LEHTOMÄEN PÄIVÄKOTI Uudiskohde KVR URAKKAOHJELMA

LEHTOMÄEN PÄIVÄKOTI Uudiskohde KVR URAKKAOHJELMA Kouvolan Kaupunki

Kouvolan kaupunki 1(16) Sisällysluettelo 0 RAKENNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT... 3 0.1 Rakennuttaja... 3 0.2 Hankesuunnittelijat... 3 0.3 Suunnittelijat... 3 1 RAKENNUSKOHDE... 3 1.1 Rakennuskohde ja paikka... 3 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan... 3 2 HANKKEEN URAKKAMUOTO... 4 2.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus... 4 3 URAKAT JA NIIDEN SISÄLTÖ... 4 3.1 KVR-urakka... 4 3.2 Rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat... 4 4 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA... 5 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet... 5 4.2 Työaikataulu... 5 4.3 Suunnitelmakatselmus... 5 4.4 Erityiset katselmukset ja mittaukset... 5 4.5 Luvat... 5 4.6 Toteutuksen yleisjärjestelyt... 5 4.7 Huoltokirja... 5 4.8 Muuta... 6 5 LAATU... 6 5.1 Laadunvarmistus... 6 5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta... 6 5.3 Tarkastusasiakirja... 6 5.4 Vaihtoehtoiset tuotteet... 6 6 YMPÄRISTÖ... 7 6.1 Ympäristön suojelu ja ylimääräinen maa-aines... 7 7 ASIAKIRJAT... 7 7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat... 7 7.2 Tietomalli... 7 7.3 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys... 7 7.4 Asiakirjojen julkisuus... 8 8 URAKKA-AIKA... 8 8.1 Rakennusaika... 8 8.2 Työaika... 8 8.3 Viivästyminen... 8 9 VASTUUVELVOITTEET... 8 9.1 Takuuaika... 8 9.2 Urakoitsijan vakuudet... 9 9.3 Vakuutukset... 9 9.4 Rakennuttajan vakuudet... 9 9.5 Sopimussakot työturvallisuus- ja tunnisterikkomuksista... 9 10 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 9 10.1 Urakkahinnan muodostuminen... 9 10.2 Urakkahinnan maksaminen... 10

Kouvolan kaupunki 2(16) 10.2.1 Maksuerätaulukko... 10 10.2.2 Erityiset maksuerät... 10 10.2.3 Ensimmäinen maksuerä... 10 10.2.4 Loppuerä... 10 10.2.5 Maksuaika ja viivästyskorko... 10 10.3 Hintasidonnaisuudet... 10 10.4 Muutostyöt... 10 11 VALVONTA... 11 11.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet... 11 11.2 Rakennuttajan valvonta... 11 11.3 Suunnittelun valvonta... 11 12 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET... 11 12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet... 11 12.2 Työturvallisuuskoordinaattori ja työturvallisuus... 11 12.3 Henkilötunniste ja veronumero... 12 12.4 Kirjaukset... 12 12.5 Työmaakokoukset... 12 12.6 Suunnittelukokoukset... 12 12.7 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset... 12 12.8 Viranomaistarkastukset... 12 12.9 Suojaukset... 12 12.10 Tulityöt... 12 13 VASTAANOTTOMENETTELY... 13 13.1 Vastaanottotarkastus... 13 13.2 Tarkastuskustannukset... 13 13.3 Toimintakokeet... 13 13.4 Luovutusasiakirjat (huoltokirja ym.)... 13 13.5 Käytön opastus... 13 14 ERIMIELISYYDET... 13 14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen... 13 15 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET... 14 15.1 Tarjouksen hylkääminen... 14 15.2 Tarjouksen vertailuperusteet ja hyväksyminen... 14 16 TARJOUS... 14 16.1 Tarjouksen muoto... 14 16.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset ja selvitykset... 15 16.3 Tarjouksen voimassaoloaika... 15 16.4 Tarjouksen tekeminen... 15 16.5 Tarjousten avaus... 15 16.6 Lisätiedot... 16

