ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 05.04.2018 aika torstaina 12.04.2018 kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 2 / 2018 15. Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 18. Kokouksen asialistan hyväksyminen 19. Kolehtisuunnitelma 1.6. - 31.12.2018 20. Vuosilomat 2018 21. Kesän leirien turvallisuusvastaavat 22. Helsingin hiippakunnan toimintaohje seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn 23. Kertomus vuoden 2017 toiminnasta ja tilinpäätös 2017 24. Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 25. Ylimmän johdon palkkaus 26. Sivutoimilupa 27. Seurakuntavaalit 2018 28. Valtuustoaloite, defibrillaattorin hankinta 30.11.2017 29. Muut ja ilmoitusasiat 30. Viranhaltijapäätökset 31. Kokouksen päätös Askolassa 05.04.2018 Antti Kupiainen, puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät torstaina 12.04.2018 kello 18 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Kupiainen Antti kirkkoherra, puheenjohtaja Linna Jorma jäsen, pj 25 ajan Ahlgrén Jukka jäsen Forsberg Ari jäsen Hallikainen Mervi Tuomisto varaj. Hovisilta Heidi Tähti varaj. Hämäläinen Risto jäsen poissa Lapinniemi Jaakko jäsen Leivo Tuula jäsen Sikkara Raimo jäsen Tuomisto Kaija-Leena jäsen poissa Tähti Kati jäsen poissa Vettenranta Sirpa jäsen Muut osallistujat Mäittälä Irja Halonen Reino Laine Tarja kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj poistui 25 aikana talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen Jorma Linna Tarja Laine puheenjohtaja pj 25 sihteeri sihteeri 25 Käsitellyt asiat pykälät 15 31 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa 12.04.2018 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13. 26.4.2018
KOKOUKSEN AVAUS KN 15 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15 hartauden jälkeen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 16 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 05.04.2018. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 17 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajien valinta jäsenistä aakkosista järjestyksessä seuraavat kaksi. Vuorossa Jukka Ahlgrén ja Ari Forsberg. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen.
KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 18 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 05.04.2018 postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi.
KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. - 31.12.2018 KN 19 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). (Liite 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.6. - 31.12.2018 ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin.
VUOSILOMAT 2018 KN 20 Seurakunnan työntekijät ovat jättäneet esityksensä kesän 2018 vuosilomista. Vuosilomalista jaetaan lista kokouksessa (liite 2). Kirkkoherran loma annetaan tiedoksi, koska sen myöntää tuomiokapituli. LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää esityksen mukaiset vuosilomat.
KESÄN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT KN 21 Leiritoiminnassa tulee olla nimetyt ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto päättää, että ohjelma- ja turvallisuusvastaavana kesällä 2018 lasten päiväleireillä on Leena Tyyskä ja ensimmäisellä rippikoululeirillä Päivi Hakkari ja toisella Susanna Koivula.
HELSINGIN HIIPPAKUNNAN TOIMINTAOHJE SEKSUAALISEN HÄIRINNÄN, AHDISTE- LUN JA HYVÄKSIKÄYTÖN ENNALTAEHKÄISEMISEEN JA NÄIDEN TILANTEIDEN KÄ- SITTELYYN KN 22 Piispa Teemu Laajasalon asettama työryhmä on valmistellut toimintaohjetta seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn Helsingin hiippakunnassa. Myös muutamia seurakuntien työntekijöitä on konsultoitu asiassa. Toimintaohjeessa on pyritty ymmärrettävyyteen, yksinkertaisuuteen ja toimivuuteen. Ohje on luettavissa hiippakunnan kotisivuilla. Piispan pyynnöstä seurakuntaneuvostot, kirkkoneuvostot ja yhteiset kirkkoneuvostot nimeävät kaksi yhteyshenkilöä, jotka jatkossa voivat toimia asiassa tukena ja ohjata tapauksissa tai niiden epäilyissä eteenpäin. Jokaiseen seurakuntaan nimetään kaksi henkilöä ja Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymiin nimetään lisäksi kaksi henkilöä yhteisiä työmuotoja varten. Nimetyt yhteyshenkilöt, kirkkoherrat sekä yhtymien johto kutsutaan koulutuspäivään 13.4.2018 klo 12-16, jossa aihepiiriä käsitellään ja luodaan prosessi ohjeiden jalkauttamiseen paikallisesti. Tämän jälkeenkin yhdyshenkilöille järjestetään täydennyskoulutusta. Askolan seurakunnan yhteyshenkilöiksi nimetään Päivi Hakkari ja Taina Lapinniemi. Kirkkoherra on keskustellut asiasta heidän kanssaan ja he ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Toimintaohjeesta on keskusteltu alustavasti myös työntekijäkokouksessa. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin
KERTOMUS VUODEN 2017 TOIMINNASTA JA TILINPÄÄTÖS 2017 KN 23 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpideesitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. Tasekirja 31.12.2017 on esityksen liitteenä (liite 3). Vuoden 2017 tuloslaskelma osoittaa 190 748,65 euroa ylijäämää. Olennaisina kertaluonteisina erinä ylijäämän muodostumiseen ovat - Kanttori kiinteistön myynti, josta on kirjattu pysyvien vastaavien myyntivoittoa yhteensä 136 391,55 euroa - maa-ja metsätalouden puun myyntulot 16 201,39 euroa, tulosyksikön tilikauden tuloksen ollessa ylijäämäinen 4 950,92 euroa näillä oikaistuna toiminnallinen ylijäämä on 38 155,71 euroa. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHT, HT suoritti seurakunnan tilintarkastuksen ke 4.4.2018 ja antaa ma 16.4.2018 siitä tilintarkastuskertomuksen 2017 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Kirkkovaltuuston kokous 26.4.2018. Taloudellinen jaosto on käsitellyt Tasekirjaa 2017 kokouksessaan 22.3.2018 6. Tilintarkastuksen yhteydessä ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä 190 748,65 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2017 tiedoksi tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017.
