Kirkkovaltuusto 2/2018 Pöytäkirja (13) Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 1 (13) Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 ntarkastajien valitseminen 5 Seurakuntavaalit Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta Muut asiat 8 Kokouksen päättäminen

2 2 (13) Aika KLO 18:30 20:26 Paikka Seurakuntakeskus Valtuutetut Takala Pasi puheenjohtaja Kulmala Timo varapuheenjohtaja Alanen Nina Antila Veli-Matti Friman Ulla Hammarén Jukka Hirsimäki Tuija este, varajäsentä ei paikalla Heikkinen Eila Heino Juhani Itämetsä Risto Järvinen Kaija este, varajäsentä ei paikalla Karttunen Paulus Kaunisto Pasi Koivisto Hanna Lamminen Jaana - 7 klo 19:55 Luojus Katja este, varalla Kalliomäki Rami Mankkinen Leena Muotila Lasse Mäki Petri este, varajäsentä ei paikalla Mäkinen Annamari este, varajäsentä ei paikalla Ojares Juho este, varalla Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Rienoja Jorma Siukola Katri este, varalla Kerokoski Olli Sivula Jouko Tahlo Jarmo este, varajäsentä ei paikalla Tienari Tapani Törmä Erkki Vahtokari Juhani Vainikainen Kati Viitaniemi Rami Vilén Riitta este, varajäsentä ei paikalla Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sakari Vanhanen, tiedottaja Kaarina Lähteenmäki, sihteeri

3 3 (13) Allekirjoitukset Pasi Takala puheenjohtaja Kaarina Lähteenmäki sihteeri n tarkastus Erkki Törmä Juhani Vahtokari Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajalla Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa maanantaista keskiviikkoon klo ja perjantaisin klo Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.5..

4 4 (13) 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on postitettu Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin paikalla olevaksi 24 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä seurakuntavaalikatsauksella sekä Unelmatuvan tilannepäivityksellä kohdassa muut asiat.

5 5 (13) 4 ntarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina. ntarkastajiksi valittiin Erkki Törmä ja Juhani Vahtokari. 5 Seurakuntavaalit 2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 5/ esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: kirkkoherra Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa Vaaleilla valitaan kirkkovaltuusto toimikaudelle Ennakkoäänestys on ja varsinainen vaalipäivä Aiemmista vaaleista poiketen ennakkoäänestys pidetään tiistaista lauantaihin, ei maanantaista perjantaihin. Varsinainen vaalipäivä on marraskuun kolmantena, ei toisena sunnuntaina. Vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolaissa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa 2017 ehdottaa muutoksia kirkkolakiin. Eduskunta vahvistanee lakimuutokset kevään 2018 aikana. Aiemmista vaaleista poiketen kirkkoherran kuuluminen vaalilautakuntaan ei olisi välttämätöntä. Ehdokkaana oleva henkilö tai hänen säädöksissä mainittu läheisensä ei voisi toimia vaalilautakunnassa, vaan hänen sijaansa on kutsuttava varajäsen. Vaalilautakuntaa asetettaessa on syytä huomioida sekä voimassaolevan että ehdotetun lain säädökset. Voimassa oleva kirkkolain 23:19 1. mom. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkolliskokouksen ehdotus kirkkolain 23:19 1. momentiksi Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkolliskokouksen ehdotus uudeksi kirkkolain 23:19 4.momentiksi Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan

6 6 (13) aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kun ehdokasasettelu ei vielä ole valmis vaalilautakuntaa asetettaessa, on suositeltavaa, että vaalilautakuntaan valitaan riittävä määrä varajäseniä. Tällöin vaalilautakunnan kokouksiin saadaan riittävä määrä esteettömiä jäseniä siinäkin tapauksessa, että osa vaalilautakunnan jäsenistä tulee esteellisiksi sen myötä, että hän tai hänen läheisensä on asettunut ehdolle vaaleissa. Kirkkovaltuusto voi päättää seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin, mikä osaltaan vaikuttaisi vaalilautakunnan jäsenmäärään. Kirkkolain 23:19 2.mom. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Kirkon vaalijärjestys 2:4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta (osittain) Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkoneuvosto on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan. Kirkkojärjestys 23: mom. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Päätös ei sisällä suoranaisia lapsivaikutuksia, koska se liittyy tässä vaiheessa vaalien tekniseen hallinnointiin. ESITTELIJÄN EHDOTUS: 1) Ylöjärven seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, vaan se on yhtä äänestysaluetta. 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan kahdeksan jäsentä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä, kuin on varsinaisia jäseniä, ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia.

7 7 (13) 4) Kirkkoneuvosto valitsee sanomalehdeksi, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan, Ylöjärven Uutiset. Ehdotuksen mukaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Ylöjärven seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, vaan se on yhtä äänestysaluetta. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan kahdeksan jäsentä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä, kuin on varsinaisia jäseniä, ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 4. Kirkkoneuvosto valitsee sanomalehdeksi, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan, Ylöjärven Uutiset. Ylöjärven seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, vaan se on yhtä äänestysaluetta. Vaalilautakuntaan valittiin seuraavat kahdeksan varsinaista jäsentä: Katariina Sorvanto Arja Mattila Matleena Takala Leena Mankkinen Keijo Papinsaari Mika Törmä Olavi Mattila Jukka Hovila

8 8 (13) Vaalilautakuntaan valittiin seuraavat kahdeksan varajäsentä: Helena Haapanen Jukka Lehtimäki Seppo Paussu Marja Paussu Paavo Hankala Jaana Raerinne Matti Iso-Antila Markku Ylijoki Varajäsenet on lueteltu siinä järjestyksessä, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Lisäksi vaalilautakuntaan valittiin Kimmo Reinikainen asiantuntijajäseneksi. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Katariina Sorvanto. Vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Ylöjärven Uutisissa. 6 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2017, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Ylöjärven seurakunnan tulos vuodelta 2017 on ylijäämäinen, ,22. Tilintarkastus vuodelta 2017 on pidetty, ja siitä on annettu tilintarkastuskertomus PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä päättää siirtää vuoden 2017 ylijäämän ,22 kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Kirkkovaltuusto myöntää tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden.

9 9 (13) Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto hyväksyy käyttötalousmäärärahojen ylitykset yleisen seurakuntatyön, iltapäivätoiminnan, yleishallinnon sekä tilapalveluiden osalta. 7 Muut asiat Sakari Vanhanen piti seurakuntavaalikatsauksen. Valitsijayhdistysten vaali-info pidetään Ensimmäinen vaalilautakunnan kokous on suunniteltu pidettäväksi klo 18:00. Kimmo Reinikainen piti Unelmatuvan tilannepäivityksen. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:26 ja antoi valitusosoituksen.