HANKINTAOHJELMA. Ruokolahden uusi koulu. Valmistuskeittiön laiteurakka

Transkriptio

1 HANKINTAOHJELMA Ruokolahden uusi koulu Valmistuskeittiön laiteurakka

2 2 (11) SISÄLLYSLUETTELO 1. Rakennuskohde Rakennuskohde ja paikka Rakennushanke ja urakkamuoto Rakennushankkeen kuvaus Urakkamuoto Valmistuskeittiön laitehankinnan laajuus Toimitussopimus / Maksuperuste Urakat ja niiden sisältö Urakat Erillisurakat ja hankinnat Työn toteutus ja yhteistoiminta Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Työaikataulu Laatu Laite- ja kalustetoimittajan laadunvalvonta Vaihtoehtoiset tuotteet Asiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat Toimitussopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Asiakirjojen julkisuus Hankinta-aika Töiden aloitus Viivästyminen Vastuuvelvoitteet Takuuaika Laitetoimittajan vakuudet Vakuutukset/vahingonvaaran siirtyminen Rakennuttajan vakuudet Rakennuttajan maksuvelvollisuus Toimitushinnan muodostuminen Toimitushinnan maksaminen Hintasidonnaisuudet... 8

3 3 (11) 9.4. Muutostyöt Valvonta Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Rakennuttajan valvonta Suunnittelijan laadunvalvonta Työmaan hallinto ja toimitukset Urakoitsijan organisaatio Vastaanottomenettelyt Vastaanottotarkastus Laitetoimitusten tarkastus Luovutusasiakirjat Käytön opastus Erimielisyydet Riitaisuuksien ratkaiseminen Laitetoimittajien/laitteiden valintaperusteet Laitteiden valintaperusteet Tarjouksen hylkääminen Vaihtoehtotarjoukset Tarjous Tarjouksen muoto Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tekeminen Tarjouksen avaus Mahdolliset selvennysneuvottelut Lisätiedot... 11

4 4 (11) 1. Rakennuskohde 1.1. Rakennuskohde ja -paikka Hankinnan kohteena on Ruokolahden koulun yhteyteen rakennettavan valmistuskeittiön laitteet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Rakennuspaikan osoite on: Ruokolahden koulu Metsolantie Ruokolahti 2. Rakennushanke ja urakkamuoto 2.1. Rakennushankkeen kuvaus 2.2. Urakkamuoto Rakennushanke käsittää kokonaan uuden koulurakennuksen rakentamisen. Koulu on suunniteltu 400 oppilaalle ja rakennus liitetään olemassa olevaan Ruokolahden vuonna 2014 valmistuneeseen päiväkotiin yhdyskäytävällä ja kiinteästi vuonna 2011 valmistuneeseen liikuntahalliin. Uudisrakennus sisältää koko kunnan sivistystoimen palveluja varten mitoitetun valmistuskeittiön noin annosta päivässä. Koulun rakentaminen on aloitettu huhtikuussa 2017 ja se toteutetaan jaettuna urakkamuotona siten, että pääurakkana rakennusteknistentöiden urakkaan on alistettu LV-, IVA- ja sähköurakat. Uuden valmistuskeittiön laitehankinnat toteutetaan erillishankintoina ja osa nykyisiin väistötiloihin hankituista keittiölaitteista ja -kalusteista siirretään osaksi rakennettavan keittiön laitteistoa ja kalustoa. Nykyiset laitteet ja niiden mallit selviävät liiteasiakirjoista. Pääurakoitsijalle kuuluvat työturvallisuus, työmaapalvelut ja muut sovittavat velvoitteet keittiön kalustamisen ja laitteiden sijoittamisen osalta, varsinaiset laiteasennukset kuuluvat keittiölaitetoimittajille Valmistuskeittiön laitehankinnan laajuus Keittiölaitehankinnat suoritetaan valmistuskeittiön tarjouspyynnössä esitettyjen asiakirjojen mukaisesti. Tilaaja tulee valitsemaan ja hankkimaan laitteet ja kalusteet laadittujen osakokonaisuuksien mukaisesti, siten, että ne ovat yhteensopivia tilaajan omien siirrettävien laitteiden ja kalusteiden kanssa. Laitteet on eritelty tarjouspyynnössä sekä esitetty uudishankittavien laitteiden määrät ja -mitat sekä sijainti valmistuskeittiön arkkitehtipohjakuvassa ja sen laiteluetteloliitteessä. Tarjouksessa on annettava määrät ja hinnat eriteltyinä.

