Kotitalon kotisivut Taloyhtiosivut.fi palveluna omalle taloyhtiölle



Samankaltaiset tiedostot
Kaislanet-käyttöohjeet

Wilman pikaopas huoltajille

Miten asukasviestintä muuntuu hyödyksi? - viestinnän haasteet sekä erilaiset viestinnän välineet

Hissiprojektin tiedottaminen taloyhtiössä

Digitaalinen palvelutarjotin

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

Taloyhtiö Turvallisuus taloyhtiössä Helsingin Messukeskus Jaana Sallmén vanhempi lakimies, varatuomari. Suomen Kiinteistöliitto ry

myclub-pikaohje jojoille

Tähän ohjeeseen on koottu vanhemmille ja johtokunnalle ohjeet pilvipalveluiden käyttämiseen. Tämä ohje on osa koko Tenavakallion IT dokumenttia.

Cenno pikaopas yhteisöille

Cenno pika-opas yhteisöille

Viestintä taloyhtiössä

Käyttöohje 1 (8) Kontakti Tiedonsiirto Käyttöohje. Posti Oy. Helsinki PL POSTI

Ristijärven metsästysseura tysseura osti lisenssin jahtipaikat.fi verkkopalveluun, jotta seuran

SOPPARI. Sopimustoimittajan käyttöohje versio IS-Hankinta Oy

SUOMEN KIINTEISTÖLIITON NEUVOTTELUPÄIVÄT , Aulanko. Paavo Saarelainen Maria Kangasluoma Asko Sirkiä

Korjausrakentamisen asukasviestintä. Taloyhtiötapahtuma Riikka Laitala, Avara Suomi Oy

Rane energianeuvonta. Energiaeksperttikoulutus Ilari Rautanen

Ambientia Content Manager TM

Ohjeet What matters to me palvelun käyttöönottoon

Ohjeen aiheet. Uudistunut ESE Online -palvelu...3. Käyttäjäksi rekisteröityminen...4. Palveluun kirjautuminen...5. Etusivu...6. Valikko...

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Taloyhtiön viestintä - suositeltavat käytännöt ja

EKS myclub pikaohje Jojoille

Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki

Yrityspalvelujärjestelmä

Asukasviestintä erityistilanteissa Taloyhtiötapahtuma Marika Sipilä, Kiinteistöliitto Uusimaa

Sähköinen verkkopalvelu on kätevä tapa pitää yhteyttä työttömyyskassaan

NOPSA TM järjestelmä. Kulunvalvonta Käyttöohje, konttori. Käyttötuki: LogiNets Oy. All rights reserved.

Muksunetti. Huoltajan ohje VARHAISKASVATUS. Muksunetti, huoltajan ohje sivu 1/18. Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille

VERKKOKIRJOJEN JA DIGILEHDEN KÄYTTÖOHJE

Ohje sähköiseen osallistumiseen

Sinulla voi olla puhelimessasi, tabletissasi tai kotikoneellasi muitakin Google-tunnuksia, mutta käytä koulutöihisi koulun Google-tunnusta.

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, toimintailmoituksen antaminen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, yhdistystietojen ylläpito

Vuores Palvelu Oy. Jouni Honkanen Vuores-talo Rautiolanrinne 2

Internetin hyödyt ja vaarat. Miten nettiä käytetään tehokkaasti hyväksi?

Kuksa -jäsenrekisterin käyttöohje huoltajille

Omataloyhtiö.fi. Rakenna & Remontoi messut Topi Aaltonen. Omataloyhtiö.fi tarjoaa taloyhtiöille kaiken kattavan toimintaportaalin

Uudet sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta.