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KN 24 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017.
YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS KN 25 (Ylimmän johdon palkkaus 1.8.2014, KN 69, 13.11.2014) Seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen kesken (Yleiskirjeet 7/2014, A5/2016). Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa johtavaa talous-ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa. Kyseessä on kokeilusopimus, jolla seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K/J hinnoitteluryhmän palkka-asteikkojen rajoissa. Askolan seurakunnan kirkkoherra kuluu hinnoitteluryhmään K10, jossa palkka määräytyy 1.2.2018 alkaen 3 530,00 4 537,43 välillä. Talouspäällikkö kuuluu hinnoitteluryhmään J10, jossa palkka määräytyy 2 616,36 3 620,36 välillä. Kirkon virka-ja työehtosopimuksen 2018-2020 keskeinen sisältö on ylimmän johdon palkkatarkastuksessa ja palkkausjärjestelmän muutoksessa on, että kokeilu jatkuu (A2/2018 KirVESTES liite 7). Sopimukseen on lisätty määräys kertapalkkiosta (4 ) ja sen siirtymämääräys on päivitetty (5 ). Muilta osin sopimuksen sisältö on säilytetty ennallaan. Palkkatarkastukset toteutetaan kahdella järjestelyerällä. Seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin järjestelyerä 1.4.2018 ja 1.4.2019 lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Askolan seurakunnassa järjestelyerä on vuonna 2018 kirkkoherran ja talouspäällikön yhteenlasketuista peruspalkoista muodostuva erä. Vuoden 2019 järjestelyerä lasketaan samoin. Tällä päätöksellä ohjataan vuoden 2018 ja vuoden 2019 järjestelyerä. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Askolan seurakunnassa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja valmistelee ja tekee esityksen asiasta. Uusi määräys kertapalkkiosta mahdollistaa nopean palkitsemisen. Määräys on voimassa huhtikuun alusta 2018 lukien. Kertapalkkion maksaminen kuten myös palkkion suuruus ja perusteet ovat työnantajan päätettävissä. Palkkio maksetaan nimensä mukaisesti kerran. Se ei ole varsinaista palkkaa eikä sitä siten huomioida esim. sairausajan eikä vuosiloma-ajan palkassa.
Taloudellisen jaoston puheenjohtaja 1. Esittää kirkkoherran viranhaltijan palkaksi 1.4.2018 / 1.4.2019 alkaen liitteen mukaisen palkan (liite 4) 2. Esittää talouspäällikön viranhaltijan palkaksi 1.4.2018 / 1.4.2019 alkaen liitteen mukaisen palkan (liite 4) 3. Esittää kertapalkkioista liitteen mukaisesti (liite 4) 4. Toimittaa peruspalkkojen tarkistamista koskevan päätöksen Kirkon työmarkkinalaitokselle sähköpostilla osoitteeseen kit@evl.fi. Kirkkoherra ja talouspäällikkö poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pykälän käsittelyn aikana toimii puheenjohtajana ja sihteerinä Jorma Linna. Kohdat 1. ja 2. Päätettiin - palkkatarkistus palkkojen suhteessa jakaa 1,6 % palkankorotus talouspäällikölle ja kirkkoherralle - Kuukausipalkkaa korotetaan talouspäälliköllä 100 euroa / kk 1.4.2018 alkaen.
