Enterprise by HansaWorld 6.1-version uudet ominaisuudet The World s Best Business System
Enterprise by HansaWorld 6.1-version uudet ominaisuudet Enterprise by HansaWorld 6.1 on julkaistu. HansaWorldin jatkuva sijoittaminen tutkimukseen ja tuotekehitykseen takaa viimeisimmän teknologian ja nykyaikaisen ohjelman. Tämä esite sisältää version 6.1 sadasta uudesta toiminnallisuudesta tärkeimmät. Uusi mooduli>>tuntiseuranta Monilla toimialoilla työntekijöiden tulee tallentaa työn alkamisajankohta ja työn päättymisajankohta. Esimerkiksi vuorotyöläiset tehtaissa ja ravintolatyöntekijät. Joissain tapauksissa työntekijä voi aloittaa ja lopettaa työnteon miiloin tahansa ja joissain tapauksissa työntekijöillä on ennalta suunnitellut työvuorot. Tuntiseuranta-moduulin avulla työnantaja on perillä ajasta jolloin työntekijät saapuvat töihin ja lähtevät töistä. Ennalta suunniteltujen vuorojen avulla voidaan myös kontrolloida aikoja, jolloin työntekijällä on oikeus kirjautua sisään ohjelmaan. Määritettyjen työvuorojen aikana työntekijä voi kirjautua ohjelmaan sisään ja ulos esimerkiksi lounaan ajaksi. Kirjautumiset sisään ja ulos ohjelmasta työvuoron aikana raportoidaan erikseen. Pilvipalvelut Apple tuotteiden takuutilanteen tarkistus Rekisteri>>Huoltotilaukset>>Uusi>>Toiminnot>> Takuutilanteen tarkistus Tämä on uusi toiminto, joka on suunniteltu erityisesti Apple jälleenmyyjille, jotta he voivat tarkistaa tuotteen takuutilanteen. HansaWorld 6.1 versioon on lisätty noin 20 uutta kenttää, joihin voidaan tallentaa tietoa sarjanumerotuotteista. Pilvipalvelujen avulla voidaan tarkistaa huoltotilaus-tietueelta tuotteen takuutilanne. Tuotteen sarjanumero lähetetään Applen GSX -palvelujärjestelmään, joka lähettää tietoja 6.1 version uusiin kenttiin ja asettaa huoltotilauksen joko laskutettavaksi tai takuuseen kuuluvaksi riippuen takuutilanteesta. FedEx sähköinen kuljetus Moduuli>>Varasto>>Rekisteri>>Toimitukset>>Uusi >> Toiminnot>>Rekisteröi sähköinen kuljetus Jos tämä pilvipalvelu on käytössä, voidaan olla yhteydessä FedExin järjestelmään suoraan toimitukselta. Toiminto Rekisteröi sähköinen toimitus poimii toimituksen pakettien lukumäärän ja toimittaa ne toimitusosoitteeseen. FedEx palauttaa yhden tai useampia PDF-tiedostoja toimitustarroista, ne tulevat toimitus-tietueen liitetiedostoksi ja ne voidaan tulostaa ja liimata paketteihin. Etävarmuuskopio Enterprise by HansaWorld versiossa 6.1 on mahdollista automaattisesti luoda ja lähettää varmuuskopio ulkoiselle palvelimelle turvaan ja mahdollista tietojen palautusta varten (tällä hetkellä HansaWorld käyttää Amazonin webpohjaista varastointipalvelua). Joka yö kun varmuuskopiointi käynnistyy, Enterprise by HansaWorld tallentaa kopion tekstivarmuuskopiosta automaattisesti Amazonin palvelimelle. Jos jotain odottamatonta tapahtuu Enterprise by HansaWorld tietokannalle ja sitä ei voida palauttaa paikallisesta tekstivarmuuskopiosta, voidaan palauttaa etävarmuuskopio ja Enterprise by HansaWorld palauttaa tekstivarmuuskopion etäpalvelimelta. Suosittelemme, että kaikki asiakkaamme tallentavat varmuuskopioita etäpalvelimelle sen sijaan, että varmuuskopiot ovat vain yhdellä palvelimella. Uusi palvelu automatisoi prosessia, joten IT-henkilöiden ei tarvitse sitä tehdä.