Kouvolan kaupunki 3(16) 0 RAKENNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT 0.1 Rakennuttaja Nimi: Kouvolan kaupungin tilapalvelut Osoite: Torikatu 10, 45100 Kouvola Yhdyshenkilö: Rakennuttajapäällikkö Katja Ahola Puhelin: 020 615 7117 0.2 Hankesuunnittelijat Hankesuunnitteluun osallistui käyttäjän edustajina päiväkodin johtaja Outi Pulli ja palvelualueen esimies Satu Hyytiä. Tilaajan edustajina toimivat rakennuttajapäällikkö Katja Ahola, suunnittelupäällikkö Risto Mikkola, valvojat Jorma Hyytiäinen (RAK), Jukka Hyyryläinen (SÄH) ja Juha Käki (LVIA). Arkkitehtisuunnittelusta vastasi Planssi Oy:stä Päivi Kasurinen ja Geosuunnittelusta Ramboll Finland Oy:stä Ari Taina. Lisäksi hankesuunnittelun erityisasiantuntijoina toimivat kaupungin puhtauspalvelukoordinaattori Pirkko Toropainen ja ruokapalvelupäällikkö Auli Windt. 0.3 Suunnittelijat KVR-urakoitsija valitsee kohteen suunnittelijat ja hyväksyttää ne ennen sopimuksen tekoa tilaajalla. Valittavilla suunnittelijoilla tulee olla riittävästi kokemusta ja näyttöä vastaavien kohteiden suunnittelusta. Pääsuunnittelija tulee nimetä tarjouksessa. 1 RAKENNUSKOHDE 1.1 Rakennuskohde ja paikka Rakennuskohde käsittää Rakennuspaikan osoite on Lehtomäen päiväkoti Ravilankaari 1, 45160 Kouvola Hanke sisältää uudispäiväkodin rakentamisen. Tontilta puretaan vanha päiväkotirakennus ennen uuden rakentamista, tilaajan toimesta. 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen antamista. Rakennuspaikkaa esittelevät: Rak.tekn.töiden valvoja Jorma Hyytiäinen puh 020 615 7115 Sähkötöiden valvoja Jukka Hyyryläinen puh 020 615 7102 LVIA-töidenvalvoja Juha Käki puh 020 615 5759

Kouvolan kaupunki 4(16) Urakoitsijan tulee huomioida viereiset katumuutostyöt. 2 HANKKEEN URAKKAMUOTO 2.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus Urakkamuotona on KVR-urakka. KVR-urakoitsija vastaa kohteen suunnittelusta, toteuttamisesta, viranomaishyväksynnöistä ja hankkeen kokonaiskoordinoinnista. 3 URAKAT JA NIIDEN SISÄLTÖ 3.1 KVR-urakka KVR-urakoitsijalle kuuluu vastuu suunnittelun ja toteutuksen lisäksi kohteen toimivuudesta ennalta määrättyyn käyttötarkoitukseen sisältäen rakennustekniset työt, lvi-työt sekä sähkötyöt niin että tilaaja ottaa vastaan täysin valmiin päiväkotirakennuksen. KVR-urakkaan sisältyvät kaikki laskenta-asiakirjoissa esitetyt työt kuten: -suunnittelutyö kopiokuluineen -suunnitelmien hyväksyttäminen viranomaisilla ja rakennuttajalla -rakennuslupa-asiakirjojen laatiminen -tontin raivaustyöt (poislukien vanhan päiväkotirakennuksen purku) -rakentaminen täysin toimintakuntoon perustustöineen (päiväkoti, ulkorakennukset) -liikennealueet, ( -200 mm valmiista pinnasta) -tontin tasaaminen rakennuksen ympärillä (-200 mm valmiista pinnasta) -sähkö-,vesi-,viemäri-, lämpöliittymien rakentaminen -huoltokirjan laatiminen -käytönopastus Rakennuksen tulee olla siirtokelpoinen 3.2 Rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat Rakennuttaja hoitaa kustannuksellaan seuraavat erillishankinnat ja erillisurakat - rakennuslupamaksut - sähkö-,vesi-,viemäri- ja lämpöliittymämaksu - leikkipihasuunnitelmat - pihatyöt, liikennealueiden tasaussepeli ja asfaltti - aidat ja portit - pihan leikkivälineet ja pihavarusteet - valvontakamerat asennettuna (kaapelointi kvr-urakassa) - irtaimisto

