ATOPkhLite Työmäärälaskenta

ATOPkhLite Työmäärälaskenta ohjelmaversio 24/2018

Sisällysluettelo 1/3 Yleistä ATOP-TIETO Oy 5 Ohjelmat ja tietopankit 6 Työnmitoituksen historia 7 Työntutkimukset kiinteistönhoidossa 8 Työntutkimus 9 Tietopankki, ATOP 10 Standardien numerointi 11 Apuaika % 12 ATOPkh päänäyttö ja tilarivi 13 Projektin tiedot 14 Projektin avaaminen 15 Projektin aktivointi / poistaminen 16 Aktiivinen / passiivinen projekti 17 Työmäärälaskenta Työmäärälaskenta 18 Laskentamallin käyttäminen 1/2 19 Laskentamallin käyttäminen 2/2 20 Tilamallit 21 Työmäärälaskenta kortin painikkeet 22 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 2

Sisällysluettelo 2/3 Projektien siirrot Työmäärälaskenta kortin tiedot 1/2 23 Työmäärälaskenta kortin tiedot 2/2 24 Tilamallin työrivit 25 Työrivin valmisteluaika %, poiminnat ja hintaryhmä 26 Työstandardin selite / näytä kuva 27 Laadun vaihtaminen 28 Kerta-aikojen muuttaminen 29 Poista työ ja palauta työ 30 Työpaketin lisääminen / Lisää työ 31 Yksittäisen standardin lisääminen / Lisää työ 32 Töiden lisääminen standardin etsiminen 33 Laskennan tallennus 1/2 34 Laskennan tallennus 2/2 35 Uuden tilamallin lisääminen ja poistaminen 36 Hoitoluokka 37 Vanha kohde pohjaksi 38 Avaa vanha projekti 39 Projektien / kuvien siirtäminen laskijalta toiselle 40 Raportit Tulostaminen 41 Työmäärät tilamalleittain, suppea 42 Työohjeet 43 Työrivit yhdistettynä 44 Kustannuslaskenta Exceliin 1/5 45 Kustannuslaskenta Exceliin 2/5 46 Kustannuslaskenta Exceliin 3/5 47 Kustannuslaskenta Exceliin 4/5 48 Kustannuslaskenta Exceliin 5/5 49 Hoitoluokat / Tarjouspyyntö 50 Raportit ylävalikosta Yleistä 51 Projektien työmäärät yhdistettynä 52 Projektien työrivit yhdistettynä, poiminnat yhteensä 53 Projektin tunnusluvut 54 Projektien työtunnit hintaryhmittäin 55 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 3

Sisällysluettelo 3/3 Tietojen varmistaminen ja varmuuskopiot 56 Tilannekohtaiset ohjeet Uuden työmäärälaskennan tekeminen 57 Vanhan työmäärälaskennan avaaminen 58 Oma tietopankki Omat työrivit tietopankkiin 59 Oma työpaketti tietopankkiin 60 Omat pikalaskentapohjat 1/3 61 Omat pikalaskentapohjat 2/3 62 Omat pikalaskentapohjat 3/3 63 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 4

Yleistä ATOP-TIETO Oy Yritys perustettu vuonna 1986 ATOP-ohjelmistojen käyttäjiä yli 1600 Asiakkaina: kunnat, siivous -ja huoltoliikkeet, valtio, teollisuus, sairaalat, oppilaitokset, konsultit jne. Vientiä: ATOPs ja ATOPsLite: Ruotsi, Norja, Latvia, Viro, Venäjä Toiminta-ajatus ja yhteiskunnallinen tavoite ATOP-TIETO Oy:n ohjelmistot ja yhtiön henkilöstö auttavat asiakkaita hyvään tulokseen siivous-, kiinteistöhoito- ja korjausrakentamistöiden suunnittelussa, myynnissä sekä rationalisoinnissa. Pyrimme siihen, että asiakkaidemme ATOP-ohjelmistoilla suunnittelemat ja mitoittamat työt perustuvat tutkittuun tietoon ja antavat siten mahdollisuuden oikeudenmukaisesti jaettuun ja ergonomisesti hyvässä hinta- ja laatusuhteessa tuotettuun työhön. Yhteystiedot ATOP-TIETO Oy Malminkaari 21 C, 00700 HELSINKI Puh: 020 786 1100 Fax: 09-547 1678 www.atop.fi Hotline -tukipalvelu arkisin klo. 09:00-16:00. Puh: 020 786 1110 Sähköposti: atop@atop.fi 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 5

