OULUN MALLIA RAKENTAMASSA Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät 12.-13.10.2011 Tampere Juha Pohjonen, OY/TOK Kuvat: http://www.mitre.org
Muutoksen taustalla Vuoden 2010 alussa voimaan tulleella yliopistolailla säädettiin yliopistojen tehtävistä, hallinnosta, toiminnan rahoituksesta ja ohjauksesta sekä yliopistojen tutkimukseen ja opetukseen, opiskelijoihin ja henkilöstöön liittyvistä asioista. Yliopistojen autonomia vahvistunut Yliopistot valtion tilalle työnantajiksi Yliopistoille enemmän liikkumavaraa taloudenpitoonsa Uusi hallintomalli korostaa yliopistojen itsehallintoa Kesut Hallitusohjelmat Sopimukset ja palautteet Yliopiston strategia ja toimenpideohjelmat Johtosäännöt Yhteistyösopimukset Yliopistoa johdetaan yhteisesti hyväksyttyjen periaatteiden, kokonaistavoitteiden ja yliopistostrategian sekä siitä johdettujen toimenpideohjelmien mukaisesti. Opetusministeriön asetus yliopistojen perusrahoituksen laskentakriteereistä (771/2009).
Avoin yliopisto OPM 1984 Avoimella korkeakouluopetuksella tarkoitetaan korkeakoulujen opetussuunnitelmiensa mukaisesti järjestämää opetusta, joka on tarkoitettu pääasiassa korkeakoulututkintoa suoritta-mattomalle aikuisväestölle täydennyskoulutukseksi tai väljä-tavoitteiseksi sivistysharrastukseksi OKM 2011 Avoin yliopisto-opetus on aikuisille tarkoitettua yliopistojen perusopetuksen mukaista opetusta Avoimessa yliopistossa ei voi suorittaa korkeakoulututkintoa, mutta opinnot voi sisällyttää tutkintoon, mikäli saa myöhemmin tutkinnon suoritusoikeuden (esim väylän kautta)
Oulun yliopiston organisaatio YLIOPISTOKOLLEGIO Pj. Juha Jaako HALLITUS Pj. Hans Söderlund HALLINTOPALVELUT Hallintojohtaja Hannu Pietilä REHTORI Lauri Lajunen Tutkimusrehtori Taina Pihlajaniemi Koulutusrehtori Olli Silvén JOHTORYHMÄ TUTKIMUS- NEUVOSTO KOULUTUS- NEUVOSTO YHTEISTYÖKESKUKSET/ -OHJELMAT CEMIS CHT CIE MAIGBE Nordic Mining School Oulun Eteläisen instituutti PrintoCent Ympäristö ja energia MONIALAISET TUTKIMUS- KESKUKSET Biocenter Oulu Infotech Thule-instituutti Opiskelijoita 15 880 Avoin yliopisto 3408 Tutkintojen kokonaismäärä 2 738 Alemmat tutkinnot 1 063 Perustutkinnot 1 452 Tohtorintutkinnot 141 Muut tutkinnot 82 Henkilöstön määrä 2 868 (henkilötyövuodet) Kokonaisrahoitus 226,4 (M ) TIEDEKUNNAT Humanistinen tiedekunta Kasvatustieteiden tiedekunta Luonnontieteellinen tiedekunta Lääketieteellinen tiedekunta Taloustieteiden tiedekunta Teknillinen tiedekunta YKSIKÖT Laitokset Osastot TUTKIMUSYKSIKÖT CCMR CWC Giellagas-instituutti Lapsen kielen tutkimusyksikkö Oulu Mining School Terästutkimuskeskus OULUN YLIOPISTON TUTKIJAKOULU Tohtoriohjelmat Kv. maisteriohjelmat ERILLISET LAITOKSET Kajaanin yliopistokeskus Kirjasto Koe-eläinkeskus Mikroskopian ja nanoteknologian keskus Sodankylän geofysiikan observatorio Täydentävien opintojen keskus Tiedekunnan hallintoa hoitavat yliopiston uuden johtosäännön mukaisesti tiedekuntaneuvosto dekaani, varadekaaneina toimivat tutkimus- ja koulutusdekaanit sekä heidän johtamansa tutkimusja koulutustoimikunnat
Yliopiston strategia Yliopisto profiloituu kansainvälisesti korkeatasoisena tiedeyliopistona Tutkimuksen toimenpideohjelma Koulutuksen toimenpideohjelma Henkilöstöpoliittinen toimenpideohjelma Poimintoja: Perusopetuksen ja avoimen yliopiston integroitumista vahvistetaan Aluetoiminnassaan yliopisto keskittyy erityisesti täydennyskoulutukseen ja avoimeen yliopistoon Yliopiston koulutushallintoa uudistetaan koulutustoiminnan strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi
Koulutuspalveluiden organisointi Tavoitteena palveluiden tehokkuuden, joustavuuden ja laadun parantaminen Yhteisten opetus- ja opiskelijapalveluiden vastuualue organisoidaan koulutuspalveluiden vastuualueeksi. Sen tuottamat palvelut tarjotaan yliopistokampuksen keskeisellä paikalla olevan opiskelijakeskuksen kautta. Koulutuksen erilliset yksiköt organisoidaan täydentävien opintojen keskukseksi (TOK). TOK sisältää avoimen yliopiston, kielikeskuksen, täydennyskoulutuksen, kesäkoulun, työelämä- ja urapalvelut, varainhankinnan sekä alumni- ja muut sidosryhmätoiminnot. Yhteiset asiakaspalvelut tarjotaan opiskelijakeskuksen palvelutilan kautta. Ulkoisille sidosryhmille tarjotaan mahdollisuus tuoda omat asiakaspalvelunsa opiskelijakeskukseen. Tiedekuntien roolit eivät muutu, mutta niiden palvelurajapintoja selkiytetään ja harmonisoidaan. Vrt. Keyop -raportti 8.6.2011, Hallituksen päätös 15.6.2011
Aikansa tuotoksia TÄKY Täydennyskoulutuskeskus - organisoituminen yliopiston mukaan -> jaostot KOTU Koulutus- ja tutkimuspalvelut - organisoituminen asiakkaiden mukaan -> tiimit TOK Täydentävien opintojen keskus - organisoituminen toimintojen- ja prosessien mukaan -> matriisi
Koulutushallinnon organisointia Strateginen johtaminen Prosessien johtaminen Palvelutuotanto Koulutusrehtori Tiedekuntien koulutusdekaanit Koulutusohjelmavastaavat Koulutusneuvosto Tiedekuntien koulutustoimikunnat Koulutusohjelmatoimikunnat Johtaja Opintoasiainpäälliköt Opintoneuvojat Opiskelijakeskuksen ohjausryhmä Ulkoiset ja sisäiset sidosryhmät Opiskelijakeskuksen palvelupäälliköt Opiskelijakeskuksen palveluryhmät
Opiskelijakeskuksen organisointia Opiskelijakeskuksen ohjausryhmä Koulutuspalvelut Tohtorikoulutustoimikunnat Koulutuspalvelutoiminnot Täydentävien opintojen keskus Toiminnot Tutkijakoulu Muut: OYY, PSOAS, Kesäyliopisto Poliisi, Kela, kaupunki Yhteisten toimintojen johto- ja koordinaatioryhmät: sähköiset järjestelmät, kesäkoulu, uraohjaus- ja elinkeinoelämäyhteydet jne., jokaiselle tunnistetulle yhteiselle toiminnolle jota ei voi hallita suoraan ohjausryhmätasolla, tällaisia ovat mm. tietohallinnon järjestelmät Opintohallinnon palvelupisteet Opiskelijakeskuksen palvelutiskit
Täydentävien opintojen keskus Johtoryhmä Johtaja Täydennyskoulutus sisällöt yleensä tutkinto-ohjelmia täydentäviä Avoin yliopisto sisällöt yliopiston tutkinto-ohjelmista kesäkoulu Kielikeskus sisällöt omaa ja ostotuotantoa Sidosryhmäpalvelut varainhankinta alumnipalvelut Yhteiset toiminnot: kesäkoulun koordinointi; kaikkien Oulun yliopiston opiskelijoiden työelämä- ja urapalvelut, uraseuranta sekä harjoittelun koordinointi, elinkeinoelämäyhteydet, koulutusviennin koordinointi opiskelijakeskuksen palvelut Strateginen ratkaisu: keskitetään, vahvistetaan, ei hajauteta Toimeenpanon elementit: säilytetään, uudistetaan, luovutaan
Onnistumisen edellytyksiä: Suunnittelulähtöisyys: Analyyttinen lähestymistapa strategian muodostamiseen, jossa strategian vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat arvotetaan systemaattisesti. Ylimmän johdon velvollisuus on muodostaa strategia. Kokemuslähtöisyys: Tulevaisuuden strategiat perustuvat edellisten strategioiden mukaelmiin sekä organisaation johdon kokemuksiin strategiasta. Strategia nähdään jatkumona, joka riippuu paljon organisaation kulttuurista ja aiemmasta toiminnasta. Idealähtöisyys: Strategia nähdään organisaation alemmilta tasoilta muodostuvana, ja työntekijöiden sekä ympäristön innovaatiolla on vahva sija strategiassa. Ylimmän johdon tulee luoda optimaaliset olosuhteet innovaatiolle ja kyetä huomaamaan uudet ideat, jotka tulee kehittää strategiaksi.
Visio ilman strategiaa, missiota ja toimintaa on hyödytön. Toiminta ilman visiota on päämäärätöntä Strategia ilman visiota on sokea ja visio ilman strategiaa mykkä. Ilman strategiaa - ei ole suuntaa - organisaation toiminnalla ei ole merkitystä - organisaatio on kuin tuuliajolla oleva purjevene - toiminta ohjautuu häiriöiden välittömään hoitoon - päämäärä hämärtyy - tuloskortti on vain kokoelma mittareita - käy kuin Liisalle Ihmemaassa: ellei tiedä mihin on menossa, kaikki polut tuntuvat vievän perille Strategia antaa sinulle edes himmeän kristallipallon www.wtv-zone.com/.../optical_illusions.html