösen varajäsen) Muut osallistujat Mikkonen Seppo Heikkilä Martti Niiniaho Outi Ilonen Markku Koski Sari kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. kappalainen (POISSA) talouspäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Risto Leppänen puheenjohtaja Sari Koski sihteeri Pöytäkirjan Liedossa / 2018 Liedossa / 2018 tarkastus Kaisa Johto pöytäkirjantarkastaja Tellervo Jokila pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa. Todistaa Sari Koski hallintosihteeri

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KN 140 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toimitti alkuhartauden. KN 141 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 142 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Kaisa Johto ja Tellervo Jokila. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisa Johto ja Tellervo Jokila. KN 143 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan otettua ilmoitusasioihin Tarvasjoen pappila.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KN 144 SALAINEN (Julkisuuslaki 24 2 momentti) KN 145 KIRKON REMONTTIA KOSKEVA HANKESUUNNITELMA Liedon kirkon remonttia varten on tilattu Insinööritoimisto Jouko Sjöbergiltä hankesuunnitelma, joka sisältää myös rakennushistoriallisen selvityksen. Jouko Sjöberg on luvannut toimittaa hankesuunnitelman kokoontuvalle kirkkoneuvostolle. Selvitys toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille heti sen saavuttua. Hankesuunnitelmaprosessin pitkittyminen ja toisaalta samanaikaisesti toteutuva seurakunnan toimitilan rakentaminen näyttäisi aiheuttavan sen, että alkuperäinen suunnitelma kirkon remontin alkamisesta vuoden 2019 aikana ei ole realistinen. Toimitilahankkeen on määrä valmistua elokuussa Seurakunnan jumalanpalveluselämä ja muu toiminnan toteutuminen ei ole mahdollista, jos kirkkoa remontoidaan samanaikaisesti. Edellä mainituista syistä johtuen onkin järkevää, että kirkon remonttiin ryhdytään vasta vuoden 2020 aikana, kun uudet toimitilat ovat valmistuneet käyttöön. Tieto kirkon remontin alkamisajankohdan siirtämisestä mahdollistaa myös Liedon kirkkotilavaraukset vuoden 2019 ajalle. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Kirkkoherran ja talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu kirkon remonttia koskevaan hankesuunnitelmaan ja toteaa, että kirkon remontti käynnistyy aikaisintaan vuoden 2020 alussa. Kirkkoneuvosto merkitsi alustavat suunnitelmat tiedoksi ja totesi, että kirkon remontti käynnistyy aikaisintaan vuoden 2020 alussa. Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen ja talouspäällikkö Markku Ilonen

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KN 146 DIAKONIATYÖN TILANNE JA MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VALINTA Seurakuntaliitoksen jälkeen diakoniatyöntekijöiden määrä Liedon seurakunnassa nousi neljästä viiteen työntekijään. Lisäksi työalalla toimii diakoniatyön pappi. Liedon seurakunnan diakoniatyöntekijöiden tilanne on muutoksessa ja tällä hetkellä työntekijätilanne on seuraava: Vakinaiset virat (perustamisvuosi) ja nykyiset viranhaltijat 1. virka perustettu 1956, Outi Haijanen (virassa saakka) 2. virka perustettu 1982, Sirkku Ruuskanen 3. virka perustettu 2001, Katja Laaksonen (aloitti virassa ) 4. virka perustettu 2010, Saara Kerola (virkavapaalla saakka) 5. virka perustettu 2015, Taru Sahla (seurakuntaliitos) Kappalainen Pauliina Uhinki-Suominen toimii diakoniatyön pastorina, palkanjakotaulukon mukaan 15%:n työpanoksella. Määräaikaiset diakoniatyöntekijät Risto Hiltunen Saara Kerolan sijaisena saakka, mutta virkavapaalla Mervi Kanniainen palkattu viranhaltijapäätöksin saakka. Pastori Daniel Räsänen osallistuu diakoniatyöhön vähintään 40%:n työpanoksella. Tuomiokapitulin virkamääräys saakka. Seurakunnan diakoniatyössä on siis tällä hetkellä vajausta; merkille pantavaa on 60 prosentin vajaus alkaen. Vajaus on jollakin tavoin ratkaistava, joko osa-aikaisen sijaisen palkkauksella tai sisäisin järjestelyin. Tässä tilanteessa on tarpeen pohtia, mitkä ovat diakoniatyön pidemmän ajan tarpeet. Syytä on huomioida myös seurakunnan hallinto- ja henkilöstösuunnitelmaan kirjattu seurakunnan vakituisia virantäyttöjä koskeva kirjaus: Vaikka työntekijöiden vähentämistarvetta ei lähivuosina ole nähtävissä, tulee viran tai toimien tullessa avoimeksi aina erikseen pohtia tehtävän tarvetta ja toimenkuvaa. Työalavastaavan näkemys on, että muutostilanteessa Mervi Kanniainen palkattaisiin kokoaikaiseksi diakoniatyöntekijäksi saakka ja diakoniatyölle näin saatava lisätyöresurssi suunnattaisiin esimerkiksi vanhustyön projektitehtäviin. Tähän olisi mahdollisuus, mikäli palkkakuluihin käytettäisiin diakoniatyölle osoitettuja testamenttivaroja. Kun Kerolan virkavapaus päättyy , on myös päätettävä, julistetaanko haettavaksi yksi vai kaksi diakoniavirkaa (vuosina 1956 ja 2010 perustetut virat). Talousarviotyöskentelyn 2019 yhteydessä on ajankohtaista pohtia esimerkiksi määräaikaisen diakoniatyöntekijän tai määräaikaisen diakoniapastorin projektiviran perustamista koskevat tarpeet. Lisäksi samalla on pohdittava diakoniatyöhön suunnattujen testamenttirahojen käyttö.

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Esityksen valmistelija; kirkkoherra Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyön muutostilanteen ja päättää palkata diakoniatyöhön Mervi Kanniaisen 60 % virkavastuulla Esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen Tiedoksi: Mervi Kanniainen, Taru Sahla, taloustoimisto KN 147 KIRKKOVALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 17 Vuoden 2017 talousarvion muutokset 18 Liedon seurakunnan tilinpäätös vuodelta Tilintarkastuskertomus vuodelta Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta Toimitilahanke ja urakoitsijan valinta 22 Tuloveroprosentti vuodelle Muut asiat, aloite: Seurakunnan hallintokulttuuri ja sen kehittäminen Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston edellä mainitut päätökset, 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Esitys hyväksyttiin.

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta - täytäntöönpano Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen KN 148 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Nro 27/18 - Nro 28/18 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 149 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Nro 35/18 - Nro 39/18 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 150 VASTAAVAN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET vastaavan diakoniatyöntekijän viranhaltijapäätökset: Nro 9/18 - Nro 12/18 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 151 VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN PÄÄTÖKSET vastaavan lastenohjaajan päätös: Nro 3/18 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn päätöksen.

7 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KN 152 MUUT ASIAT Ei muita asioita. KN 153 ILMOITUSASIAT Tarvasjoen pappila Talouspäällikkö kertoi Tarvasjoen pappilan tilanteesta. KN 154 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus (LIITE 1). Esitys hyväksyttiin. KN 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Lieto, Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja