Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

1 KOKOUSAIKA Maanantai 12.2.2018 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Torikatu, Olohuone KUTSUTUT JÄSENET: MUUT: Kivistö Henna-Riikka puheenjohtaja, vs. kirkkoherra (ei pykälä 8) Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja (pj pykälässä 8) Immonen Anna-Kaisa jäsen (poissa, varalla Jouko Vanhatalo) Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen (poissa) Lähdekorpi Anita jäsen Rasa Markku jäsen Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen Koskinen Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilottu Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) Tuohimaa Taina talousjohtaja Tassberg Anu sihteeri (ei pykälässä 11) Käsiteltävät asiat: 1-15 ALLEKIRJOITUKSET: Henna-Riikka Kivistö Anu Tassberg Paula Ylivakeri Taina Tuohimaa puheenjohtaja sihteeri puheenjoht.j 8 sihteeri 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2018 / 2018 _ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 13.-27.2.2018. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 12.2.2018 klo 17.00 PAIKKA: Torikatu, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 5 VAHVISTUSILMOITUS TILINTARKASTAJILLE 6 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2017 8 VS. KIRKKOHERRAN PALKKAUS 9 OSA-AIKAISEN LASTENOHJAAJAN TYÖAIKA 10 KAPPALAISEN VIRANSIJAISEN VALITSEMINEN 11 VAATIVUUSRYHMIEN TARKASTAMINEN 12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 MUUT ASIAT 14 TIEDOKSI 15 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Uusitalo ja Keijo Järvenpää. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 13.-27.2.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla.

4 5 VAHVISTUSILMOITUS TILINTARKASTAJILLE ESITTELIJÄ: talousjohtaja Tilintarkastaja on pyytänyt osana tilintarkastusprosessia kirkkoneuvostolta vahvistusilmoituskirjeen. Vahvistusilmoituskirje pyydetään vuosittain tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä ennen tilintarkastuskertomuksen antamista. Vahvistusilmoituskirjeellä tilintarkastaja hankkii kirjallisen vahvistuksen siitä, että johto on täyttänyt lakisääteiset velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen antamista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot. Vahvistusilmoituskirjeen tarkoituksena ei ole määritellä ko. vastuita eikä lisätä johdon vastuuta yli lain säännösten. Pääasiallisena tarkoituksena johdon näkökulmasta on se, että vahvistettavia asioita harkitaan entistä huolellisemmin. Toimivan johdon odotetaan tietävän riittävästi vahvistusilmoituskirjeessä mainituista asioista, tai sen odotetaan tehneen asianmukaisiksi katsomiaan tiedusteluja pystyäkseen antamaan pyydetyn kirjallisen vahvistusilmoituksen. Vahvistusilmoituskirje on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää antaa vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle ja päättää, että kirjeen allekirjoittavat kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja talousjohtaja. 6 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2017 ESITTELIJÄ: talousjohtaja KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija.

5 Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. 1.1.2017 tapahtuneesta Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä johtuen tilinpäätösaikataulu on varhaisempi kuin aiempina vuosina. Tasekirja vuodelta 2017 on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilikauden ylijäämä 109.271,93 euroa siirretään seurakunnan omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston alijäämä 30.978,18 euroa siirretään hautainhoitorahaston edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkovaltuusto on määritellyt sitovuustason tehtäväalueryhmän mukaisen yhteenlasketun nettomenon ja investoinneissa investoinnit pääluokittain. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2017 osoittamat ylitykset seurakunnallisen toiminnan seuraavissa tehtäväalueryhmissä: Yleinen seurakuntatyö 39.680 euroa Lapsityö (varhaiskasvatus) 13.273 euroa Nuorisotyö 17.842 euroa sekä ylitykset investoinneissa: Kiinteistötoimi 14.540 euroa Hautaustoimi 7.860 euroa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään tasekirjaan tarvittavat teknisluonteiset oikaisut ennen sen toimittamista kirkkovaltuustolle.