Yleistä Ohjelmat ja tietopankit ATOPs ja ATOPsLite siivouksen ja oheispalvelujen suunnittelun ja laskennan läpinäkyvä erikoisohjelmisto työmäärien laskenta piirustukseen tai ilman piirustusta monipuolinen raportointi kustannuslaskenta ATOPkh ja ATOPkhLite kiinteistönhoidon ja huollon sekä oheispalvelujen suunnittelun ja laskennan erikoisohjelmisto kaikkien kiinteistönhoitotöiden laskenta piirustukseen tai ilman piirustusta monipuolinen raportointi kustannuslaskenta ATOPviewer ohjelmisto johdolle ja esimiehille tarkoitettu ATOPs ja ATOPkh ohjelmistoilla tehtyjen laskentojen katseluun ohjelmistolla voidaan ajaa koontiraportteja laskentakannasta sekä tarkastella muun muassa mitoitusten keskeisiä tunnuslukuja ja tehdä kohteiden välistä vertailua ATOPpts kunnossapidon ja korjausrakentamisen erikoisohjelmisto budjetit ja vuosiohjelmat korjauksista kunnossapitosuunnitelma korjausten hinnoittelu työmäärät työselitysmallit asiakirjapohjat tarjouspyyntöihin 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 6

Yleistä Työnmitoituksen historia 1950-60 luku Ensimmäiset standardit Keski-Euroopasta 1966 Komiteamietintö: Talonmiehen työn mittaaminen 1972 VM (Valtionvarainministeriön) siivoustyön Menetelmäja Aikastandardit eli yksittäisstandardit 1975 Helsingin kaupunki: Kokonaisstandardijärjestelmä 1980 KSV (Kunnallinen Sopimusvaltuuskunta) Siivoustyön mitoituskansiot Pehtoori 1984 Atop-siivousniekka Luuttu 1986 ATOP-TIETO Oy perustettiin Atop-Järjestelmä: Mitoitus, työohjeet ja kustannuslaskenta Sisukas, mitoitus suurkoneille 1990 KIMI Uudistuva kiinteistötyö Atop-3 Atop-Mikko 1993 Menetelmä ja aikastandardien ylläpito työmarkkinaosapuolille kieliversiot Atop-3:sta 1994 KIMI Kiinteistötyön hallintajärjestelmä Vientitoiminta alkaa 1996 ATOPpts 1997 Quintet Suunnittelukeskus 2000 VERTEXATOP JoSu -raporttori 2003 ATOPkh ja ATOPkhLite 2006 ATOPs ja ATOPsLite 2009 ATOPviewer 2012 ATOPr 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 7

Yleistä Työntutkimukset kiinteistönhoidossa Menetelmä- ja työaikastandardeja voidaan laatia menetelmä- tai työvälinekohtaisesti. Menetelmä- ja aikastandardit eli yksittäisstandardit, perustuvat työntutkimuksiin. Tutkittavaan menetelmään perehtynyt ja asianomaisen toimialan tunteva koulutettu työntutkija suorittaa työntutkimuksen. Standardien laadinta koostuu kahdesta työvaiheesta: 1. Työmenetelmän kehittäminen ja menetelmäkuvauksen eli menetelmästandardin laadinta 2. Menetelmästandardin mukaisesti suoritetun työn tutkiminen standardiaikatutkimusmenetelmällä Työntutkimustilanteessa työsuoritukset tehdään ko. menetelmästandardin työnkuvauksen mukaisesti. Tutkimus suoritetaan menetelmään/välineeseen soveltuvissa olosuhteissa. Tutkimusta suorittaa useampi ammattitaitoinen henkilö ja heidän tulisi olla eri ikäisiä, jotta he mahdollisimman hyvin edustaisivat kaikkia alalla työskenteleviä henkilöitä. Tavoitteena on tehdä työ normaalijoutuisuudella eli tavanomaisella työtahdilla. Koska työntekijöiden kesken esiintyy yksilöllisiä eroja työn suoritusnopeudessa, työajat korjataan ns. Joutuisuuskertoimella jonka työntutkija määrittelee. Näin saatua aikaa kutsutaan normaaliajaksi. Työntutkija määrittelee kullekin työmenetelmälle ja välineelle erikseen elpymisajan. Elpymisajalla tarkoitetaan työsuorituksen aiheuttaman rasituksen poistumiseen tarvittavaa aikaa. Elpymäaika on riippuvainen työmenetelmän raskaudesta. Elpymisaika on mukana aikastandardissa. Työntutkimustilanteesta laaditaan työntutkimuspöytäkirja. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 8