5 5 (11) Tarjousten valintakriteerit on esitetty erillisessä Tarjousten valintakriteerit -asiakirjassa Toimitussopimus / Maksuperuste Hankinnoista tehdään RT mukainen Hankinta / toimitussopimus. Hankintaehtoina käytetään Rakennustuotteiden Yleisiä Hankinta- ja Toimitusehtoja. Hankinta on laitekokonaisuuskohtainen, samaan sopimukseen voidaan liittää tarvittaessa useita kokonaisuuksia. 3. Urakat ja niiden sisältö 3.1. Urakat Rakennuttaja teettää valmistuskeittiön laite- ja kalustehankintaurakan lisäksi valmistuskeittiön rakentamiseksi pääurakkana rakennustekniset työt ja alistettuina sivu-urakoina LV-, IVA-, ja sähkötekniset työt Erillisurakat ja hankinnat Koulun rakentamisen urakkaohjelman mukaisesti valmistuskeittiön laite- ja kalustehankinnat asennettuna paikoilleen käyttövalmiiksi laitekytkentöineen toteutetaan erillisurakkana. Tilaajan omien siirrettävien laitteiden asennukset kuuluvat myös erillisurakkaan. Valitun toimittajan tulee toimittaa laitteiden asennuksiin liittyvät mittapiirustukset viimeistään syyskuun 2017 lopussa tilaajalle rakennushankkeen rakennusteknisiä- ja sivu-urakoiden töitä (kuten lattian valuja, putki-, lämpö-, automaatio- ja sähköasennuksia) varten. Urakkarajaukset sovitaan laitetoimittajan kanssa lopullisissa toimitussopimusneuvotteluissa. Valmistuskeittiön laiteasennukset sijoittuvat ajalle. 4. Työn toteutus ja yhteistoiminta 4.1. Yhteistoimintaa koskevat ohjeet 4.2. Työaikataulu Pääurakoitsija yhteen sovittaa eri urakoitsijoiden työt ja työvaiheet ottaen huomioon työturvallisuus sekä rakennuskohteen P1 puhtausvaatimusten mukaiset työvaiheet. Työmaakielenä on suomi. YSE 5 :n mukaiseen työaikatauluun sisällytetään kaikkien urakoitsijoiden työt välitavoitteineen ja vastaanottomenettelyiden vaatimine aikoineen sekä aliurakoitsijoiden ja rakennuttajan erillishankintoineen.

6 6 (11) 5. Laatu 5.1. Laite- ja kalustetoimittajan laadunvalvonta Kunkin toimittajan on valvottava oman ja alihankkijoidensa toimitusten vaatimuksenmukaisuutta. Koko uuden koulun rakennushankkeessa sisäilman puhtausluokaksi on asetettu S2, materiaalien sisäilmavaatimus on M1 ja rakentamishankkeen toteutus P1 puhtausluokkana, joka tulee huomioida tavarantoimituksissa ja asennustöissä Vaihtoehtoiset tuotteet Halutessaan käyttää asiakirjoissa mainittujen rakennustuotteiden asemesta muita tuotteita, tarjoajan on hankittava vaihdolle etukäteen rakennuttajan hyväksyminen ja esitettävä selvästi vaihdettavan tuotteen täyttävän asetetut laatuvaatimukset. Vastuu vaihdosta on tarjoajalla. 6. Asiakirjat 6.1. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyynnön asiakirjat on lueteltu asiakirjaluettelossa. Asiakirjat on liitetty sähköisenä hankintailmoitukseen ja asiakirjat on ladattavissa osoitteesta Valmistuskeittiön laiteurakka. Tarjouspyyntöasiakirjoissa havaitsemista puutteista tulee ilmoittaa rakennuttajan valvojalle sähköpostilla Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee osoittaa rakennuttajalle viimeistään ja kysymykset julkaistaan ja niihin vastataan klo 16 mennessä kunnan kotisivuilla valmistuskeittiön laite- ja kalustehankinnat vastaukset Toimitussopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Toimitussopimus laaditaan Hankinta- ja Toimitussopimuslomakkeelle RT 80268/vastaava. Urakassa noudatetaan Rakennustuotteiden Yleisiä Hankinta- ja Toimitusehtoja RYHT 2000 /RT Toimitussopimukseen liitetään - toimitusneuvottelupöytäkirja - tarjouspyyntökirje ja tarjouspyynnön jälkeen julkaistut lisäkirjeet - tämä hankintaohjelma - tarjouspyynnön asiakirjaluettelossa mainitut hankinta-asiakirjat - tarjous

7 7 (11) - maksuerätaulukko tarvittaessa - asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat Asiakirjojen pätevyys on RYHT 2000 poiketen ylläolevan mukainen Asiakirjojen julkisuus 7. Hankinta-aika 7.1. Töiden aloitus 7.2. Viivästyminen Tarjoushinta ja sopimusasiakirjat ovat julkisia. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena Hankintalain mukaan pidettäviä asioita. Tilaaja tekee päätöksen valmistuskeittiölaitehankinnoista elokuussa 2017 ja sopimukset laaditaan hankintapäätöksen lainvoimaistuttua. Rakennusurakan aikataulussa välitavoitteeksi on valmistuskeittiön osalta sovittu , jonka jälkeen laiteasennukset on mahdollista suorittaa, (tilaajan omien laitteiden asennukset aikaisintaan viikolla 23/ 2018). Valmistuskeittiön yksityiskohtaiset toimitusajat sovitaan neuvotteluissa. Laitetoimitusten viivästymisessä toimitussopimuksen mukaisesta ajankohdasta noudatetaan RYHT 2000 kohtaa Vastuuvelvoitteet 8.1. Takuuaika Takuuaika on RYHT 2000 mukainen Laitetoimittajan vakuudet Toimitaan RYHT 2000 k. 9 mukaisesti Vakuutukset/vahingonvaaran siirtyminen Toimitaan RYHT 2000 k. 8 mukaisesti Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta.

8 8 (11) 9. Rakennuttajan maksuvelvollisuus 9.1. Toimitushinnan muodostuminen Toimitushinnassa on eroteltava arvonlisäveroton hinta ja arvonlisävero laitekohtaisesti Toimitushinnan maksaminen Toimitaan RYHT 2000 k. 6 mukaisesti. Toimitussopimukseen liitetään maksuerätaulukko. Maksuehto 21 päivää Sähköinen laskutus 9.3. Hintasidonnaisuudet 9.4. Muutostyöt Toimitaan RYHT 2000 k. 4 mukaisesti. Toimitaan RYHT k. 5 mukaisesti. 10. Valvonta Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Toimitussopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista sovitaan tilaajan, Ruokolahden kunta Arja Villanen ja pienet muutokset valvoja Jari Leppänen, kanssa Rakennuttajan valvonta Toimitaan RYHT 2000 k. 13 mukaisesti. Rakennuttajan valvonta ei vähennä urakoitsijoiden ja toimittajan vastuuta Suunnittelijan laadunvalvonta Valvontaa suorittavat rakennuttajan valvonnan lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Heillä ei ole oikeutta sopia minkäänlaisista muutoksista suoraan, vaan ne tulee esittää rakennuttajan valvojalle. 11. Työmaan hallinto ja toimitukset Urakoitsijan organisaatio Pääurakoitsija on kohteen päätoteuttaja.

9 9 (11) Pääurakoitsijalla on työmaalla vastaavatyönjohtaja sekä sivu-urakoilla on työmaalla vastaavat työnjohtajat. Laitetoimittajat vastaavat asennustöiden ja kytkentöjen työnjohdosta. Työmaalla käytettävä kieli on suomenkieli. 12. Vastaanottomenettelyt Vastaanottotarkastus Koko hankkeen vastaanottotarkastus suoritetaan YSE:n mukaisesti edellyttäen eri urakka-asiakirjoissa vastaanotolta vaaditut asiat Laitetoimitusten tarkastus Toimitaan RYHT 2000 k 13 mukaisesti Luovutusasiakirjat Toimitaan RYHT 2000 k 12 mukaisesti Käytön opastus Käytön opastuksesta sovitaan tarkemmin toimitussopimuksessa. Laitetoimittajilta edellytetään riittävää käytönopastusta. 13. Erimielisyydet Riitaisuuksien ratkaiseminen Ristiriitaisuudet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli asioista ei saada ratkaisua neuvotteluin, niin riitaisuudet ratkaistaan Etelä-karjalan käräjäoikeudessa. (RYHT 2000 k. 23). 14. Laitetoimittajien/laitteiden valintaperusteet Laitteiden valintaperusteet Laitteiden valintakriteerit on esitetty erillisessä Tarjousten valintakriteerit ja kohdassa 2.3. Laitetoimittajaa arvioidaan yrityksen taloudellisen tilanteen ja toteutettujen hankkeiden sekä ammattitaidon perusteella Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä mikäli se tai tarjottu laite ei ole tarjouspyynnön mukainen, tai tarjous sisältää omia ristiriitaisia ehtoja.

10 10 (11) Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Kaikki tarjoukset voidaan hylätä. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli urakkakilpailun tulos tai hankinta-arvo ei ole hyväksyttävissä Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 15. Tarjous Tarjouksen muoto Tarjous annetaan laite- ja kalusteosakohtaisesti eriteltynä ja hinnat sitovana. Tarjous hyväksytään kokonaisuuksina siten, että uudet laitteet muodostavat asennettuina paikoilleen POS1 kokonaisuuden, tilaajan laitteiden asennukset POS 2 kokonaisuuden ja kylmiöt POS 3 kokonaisuuden. Tarjoaja voi tarjota kaikkia positioita tai jotakin kokonaisuutta erikseen. Tarjoukseen tulee liittää pyydetyt selvitykset, erittelyt ja todistukset Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjoukseen on liitettävä tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttymistä arvioidaan: - selvitys, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin - kaupparekisteriote tai vastaavat tiedot - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja suorittamisesta - selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta - selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Luotettavana selvityksenä hyväksytään Tilaajavastuu.fi. tulostettu ajantasainen yritysraportti tai RALA ry:n tietopankista tulostettu RALA-perustieto Tarjoajan tulee vaatia alihankkijoilta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuina. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista tarvittavat tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 90 vuorokautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöajankohdasta lukien.

11 11 (11) Tilaaja ilmoittaa tarjouksen tehneille valintapäätöksestä tarjouksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen Tarjouksen tekeminen Tarjous jätetään suljetussa kirjekuoressa tarjouspyyntökirjeessä mainittuun ajankohtaan mennessä osoitteella: Ruokolahden kunta/tekniset palvelut Virastotie Ruokolahti Kuoreen merkintä Valmistuskeittiön laitteet Tarjouksen avaus Tarjoukset avataan tarjousten jättöpäivänä. Avaustilaisuus ei ole julkinen Mahdolliset selvennysneuvottelut Lisätiedot Tarvittaessa, ennen lopullista päätöksentekoa, tilaaja voi käydä selvennysneuvotteluja tarjoajien kanssa selvittääkseen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta, aikataulua ja työjärjestystä koskien. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti rakennuttajalle viimeistään mennessä sähköpostilla jari.leppanen@ruokolahti.fi. Kysymykset julkaistaan ja niihin vastataan klo 16 mennessä kunnan kotisivuilla kohdassa valmistuskeittiön laite- ja kalustehankinnat vastaukset. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitoviksi. Ruokolahden kunta/tekniset palvelut Arja Villanen Teknisten palvelujen toimialajohtaja Liite: asiakirjaliiteluettelo