Kouvolan kaupunki 5(16) 4 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet KVR-urakoitsija vastaa eri urakoitsijoiden sekä tilaajan töiden ja toimitusten ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Pääurakoitsijan on toimitettava suunnitelma työmaaalueen järjestelyistä rakennuttajalle hyväksyttäväksi kolmen viikkoa ennen töiden aloitusta. 4.2 Työaikataulu Pääurakoitsijan on laadittava yhdessä rakennuttajan kanssa toteutusaikataulu neljän viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Toteutusaikatauluun on sisällytettävä sekä suunnitteluaikataulu että rakentamisaikataulu. Toimintakokeet on huomioitava aikataulussa. Aikataulun toteutumista seurataan suunnittelu- ja työmaakokouksissa sekä tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa. Toteutusaikataulu hyväksytään yhteisesti noudatettavaksi ja aikataulun tarkentumista lukuun ottamatta sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa. 4.3 Suunnitelmakatselmus Urakoitsijan laatimat suunnitelmat tulee hyväksyttää tilaajalla ennen töiden käynnistämistä. 4.4 Erityiset katselmukset ja mittaukset Rakennuspaikalla pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön työn toteutusta varten. 4.5 Luvat Rakennuttaja hakee rakennusluvan sekä maksaa rakennuslupamaksun. Urakoitsija toimittaa rakennuttajalle rakennuslupa-asiakirjat kustannuksellaan. Työsuoritukseen liittyvien lupien hankkimisesta huolehtii urakoitsija. 4.6 Toteutuksen yleisjärjestelyt KVR-urakoitsija vastaa kustannuksellaan työmaan vedestä, sähköstä ja lämmöstä. KVR-urakoitsija järjestää työmaalle sopimusten mukaiset työntekijöiden sosiaalitilat sekä tilan valvojien käyttöön. KVR-urakoitsija vastaa kustannuksellaan työmaan puhtaanapidosta ja kaatopaikkamaksuista. 4.7 Huoltokirja Huoltokirjan kokoajana toimii KVR-urakoitsija. Huoltokirja-aineisto tallennetaan Haahtela- Kehitys Oy:n projektipankkiin. Lisäksi KVR-urakoitsija luovuttaa huoltokirjasta 1 sarjan paperiversiona kansiossa.

Kouvolan kaupunki 6(16) Jokainen osapuoli täyttää ja toimittaa oman osuutensa huoltokirjaan. Huoltokirjan laadinnassa noudatetaan RT 18-10713 määriteltyjä velvoitteita. 4.8 Muuta Työmaalla käytettävä kieli on suomi. Kaikki suunnitelma-asiakirjat ovat suomeksi. 5 LAATU 5.1 Laadunvarmistus KVR-urakoitsijan on laadittava kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta työmaata koskeva laatusuunnitelma jossa urakoitsija osoittaa varmistavansa rakentamisen suunnitelmanmukaisuuden sekä säännökset ja määräykset ja hyvän rakennustavan täyttävän lopputuloksen. 5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta KVR-urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Urakoitsijan on myös valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin savutetaan. 5.3 Tarkastusasiakirja Rakennuttaja on laatinut tätä kohdetta koskevan tarkastusasiakirjan. Kukin urakoitsija on velvollinen huolehtimaan osaltaan, että tarkastusasiakirja on liitteineen ajan tasalla. Asiakirja tallennetaan lopussa projektipankkiin. 5.4 Vaihtoehtoiset tuotteet Halutessaan käyttää asiakirjoissa mainittujen rakennustuotteiden asemasta muita tuotteita urakoitsijan on hankittava vaihdolle etukäteen rakennuttajan kirjallinen hyväksyminen osoittamalla että vaihdettavaksi esitetty tuote vastaa kaikilta osiltaan, toimivuudeltaan ja laadultaan suunnitelma-asiakirjoissa mainittua tuotetta. Mikäli vaihtoehtoiset tuotteet aiheuttavat kustannuksia muille urakoitsijoille tai suunnittelijoille, kuuluvat nämä kustannukset tuotteen vaihtoa esittävälle urakoitsijalle.