Sisältö. Päivitetty viimeksi Sivu 2 / 14

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Buildercom Oy Ohje: Käyttäjätunnus ja salasana Sivu 1/5 BEM. Ohje Käyttäjätunnus ja salasana

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien ylläpito

EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ. Projektin toteuttajan yhteystietojen ylläpito ja salasanan vaihtaminen

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN OPAS. SuoraTyö.fi-palvelun käyttöönotto ja työtuntien kirjaaminen

Wilma-opas huoltajalle

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry

SIJAISET.FI KÄYTTÖOHJE TAKSI YRITYKSILLE. 1. Palveluun rekisteröityminen Palveluun kirjautuminen Etusivu... 2

myclub-ohje joukkueenjohtajalle

Wilman käyttöohje huoltajille

Tarjouspalvelu.fi. Käyttöohjeet. Osallistu tarjouskilpailuihin tehokkaasti ja turvallisesti. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali

PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

KÄYTTÖOHJE Taloyhtiösivut Kiinteistöliiton jäsentaloille

Käyttöohjekirja NIBE Uplink

Isännöitsijän rooli putkiremontissa Kiinteistöliitto Oulu Putkiremontti-iltapäivä

Hyvinvointipalvelujen OmaTalous -palvelu. Käyttöohje

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

PAIKALLISJÄRJESTÖKOHTAISTEN NETTISIVUJEN

Ohjeet käyttäjätilin rekisteröintiin ja varmennekortin liittämiseen HUS:n ulkopuoliselle ammattilaiselle

DriveGate -ohjeet. DriveGate-käyttöohjeet: Rekisteröityminen palveluun. Rekisteröitymisohjeet ja rekisteröitymisprosessin kuvaus

Suomen Partiolaisten jäsenrekisteri Kuksan pikaopas huoltajalle

käyttöönotto työpaikkaohjaajalle

KURRA HOCKEY RY Nettisivujen joukkueen ylläpito-ohje Piia Heiniö, 1/2018. Kurra Hockey Ry 1

Ajankohtaista tietoa LähiTapiolan verkkopalvelun pääkäyttäjille

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Timmi järjestelmään rekisteröityminen ja verkkokaupasta ostaminen

Marjukka Vainio. Taloyhtiön viestintätarpeet ja viestinnän käytännöt

Mikä on facebook? Rekisteröityminen

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu Martat - KÄYTTÖOHJE Yhdistyksille 2017

Kiinteistöliiton jäsenedut ja -palvelut

Omahallinta.fi itsepalvelusivusto

VJS-96 Black Panthers joukkueen www-sivujen käyttöohjeet

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016

Basware toimittajaportaali

HRWeb työntekijöiden selainliittymä HRSuunti Net työvuorosuunnitteluun

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Nettikalenterin tilausohjeet

Verkkotietopiste.fi. Palvelun käyttöohjeet tiedon hakijalle

Mikä on WordPress? itse ylläpidettävä (self-hosted) WordPress.com: ilmainen 3. osapuolen ylläpitämä pilvipalvelu (Cloud-hosted)

KÄYTTÖOHJE. Keskuskauppakamari e-vientiasiakirjat. Copyright OY SAMLINK AB

Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä

Verkkosyöte on erityinen tiedostomuoto, jonka avulla sivustojen päivityksiä voi jakaa nopeasti ja tehokkaasti.

KÄYTTÖÖNOTTO-OHJE KONSULTEILLE

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

Moodle-oppimisympäristö

Timmi järjestelmään rekisteröityminen ja käyttöoikeuksien laajentaminen

Käyttöohje. Aija. Helsinki Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos

Piippolan Metsästysyhdistys Ry Anttilantie 4 Rek.Nro Piippola

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

TYÖNANTAJAN OPAS. SuoraTyö.fi-palvelun käyttöönotto ja työtuntien hyväksyminen

Kilta-koulutus Marja Meltti

Ohje sähköiseen osallistumiseen

Hyrrä UKK Tomi Tiikkainen

Transkriptio:

Kotitalon kotisivut Taloyhtiosivut.fi palveluna omalle taloyhtiölle 18.9.2010 Helsinki Hallitusforum Timo Tossavainen Kiinteistöliiton järjestöpäällikkö Taloyhtio.netin päätoimittaja