6 7 KIRKKOHERRAN IRTISANOUTUMINEN ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kirkkoherra Erkki Malmberg on irtisanoutunut jäädäkseen vanhuuseläkkeelle 1.3.2018 lukien. Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa irtisanoutumisen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 8 VS. KIRKKOHERRAN PALKKAUS Merkitään, että tämän pykälän ajan varapuheenjohtaja toimi puheenjohtajana Henna-Riikka Kivistön ollessa estynyt olemaan läsnä asiaa käsitellessä. ESITTELIJÄ: talousjohtaja, palkka-asiamies Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on notaarin viranhaltijapäätöksellä 23/2018 DTA;/29.01.01.01/2018 antanut kappalainen Henna-Riikka Kivistölle viranhoitomääräyksen määräajaksi Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherran virkaan ajalle 19.1.-28.2.2018. Kirkkoherrojen palkkaus on siirtynyt ylimmän johdon palkkausjärjestelmään 1.8.2014 lukien (KirVESTES liitteet 6, 6a ja 7). Kirkon työmarkkinalaitos sijoittaa seurakunnan kirkkoherran viran K-hinnoitteluryhmään ottaen huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Hinnoitteluryhmäpäätöstä lukuun ottamatta kaikki kirkkoherroja koskevat palkkauspäätökset tehdään seurakunnassa. Päätöksen tekee se hallintoelin tai viranhaltija, jolla on toimivalta palkkausasioissa ohje- tai johtosäännön mukaan. Palvelukseen tulevalle kirkkoherran määräaikaiselle hoitajalle määritetään peruspalkka, joka on vähintään kyseisen seurakunnan kirkkoherralle määritellyn K- hinnoitteluryhmän alarajan suuruinen ja vain perustellusta syystä enemmän kuin hinnoitteluryhmän yläraja. KirVESTES Liite 8 3 mom. mukaan seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa kirkkoherran peruspalkan viralle määritellyn K-hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Henna-Riikka Kivistö on suorittanut pastoraalitutkinnon 20.5.2009 ja seurakuntatyön johtamisen tutkinnon 14.11.2012. Hänellä on kelpoisuus kirkkoherran virkaan (KJ 6:10 ).

7 Täysin pätevän viranhaltijan peruspalkkaa asteikolta määriteltäessä otetaan huomioon tehtävien vaativuus, viranhaltijan ammattitaito ja työssä suoriutuminen kokonaisarvioinnilla. Hämeenkyrön seurakunnan jäsenmäärä sijoittuu hinnoitteluasteikkonsa seurakuntien yläpäähän. Meneillään ovat seurakuntien yhteistyöselvityksen ratkaisuhetket. Kirkkovaltuuston tekemän ratkaisun jälkeen kirkkoherran viransijaisen on ryhdyttävä valmistelemaan joko liitosta tai itsenäisen seurakunnan hallinnon uudistamista, jos yhteistyösopimus Ylöjärven seurakunnan kanssa rakennemuutoksessa päättyy Hämeenkyrön itsenäiseksi jäädessä. Siten viranhoidossa on siihen vaikuttavia erityisiä seikkoja. Uuden viranhaltijan palkkausta määritettäessä otetaan huomioon henkilön työssä suoriutuminen perustaen se käsitykseen aiemmasta toiminnasta. Henna-Riikka Kivistö on tehnyt pidemmän kirkkoherran viransijaisuuden vuonna 2015 ja lyhyempiä viransijaisuuksia muulloin kirkkoherran lomien aikana. Lisäksi uuden viranhaltijan peruspalkkaa olisi KirVES- TES:in soveltamisohjeen mukaan hyvä arvioida kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä/virantoimituksen alkamisesta uudelleen, jolloin voidaan tarkistaa, onko peruspalkka oikeassa suhteessa henkilön ammatinhallintaan, työsuoritukseen ja työnantajan palkkapoliittisiin linjauksiin. Vs. kirkkoherran palkaksi määritellään hinnoitteluryhmän K20 hieman puolivälin yläpuolelle ollen 4.500 euroa. Palkkaus tarkistetaan kuuden kuukauden kuluttua tämän päätöksen tekemisestä. 9 OSA-AIKAISEN LASTENOHJAAJAN TYÖAIKA Esittelijä: kirkkoherra Lastenohjaaja Minttumaria Ukkonen on vuodesta 2015 tehnyt lastenohjaajan työn lisäksi tuntityönä seurakunnan verkkosivuja ja sosiaalisen median tiedotusta. Hänelle on maksettu tuntityönä keskimäärin neljä tuntia viikossa. Ukkosen työsopimuksessa hänen viikkotuntimääränsä lapsityössä on 16,2h/viikko. Yhteensä viikoittaista työaikaa tuli noin 20 tuntia. Tuntityön teettämisen perusteena oli ajatus siitä, että Minttumaria Ukkonen palkattiin projektiluonteisesti perustamaan seurakunnan uudet nettisivut, jotka otettiin käyttöön syyskuun alussa 2016. Työ on kuitenkin jatkunut sen jälkeen nettisivujen ylläpidolla ja päivittämisellä, sekä sosiaalisen median tiedottamisella. Koska tiedotustyötä tarvitaan jatkuvasti, on mielekästä sisällyttää tiedotus osaksi Minttumaria Ukkosen työnkuvaa. Tätä työnkuvan muutosta varten on tarpeen lisätä Ukkosen työaikaan tiedotukseen aiemmin käytetyt neljä tuntia viikossa. Näin hänen viikkotuntimääränsä olisi 20,26h/viikko.