Ratkaisuna palvelu on täysin skaalautuva ratkaisu, sillä kustannukset määräytyvät tarvittavan levytilan mukaan. Suosittelemme, että asiakkaamme tekevät myös automaattiset päivittäiset varmuuskopioinnit myös omalle palvelimelleen. Tekninen Automaattinen versiopäivitys Automaattisen versiopäivityksen myötä on tarpeen asentaa vain client yhden kerran jokaiseen tietokoneeseen. Kun HansaWorld palvelin päivitetään, Enterprise by HansaWorld kertoo käyttäjälle, että palvelin on päivitetty ja neuvoo käyttäjää päivittämään oman clienttinsa. Käyttäjän tulee ainoastaan hyväksyä päivitys, jonka jälkeen ohjelma päivittää clientin. Clientin uudelleenkäynnistäminen Jos palvelin työskentelee esimerkiksi pitkän ylläpito-ajon vuoksi, näytölle tulee viesti Palvelin työskentelee tai ei vastaa. Voidaan joko odottaa, että palvelin suorittaa tehtävän loppuun, client voidaan sulkea tai client voidaan käynnistää uudelleen viestiikkunasta. Käyttäjäryhmät Konferensseihin Nyt konferensseihin voidaan asettaa käyttäjärajoituksia. Käyttäjät, joilla on vain lukuoikeudet konferenssiin voivat lukea konferenssin sisältöä, mutta eivät voi tehdä niihin muutoksia. Myös konferenssien liitetiedostoihin voidaan asettaa rajoituksia. Käyttäjillä voi olla täydet oikeudet, lukuoikeudet mutta ei oikeuksia poistaa tai muuttaa liitetiedostoja. Asiakkuudenhallinta Asetukset>>Asiakkuudenhallinta-asetukset>>Uusi valinta vaihtoehto>>näytä tulokset vain toimenpiteiden seurauksista. Aikaisemmissa versioissa kun haluttiin asettaa toimenpiteelle tulos, näytti sijoita-ikkuna kaikki järjestelmään lisätyt toimenpidetyypit. Oikean tuloksen löytäminen oli tästä syystä hankalaa. Uudessa versiossa voidaan asetuksessa määrätä näkyykö toimenpiteen tuloksissa vain kyseessä olevan toimenpidetyypin mahdolliset tulokset. Hotelli ja Ravintola Hotelli>>Asetukset>>Online-varausten asetukset>> Uusi valinta>>online-varaukset aktivoitu Voidaan valita onko online-varaukset näkyvillä internet-sivullasi tai ei. Hotelli>>Rekisteri>>Varaukset>> Mahdollisuus siirtää tuotteita varauksesta toiseen Joskus hotellien ja ravintoloiden henkilökunta tekee virheitä ja varaavat tuotteita tai palveluita väärälle huoneelle/vieraalle. Uudessa versiossa on mahdollista siirtää tuotteita varauksesta toiseen, kunhan molemmat vieraat ovat kirjautuneet hotelliin. Hotelli>>Raportit>>Kansallisuusstatistiikka Tämän raportin avulla saadaan selville mistä hotellin asiakkaat olevat kotoisin maan ja alueen mukaan. Joissain maissa tämä raportti on lakisääteinen. Ravintola>>Asetukset>>Pöydät näkymä Uudessa HansaWorld Enterprise versiossa on mahdollista tulostaa näkymä ravintolan pöydistä. Yhdessä yrityksessä voidaan hallita useita eri ravintoloita tai jopa useita ravintoloita useissa eri hotelleissa. Kun tarjoilija tai baarimikko kirjautuu sisään järjestelmään heille voidaan välittömästi näyttää pöytien näkymä ja pöydät voidaan jakaa tarjoilijoille. Näin laskutus ravintoloissa on helpompaa. Laskutus>>Lasku (kosketusnäyttö)>> Laskun rivien mitätöimisen rajoittaminen Uusi käyttöoikeusasetus lisätty Järjestelmä>> Asetukset>> Käyttäjäryhmät, Salli kosketusnäyttörivien mitätöiminen. Jos asetus on Ei mikään, kosketusnäytöltä ei voi poistaa myyntirivejä, tai vaihtaa määrää nollaksi. Tämä käyttäjäryhmä asetus ei myöskään salli ravintolalaskujen peruuttamista tai sulkemista ilman tallentamista. Jos asetus on Täysi, voi käyttäjä mitätöidä laskurivejä, jolloin nähdään mitkä rivit ovat mitätöityjä.
Ravintola>>Rekisteri>>Ravintolalaskut>>Tarkista hinta Ravintolalaskulla on uusi Tarkista hinta - painike. Kun painiketta klikataan avautuu ikkuna, joka näyttää aivan ravintolalaskulta mutta siinä on vain tuotepainikkeet. Klikkaamalla tuotepainiketta lisää tuotteen hintamatriisiin. Käyttäjän tulee sulkea ikkuna ennen kuin voi jatkaa normaalisti ravintolalaskun syöttämistä. Ravintola>>Raportit>>Mitätöidyt raportti Tämä raportti näyttää kaikki ravintolalaskut ja Laskutus-moduulin kosketusnäyttölaskut jotka on mitätöity. Raportin avulla voidaan hallita paremmin ravintolan kassatapahtumia. Järjestelmä>>Asetukset>>Käyttäjäryhmät>> Uusia toimintoja Uudessa Enterprise by HansaWorld versiossa on mahdollista antaa käyttäjille oikeudet poistaa tuotteita ravintola- ja kosketusnäyttölaskuilta. Käyttäjäryhmissä voidaan asettaa käyttäjille oikeus käyttää painikkeita kuten: Maksu, Huone, Varaukset, Poista, Lisää tuotteita ja Jaa. Käyttäjäoikeuksiin voidaan myös asettaa toiminto joka kirjaa käyttäjän ulos järjestelmästä kuitin tulostamisen tai tilauksen keittiöön lähettämisen jälkeen. Projektilaskutus Rekisteri>>Projekti Aikataulut Asetukset>>Projektin vaiheet Uuden Projektin Aikataulu-rekisterissä voidaan luoda projekteille vaiheita, ne voidaan yhdistää useisiin päivämääriin ja tapahtumiin.vaiheelle voidaan asettaa päivämäärät kuinka kauan vaihe kestää. Vaiheelle voidaan asettaa myös takaraja yhdessä vastuuhenkilön kanssa. Prosenttiosuus voidaan yhdistää jokaiseen vaiheeseen, joten voidaan raportoida kuinka pitkällä projekti on tiettynä aikana, ja kuinka paljon projektin tuotto on tietyssä vaiheessa. Vaiheet ovat linkitetty laskutukseen, jolloin voidaan laskuttaa tietyn vaiheen lopussa. Asetukset>>Projekti Asetukset>>Uusi valinta tuotteiden käyttöön projektibudjetilla>>varoitus ja kiellä Jos projektille lisätään kuluja (tuntilistoja, toimenpiteitä, kuluja, ostolaskuja, toimituksia tai varasto-ottoja) ja varoitusasetus on päällä sekä käytetään tuotetta, joka ei ole mukana projektibudjetissa, tai määrä ylittää budjetin, niin silloin ilmestyy ruudulle varoitus. Muutokset voidaan kuitenkin tallentaa muutokset projektiin. Jos asetuksessa on päällä kiellä projektille ei voida lisätä kulua, vaan asiakkaan kanssa tulee sopia ensin budjetin kasvattamisesta. Sen jälkeen budjetti päivitetään ja kulu voidaan lisätä projektille. Yleisasetusta voidaan käyttää kaikille projekteille, mutta voidaan päättää myös projektikohtaisesti jos käyttäjien halutaan saavan varoituksia tai kieltää kulujen lisääminen kokonaan. Rekisteri>>Projekti>>Uusi kenttä>>projektin valuutta Enterprise by HansaWorld tukee nyt useaa valuuttaa projektilaskutuksessa. Projekti-tietueella määritellään projektin valuutta. Tarjouksia voidaan luoda projektin valuutassa ja kaikki projektibudjetit, jotka luodaan tarjoukselta ovat myös samassa valuutassa. Projektibudjetti sisältää myös valuutan kurssin, joka on otettu budjetin luomispäivänä. Jos projektilla on valuutta, kaikki projektin projektitapahtumat tallentuvat sekä projektin valuuttaan että perusvaluuttaan. Rekisteri>>Projekti>>Uusi toiminnallisuus>>vakuus Jos on sovittu, että asiakas pitää tietyn osuuden projektin hinnasta viimeisen vaiheen loppuun asti, voit asettaa tämän summan projektin ennakkomaksu -välilehdelle. Tämä kirjaa summan taseen tilille, ja estää normaalin laskutuksen vakuusmaksun osalta. Kun kyseinen osuus on laskutettavissa, voit luoda erityisen vakuuslaskun, joka poistaa taseen tililtä ko. summan. Voit asettaa takuun myös Ostoreskontrassa jos toimittajasi on sellaiseen suostunut. Raportit>>Uusi>>Projektin toteutumien vs. Budjetti Jos määrittelyssä on valittuna>>summat, raportti näyttää: - budjetoidun tuoton budjetilta ja toteutuneen tuoton projektitapahtumilta
- budjetoidut kustannukset budjetilta ja toteutuneet kustannukset projektitapahtumilta - ero budjetoidun ja toteutuneiden projektitapahtumien välillä Jos määrittelyssä on valittuna >>Määrät, raportti näyttää: - budjetoidun tuoton määrän ja toteutuneet määrät projektin tapahtumatietueilta. - budjetoidun kustannuksen määrän ja toteuneiden kustannusten määrät projektin tapahtumatietueilta. - budjetoidun ja toteutuneiden määrien erotus Voit ajaa raportin myös tuotetasolla, tai tuotetyyppitasolla (materiaali, palvelu, varasto). Työn eteneminen Enterprise by HansaWorldin Projektilaskutuksessa on nyt reaaliaikainen tiliöinti, jolloin tulevia maksuja voidaan ennakoida kirjanpidossa ja raportoinnissa. Monia uusia toiminnallisuuksia on lisätty tätä toiminnallisuutta varten Lomakkeet>>Projektitapahtumat Tämän avulla voidaan tulostaa useita projektin lisätietokenttiä, sekä voidaan tulostaa lista projektitapahtumista. Rajoitettu käyttöoikeus projektilaskutuksessa Projektilla on Henkilöt -kenttä, johon voidaan merkitä kaikki projektiin liittyvät työntekijät. Tällöin projekteja voidaan seurata resurssienhallinnan graafisessa ikkunassa, josta projektinumeroa klikkaamalla nähdään kaikkien projektiin osallistuvien aikataulu (joko kaikki toimenpiteet tai vain projektiin liittyvät toimenpiteet). Projektibudjetilla ja projektin aikataululla on myös Henkilöt -kenttä, jotka päivittyvät automaattisesti jos projektin Henkilöt -kenttää päivitetään. Rajoitettu käyttöoikeus -moduulin avulla voidaan rajoittaa henkilön pääsyä muihin kuin niihin tietueisiin, joihin hänet on merkitty tai vaihtoehtoisesti jos Henkilöt -kentässä ei ole samaan myyntiryhmään kuuluvaa henkilöä. Kirjanpito Asetukset>>Raporttiasetukset Seuraavat parannukset koskevat raportteja, jotka on määritelty raporttiasetukset-asetuksessa: - raportteja voidaan nimetä uudelleen - raportteja voidaan kopioida uuden raportin pohjaksi Raportit>>Tunnusluvut Raporttimäärittelyyn on tehty useita parannuksia: - Avustettu kaavan syöttö - Mahdollisuus määrittää sarakkeiden sijainti - Mahdollisuus piilottaa rivejä raportilta - Mahdollisuus piilottaa sarakkeita raportilta - Eritelty raportin asettelu tileille, joista porautuminen - Pyöristysvaihtoehdot raporttia ajettaessa - Raportti voidaan ajaa monella eri kohteella yhtäaikaa - Ajamalla Tilikartta-raportin nähdään mitkä tilit on määritelty Tunnusluvut-raporttiin ja mitkä tilit puuttuvat raportilta Ostoreskontra Rekisteri>Maksut>>Uusi>>Toiminnot>>Luo sähköposti Versiossa 6.1 voidaan maksuosoitus lähettää toimittajalle sähköpostilla. Jotta Enterprise by HansaWorldistä voidaan lähettää sähköpostia, tulee olla sisäinen ja ulkoinen sähköpostilisenssi hankittuna. Raportit>>Ostoreskontra>> Uusi valinta>>ikäjakauma Tämän raportin avulla nähdään ikäjakautumana avoimet ostolaskut.