Kotitalon kotisivut Taloyhtiosivut.fi palveluna omalle taloyhtiölle Internetin yleisin käyttöpaikka on koti Yhä varttuneempi väki käyttää nettiä Internet on edullinen ja nopea tiedotuskanava Tieto asukkaille suoraan kotiin vrt. portaikon ilmoitustaulu Tiedot sähköisessä arkistossa ajasta ja paikasta riippumatta saatavilla

Taloyhtiöiden kotisivujen haasteet Sisällön päivitys ja tuoreus => ajantasalla pitäminen ilman isoja kustannuksia ja työkuormaa vuodesta toiseen? Salasanat karkottavat käyttäjiä jos asukkaat ei käytä, ei sivuista ole hyötyä!!! salasanojen hallinta melko työlästä Luotettavuus ja jatkuvuus onko teknisen alustan toteuttaja pystyssä 2013? toimiiko ylläpidon tukipalvelut ja jatkuuko kehitystyö?

Taloyhtiosivut.fi kenelle ja miksi? Asukkaille tiedonsaamisen parantamiseksi (avoimuus ja luottamus). Tietoa taloyhtiön ja asukkaan tehtävistä ja vastuista => turhien kiistojen ehkäisy Sijoittajaosakkaille tiedonsaamisen parantamiseksi Taloyhtiön hallitukselle tiedonvälitykseen (viestintäkynnys matalaksi => tietoa asukkaille, talon imagon ja arvon nosto) Isännöitsijälle tiedonvälityksen tehostamiseksi (helppous, nopeus ja edullisuus; yksi vaihtoehto isännöitsijätoimiston viestinnän työkaluksi)

Taloyhtiosivut.fi Kiinteistöliiton tavoitteet Kiinteistöliitto haluaa parantaa asukaskeskeisyyttä taloyhtiöissä sekä lisätä asukkaiden tietoa ja taitoja toimia omassa taloyhtiössä (vaikutusmahdollisuudet) sekä hoitaa omaa asuntoa Kiinteistöliitto haluaa lisätä avoimuutta taloyhtiöiden asioiden käsittelyssä, koska avoimuus lisää luottamusta ja se parantaa asuintalon ilmapiiriä ja viihtyisyyttä Kiinteistöliitto haluaa tarjota jäsentaloille sähköisen jäsenpalvelun sekä samalla nostaa taloyhtiön kotisivujen tasoa koko Suomessa

Taloyhtiosivut.fi sisältöä usealla tavalla Etusivulle uusimmat taloyhtiön omat ja isännöitsijän tiedotteet sekä talon valokuva => tärkeät yhtiön omat asiat heti esillä Talon oma päivittäjä voi lisätä tiedotteita, kuvia ja asiakirjoja sekä räätälöidä omalle talolle sopiviksi erilaisia tekstipohjia Taloyhtiön perus- ja yhteystiedot automaattisesti Kiinteistöliiton jäsenrekisteristä Kiinteistöliitto tarjoaa sivuille tietoa ja oppaita: Hallinto-opas ja Asumisopas, asiakirjojen selitykset sekä Taloyhtio.net -uutispalsta

Taloyhtiosivut.fi avoimuus lähtökohtana Taloyhtiön asukkaat pääsevät sivuille ilman salasanaa => helppokäyttöisyys => sivuja käytetään enemmän => sivuista enemmän hyötyä taloyhtiön tiedottamiselle Taloyhtiön hallitukselle on oma osio, joka edellyttää salasanaa ja kirjautumista Hallituksen sivuille, jossa mm. mahdollisuus asiakirjojen ja sopimusten säilyttämiseen tietoa Kiinteistöliiton jäsenpalveluista ja jäsentiedotteista tieto Suomen Kiinteistölehden saajista lakitietoa ja muuta hyötytietoa hallitukselle (valmisteilla) Taloyhtiön oma päivittäjä luo ja jakaa salasanan hallituksen osioon

