ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 1/2016 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 4.2.2016 klo 17.00-20.39 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Korri Ritva Pesonen Risto, poissa klo 17.23-17.53 5. :n aikana Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa, poistui klo 18.25 Viljakainen Hannele Immonen Helena vara muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Kivistö Eija lähetys- ja pyhäkoulusihteeri 7. aikana Pia Saarinen nuorisotyönohjaaja 5. aikana poissa Jalo Erkki Asiat 1 1. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden ja yhdessä veisatun virren jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2016 2 Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Erkki Jalo ja Ritva Korri. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 11.2.2016 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ritva Korri ja Risto Pesonen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 11.2.2016 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua seurakuntatoimistossa. 4. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 5. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä. 5 ) 6. Ojalan testamenttirahaston varojen käyttö Ojalan rahaston varojen käyttö Aune Ojalan testamentin mukaan: käyttö mm. lasten ja nuorten vapaa-ajan toimintaan kohdistettavaksi erityisesti päihteiden käytön ennalta ehkäisevään työhön ja toimintaan. Nuorten työpaja (moottoripaja) anoo 2.000 eur työkaluihin ja retkeen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Edellä mainittuun tarkoitukseen myönnetään 2.000 eur Ojalan rahastosta.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2016 3 KIRKKOHERRAN KOKOUKSESSA TEKEMÄ EHDOTUS Myönnetään 600 eur Ojalan rahastosta työkaluihin. Retkeä varten pyydetään erillisselvitystä kohteesta ja kustannuksista. Asia käsitellään srk-neuvoston seuraavassa kokouksessa maaliskuussa 2016. Hyväksyttiin kirkkoherran kokouksessa tekemä päätösehdotus. 7. Lähetystyö ja Mediamissio Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Eija Kivistö kertoo Mediamissiosta ja lähetystyön ajankohtaisista kuulumisista ja esittelee myös vastuuryhmän seurakuntaneuvostolle tiedoksi saatettavat asiat. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 8. Pipliaseuran raamatunkäännöstyöhön uusi kohde Suomen Pipliaseuran Suomen suvun raamatunkäännökset ovat valmistuneet ja Pipliaseura toivoo, että seurakunnan tuki ohjattaisiin muihin kohteisiin. Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmä esittää seurakuntaneuvostolle uudeksi kohteeksi Suomen suvun tilalle Kiinan raamattutyötä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän esityksen. Hyväksyttiin lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän esitys. 9. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2016 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.- 31.5.2016 (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2016.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2016 4 Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2016. 10. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.2. - 31.5.2016 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.2.-31.5.2016, liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.2. - 31.5.2016. Käsittelyn aikana tehtiin kolehtisuunnitelmaan muutos: Sippolan kirkossa 24.4. kannettavaksi ehdotettu kolehti seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien Keskuksen kautta kannetaan Suomen Raamattuopiston säätiölle. 11. Toimistosihteeri Pauliina Ahtolan irtisanoutuminen Toimistosihteeri Pauliina Ahtola irtisanoutuu tehtävästään 1.7.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi toimistosihteeri Pauliina Ahtolan irtisanoutumisen 1.7.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus kiitollisuudella toimistosihteeri Pauliina Ahtolan taidolla tehdystä työstä. 12. Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin irtisanoutuminen Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Eija Kivistö irtisanoutuu tehtävästään 1.8.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Eija Kivistön irtisanoutumisen 1.8.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2016 5 Hyväksyttiin päätösehdotus kiitollisuudella lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Eija Kivistön antaumuksella ja sydämellä tekemästä työstä. 13. Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin irtisanoutuminen Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Kerttu Jaakkola irtisanoutuu tehtävästään1.9.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Kerttu Jaakkolan irtisanoutumisen 1.9.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus kiitollisuudella lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Kerttu Jaakkolan luotettavasta, hyvästä tehdystä työstä. 14. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2016 Työalojen laatimat toimintakertomukset vuodelta 2015, liitteenä 3. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään vuoden 2015 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteutuma 31.12.2015. Hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomukset muutamien teksteihin tehtyjen tarkennusten jälkeen. Rippikoulutyön hoitamiseen toivottiin papistoon lisäresurssia ja aluetyön raporttiin toivottiin erittelyä aikuistyöstä. Todettiin talousarvion toteutuma 31.12.2015 (raportti 26.1.2016, ei lopullinen) huomioiden vastuukatteen alitukset. 15. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta 26.11.2015-27.1.2016
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2016 6 16. Ilmoitusasiat 1. Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 9.2.2016 klo 17 2. n seuraavat kokoukset to 10.3. klo 17 to 7.4. klo 17 to 12.5. klo 17 3. Ritva Korri, ko. kiinteistön asukkaana, kertoi kuulumisia Inkeroisten vastaanottokeskukseen saapuneiden turvapaikanhakijoiden asettumisesta. 17. Muut asiat 1. Keskusteltiin kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien toimituskäytännöstä. 2. Jussi Raukko toi terveiset kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnasta. 18. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.39.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2016 7 Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 11.2.2016 RITVA KORRI Ritva Korri RISTO PESONEN Risto Pesonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 12.2.-26.2.2016 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 11.2.2016 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.