Ostotilaukset Rekisteri>>Ostotuotteet>>Uusi kenttä>>varasto Uudessa versiossa on mahdollista asettaa oletustoimittaja varastolle. Tämä mahdollistaa tuotteiden ostamisen eri toimittajilta eri varastoista. Rekisteri>>Uusi>>Toimitusilmoitukset Joskus kun tilaat tuotteita toimittajalta, toivot hänen toimittavan tavaran suoraan asiakkaallesi. Uusi Enterprise by HansaWorld tukee myös tätä ("drop-shipments"). Ostotilaukselle määritetään toimitustilattu. Kun toimittaja ilmoittaa, että tuotteet on toimitettu, voit toiminnot-valikon alta luoda toimitusilmoitus. Tämä oikaisee inventaarin ja taloushallinnon automaattisesti. Raportit>>Ostotuotteen hinnasto>>uusi kenttä>>varasto Raportit>>Toimittajan arviointi Tämä raportti arvioi toimittajaa kolmella eri muuttujalla: - Myöhästynyt toimitus (saapuneiden toimitusten tapahtumapäivä verrattuna ostotilauksen suunniteltuun toimituspäivään) - Määrä (määrää ostotilauksilla ja saapuneilla toimituksilla verrataan ja lasketaan / esitetään eroprosentti) - Hinta (hintaa ostotilauksella verrataan hintaan ostolaskulla, toteutunut muutos ja näyttää muutosprosentin) Keskiarvo lasketaan kaikille muuttujille. Ylläpito>>Luo ostotilauksia>>uusi kenttä>>varasto Uusia ostotilauksia voidaan luoda ylläpitoajolla varaston mukaan, ohjelma tarkistaa varaston ostotuotekortilta. Ylläpito>>Uudelleen tilausvaatimukset Ylläpitoajolla voidaan luoda varastoittain uusia ostotilauksia. Enterprise by HansaWorld analysoi tilausvaatimuksia määritellylle tulevaisuuden ajanjaksolle määritellylle varastolle perustuen menneeseen kuukausittaiseen keskiarvoon. Ohjelma muodostaa ostotilauksia määritellylle sijainnille joita tullaan myymään määritetyllä tulevaisuuden ajanjaksolla. Tarjoukset Raportit>>Tarjousluettelo>>Uusi valinta>>tuote Uudessa versiossa tarjousluettelo raportti näyttää mitä tuotteita olet tarjonnut tietyille asiakkaille. Raportit>>Tarjouskanta>>Uusi valinta>>tuote ja tuoteryhmä Versiossa 6.1 voit tarjouskanta-raportilta nähdä kaikki avoimet tarjoukset, joissa on määritellyt tuotteet tai tuotteet jotka kuuluvat tiettyyn tuoteryhmään Retket Retket-moduuli on suunniteltu uudelleen. Retket-moduulia käytetään tapahtumien/retkien järjestämiseen kuten kuumailmapallolento, häät tai lentokenttäkuljetukset jne. Moduuliin voidaan luoda erilaisia paketteja ja aikatauluttaa tapahtumia. Osallistujien lukumäärästä, tapahtumista ja erilaisista yhdistelmäpaketeista saadaan hyvä yleiskuva. Retketmoduuli on integroitu Hotelli-moduulin kanssa, joten varaukset linkittyvät retkiin. Laskutus Asetukset>>Ikäjakauma>>Uusi valinta>> Näytä erääntyneet laskut tiettynä pvm nyk. laskuina Kun tämä asetus on päällä voidaan erääntynyt summa jakaa tämänhetkiseen ja ei-vielä-tämähetkiseen. Oletetaan, että kehoitukset tulostetaan aina kuun lopussa ja asiakas saa uudeksi maksuehdoksi 30 päivää muistutuksen jälkeen. Kun kehoitus tulostetaan kesäkuun lopussa, laskut jotka on tehty toukokuussa ovat tämänhetkisiä ja laskut, jotka tehty kesäkuussa eivät ole vielä erääntyneet. Aikaisemmissa versioissa ei ollut mahdollisuutta jakaa tätä summaa. Toiminnallisuus on Asiakastiliotteilla, kausi ja avoimet laskut sekä ostoreskontraraportilla. Rekisteri>>Laskut>> Myyjiä ja myyntiryhmiä voi olla useita.