Kouvolan kaupunki 7(16) 6 YMPÄRISTÖ 6.1 Ympäristön suojelu ja ylimääräinen maa-aines Työmaan ulkopuolista melua aiheuttavat työvaiheet on suoritettava klo 06.00 22.00 välisenä aikana. Urakka-alueelta irrotettava ylimääräinen maa-aines kuuluu urakoitsijalle. 7 ASIAKIRJAT 7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakkatarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi rakennuttajalle. Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan urakoitsijalle maksutta yhtenä paperisarjana. Tarvitsemansa lisäkopiot urakoitsija hankkii kustannuksellaan. Lisäkopioita voi tilata Kouvolan kaupungin tulostuspalvelusta puh 020 615 6573. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan myös sähköisessä muodossa. Urakoitsijoiden tulee huomioida että paperiset tarjouspyyntöasiakirjat ovat sopimusasiakirjoja. 7.2 Tietomalli Tilaaja ei ole teettänyt kohteesta tietomallia. Tilaaja ei vaadi urakoitsijaa teettämään tietomallia. 7.3 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakkasopimus laaditaan KVR-urakkasopimuslomakkeelle RT 80278. Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16-10660 (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE). Urakkasopimukseen liitetään sivu-urakan alistamissopimus urakkaneuvottelumuistio YSE 1998 tarjouspyyntökirje ja tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäselvitykset tämä urakkaohjelma liitteineen urakkarajaliite tarkastusasiakirja tarjous tilaajavastuulain mukaisine todistuksineen muutostöiden yksikköhintaluettelo ja / tai muutostyöohje asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat

Kouvolan kaupunki 8(16) Näiden asiakirjojen pätevyysjärjestys on edellä olevan mukainen. Rakennusurakkaan sisältyvällä erityistyön selostuksella on rakennusselostukseen nähden parempi pätevyys. Lisäksi urakassa noudatetaan yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia, jotka on osoitettu edellä luetelluissa asiakirjoissa. 7.4 Asiakirjojen julkisuus Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. 8 URAKKA-AIKA 8.1 Rakennusaika Työt tulee aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Töiden tulee olla täysin valmiina viimeistään 28.09.2018 mennessä. Urakoitsijan tulee huomioida että tilaaja teettää pihatyöt elo-syyskuussa 2018. Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankohtaa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä hyvitystä. 8.2 Työaika Rakennuttaja on suunnitellut omat työnsä siten, että työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä (ma-pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, asia on otettava esiin urakkaneuvottelussa tai työmaakokouksessa. Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. 8.3 Viivästyminen Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdista, peritään viivästyssakkoa kultakin työpäivältä, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Viivästyssakon määrä työpäivältä on seuraava: KVR-urakassa 0,05 % urakkasummasta 9 VASTUUVELVOITTEET 9.1 Takuuaika Takuuaika on koko rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien seuraava: KVR-urakassa 24 kuukautta, vesikatteen takuu 10 vuotta

