TARJOUSPYYNTÖ 13.2.2018
Sisällys 1 Tarjouspyynnön kohde... 3 2 Hankintamenettely... 3 3 Urakkamuoto... 3 4 Urakka-aika... 3 5 Maksuperuste... 3 6 Tarjouspyyntöasiakirjat... 3 7 Soveltuvuusvaatimukset urakoitsijalle... 4 8 Tarjouksen antaminen... 4 9 Tarjouksen toimittaminen... 5 10 Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valinta... 5 11 Tarjouksen hylkääminen... 6 12 Tarjouksen voimassaolo... 6 13 Tarjouksen julkisuus... 6 14 Lisätiedot... 6 15 Tarjouspyynnön allekirjoitus... 7 LIITTEET... 7 2(7)
1 Tarjouspyynnön kohde Riihimäen kaupungin kaupunkitekniikka, Riihimäen vesihuoltoliikelaitos (Riihimäen Vesi) sekä H.G. Paloheimo Oy pyytävät tarjousta en rakentamisesta tämän tarjouspyyntökirjeen ja jäljempänä mainittujen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Rakennuskohde sijaitsee Riihimäen kaupungin Huhtimon ja Taipaleen kaupunginosissa. 2 Hankintamenettely Hankinta on kansallinen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 1397/2016 32 :n mukaista avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa internet- osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu Riihimäen kaupungin internet- osoitteessa: http://www.riihimaki.fi/palvelut/liikenne-ja-kadut/rakentaminen/tarjouspyynnot/ 3 Urakkamuoto Urakkamuoto on jaettu urakka. Valittu urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. 4 Urakka-aika Rakennustyöt voidaan aloittaa sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, urakkasopimus on allekirjoitettu, suunnitelmakatselmus sekä aloituskatselmus ja aloituskokous on pidetty, rakennusaikainen vakuus on toimitettu tilaajalle. Sopimuksenmukainen urakka-aika on 17.4.2018-28.6.2019. 5 Maksuperuste Urakan maksuperusteena on hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon perusteella määräytyvä kiinteä kokonaishinta urakkaohjelman kohdan 3.2 mukaisesti. 6 Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjoja ovat: - Tämä tarjouspyyntökirje - Tarjouslomakkeet * Tarjouslomake_soveltuvuus * Tarjouslomake_hinta 3(7)
- Urakkaohjelma * Hinnoiteltava määräluettelo - Muut asiakirjaluettelon 13.2.2018 mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat. Lisäksi urakassa noudatettavia tarjouspyyntöasiakirjoja, jotka urakoitsijan on hankittava kustannuksellaan, ovat: - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 - Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut normit, yleiset työselitykset, julkaisut ja asiakirjat. 7 Soveltuvuusvaatimukset urakoitsijalle Tarjoajan soveltuvuuden ja poissulkemisen suhteen sovelletaan hankintalain 105 mukaisesti, mitä 80 86 :ssä säädetään. Tarjoajat antavat tarjouslomakkeella vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies, hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai muussa siihen rinnastettavassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset urakkaohjelman kohdan 4.4.1 mukaisesti. Yrityksen ja vastuuhenkilöiden pätevyys on osoitettava urakkaohjelman kohtien 4.4.2 ja 4.4.3 mukaisesti. Tarjoaja, joka on laiminlyönyt verojen tai eläkevakuutusmaksujen maksamisen, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka velkoja vahvistetulla saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä on järjestelty. Tarjouskilpailuun ei voi osallistua, vaikka erääntyneitä vero- ja eläkemaksuja koskeva maksusopimus olisi tehty (maksujärjestelyjä voimassa). Mikäli tarjouksen tekijänä on työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisesta. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikkien työyhteenliittymän osakkaiden osalta. 8 Tarjouksen antaminen Tarjous on tehtävä suomen kielellä ja tämän tarjouspyynnön liitteenä olevilla asiakirjoilla. Liitteenä olevat asiakirjat ovat tarjouslomake_soveltuvuus, tarjouslomake_hinta ja hinnoiteltava määräluettelo. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Tarjoaja ei saa tehdä tarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, poistoja tai muutoksia. Tarjoajan on täytettävä em. tarjousasiakirjoihin kaikki niissä pyydetyt tiedot. Hinnoiteltavaan määräluetteloon on merkittävä hintatiedot kaikille luettelossa oleville suoritteille. Hinnoiteltavassa määräluettelossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. 4(7)
Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan puutteista tai virheistä välittömästi osoitteeseen tekniikka@riihimaki.fi. Ilmoitus on tehtävä tarjouksen laskenta-aikana viimeistään 28.2.2018 klo 12:00 mennessä. Osatarjousta ei huomioida, eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tilaaja ei myöskään maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 9 Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 19.3.2018 klo 14:00 mennessä osoitteeseen: Riihimäen kaupunki Kaupunkikehityksen toimialue / Hallintoyksikkö Eteläinen Asemakatu 4 11130 RIIHIMÄKI Tarjouskuoressa on oltava merkintä: HUHTIMONMÄEN KAAVA-ALUE, URAKKATARJOUS. Sähköpostilla tai faksilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Urakkatarjous on jaettava kahteen erilliseen suljettuun kirjekuoreen seuraavasti: A kuori: - tarjouslomake Tarjouslomake_soveltuvuus täydennettynä - tarjouspyynnön ja tarjouslomakkeen edellyttämät liiteasiakirjat - kuoreen merkintä SOVELTUVUUS. B kuori: - tarjouslomakkeet Tarjouslomake_hinta ja Hinnoiteltava määräluettelo täydennettyinä - kuoreen merkintä HINTA. 10 Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valinta Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, mikäli peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun hankintapäätöksen valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. 5(7)
Tarjousten käsittely suoritetaan kahdessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen (A-kuori) 2. Soveltuvuustarkastuksessa hyväksyttyjen tarjousten hintavertailu (B-kuori), missä valintaperusteena on halvin kokonaishinta. 11 Tarjouksen hylkääminen Tilaaja hylkää tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset, ja tarjoukset joissa urakoitsijalle esitetyt vaatimukset eivät täyty sekä tarjouspyynnön jättämisen jälkeen toimitetut myöhästyneet tarjoukset. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli hinnoiteltavasta määräluettelosta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jonka kokonaishinta on työn vaatimiin kustannuksiin nähden olennaisesti poikkeava ja epäsuhde on ilmeinen. Lisäksi tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jonka hinnoiteltavan määräluettelon yksittäisen nimikkeen hinta ei ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tilaaja voi perustellusta syystä ja ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki tarjoukset. 12 Tarjouksen voimassaolo Tarjous on antajaansa sitova 3 kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. 13 Tarjouksen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hintatieto ei ole liikesalaisuus. 14 Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja rakennuttaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä ja ilmoituksensa kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen tekniikka@riihimaki.fi. Ko. sähköpostin on saavuttava perille viimeistään 28.2.2018 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla: Lisätietopyyntö:. 6(7)
Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan Riihimäen kaupungin internetsivuille osoitteeseen: http://www.riihimaki.fi/palvelut/liikenne-ja-kadut/rakentaminen/tarjouspyynnot/ viimeistään 7.3.2018 klo 16.00 mennessä. Rakennuttaja edellyttää, että tarjoaja seuraa internetissä olevaa tarjouspyyntösivua tarjousaikana. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lisäselvitysten vastaanottamisesta. Tilaaja on arvonlisäverolain 8c :ssä tarkoitettu ostaja siten, että tässä hankinnassa ostamaamme rakentamispalveluun sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Tarjous pyydetään verottomilla hinnoilla (alv 0 %). 15 Tarjouspyynnön allekirjoitus Riihimäellä 13.2.2018 Toni Haapakoski Riihimäen kaupunki Katupäällikkö Jarmo Rämö Riihimäen Vesi Vesihuoltojohtaja Martti Paloheimo H.G. Paloheimo Oy Toimitusjohtaja LIITTEET Asiakirjaluettelo 13.2.2018 Asiakirjaluettelon 13.2.2018 mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat 7(7)