Maakunta- ja soteuudistus sekä henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely

Maakunta- ja soteuudistus sekä henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely Lisää esittäjän nimi Lisää päiväys

Esityksen sisältö Maakunta- ja soteuudistus Uudistuksen aikataulu Henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely

Maakunta- ja soteuudistus Valtakunnallisen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutyötä tehdään kaikissa Suomen maakunnissa Uudellamaalla uudistushankkeen nimi on Uusimaa 2019 Hankkeen tavoitteena on suunnitella, rakentaa ja yhdistää palveluita niin, että uusi maakunta voi aloittaa toimintansa 1.1.2020 Tavoitteena on varmistaa turvallinen siirtymä uuteen maakuntaan ja toisaalta uudistaa rohkeasti toimintamalleja Valmistelutyötä tekevät hankkeen 180 asiantuntijaa yhteistyössä HUSin, kuntien, kuntayhtymien ja muiden ryhmien kanssa. Uusimaa 2019 -hanke Nykyiset palvelut ja toimijat Uudenmaan maakunta

Maakunnan keskeisiä palveluita Sotepalvelut Pelastus ja turvallisuus Vesien ja merenhoidon palvelut Maatalousja elintarviketuotannon palvelut Alueiden kehittämispalvelut Ympäristöterveyden palvelut Vesi- ja kalatalouden palvelut Liikennepalvelut Luonnonsuojelun palvelut Alueidenkäytön palvelut Maaseudun kehittämispalvelut Elinkeinopalvelut

Uudistushankkeen tavoitteet Palveluiden käyttäjät eivät huomaa muutosta vuoden 2020 tammikuussa. Turvallinen siirtymä Uusi maakunta pystyy rohkeasti uudistamaan toimintaansa ja löytämään uusia toimintatapoja. Rohkea uudistuminen

Uudistuksen aikataulu 2018 2027 7/2018 12/2018 Uudenmaan maakunta perustetaan Varmistetaan edellytykset maakunnan toiminnan käynnistymiselle: valmistellaan henkilöstö-, tila- ja sopimussiirrot ja uusi maakunnallinen toimintamalli. Luonnokset maakuntavaltuuston päätöksiksi. Perustetaan Uudenmaan keskushallinto ja liikelaitokset 1/2019 12/2019 Uudenmaan maakuntavaltuusto ja -hallitus aloittavat toimintansa Vahvistetaan organisaatio ja säännöt, nimetään johto sekä tehdään päätökset sotepalveluiden ja valinnanvapauden järjestämisestä Hyväksytään maakuntastrategia ja vuoden 2020 talousarvio 2020 2027 Uudenmaan maakunnan vision toteuttaminen Kehitetään toimintaa mm. alueelliseen työnjakoon ja yhteistyöhön nojautuen, asiakkaiden tarpeet aiempaa paremmin huomioiden Suunnataan resurssit pysyvästi uudelleen toiminnallisten tavoitteiden suuntaisesti Valinnanvapaus osana palveluiden uudistamista

Henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely

Maakunta- ja soteuudistukseen liittyvä yhteistoimintamenettely Tietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely Ytkäsittely x Ytkäsittely x Ytkäsittely x Liikkeen luovutusta koskeva yhteistoimintamenettely Tällä yhteistoimintakäsittelyllä aloitetaan maakunta- ja soteuudistusta koskeva yhteistoimintamenettely Tietojen luovuttamisen yhteistoimintakäsittely ei koske henkilöiden siirtymistä liikkeen luovutuksella maakunnan palvelukseen Varsinaista liikkeen luovutusta ja henkilöiden siirtymistä koskevat yhteistoimintaneuvottelut käydään myöhemmin

Maakuntavalmistelussa tarvitaan tietoa henkilöstöstä Henkilö- ja palvelussuhdetietojen kerääminen on valmistelun etenemisen kannalta välttämätöntä ja se on ensimmäinen askel kohti liikkeen luovutusta Tietoja tarvitaan mm. maakunnan talous- ja henkilöstösuunnittelua varten Tietojen luovuttaminen perustuu lakiin* ja niiden käyttämisessä noudatetaan tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä * Maakuntalain, sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain ja pelastustoimen järjestämisestä annetun lain voimaanpanosta annettu laki 9 (HE 15/2017) Maakunta omistaa tietorekisterin ja on sen rekisterinpitäjä Tietovarannon tietosuojaseloste löytyy Uusimaa 2019.fi sivuilta

Maakuntavalmistelussa tarvitaan tietoa henkilöstöstä Tiedot kerätään samanaikaisesti kaikissa maakunnissa 31.10.2018 mennessä Kerättäviä tietoja ovat mm. kunta/ kuntayhtymä, toimiala, osasto/yksikkö, työpaikkakunta, nimi, syntymäaika, tehtävänimike, työaika- ja palkkatietoja Henkilöstötietoon avataan pääsy erikseen nimetyille maakuntaorganisaation asiantuntijoille raportointia ja jatkokäsittelyä varten Tiedot ovat maakunnan käytettävissä 31.1.2020 saakka, minkä jälkeen tiedot tuhotaan ja palvelu suljetaan, jollei maakunta sovi toisin palvelun toimittajan kanssa

Kenen tietoja kerätään? Henkilö- ja palvelusuhdetietojen keräämisen piirissä ovat 1. Lain nojalla maakuntaan tai maakuntien omistamiin valtakunnallisiin tukipalveluyhtiöihin siirtyvät Luovuttavien organisaatioiden kokonaan lakkautettavien yksiköiden (esim. sosiaali- ja terveystoimi, pelastuslaitos) henkilöstö kokonaisuudessaan Muu henkilöstö, jonka tehtävistä vähintään 50 % on edellä mainittujen siirtyvien tehtävien tukipalvelutehtäviä 2. Luovuttavan organisaation ja maakunnan välisellä sopimuksella maakuntaan siirtyvät Yhteisissä tukipalveluissa työskentelevät henkilöt, joiden siirtymisestä on alustavasti sovittu tai joiden siirtymisestä neuvotellaan luovuttavan organisaation ja maakunnan välillä

Tietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely Henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamisen myötä maakuntaan siirtyvät henkilöt yksilöityvät, joten yhteistoiminnassa käsitellään: Tietojen luovuttaminen maakuntavalmistelussa käytettäväksi Ennakkotieto siirtymisestä maakunnan palvelukseen 1.1.2020 Käsittely edustuksellisessa yhteistoiminnassa on lain mukaan riittävä Hyvään henkilöstöpolitiikkaan kuuluu kuitenkin huolehtia siitä, että luovuttavan organisaation henkilöstöä on tiedotettu asiasta Yhteistoimintakäsittely ja tiedottaminen toteutettava 15.10.2018 mennessä

Mitä tapahtuu seuraavaksi? Uudistuksen valmistelu jatkuu Maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin (VATE) tiedottaa maakuntavalmistelun etenemisestä ja siihen liittyvistä suositeltavista yhteistoimintakäytännöistä syksyllä 2018

Lisätietoa [täydennä tähän organisaationne yhteyshenkilöt tai paikka, kuten intrasivu tai sähköpostiosoite, josta henkilöstö saa lisätietoa] Tietoa valmistelusta www.alueuudistus.fi www.uusimaa2019.fi (tilaa uutiskirje!) Facebook: Uusimaa 2019 Twitter: @Uusimaa2019