Taloyhtiosivut.fi käyttöönotto verkkopalvelussa Taloyhtiön hallitus valitsee päivittäjän, joka ryhtyy ylläpitämään oman taloyhtiön sivuja (esim. hallituksen jäsen tai pari) Päivittäjäksi ryhtyvä henkilö hakee oman taloyhtiön tiedot osoitteesta www.taloyhtiosivut.fi kirjoittamalla hakukenttään talon nimen ilman AsOy-osiota eli esim. Kirkkokatu 13 -> Klikkaamalla hakutuloslistasta haluttua taloa avautuu lomake, johon tulee syöttää jäsennumeron ja omat tiedot. -> Jos talolla on jo päivittäjä, hänen nimi näkyy sivulla Päivittäjän antamaan sähköpostiin tulee vahvistuslinkki, jonka klikkaamisen jälkeen päivittäjä saa salasanan ja käyttöohjeet sekä avaustiedotteen pohjan.

Taloyhtiosivut.fi mitä päivittäjältä edellytetään? Jäsennumero, henkilön oma nimi ja toimiva sähköpostiosoite (nämä tiedot vaaditaan päivittäjän rekisteröitymiseen) Päivittäjän selaimena joko Internet Explorer (5.5 tai uudempi) tai Firefox. Safari- tai Opera-selainten tukea palvelu ei tarjoa. Päivittäjälle riittää normaalit tietokoneen käyttötaidot, ohjelmointi- tai vastaavaa erityisosaamista ei tarvita! Päivittäjille on puhelintukea tarjolla työaikana (arkisin 8-16) Päivittäjiin pidetään yhteyttä sähköpostilla (käyttöohjeita, vinkkejä toteutuksista sekä palvelun uusista toiminnoista ja sisällöistä).

Taloyhtiosivut.fi tärkeät osoitteet Palvelun pääsivun kautta voi rekisteröityä päivittäjäksi ja hakea taloyhtiöiden sivuja osoitteesta: www.taloyhtiosivut.fi Yksittäisen taloyhtiön kotisivujen suora osoite on muotoa: www.taloyhtiosivut.fi/kaupunki/yhtionimi+yhtiömuoto esimerkiksi www.taloyhtiosivut.fi/espoo/karakangasasoy Päivittäjät kirjautuvat taloyhtiönsä sivujen ylläpitoon osoitteessa: http://yllapito.taloyhtiosivut.fi

Taloyhtiosivut.fi tietoa taloon ja kauemmaksi Asukkaille tietoa nettiin esim. korjaushankkeen valmistelusta, etenemisestä ja vaikutuksesta asukkaan arkeen => turhien kiistojen ennaltaehkäisy ja asukkaiden opastus Sijoittajaosakkaille tiedonsaamisen parantamiseksi => muualla asuvat osakkaat saavat tietoa netin kautta hyvin Taloyhtiön hallitukselle tiedonvälityksen työkalu => viestintäkynnys matalaksi => tietoa asukkaille => avoimuus ja luottamus vähentävät kitkaa Isännöitsijälle nopea ja edullinen tiedotekanava

Taloyhtiosivut.fi remonttitiedotus nopeaksi Tiedotteet etusivulle: talon oma päivittäjä ja/tai isännöitsijä - uusimmat ja tärkeimmät heti nähtäville sivuille mennessä Päivittäjät voivat lisätä taloyhtiön sivuille tiedotteita nopeasti korjaushankkeen valmistelun ja korjausten aikana - muuttuvat tilanteet ja aikataulujen täsmennykset/korjaukset Valokuvia, piirustuksia ja muita asiakirjoja taloyhtiösivujen päivittäjä voi laittaa sivuille liitteinä. Osin avoimeen osioon, osin hallituksen sivuille (salasanan takana) Korjaushankkeesta oma osio esim. Putkiremontti-sivu ja sille haluttu määrä alasivuja.

Taloyhtiosivut.fi sähköinen tiedotepalvelu Kotitalon kotisivut yksi tapa sähköiseen viestintään taloyhtiöissä Katsotaan nettisivuilta kuinka sivut otetaan käyttöön omalle talolle millaisia asioita eri talojen sivuilla on tehty miten tiedotteet, sisältösivut, kuvat, liitteet ja linkit lisätään oman talon sivuille