Kouvolan kaupunki 9(16) Takuuajan puolessa välissä pidetään välitarkastus, jossa havaitut takuuajan vastuuseen kuuluvat virheet tulee korjata sovittuna määräaikana. 9.2 Urakoitsijan vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 :n mukaiset vakuudet tulee urakoitsijan antaa seuraavasti: rakennusajan vakuudeksi 10 % laskettuna urakkahinnasta takuuajan vakuudeksi 2 % laskettuna urakkahinnasta lisättynä toteutuneiden lisä- ja muutostöiden arvolla Tarjoajan on ilmoitettava ennen urakkasopimuksen tekoa annettavan vakuuden laatu ja antajayhteisö. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen. Em.vakuiden tulee olla voimassa 3kk yli urakka-ja takuuajan. 9.3 Vakuutukset KVR-urakoitsija ottaa rakennuskohteelle YSE 38 :n mukaisen rakennustyövakuutuksen koko rakennustyön osalta. Vakuutus tulee ottaa rakennuttajan nimiin ja sen tulee joka hetki vastata vähintään rakennuskohteen senhetkistä täyttä arvonlisäverotonta arvoa. Vakuutuksen tulee kattaa sivu-urakat ja rakennuttajan hankinnat. Vakuutuksen omavastuu saa olla korkeintaan 0,5 % kvr-urakoitsijan urakkahinnasta. Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. 9.4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta. 9.5 Sopimussakot työturvallisuus- ja tunnisterikkomuksista Rakennuttaja seuraa kuvallisten henkilötunnisteiden ja työturvallisuusmääräyksien noudattamista. Ensimmäinen huomautus puutteista on veloitukseton. Uusintahuomautuksista rakennuttaja voi periä urakoitsijalta 200 euroa sopimussakkoa jokaisen puuttuvan tunnisteen tai työturvallisuusvarusteen takia. Sakko on urakoitsijakohtainen. 10 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 10.1 Urakkahinnan muodostuminen Tarjoushinnan on oltava arvonlisäveroton hinta. Käytetään käännettyä alv-järjestelmää.

Kouvolan kaupunki 10(16) 10.2 Urakkahinnan maksaminen 10.2.1 Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Poikkeuksena on suurehko laitehankinta tai vastaava, josta maksu voidaan suorittaa, kun laitteet ovat asennuspaikalla ja ainakin alustavasti kiinnitetty paikoilleen. 10.2.2 Erityiset maksuerät Toimintakokeille varataan oma maksuerä, joka on 2 % urakkahinnasta. KVR-urakan maksuerä maksetaan, kun toimintakokeet on hyväksytysti suoritettu. 10.2.3 Ensimmäinen maksuerä Ensimmäisen maksuerän (ennakon) suuruus on enintään 5 % urakkahinnasta. Tämä maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennustyövakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja työt on aloitettu. 10.2.4 Loppuerä Viimeinen maksuerä (loppuerä) on 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun urakka on vastaanotettu ja takuuajan vakuudet sekä luovutusasiakirjat (sisältäen huoltokirjaan tulevat tiedot) on luovutettu rakennuttajalle. 10.2.5 Maksuaika ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Tilaajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty. Erillinen työvaiheen kuittaus tulee olla laskun liitteenä. Maksuaika on laskun hyväksymisestä 21 vrk. Jos rakennuttaja ei 21 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, hän maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassaolevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. 10.3 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta. 10.4 Muutostyöt Muutostöitä ovat oikeutettuja tilamaan vain toimitilajohtaja sekä rakennuttajapäällikkö. Muutostöissä noudatetaan liitteenä olevan yksikköhintataulukon yksikköhintoja sekä niiden puuttuessa lisä- ja muutostyöohjeen mukaista menettelyä.