Laskulla voi olla useampia kuin yksi myyjä, myyjät erotetaan toisistaan pilkulla. Näin voidaan helposti jakaa myyntibonukset jos myyjänä toimii useampi kuin yksi myyjä. Provisio myyjätraportti jakaa bonuksen jos laskulla on enemmän kuin yksi myyjä. Useita myyjiä voi olla myös tarjouksilla, myyntitilauksilla ja projektibudjeteilla. Rekisteri>>Laskut>>Uusi>>Toiminnot>> Johdon hyväksyntä isommalle alennukselle. Johtaja, jolla on oikeus antaa isompia alennuksia, voi muuttaa alennuksen suuremmaksi syöttämällä salasanansa. Rekisteri>>laskut>>uusi>>Uusi kolumni>>kust. P2 Laskun matriisiin voidaan nyt lisätä kustannus myös perusvaluutta 2:ssa. Raportit>>Asiakastiliote, kausi Uusi valinta raportin määrittelyikkunassa Asiakkaat (Kaikki, joilla tapahtumia tai alkusaldo, joilla saldoa) Nyt raporttiin saadaan mukaan asiakkaat joilla ei ole saldoa, mutta joilla on tapahtumia. Aikaisemmin tapahtumat eivät tulostuneet raportille. Kun asiakastiliote, kausi-raportti tulostetaan, raportti voidaan ajaa ilman, että se estäisi muita käyttäjiä käyttämästä ohjelmaa. Raportit>>Asiakas/Tuotetilasto>> Uusi valinta>> Näytä variaatiot Jos tämä valinta on päällä raporttia ajettaessa, raportti näyttää kuinka monta variaatiotuotetta asiakas on ostanut. Lomakkeet>>Asiakastiliote, kausi Uusi valinta Asiakkaat (Kaikki, Tapahtumia tai läh. tiliotteita, saldolliset) Nyt raporttiin saadaan mukaan asiakkaat joilla ei ole saldoa, mutta joilla on tapahtumia. Aikaisemmin ne eivät tulleet näkyviin. Lomakkeella voidaan nyt valita tulostetaanko kaikki, vain saldolliset tai ne joilla on tapahtumia kyseisellä kaudella. Kun tulostetaan asiakastiliote, kausi, tulostus tapahtuu taustalla, eikä se enää estä muita käyttäjiä käyttämästä ohjelmaa. Lomakkeet>>Uusi>>Velallisen kirje Käytä tätä lomaketta kun halutaan tulostaa maksumuistutus asiakkaan koko saldosta. Ylläpito>>Uusi>>Luo laskuista sähköposteja Laskut voidaan lähettää sähköpostilla automaattisesti, eikä enää tarvitse valita lasku laskulta: Lasku>>toiminnot>>luo sähköposti. Ylläpito>>Uusi>>Luo asiakastiliote (kausi) sähkö-postiin Muistutukset voidaan lähettää nyt sähköpostilla automaattisesti. Myyntitilaukset Rekisteri>>Tilaukset>>Tilaus:Tarkista>> Uusi kolumni>>varasto Varasto voidaan versiossa 6.1 syöttää myyntitilauksen välilehdelle F. Varasto Asetukset>>Varastonasetukset>>Palvelu ja tavallinen tuote ostotilauksella>>uusi valinta>>salli muuttaa vastaanotettua määrää Jos ostotilauksissa oli palvelu tai tavallisia tuotteita, aikaisemmissa versioissa piti luoda ostotilaukselta saapunut toimitus tai määritellä asetuksiin " automaattinen toimitus tavallisille ja palvelutuotteille" jotta voitiin luoda ostolasku. Versiossa 6.1 jos tämä asetus on päällä käyttäjä voi päivittää saapuneen määrän ostotilaukselle manuaalisesti. Rekisteri>>Palautetut tuotteet toimittajille Saattaa olla, että järjestelmässä on useita ostotilauksia joista on vastaanotettu eri tuotteita varastoon. Kun halutaan palauttaa tuotteet toimittajalle, oli aikaisemmissa versioissa hieman hankala selvittää mitkä tuotteista kuuluivat millekin ostotilaukselle, jotta voidaan luoda palautettuja tuotteita ostotilaukselta. Palautettuja tuotteita ei haluta luoda