ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN Tehtävänimike Tehtäväryhmä ja palkkalukka AD 6 Spimuksen tyyppi Viite Määräaika hakemusten jättämiselle Työpaikan sijainti Varallalluetteln vimassaln päättyminen Varallalluetteln tettavien hakijiden määrä IT-asiantuntija (M/N) Väliaikainen timihenkilö VEXT/18/338/AD 6/ IT Specialist 8.10.2018 kl 24.00 Alicanten aikaa (CET) Alicante, Espanja 31.12.2019 11 Eurpan uninin tellis- ja tekijänikeusvirast (EUIPO) järjestää valintamenettelyn varallalluetteln laatimiseksi EUIPOn digitaalisen muutksen sastn (DTD) tai kansainvälisen yhteistyön ja ikeudellisten asiiden sastn (ICLAD) SAP-alueen tai yhteistyöalueen IT-asiantuntijan timen täyttämistä varten. 1. TAUSTAA Digitaalisen muutksen sast (DTD) vastaa kaikista timista ja peraatiista, jtka liittyvät virastn digitaalistrategian täytäntöönpann, muun muassa työskentelymenetelmistä ja työkaluista, niiden määrittämisestä, käytöstä ja myöhemmistä mukautuksista. Digitaalinen tutekehittely kuuluu yksinmaisesti sastn vastuualueeseen. Jhtaja hallinni ja jhtaa sasta. Hänen apunaan n kaksi varajhtajaa ja neljä yksikönpäällikköä. Tiet- ja viestintätekniikan palvelualue vastaa digitaalisten ratkaisujen yleisestä suunnittelusta, käyttööntsta ja käytöstä sekä lppukäyttäjien palveluista. Siinä n kaksi yksikköä, jista kumpaakin jhtaa yksikönpäällikkö: Operaati- ja infrastruktuuriyksikkö vastaa IT-infrastruktuurin hallinninnista ja käytöstä, työpaikan tietteknisestä ympäristöstä ja tietturvan hallinninnista. Suunnitteluyksikkö vastaa IT-suunnittelun, hankehallinnn ja tukitimien hallinninnista sekä yhteisten EUIPN-työkalujen hallinninnista ja edistämisestä. Tutekehittelyalue vastaa tutekehittelystä, erityisesti digitaalisten ratkaisujen liiketimintaanalyysin määrittämisestä, arkkitehtuurista ja täytäntöönpansta. Siinä n kaksi yksikköä, jista kumpaakin jhtaa yksikönpäällikkö:
Liiketiminnan analyysiyksikkö vastaa uusien työskentelymenetelmien ja dataphjaisten liiketimintavaatimusten laatimisesta, niiden etujen määrittämisestä, liiketimintaprsessien parantamisesta ja datan luhinnasta. Arkkitehtuuriyksikkö vastaa rganisaatin yleisestä arkkitehtuurista, muun muassa teknisestä arkkitehtuurista ja siihen liittyvistä standardeista. Kansainvälisen yhteistyön ja ikeudellisten asiiden sast (ICLAD) vastaa eurppalaisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä ja ulksuhteista virastn sidsryhmien kanssa sekä kaikista ikeudellisista asiista kk virastssa. Osastssa n klme timinta-aluetta, jista kutakin jhtaa varajhtaja. Eurppalaisen yhteistyön timinta-alueessa n kaksi yksikköä, jista kumpaakin jhtaa yksikönpäällikkö. Eurppalaisen yhteistyön yksikkö vastaa EU:n sisäisistä yhteistyötimista, erityisesti EU:n yhteistyöhjelmien hallinninnista. Institutinaalisten suhteiden yksikkö vastaa institutinaalisista suhteista EU:n timielimiin ja jäsenvaltiiden kansallisiin tellis- ja tekijänikeusvirastihin, suhteista käyttäjäyhdistyksiin, hallintneuvstn sihteeristöön ja budjettikmiteaan sekä yhteyshenkilöiden kkuksista ja tapahtuma- ja sidsryhmähallinninnista. 