Kouvolan kaupunki 11(16) Urakoitsijan tulee täyttää yksikköhintaluettelo ja toimittaa se urakkatarjouksen liitteenä. Yksikköhintoja ei sidota indeksiin. 11 VALVONTA 11.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista päätetään tilapalvelujen hallintomenettelyn mukaisesti. YSE 43 :n kohdan 3 tarkoittamia pieniä ja kiireellisiä muutostöitä on oikeutettu tilaamaan myös tilaajaa edustava valvoja (rakennus-, lvia- ja sähkötöiden valvoja). 11.2 Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60-62 :n mukaisesti. Rakennuttaja asettaa työmaata valvomaan rakennustöiden valvojan, lvia-töiden valvojan ja sähkötöiden valvojan. 11.3 Suunnittelun valvonta Rakennuttaja suorittaa suunnittelun valvontaa suunnittelupäällikkö Risto Mikkolan johdolla. 12 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet KVR-urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan riittävä kokemus vastaavista hankkeista. Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaavan työnjohtajan lisäksi riittävä määrä ammattitaitoista työnjohtoa. KVR-urakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö. 12.2 Työturvallisuuskoordinaattori ja työturvallisuus Rakennuttaja on nimennyt hankkeelle valtioneuvoston asetuksen 205/2009 mukaisen työturvallisuuskoordinaattorin. Työmaalla tulee noudattaa rakennustyön turvamääräyksiä. Työmaan turvallisuutta seurataan mm. pääurakoitsijan toimesta tehtävin viikottaisin TRmittauksin. Mittaukset tulee tallentaa projektipankkiin. Työmaan turvallisuussuunnitelma ja ympäristösuunnitelma tulee olla tehtynä ennen töiden aloitusta.

Kouvolan kaupunki 12(16) 12.3 Henkilötunniste ja veronumero Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä että työmaalla noudatetaan kulkulupakäytäntöä ja työmaalla liikuttaessa käytetään työturvallisuuslain mukaisia kuvallisia henkilötunnisteita joissa on henkilökohtainen veronumero sekä valvottava niiden käyttöä. Sama koskee myös pääurakoitsijan käyttämiä alaurakoitsijoita. 12.4 Kirjaukset Pääurakoitsijan on pidettävä asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Työmaapäiväkirja laaditaan projektipankissa olevalle pohjalle ja tallennetaan ohjelmaan. 12.5 Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa, tarvittaessa useammin. Pääurakoitsija varaa riittävän suuren tilan kokousten pitämiseen. 12.6 Suunnittelukokoukset Suunnittelukokouksia pidetään KVR-urakoitsijan toimesta noin kerran kuukaudessa. Rakennuttajan edustajilla on oikeus osallistua kokouksiin. 12.7 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset KVR-urakoitsijan velvollisuutena on valvoa ja ohjata työmaan yhteistoimintaa. Tätä varten urakoitsijoiden on keskenään pidettävä viikoittain yhteistoimintakokouksia. Kokouksista pääurakoitsija laatii pöytäkirjan ja tallentaa sen projektipankkiin. Kokouksiin kutsutaan myös rakennuttajan edustajat. 12.8 Viranomaistarkastukset KVR-urakoitsijan on pidettävä rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämää rakennustyön tarkastusasiakirjaa. 12.9 Suojaukset Pääurakoitsijan tulee suojata riittävän huolellisesti ja hyvin ne pintarakenteet, jotka ovat jo valmistuneet. 12.10 Tulityöt Urakoitsijoiden tulee noudattaa tulitöissä Kouvolan kaupungin tulityöohjetta.

Kouvolan kaupunki 13(16) 13 VASTAANOTTOMENETTELY 13.1 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus suoritetaan YSE:n mukaisesti. Vastaanottotarkastus ei vapauta pääurakoitsijaa työturvallisuusvastuusta, vaan vastuu jatkuu viimeiseen jälkitarkastukseen asti. Käyttäjien edustajat tekevät tilojen ja niiden laitteistojen ennakkotarkastuksen viikkoa ennen kohteen käyttöönottoa. KVR-urakoitsija varaa mahdollisuuden tarkastukseen. Käyttäjien huomautukset tarkistetaan yhteistyössä rakennuttajan edustajan kanssa ennen vastaanottotarkastusta. 13.2 Tarkastuskustannukset Kumpikin osapuoli vastaa sopimuksenmukaisten tarkastusten kustannuksistaan. Mikäli kuitenkin joudutaan pitämään uusintatarkastuksia urakoitsijan suorituksen virheiden vuoksi, niin rakennuttaja veloittaa uusintatarkastuksesta aiheutuneet kustannukset uusintatarkastustarpeen aiheuttaneelta urakoitsijalta seuraavasti: ensimmäinen jälkitarkastus: veloituksetta toinen jälkitarkastus: veloituksetta kolmas ja enemmät jälkitarkastukset 500 / kerta 13.3 Toimintakokeet Putki-, ilmanvaihto-, rakennusautomaatio- ja sähkötöiden osalta on suoritettava urakkarajaliitteen mukaisesti toimintakokeet 3 viikkoa ennen vastaanottotarkastusta. 13.4 Luovutusasiakirjat (huoltokirja ym.) KVR-urakoitsijan on koottava käyttö- ja huolto-ohjeet sekä muut huoltokirjaan tuleva aineisto ennen vastaanottotarkastusta. Rakennustyön tarkastusasiakirjan on tarvittavin tarkastusmerkinnöin varustettuna oltava vastaanottotarkastuksessa luovutettavissa. 13.5 Käytön opastus KVR-urakoitsijoiden tulee järjestää käytönopastus rakennuksen käyttöhenkilökunnalle, niin huolto-, tukipalvelu- kuin käyttöhenkilökunnalle. 14 ERIMIELISYYDET 14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen Yse 92 :n mukaisesti. Riitaisuudet ratkaistaan Kymenlaakson käräjäoikeudessa.