Yleistä Työntutkimus Menetelmä- ja työaikastandardit voidaan laatia menetelmä- tai välinekohtaisesti. Kiinteistöhuollon työntutkimuksia ovat teettäneet mm. SKL ja ATOP-TIETO Oy, kiinteistönhuollon työntutkimuksiin erikoistuneella työntutkijalla. Helsingin kaupungin siivouksen suunnittelujaos tekee nykyään suurimman osan siivousalan työntutkimuksista. Standardit ovat työmarkkinajärjestöjen hyväksymiä. Ammattiliittojen edustaja on mukana menetelmäkehitystyössä ja aikaotoksia tehtäessä. Työaikastandardeissa on huomioitu joutuisuus, näin muutetaan erilaiset työnopeudet samantasoisiksi. Saatua aikaa kutsutaan normaaliajaksi. Työstä elpymiseen kuluva aika eli elpymäaika on mukana standardeissa, esim. selän oikaisu, kahvitauko ja tupakkatauko. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 9

Yleistä Tietopankki, ATOP ATOPkh ja ATOPkhLite sisältävät valmiin tietopankin kiinteistönhoitotöiden laskemiseen. ATOP-TIETO Oy:n tallentamia tietoja ei voi poistaa, mutta laskija voi tarvittaessa lisätä tietopankkiin omia työrivejä, työpaketteja ja laskentamalleja. Tietopankki koostuu : - työstandardeista (työrivit) - työpaketeista ja - laskentamalleista TYÖSTANDARDIT (työrivit) - KiMi -työntutkimukset - Talonmiehen työn mittaaminen - ATOP-TIETO Oy:n teettämät työntutkimukset - B, E, G ja J -alkuiset teknisten töiden standardit on tankattu työselitteineen valmiiksi, mutta laskijan pitää itse määrittää töille aika Vinkki Quintet -käyttäjille: Työrivin koodista kolme ensimmäistä merkkiä = Quintet -koodi. TYÖPAKETIT Työpaketit on koottu yhdessä asiakkaiden laaturyhmän kanssa. Huom! Työpaketeissa ei ole huomioitu kohteeseen siirtymiä. Suosituslaatu = Laatu 3 LASKENTAMALLIT ATOP-TIETO Oy:n laatimia pohjia löytyy seuraaviin rakennustyyppeihin: - As Oy, omistus - As Oy, vuokra - Koulu - Toimisto - Sairaala Laskentamalleissa on huomioitu kohteeseen siirtymät. Siirtymät on numeroitu aina laskennan loppuun. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 10

Yleistä Standardien numerointi Standardilauseet (yksittäiset työrivit) on numeroitu seuraavasti: 1:llä alkavat koodit = VIHERTYÖT 2:lla alkavat koodit = LUMITYÖT 3:lla alkavat koodit = PUHTAANAPITOTYÖT 4:lla alkavat koodit = TEKNISEN HUOLLON TYÖT 5:lla alkavat koodit = KÄYTTÄJÄPALVELUJEN TYÖT 6:lla alkavat koodit = TYÖKONEIDEN HUOLTOTYÖT A -alkuiset koodit = TYÖSEURANTAAN POHJAUTUVAT TYÖT (työt eivät pääsääntöisesti sis. valmisteluaikaa/elpymää) B, E, G, H, J alkuiset koodit = TYÖRIVIT ILMAN AIKA-ARVIOTA (laskijan tulee antaa aika-arvio käyttämälleen työlle) 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 11

Yleistä Apuaika % (organisaation apuaika) Apuaika % määritellään varsinaisen työnsuoritusajan (standardiaikojen) lisäksi. Se on kohdekohtainen, itse arvioitava ja sisältää mm. työpäivän aikana käytävät palaverit. Apuaika voi vaihdella 0-5 %:n välillä Apuaika määritellään jokaiselle tilamallille erikseen. Työmäärälaskentaa aloitettaessa apuaika voidaan määritellä kaikille valituille tilamalleille. Apuaikaa voi laskennan edetessä muuttaa vapaasti. -painikkeesta saa näkyviin tilamallin ja koko projektin apuajan minuutteina. Tilamalli yht- ja Projekti yht riveillä apuaika on laskettu työaikoihin. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 12

Yleistä ATOPkhLite päänäyttö Ohjelman versionumero ja tietopankki näkyy sinisessä yläpalkissa Ohjelman sulkemispainike Ohjelmaikkunan kokoa voi säätää oik.alakulmasta. Valikkorivi: 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 13

Projektin tiedot Projektin tiedot ja tietojen muokkaaminen (Perustiedot- ja Tunnusluvut, alv 0%) Projektin tiedot, numero ja nimi tulevat näkyviin otsikkoriville Aktiivisen projektin tietoja pääset myöhemmin täydentämään/muokkaamaan Projektit Projektitiedot. Voit muuttaa kaikkia muita projektin tietoja paitsi projektin numeroa. Kaikkien projektien tietoja pääset täydentämään/muokkaamaan Projektit Muokkaa. Projekteja pääset selaamaan nuolinäppäimillä tai hissivalikosta. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 14

Projektin tiedot Projektin avaaminen Avatessasi projektin, joka on jo talletettu ATOP ohjelmaan valitse Työmäärälaskenta Avaa vanha Saat listan kaikista koneellasi olevista projekteista ja voit valita siitä haluamasi. Rivien järjestäminen Valintaikkunassa pystyt järjestämään rivejä. Oletusarvoisesti rivit ovat aluksi Projektinumeron mukaisessa aakkosnumeerisessa suuruusjärjestyksessä pienimmästä suurimpaan. Naksauta esim. sarakeotsikon Projekti päällä hiiren vasemmalla painikkeella kerran ja rivit järjestyvät suurimmasta projektinumerosta pienimpään. Näin on pyritty helpottamaan halutun projektin löytymistä. Voit järjestää rivejä kaikkien muidenkin näytöllä näkyvien sarakkeiden tekstien mukaiseen järjestykseen. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 15

Projektin tiedot Projektin aktivointi / poistaminen Aktiiviprojektia ei voi poistaa. Aktiivisena on se projekti, jonka tiedot näkyvät otsikkorivillä. Aktivointi Jos se projekti, jonka haluat poistaa on aktiivisena, niin aktivoi jokin toinen projekti. Valitse Työmäärälaskenta Aktivoi ja valitse listalta projekti. Poistaminen Valitse Projektit - Poista Kirjoita ruutuun projektinumero, jos muistat sen. Jos et muista niin paina OK, jolloin näet kaikki ohjelmassa olevat projektit ja voit valita listalta sen, jonka haluat poistaa. Ohjelma varmistaa vielä: Haluatko todella poistaa valitsemasi projektit ->Kyllä 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 16

Projektin tiedot Aktiivinen/passiivinen projekti Voit laittaa projektin aktiiviseksi/passiiviseksi: Projektit - Muokkaa. Selaa kohteita nuolella tai hissivalikosta. Jos valitset Akt/Pas -kenttään arvon: P (=passiivinen) A (=aktiivinen) projekti ei näy Työmäärä-/Pikalaskenta Avaa vanha -valikossa projekti näkyy Työmäärä-/Pikalaskenta Avaa vanha -valikossa Jos projekteja on ohjelmassa paljon ja niiden selaus ja löytäminen on työlästä, niin projekti kannattaa laittaa passiiviseksi. Näin projekti ei ole projektilistassa näkyvissä, ennen kuin jälleen laitat sen aktiiviseksi. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 17

Työmäärälaskenta Työmäärälaskenta Työmäärälaskennan käynnistys Laskentamalleista-valinnalla voit valita ATOPin laskentamalleista laskennalle pohjan. Projektista -valinnalla voit ottaa oman jo laskemasi projektin (kohteen) pohjaksi. Valitse haluamasi kansio: Atop_mallit Omat_mallit Tuplaklikkaa rakennustyypin /laskentapohjan kuvaa hiirellä, saat auki listan laskentapohjan tilamalleista. Valitse listalta ne tilamallit joita tarvitset laskennassa. Jos haluat valita useamman rivin, paina Ctrl -painike pohjaan. Kuittaa lopuksi OK, jolloin ohjelma avaa valitut tilamallit. Voit myös myöhemmin laskennan aikana lisätä / poistaa tilamalleja, ks. Uuden tilamallin lisääminen / poistaminen. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 18