ostotilauksilta, nyt voidaan luoda palautetut tuotteet toimittajalle, joka sisältää kaikki palauttamasi tuotteet. Nyt on mahdollista luoda uusi tietue Palautetut tuotteet toimittajalle-rekisterissä. Matriisissa on uusia kolumneja D-välilehdellä: - Ostotilaus numero - Ostotilausrivinumero, jos tässä kentässä on arvo 0, palautetaan ostotilaukselta kaikki rivit. Vaihtoehtoisesti voidaan määrittää myös saapuneiden toimitusten ja rivien numerot, jotka tuovat automaattisesti näkyviin ostotilausten ja rivien numerot. Jos tuotteet ovat sarjanumerotuotteita ja jos sarjanumero on sama läpi varaston tulee ostotilauksien, saapuneiden toimitusten ja rivien numerot automaattisesti palautetuille tuotteille. Rekisteri>>Varasto-otto>>Uusi kolumni>>positio Varasto-ottoja voidaan tehdä nyt per positio Raportit>>Varastoluettelo>>Uusi kenttä>>positio Varastoluettelo voidaan ajaa position mukaan. Raportit>>Varastoluettelo>>Uusi Valinta>> Näytä variaatiot Jos ajat raportin käyttäen tätä valintaa, variaatiotuotteet jakautuvat eri variaatioihin raportilla. Järjestelmä Asetukset>>KPI:t KPI-luettelon (Key Performance Indicator) avulla voit saada entistä laajempaa tietoa yrityksesi menestyksestä. KPI:hin voidaan myös asettaa haluttu kausi, jolta järjestelmän halutaan näyttävän KPI:tä. Asetukset>>Lukitukset>>Uusi valinta: - Varoita ja/tai kiellä tietuiden syöttö tulevaisuuden päivämäärille. Varsinkin varastokäyttäjien tulisi olla kiinnostuneita tästä virheiden välttämiseksi. Rekisteri>>Henkilöt>>Uusi kenttä>>minimihinnasto Henkilö-tietueelle voidaan asettaa minimihinnasto per henkilö, jotta myyjä ei voi antaa enemmän alennusta kuin mitä minimihinnasto sallii.
Myyntijohtaja paremmalla minimihinnastolla, voi myöntää suuremman alennuksen syöttämällä salasanansa laskuriville. Rekisteri>>Lomakemallit>>Lomakemalli: Tarkista>> Toiminnot>>Ominaisuudet>>Uusi valinta>> PDF vaakatulostus Nyt on mahdollista lähettää lomakkeita sähköpostitse vaakasuorassa. Aikaisemmissa versioissa oli mahdollista lähettää sähköpostilla vain pdf-tiedostoja jotka olivat pystysuorassa. Raportit>>Rekistereiden tarkistus>>uusi kenttä>> Kausi Rekistereiden tarkistus-raporttia ajettaessa voidaan määritellä raportille kausi. Tämän avulla löydetään kaikki kirjanpidon tapahtumat, jotka ovat muodostuneet alijärjestelmästä tietyltä kaudelta (kuten laskuilta, suorituksista, ostolaskuista, maksuilta jne) mutta itse alijärjestelmän tietue puuttuu tietokannasta. Raportit>>Tietuetarkistus Tietuetarkistus-raporttia ajettaessa voidaan määritellä raportille kausi. Tämän avulla löydät kaikki alijärjestelmän tietueet (laskut, suoritukset, ostolaskut, maksut jne.) tietyltä kaudelta, jolla ei ole linkitettynä kirjanpidon tositetta. Tehtävienhallinta Tehtävienhallinnassa voidaan suodattaa tehtäviä myös toimenpideluokan mukaan, jotta saadaan esille vain ne tietyntyyppiset tehtävät jotka tulee suorittaa. Lisätoiminnot Asetukset>>HAL säännöt>>selaa>>toiminnot>> Poista HAL-säännöt Tämä toiminto poistaa kaikki tietueen HAL-säännöt. Aikaisemmin HAL-sääntöjen poistaminen oli vaivalloista, erityisesti Windows käyttöjärjestelmässä, jossa säännöt pitää poistaa yksi kerrallaan. Uusi raportti>>lisätoiminnot>>reportit>> Idle-tehtävien lista Raportti näyttää järjestelmän kaikki Idle-tehtävät, raportti näyttää myös kuinka usein tehtävä ajetaan