SIVUTOIMILUPA-ANOMUS KN 26 Seurakuntamestarin viranhaltija Jouni Vilkki on anonut sivutoimilupaa vuodelle 2018 toimiakseen hautakiviasiamiehenä Suomen Kivivalmiste Oy:ssä. Työ tapahtuu iltaisin ja vapaa-ajalla työsuhteessa yritykseen (Y 0208432-4, Korpilahti). Saamistaan kivitilauksista yritys maksaa asiamiespalkkion. KN 28.5.2015 40 ja KN 20.6.2016 27; myönnetty 31.5.2017 saakka. Toimenkuvan tarkistaminen ja jatkon arviointi. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää Jouni Vilkille sivutoimiluvan vuodelle 2018. Päätettiin esityksen mukaisesti vuoden 2018 loppuun.
SEURAKUNTAVAALIT 2018 KN 27 Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa 2018. Vaaleilla valitaan kirkkovaltuusto toimikaudelle 2019-2022. Ennakkoäänestys on ti-la 6.-10.11.2018 ja varsinainen vaalipäivä su 18.11.2018. Vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolaissa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa 2017 ehdottaa muutoksia kirkkolakiin. Eduskunta vahvistanee lakimuutokset kevään 2018 aikana. Aiemmista vaaleista poiketen kirkkoherra ei voi olla vaalilautakunnan jäsen, ellei hän ole saman seurakunnan jäsen. Kirkkoherra voi toimia lautakunnassa asiantuntijana. Ehdokkaana oleva henkilö tai hänen säädöksissä mainittu läheisensä ei voi toimia vaalilautakunnassa, vaan hänen sijaansa on kutsuttava varajäsen. Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kun ehdokasasettelu ei vielä ole valmis vaalilautakuntaa asetettaessa, on suositeltavaa, että vaalilautakuntaan valitaan riittävä määrä varajäseniä. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkovaltuuston on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan.
1) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja lisäksi vähintään neljä jäsentä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaisia jäseniä ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden tai - lehdet, jossa/joissa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan.
VALTUUSTOALOITE: DEFIBRILLAATTORIN HANKINTA KN 28 Ari Forsberg ja kymmenen muuta kirkkovaltuutettua ovat jättäneet 30.11.2017 aloitteen kirkkovaltuustolle selvittää tarve yhden tai useamman defibrillaattorin eli sydäniskurin hankinnasta seurakunnan tiloihin, esimerkiksi kirkkoon, seurakuntakodille ja Juornaankylän rukoushuoneelle. Sydäniskuri on laite, joka on avuksi sydämen toimintahäiriöihin ensiaputilanteissa. Tällä hetkellä sydäniskurit ovat kunnantalossa sekä Kirkonkylän Salessa, joista ne ovat saatavilla niiden aukioloaikoina. Sydäniskuri ei poista muun ensiavun eli puhallus-painalluselvytyksen tarvetta. Ensisijaista on hälyttää apua ja toimia hätäkeskuksen ohjeiden mukaisesti. Defibrillaattori käyttö on helppoa, mutta vaatii osaamista ja sen käyttöönotto vaatii aina aikaa. Laitteen toimintaan työntekijät ovat tutustuneet ensiapukursseilla. Seurakunnan tiloista kirkko ja seurakuntakoti ovat auki tilaisuuksien aikana. Juornaankylän rukoushuoneen käyttö on satunnaista. Kunnantalon ja Salen aukioloajat ovat selvästi laajemmat. Laitteen hankintahinta on melko korkea. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan hankitaan yksi defibrillaattori sille parhaiten soveltuvaan paikkaan.
MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 29 Palaute piispan päivästä 4.3.2018 Seppeltenlaskijat -pe 27.4.2018 kello 9, Veteraanipäivä Irja Mäittälä -su 20.5.2018 kello 10 messun jälkeen, Kaatuneitten muistopäivä Ari Forsberg Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. -pöytäkirja TJ 1/2018 pvm 22.3.2018 laitettu sähköpostin liitteenä tämän kokouksen kirkkoneuvoston jäsenille - kirkon suunnittelutyöryhmän muistio 10.4.2018 jaetaan sisäisenä neuvoston jäsenille sähköpostitse - pappilan vuokrasopimus on alustavasti valmisteltu, mahdollisesti 1.5.2018 uudet vuokralaiset - Askolan kirkosta suora radiolähetys 14.10.2018 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KN 30 2/2018_30.1.2018_Määräaikainen sijoitustalletus Myrskylän Säästöpankissa 3/2018_1.3.2018_ Askolantie 29 as 1 vuokraaminen välittäjän toimeksiantoja 4/2018_5.4.2018_Kausityöntekijän työsuhteen jatkaminen KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 31 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.34.