8 Kirkkoneuvosto päättää muuttaa Minttumaria Ukkosen työajan 20,26 tuntiin/viikko. Tehtävänkuvan muutos kirjataan tehtävänkuvaukseen, joka tehdään esimiehen kanssa. 10 KAPPALAISEN VIRANSIJAISEN VALITSEMINEN Esittelijä: kirkkoherra Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut kappalainen Henna-Riikka Kivistölle virkamääräyksen hoitaa Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherran virkaa Erkki Malmbergin virkavapaan ajan 19.1.-28.2.2018 ja jatkanee virkamääräystä 31.12.2018 asti, kun Malmberg jää eläkkeelle 1.3.2018 lähtien. Samalla Kivistölle on myönnetty virkavapaus kappalaisen virasta. Kappalaisen virkaan tarvitaan viransijainen Kivistön virkavapauden ajaksi 31.12.2018 asti. Kirkkoneuvosto antoi kirkkoherralle valtuudet haastatella tuomiokapitulin kappalaisen sijaisuudesta kiinnostuneita tuomiokapitulin antamien ehdotusten perusteella. Ehdotuksista Minna Järvinen oli paitsi pätevä ja sopiva myös vapautumassa nykyisestä tehtävästään Kokemäen seurakunnan seurakuntapastorin sijaisuudesta 31.3.2018. Järvisen tuomiokapituliin jättämä avoin hakemus on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää palkata papin kappalaisen virkaan 31.12.2018 asti ja pyytää Tampereen tuomiokapitulia antamaan Minna Järviselle virkamääräyksen Hämeenkyrön seurakunnan kappalaisen virkaan 1.4.-31.12.2018. Viran palkkaus on KirVesTes vaativuusluokan 602 mukainen. 11 VAATIVUUSRYHMIEN TARKASTAMINEN Merkitään, että tämän pykälän ajan sihteerinä toimi talousjohtaja. Esittelijä: talousjohtaja, palkka-asiamies

9 Kirkkoherra on käynyt diakoniatyöntekijä ja aikuis- ja lähetystyön sihteerin sekä diakoniatyön vastaavan diakoniatyöntekijän kanssa ET-keskustelut. Palkkaus on syytä tarkistaa tehtävän vaativuutta vastaavaksi. Kirkkoneuvosto vahvistaa tehtävien vaativuuden muutoksesta johtuvat palkanmuutokset liitteen mukaisena. 12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran ja talousjohtajan viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Annettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi. 13 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 14 TIEDOKSI Seuraavien kokousten päivämäärät: 6.3.2018 kirkkoneuvosto (selvitysmiehen esitykseen vastaaminen) 14.3.2018 kirkkovaltuusto (tilinpäätös ja selvitysmiehen esitykseen vastaaminen) 19.3.2018 kirkkoneuvosto 15 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.37.