Työmäärälaskenta Laskentamallin käyttäminen 1/2 Uutta tilamallia poimittaessa ohjelma kysyy apuaika %:n, joka tallentuu kaikille valituille tilamalleille. Apuaikaa voi laskennan edetessä muuttaa vapaasti. Laskentamallit tulevat korttimuodossa päällekäin, samassa järjestyksessä kuin tilamallilistassa. Voit selata kortteja nuolipainikkeilla < ja >. Palkkiin tulee näkyviin valitsemiesi tilamallien lukumäärä. Esimerkissä 4 kpl. LISÄVINKKI: => Painikkeella saat tilamallit listattua ja voit siirtyä helposti haluamallesi kortille. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 19

Työmäärälaskenta Laskentamallin käyttäminen 2/2 Käytä laskentamallia seuraavasti: -Tarvittavat määrät syötetään tilamalliin (ylempi kortti) työriveillä (alempi kortti) esiintyvien laskentayksiköiden mukaan. Katso työriveiltä kohta L.yks ja täytä määrät sen mukaan tilamallin vastaaviin sarakkeisiin. -Esimerkkilaskelmassa alemmassa kortissa esiintyy töitä, joiden laskentayksikköinä ovat m2:t, jm:t ja km:t. HUOM! Jos käytät muita kuin kokonaislukuja, niin desimaalierotin = piste (.) Ohjelma laskee työriveille määrät annettujen % -osuuksien mukaisesti. Jos/kun työlle on annettu myös taajuus niin saat työriville aikatiedot min/kerta ja h/vuosi. Laskijan tulee aina käydä tilamallin työt läpi: Tehtävät työt pitääkö joitakin töitä lisätä tai poistaa Töiden vuositaajuudet onko taajuus sopiva vai kenties harvempi / tiheämpi Töiden %-osuus onko sopiva, vai kenties pienempi / suurempi Töiden määrät onko kaikilla riveillä arvoja Eli mitoittaja muokkaa laskentamallista omaan alueeseen ja olosuhteisiin sopivan laskentamallin! 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 20

Työmäärälaskenta Laskentamallit Laskentamallit on rakennettu niin, että mukana on valmiiksi mahdollisimman monipuolisesti/paljon mallin tyypin mukaisia töitä. Laskijan on siten helppo poistaa omaan mitoitukseen kuulumattomat työrivit laskennasta. Laskentamalleissa on aina mukana siirtymät omina työrivinään (alimmaisina riveinä). 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 21

Työmäärälaskenta Työmäärälaskenta -kortin painikkeet Työmäärälaskenta -kortin painikerivillä on töihin ja tilamalleihin kohdistuvia toimintoja Lisää työ Palauta työ Vaihda taajuus Poista työ Kust.lask. Laatuohje Töiden (pakettien/yksittäisstandardien) lisäys tietopankista Palauttaa poistettuja työrivejä, jos työt ovat kuuluneet johonkin työpakettiin Työpaketin laadun/taajuuksien vaihtaminen Töiden poistaminen tilamallista Projektin kustannuslaskenta (kustannuslaskenta löytyy myös: Tulosta Kustannuslaskenta) Projektikohtainen laatuohje < Edellinen malli > Seuraava malli => Listaa kaikki mallit Uusi malli Poista malli Poimi kohteelta Poimi malleista Siirtotiedosto Päivitä% Dokumentit Tulosta Tallenna Uuden tyhjän tilamallin lisäys laskentaan Tilamallin poistaminen laskennasta (koko kortti) Tilamallin lisääminen lasketulta kohteelta Tilamallin lisääminen ATOPin laskentamalleista Töiden siirtäminen tiedostosta Apuajan ja valmisteluajan päivittäminen tilamallille tai koko projektille Projektille voi liittää dokumentteja Raporttien tulostus Tallennus ja välitallennus 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 22