2. TEHTÄVÄT Valituksi tulevien hakijiden dtetaan vastaavan timeen kuuluvan alueen mukaisesti jistakin seuraavista tehtävistä: sallistuminen SAP-ratkaisujen (SAP ERP, SAP SuccessFactrs, SAP CRM, SAP Cncur) määrittämiseen, tteuttamiseen ja kehittämiseen ja niistä vastaaminen erityisesti näiden tehtävien tteuttaminen sekä peratiivisten palvelujen timittamisen varmistaminen seuraavan kaltaisilla alueilla: SAP-svellusten mukkaaminen liiketimintatarpeiden mukaan SAP-ylläpitpalvelujen suunnittelu ja tteuttaminen svelluksia varten (päivittäminen, kehittäminen, parannukset jne.) ideiden järjestäminen ja knkreettinen tteuttaminen keskittymällä käyttäjään ja liiketiminnan tavitteisiin IT-laatusuunnitelmien sveltaminen ja menetelmien kehittäminen rganisaatin määritelmien mukaisesti viestinnän hallinninti ja ulkpulisten timittajien työn valvnta yksikköjen ja ryhmien surituskyvyn seuranta, siitä raprtinti ja sen jatkuva parantaminen SAP-ratkaisuja kskevan taittiedn pitäminen jatkuvasti ajan tasalla, jtta vidaan varmistaa SAP-etenemissuunnitelmien jatkuva mukauttaminen timittajista aiheutuviin riskeihin ja mahdllisuuksiin EUIPOn strategisen suunnitelman tteuttamiseksi SAP-alustalla tarvittavien hankkeiden tteuttamisen edistäminen
TAI IT-hankkeiden/-palvelujen spimusten hallinninti virastssa yhteistyössä kansallisten tellis- ja tekijänikeusvirastjen kanssa. Tarkemmat vaatimukset vat seuraavat: sallistuminen ryhmiin, jtka vastaavat yhteydenpidsta liiketimintavastaavien / asiakkaiden kanssa, liiketimintaprsessien analyysista, järjestelmäarkkitehtuurista ja -suunnittelusta, timinnallisesta ja teknisestä analyysista, kehittämisestä, laadunvarmistuksesta, testaamisesta, uusien järjestelmien käyttööntsta liiketimintaympäristössä ja tuesta IT-hankkeiden tai -palvelujen yhteydessä, sekä näiden ryhmien jhtaminen tai hallinninti liiketimintatarpeiden muuntaminen IT-ratkaisuiksi sekä mahdllisuuksien ja riskien tasapainttaminen uusien hjelmistjen rakentamisessa ja/tai liiketimintaprsessien parantamisessa lemassa levien järjestelmien perusteella kaikkien tarvittavien raprttien laatiminen ja eri hankkeiden sekä niiden teknisten (IT) näkökhtien tteuttamisen ja hallinninnin valvnta EUIPOn edustamiseen sallistuminen vaatimusten mukaisesti tistuvilla paikan päälle tehtävillä käynneillä tellis- ja tekijänikeusvirastihin ja muihin paikkihin, pääsin EU:ssa ja ehdkasmaissa asiantuntemuksen, työkalujen ja menetelmien tarjaminen hankkeiden nnistumisen varmistamiseksi ja asianmukaisen laadun takaavien uusien tutteiden tai palvelujen timittamiseksi ajissa ja talusarvin mukaisesti hankesuunnitelmaa nudattaen IT-hankkeiden tai -palvelujen hallinninti ja hankkeiden tutksiin / palvelujen timittamiseen liittyvien resurssien käytöstä, laadusta ja ikea-aikaisuudesta vastaaminen katsausten, raprttien ja esitysten laatiminen. Kk henkilöstöä kskevat tehtävät: aktiivinen työskentely EUIPOn tavitteiden saavuttamiseksi strategisen suunnitelman mukaisesti kaikkien muiden esimiehen mahdllisesti sittamien työhön liittyvien tehtävien surittaminen. 3. KELPOISUUSEHDOT Hakijat vidaan hyväksyä valintamenettelyyn, js he täyttävät kaikki seuraavat edellytykset hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä: Yleiset ehdt 1 Hakija n jnkin Eurpan uninin jäsenvaltin kansalainen. Hakija n täysivaltainen kansalainen. Hakija n täyttänyt mahdlliset asevelvllisuutta kskevat lainmukaiset velvitteet. Hakija täyttää tehtävien hitamisen edellyttämät hyvää mainetta kskevat vaatimukset. Hakijalla n terveydelliset edellytykset tehtävien hitamiseen. 1 Kats Eurpan uninin muuta henkilöstöä kskevien palvelussuhteen ehtjen 12 artikla.
