1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Kontiolahden kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Puhas Oy Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Asia ja sen selvitys SEU45842 KORJAUSILMOITUS: Huoltamotankkaukset Hankinnan kohde: kilpailutti huoltoasemilla tapahtuvan polttoaineen tankkauksen sekä autokemikaalien ja autopesujen hankinnan sopimuskaudelle 1.1.2016 (tavoite) - 31.12.2017 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, johon valitaan kohderyhmittäin kaikki hyväksyttävän tarjouksen tehneet toimittajat. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan kuhunkin kohderyhmään valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Yrityskorttiostot: Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja aseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden tarkoituksenmukaisin. Mikäli jokin positiossa mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivilla tahoilla ole velvollisuutta tankata ajoneuvoja muilla alueilla. D-korttiostot: Toimittajat asetetaan järjestykseen kohderyhmäkohtaisen kokonaishinnan
2/5 Päätös perusteella. Tällöin tilaaja käyttää ensisijaisesti tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Kuitenkin mikäli toimittajan aseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden ei ole tarkoituksenmukainen tai asemat eivät sovellu tilaajan tarpeisiin, käyttää tilaaja tarjousvertailussa seuraavaksi eniten pisteitä saanutta toimittajaa, jonka asema soveltuu tilaajan tarpeisiin. Aseman voidaan katsoa olevan soveltumaton tilaajan tarpeisiin esimerkiksi tilanteessa, jossa asema ei sovellu tilaajan suurelle kalustolle, kuten tiehöylille tai paloautoille. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 29.10.2015 klo 11:26 Määräaikaan 03.12.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 3 tarjousta - NESTE OYJ - Oy Teboil Ab - St1 Oy Hankintapäätös tehty: 21.12.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä. Päätän, että sopimus huoltoasemilla tapahtuvan polttoaineen tankkauksen sekä autokemikaalien ja autopesujen hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2016 (tavoite) - 31.12.2017 tehdään kohderyhmittäin kaikkien tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa kohdan "Valittu
3/5 toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: NESTE OYJ - D-kortti, Tohmajärvi, Polttoöljy - D-kortti, Tohmajärvi, Diesel - D-kortti, Kontiolahti, Polttoöljy - D-kortti, Kontiolahti, Diesel - D-kortti, Ilomantsi, Polttoöljy - D-kortti, Ilomantsi, Diesel Oy Teboil Ab - D-kortti, Ilomantsi, Diesel - D-kortti, Ilomantsi, Polttoöljy - D-kortti, Polvijärvi, Diesel - D-kortti, Polvijärvi, Polttoöljy
4/5 St1 Oy - D-kortti, Kontiolahti, Diesel - D-kortti, Kontiolahti, Polttoöljy - D-kortti, Outokumpu, Diesel - D-kortti, Outokumpu, Polttoöljy - D-kortti, Polvijärvi, Diesel Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 28.12.2015. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 21.12.2015 seuraaville: - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Karelia Ammattikorkeakoulu Oy - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - NESTE OYJ - Nurmeksen kaupunki
5/5 - Oy Teboil Ab - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Puhas Oy - St1 Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,