Työmäärälaskenta Työmäärälaskenta -kortin tiedot 1/2 Numero Selite Liite J.nro Työmäärälaskentakortin numero. Jos numero -kentän ensimmäinen merkki on A -kirjain, kyseessä on laskennan yhteydessä lisätty/kopioitu tilamallikortti Vapaamuotoinen kortin otsikko Voit liittää tiedoston, joka liittyy ko. korttiin. Esim..txt/.doc/.vxp/www -linkki Tiedoston pitää olla projektin kanssa samassa hakemistossa. Tiedoston voi liittää vasta projektiksi tallentamisen jälkeen! Tilamallin järjestysnumero Pinta-ala m2 -painikkeesta saat näkyviin koko projektin neliömäärät Juoksumetrit jm -painikkeesta saat näkyviin koko projektin metrit Kpl-määrä kpl -painikkeesta saat näkyviin koko projektin kpl määrät Koht.siirtymä km (kohteiden välinen siirtymä) -painikkeesta saat näkyviin koko projektin siirtymät Kuutiot m3 -painikkeesta saat näkyviin koko projektin kuutiot Tilavuuspros. Asunto-kpl Jos rakennuksen kuutiomäärästä vain osa halutaan laskentaan mukaan Asuntoja kpl:tta Sis.siirtymä m (kohteen sisäinen siirtymä) -painikkeesta saat näkyviin koko projektin sisäiset siirtymät Hoitoluokka Hoitoluokka voidaan merkitä tilamallille ja valittua hoitoluokkia vastaava laatuohje voidaan linkittää suoraan laskentaprojektiin. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 23

Työmäärälaskenta Työmäärälaskenta -kortin tiedot 2/2 Työaika/h/vuosi Tilamallin työaika h/vuosi (ei sis. apuaikaa) Apuaika Tilamallin apuaika-%. Laskija määrittelee itse. -painikkeesta saat näkyviin tilamallin sekä koko projektin apuajan minuutteina Tilamalli yht./h/vuosi Tilamalli yht./h/kk Tilamallin työaika h/vuosi. Sisältää apuajan. Tilamallin työaika h/kk. Sisältää apuajan. h/taajuus Tilamallin työaika h/vuositaajuus. Sisältää apuajan. -painikkeesta saat näkyviin tilamallin työajan /taajuus minuutteina Bittikartta Taajuus Projekti yht./h/vuosi Projekti yht./h/kk h/max.taajuus Tilamallin bittikartan nimi Tilamallin vuositaajuus Koko projektin työaika h/vuosi. Sisältää apuajan. Koko projektin työaika h/kk. Sisältää apuajan. Koko projektin työaika h/ maksimi vuositaajuus. Sisältää apuajan. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 24

Työmäärälaskenta Tilamallin työrivit Tilamallin työriveille tulee valitun tilamallin työt, määrät ja taajuudet. Laskija voi halutessaan muuttaa kenttiä (= valkoisella pohjalla olevat kentät). J.nro Std Selite Taaj. Tulee ATOP -tilamallista. Rivit tulostuvat raporteille rivinumeron mukaisesti. Rivit saat pienimmästä suurimpaan ja päinvastoin klikkaamalla otsikkoa. Järjestysnumeroa voi muuttaa kirjoittamalla päälle tai valitsemalla alasveto-valikosta. Voit käyttää myös kirjaimia. ATOPin tai asiakkaan työlle antama standardinumero. Työrivin selite = std -lause. Selitettä voi vapaasti muuttaa/täsmentää. Muutokset tallentuvat ja tulostuvat kaikille raporteille, mm. työohjeeseen. Taajuus vuositasolla, jota käytetään laskennassa % % -osuus, jonka mukaan ohjelma laskee yläkortille merkityistä yksiköistä tiedot Määrä -kenttään L.yks Määrä Yks. Min/kerta h/vuosi Laskentayksikkö, jonka mukaan yläkortilta lasketaan Määrä tieto Työrivin määrätieto Työstandardin perusyksikkö. On yleensä sama kuin laskentayksikkö. Poikkeus on ATOPin Teknisten töiden yleiskierros -tilamallit, joissa rakennusten kuutioihin suhteutettuna ohjelmisto laskee määrät esim. oville ja lampuille /kpl. Minuuttia / kertasuoritus. Jos muutat itse min/kerta-aikaa, niin ajan perään ilmestyy E -kirjain (editoitu), joka näkyy myös raporteilla. Työrivin aika yhteensä / vuosi (ei sisällä apuaikaa) 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 25