Kouvolan kaupunki 14(16) 15 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 15.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. 15.2 Tarjouksen vertailuperusteet ja hyväksyminen Tarjouksista hyväksytään edullisin hyväksyttävissä oleva tarjous seuraavin perustein: 50% hinta 50% laatu Laadun (50%) jakautuu seuraavasti: toiminnallisuus 25% arkkitehtuuri ja soveltuminen ympäristöön 10% rakennustekniset ratkaisut, sisältäen kosteudenhallinnan ja säältäsuojaukset 10% talotekniset ratkaisut, LVISA, 5% Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä. Rakennuttaja ei maksa tarjouksen teosta aiheutuneita kustannuksia. 16 TARJOUS 16.1 Tarjouksen muoto Urakkatarjous on annettava liitteenä olevilla tarjouskaavakkeilla. Urakkatarjoukseen on liitettävä seuraavat suunnitelma-asiakirjat: Arkkitehtisuunnitelmat: asemapiirros 1:500 luonnospiirustukset 1:100 (pohja-,leikkaus- ja julkisivupiirustukset) rakennustapaselostus kaluste- ja varusteluettelo energiatodistus LVIA-suunnitelmat: lvia-rakennustapaselostus Sähkösuunnitelmat sähkö-rakennustapaselostus

Kouvolan kaupunki 15(16) 16.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset ja selvitykset Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa tilaajavastuu.fi yritysraportti tai kaikki hankintalain/tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset kuten: Verovelkatodistus Todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä Todistus työntekijöiden tapaturmavakuutuksesta. Vakuutus tulee olla suomalaisessa yhtiössä. Todistus vastuuvakuutuksista Kaupparekisteriote Todistus kuulumisesta ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä Kaikkiin urakoitsijoiden ja heidän aliurakoitsijoiden sopimuksiin liittyvissä työsuhteissa on noudatettava niitä työsuhteen vähimmäisehtoja joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen em. selvitykset. Urakoitsijan tulee vaatia kaikilta aliurakoitsijoilta sekä näiden aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Rakennuttajalla ja tilaajalla on velvollisuus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Mikäli em. selvitykset eivät ole tilaajavastuulain ehdot täyttäviä ei tällaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa saa käyttää. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 16.3 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt sopimus/allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta kuitenkin enintään kolme kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. 16.4 Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 16.5 Tarjousten avaus Tarjoukset avataan viimeistään tarjousten jättöpäivämäärää seuraavana arkipäivänä. Tarjousten tekijät eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa. Avaustilaisuus on määrämuotoinen.

Kouvolan kaupunki 16(16) 16.6 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään 7 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee rakennuttaja kirjallisesti toimittamaan kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muiden kuin rakennuttajan antamia lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitoviksi. Kouvolassa 06.11.2017 Rakennuttajapäällikkö Katja Ahola