Moduulit Hälytykset Kassakirja Sekki Konferenssit Konsolidointi Sopimukset Kurssit Lainahallinta Asiakkuudenhallinta (CRM) Vienti/Tuonti (Tulli) EDI Sähköposti Kulut Fax Käyttöomaisuus Työryhmäkalenteri Hotelli Sisäinen varasto Korut Projekti MRP Kirjanpito Teknologiat Business Communicator (Asterisk, Skype ja TAPI) Muokattavat lomakkeet HAL ohjelmointikieli Muokattava käyttöliittymä Laajennettu välimuisti ODBC-peilaus SmartApps kehitystyökalu WAN Pilvipalvelut Verkkolaskutus Luottokorttimaksut Luottohistoria Valuuttakurssin päivitys Kassa Kassa Offline Hinnoittelu Tuotanto Ostoreskontra Ostotilaukset Tarjoukset Varasto Raporttigeneraattori Retket Resurssienhallinta Ravintola Myyntireskontra Myyntitilaukset Huoltotilaukset SmartView (Business Intelligence) Varasto Tehtävienhallinta Puhelinjärjestelmä Verkkokauppa Yritys HansaWorld on kansainvälinen liiketoimintaratkaisuihin erikoistunut ohjelmia toimittava yritys. HansaWorld työllistää 300 henkilöä mukaan lukien tytäryhtiöt ja jakelijat maailmanlaajuisesti. Toimistoja HansaWorldillä on yhteensä 17 kaikissa eri maanosissa. HansaWorldin toimitusjohtaja Karl Bohlin perusti yrityksen Ruotsissa vuonna 1988. Vaikka yrityksen pääkonttori sijaitsee nykyään muualla, suurimmat toimistot ja tuotteen kehitystyö tapahtuu Skandinaviassa ja muissa Itämerta ympäröivissä maissa. Tuote on saatavilla 29 eri kielellä ja se soveltuu lähes kaikille käyttöjärjestelmille. Suurin osa 74 000 HansaWorld asennuksesta on pieniä ja keskisuuria yrityksiä tai suurien yrityksien tytäryhtiöitä. HansaWorldillä on paikallinen tuotepäällikkö kaikilla markkinoilla joissa Enterprise by HansaWorldia myydään aktiivisesti. Tuotepäällikkö on vastuussa käännöksistä, tuotteen lokalisoinnista ja laadun valvonnasta. Tuote Enterprise by HansaWorldin kehittynyt ja menestynyt käyttöliittymä kehitettiin alunperin Apple Macintosh- käyttöjärjestelmälle vuonna 1988. Vuonna 1994 kun ohjelmasta tuli Windows-versio, ohjelmalla oli jo tuhansia käyttäjiä. HansaWorldin kansainvälisen kaupan ja nykyaikaisen teknologian tuntemus antaa yritykselle erinomaisen lähtökohdan kohdata uuden vuosikymmenen tuomat haasteet. HansaWorld tarjoaa laajasti erilaisia teknologioita e-businekseen mm. sisäisen ja ulkoisen sähköpostin ja erilaisia verkkokaupparatkaisuja. Lisäksi HansaWorldin avulla voidaan rakentaa yritysportaali. HansaWorld Enterprise on kehitetty käyttäen C++ ohjelmointikieltä ja omaa teknologiaa tietokannan rakenteessa ja tietoliikenteessä. Tämän vuoksi HansaWorldillä on tarjolla versioita useimmille käyttöjärjestelmille. Tällä hetkellä HansaWorld Enterprise on saatavilla Windows 2000 XP, mukaanlukien Windows CE, Mac OS X ja Unix, mukaanlukien Linux, Sun, Symbian S60, Series80 ja iphone. HansaWorld Enterprise on IBM eserver hyväksytty, soveltuu xseries, pseries, iseries ja zseries. Certified HansaWorld Business Partner: HansaWorld Finland Oy Ab Pihatörmä 1 c, FI-02240 Espoo, FINLAND Puhelin: +358 (0) 20 155 1650 Fax: +358 (0) 20 155 1651 Sähköposti: finland@hansaworld.com Kotisivut: www.hansaworld.com