Kulutus Hakijalla n vähintään klmen vuden asiaankuuluvan alan krkeakulupintja vastaava kulutus, jsta n situksena tutkinttdistus. Työkkemus 2 Hakijalla n vähintään klmen vuden asiaankuuluva kkaikainen työkkemus sissa Tehtävät kuvatuista tehtävistä ja siinä kuvatulla taslla. Kielitait Hakijalla n EU:n yhden virallisen kielen perusteellinen tait (vähimmäistas C1) kieli 1. Hakijalla n englannin kielen hyvä tait (vähimmäistas B2) kieli 2 3. Ilmitetut tast vastaavat kieliä kskevaa yhteistä eurppalaista viitekehystä. 4. VALINTAPERUSTEET Virast ttaa humin seuraavat seikat, jtta haastatteluun ja mahdlliseen testivaiheeseen vidaan valita parhaat ehdkkaat: jnkin seuraavan alan hallinttasn tuntemus ja työkkemus: SAP-ratkaisut ja -palvelut TAI prjektijhtaminen IT-kehityshankkeissa henkisen maisuuden alalla EU:n varainhitasetus ja spimuksentekmenettelyt yhteydenpit sidsryhmien kanssa hankkeiden, spimusten tai IT-palvelujen timittamisen yhteydessä yleiset kansainväliset standardit ja IT-standardit, laatustandardit, timintalinjat ja menettelyt, esimerkiksi ISO 9001, ISO 27001 tekninen tietämys ja työkkemus seuraavista: seuraavat teknlgiat: SAP ERP SAP SuccessFactrs SAP CRM SAP Cncur TAI seuraavat teknlgiat/menetelmät: prjektijhtaminen, esim. PMI tai Prince II kkemus hjelmistkehityksestä henkisen maisuuden alalla liiketimintaprsessien parantaminen/uudelleensuunnittelu kkemus kansainvälisestä ympäristöstä IT-arkkitehtuurin periaatteiden ja sveltamisen tuntemus hankkeiden ja hjelmistpakettien tteuttaminen 2 Työkkemuksen kertyminen alkaa päivästä, jna hakija n saanut kyseisessä tehtäväryhmässä edellytetyn tutkinttdistuksen. 3 Tämän kielen n ltava muu kuin kieli 1.
kkemus järjestelmäanalyysista timittamisen tai hallinninnin näkökulmasta virastn muun virallisen kielen, jka n muu kieli kuin kielet 1 ja 2, hyvä tait (vähimmäistas B2). eri kansallisten valtinhallinnn rganisaatiiden erilaisten ympäristöjen ja työskentelytapjen kulttuurinen ymmärtäminen kkemus tiiviistä työskentelystä ulkpulisten palveluntimittajien kanssa tulsten tehkkaan timittamisen varmistamiseksi. Edellä mainittujen perusteiden lisäksi haastatteluun ja kkeisiin kutsutut ehdkkaat arviidaan myös seuraavien vaatimusten mukaisesti: Taidt Nämä kskevat erityisesti seuraavia: viestintä: kyky viestiä selkeästi ja täsmällisesti sekä suullisesti että kirjallisesti analysinti ja ngelmanratkaisu: kyky määrittää mnimutkaisten kysymysten keskeiset seikat ja saada aikaan luvia ja käytännöllisiä ratkaisuja työskentely tisten kanssa: yhteistyön tekeminen muiden kanssa ryhmissä ja rganisaatiiden välillä sekä ihmisten välisten erjen kunniittaminen; ryhmähengen luminen kannustamalla saavuttamaan yhteiset tavitteet ja vaihtamalla tietämystä ja kkemusta ppiminen ja kehittyminen: henkilökhtaisten taitjen sekä rganisaatita ja sen ympäristöä kskevan tietämyksen kehittäminen ja parantaminen; situtuminen tisten kuluttamiseen, tiedn jakamiseen ja työskentelymenetelmien järjestelmälliseen parantamiseen pririsinti ja rganisinti: kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä justavasti ja järjestää mat ja muiden työt tehkkaasti laatu ja tulkset: henkilökhtainen vastuu ja alitteellisuus laadukkaan työn surittamiseksi määrättyjen menettelyjen mukaisesti; selkeän asiakaslähtöisyyden sittaminen (sisäisesti ja ulkisesti); järjestelmällisten ja metdlgisten prsessien luminen hankkeissa sekä massa ja man ryhmän työssä sietkyky: tehkkuuden säilyttäminen paineen alaisena työskenneltäessä, justavuus ja mukautuminen muuttuvaan työympäristöön: tisten kannustaminen samanlaiseen timintaan sekä man ja ryhmän timintamallin mukauttaminen muuttuvien lsuhteiden mukaisesti jhtajuus: ihmisten ja ryhmien jhtaminen ja hjaaminen tulsten saavuttamiseksi; työn jakaminen massa ryhmässä asianmukaisesti ja selkeiden hjeiden antaminen; ihmisten maa työtä ja heidän panstustaan EUIPOn menestykseen kskevan innstuksen ja myönteisen asenteen edistäminen. 5. HAASTATTELUT JA TESTIT Esivalinta Valintamenettelyyn hyväksyttyihin hakijihin, jiden hakemukset vat parhaita khdassa 4 esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti, vidaan ttaa yhteyttä heidän kielitaitnsa tarkistamiseksi (erityisesti englannin puhuminen) sekä heidän työkkemuksensa ja/tai muiden taitjen, tietjen ja saamisen tdistamiseksi. Tämä esivalinnassa tehtävä yhteydentt ei vielä tarkita, että hakija kutsutaan haastatteluun: se n yksi vaihe valittaessa sveltuvimpia hakijita kutsuttaviksi haastatteluun.
Haastattelu Haastattelut tehdään Alicantessa, ja niissä käytetään työn lunteen vuksi englannin kieltä. Muiden hakijan hakemuksessa/ansiluettelssa ilmittamien asiaankuuluvien kielten taita vidaan arviida tässä työpaikkailmituksessa ilmitettujen tasjen mukaisesti. Haastattelussa testataan hakijan tietämystä suritettaviin tehtäviin liittyvistä asiista (tekninen tietämys ja henkilökhtaiset taidt), virastn timinnasta ja EU-asiista sekä hakijan sveltuvuutta täytettävien tehtävien surittamiseen ja sveltuvuutta kansainvälisessä ympäristössä timimiseen. Testi(t) Edellä mainittujen seikkjen arviimiseksi tehdään yksi tai useampi testi. Haastatteluun ja testivaiheeseen kutsuttavat hakijat saavat kutsussa näistä tarkat tiedt. 6. YLEISTÄ TIETOA Yleistä tieta EUIPOn valinta- ja palvelukseenttmenettelyistä n seuraavassa linkissä. 7. HAKEMINEN Tee hakemus tämän linkin kautta. Kaikki asiakirjat, jtka n liitetty linkkeinä tai jihin viitataan tässä ilmituksessa, katstaan saksi tätä työpaikkailmitusta. Tärkeää: Hakijiden n hyvä humata, että heidän hakemuksessaan/ansiluettelssaan/prfiilissaan antamansa tiedt vat hakukelpisuus- ja valintaperusteiden arviinnin perusta. Siksi heitä pyydetään perehtymään hulellisesti näihin vaatimuksiin ja antamaan asiaankuuluvat tiedt niin yksityiskhtaisesti, että niitä vidaan arviida. Erityistä humita n kiinnitettävä tietihin kulutuksesta ja työkkemuksesta, etenkin niiden tarkkihin päivämääriin, sekä siihen, miten vastuualueita, suritettuja tehtäviä ja käytettyjä työkaluja n kuvattu. *Js eri kieliversiiden välillä n erja, englanninkielinen katstaan ikeaksi versiksi.