Työmäärälaskenta Työrivin Valmisteluaika %, poiminnat ja hintaryhmä Valm.% Valmisteluaika % Poiminta 1 Kenttä on tarkoitettu työrivien poimintaan Poiminta 2 Kenttä on tarkoitettu työrivien poimintaan P.nro Työpaketin koodi L Työpaketin valittu laatuvaihtoehto (S/1-5 ) Hintaryhmä Poimintakriteeri kustannuslaskentaan 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 26

Työmäärälaskenta Työstandardin selite / Näytä kuva Työstd.selite -painikkeen takaa saat näkyviin joidenkin töiden osalta lisäselvennystä standardin sisällöstä. (valittu rivi) Näytä kuva -painikkeen takaa näet valitsemasi työrivin valokuvana. Valokuvia löytyy oletuksena vain AG.-alkuisten (koodattujen) työrivien takaa. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 27

Työmäärälaskenta Laadun vaihtaminen Voit muuttaa tilamallin taajuuksia. Taajuuksia voidaan muuttaa yksittäisten töiden osalta yksitellen tai koko paketin taajuutta Vaihda taajuus -toiminnolla. Valitse alasvetovalikoista uudet taajuudet haluamillesi paketeille. Ohjelma pyytää valitsemaan uuden taajuuden. Tee valinta ja paina OK. Kaikki työpaketin työrivit muutetaan valitun laadun mukaisesti. Ohjelma ehdottaa tilamallin max. taajuutta. Taajuutta käytetään mm. h/taajuus laskennassa. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 28

Työmäärälaskenta Kerta-aikojen muuttaminen Laskija voi halutessaan muuttaa työrivien Min/kerta standardiaikoja. Jos esimerkiksi tiedetään omien työaikamittausten perusteella, että työ vie standardiaikaa enemmän, voidaan Min/kertaaikaa muuttaa. Maalaa hiirellä Min/kerta-aika ja kirjoita uusi haluamasi arvo tilalle. Kun kerta-aikaa on itse muutettu, jää riville siitä E -kirjain merkiksi (editoitu), joka tulostuu myös raporteille. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 29

Työmäärälaskenta Poista työ ja Palauta työ Poista työ -toiminnolla voit poistaa haluamiasi töitä aktiivisena olevasta tilamallista. Valitse Poista työ. Valitse listalta poistettavat työrivit ja paina OK. Painamalla Ctrl -painikkeen pohjaan ja klikkaamalla hiirellä työriviä, saat valittua useamman rivin. Jos olet poistanut vahingossa jonkun työpakettiin kuuluvan työrivin, voit palauttaa sen Palauta työ -painikkeella. Valitse haluamasi työpaketti ja sieltä palautettava työrivi ja paina OK. HUOM! Yksittäisstandardeina lisättyjä töitä ei voida palauttaa Palauta työ - toiminnolla! 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 30

Työmäärälaskenta Työpaketin lisääminen/lisää työ Lisää työ -painikkeella saat lisättyä töitä tietopankista. 1) Saat näkyville paketin/toimenpiteen tyyppi valikon. Valitse tyyppi ja kuittaa valinta OK painikkeesta. Jos painat Peruuta ohjelma näyttää kaikki tietopankin työpaketit. 2) Ohjelma näyttää valitun tyypin mukaiset työpaketit. Valitse työpaketti ja kuittaa OK painikkeesta. 3) Valitse laatuluokka (taajuus) ja kuittaa OK-painikkeesta. Ohjelma lisää työpaketin aktiiviseen tilamalliin. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 31

Työmäärälaskenta Yksittäisen standardin lisääminen/lisää työ Lisää työ -painikkeella saat lisättyä töitä tietopankista. 1) Saat näkyville paketin/toimenpiteen tyyppi valikon. Valitse tyyppi ja kuittaa valinta OK painikkeesta. Jos painat Peruuta ohjelma näyttää kaikki työpaketit.jos painat vielä kerran Peruuta ohjelma näyttää kaikki standardit. 2) Ohjelma näyttää valitun tyypin mukaiset työpaketit. Kuittaa ilman valintaa Peruuta painikkeesta. 3) Ohjelma näyttää kaikki tyypin mukaiset yksittäiset standardit. Tee valinta ja kuittaa OK-panikkeesta. Ohjelma lisää standardin aktiiviseen tilamalliin alimmaiseksi riviksi. 4) Täytä loput tarvittavat tiedot: Järjestysnumero, taajuus, prosentit (%) ja määrä. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 32

Työmäärälaskenta Töiden lisääminen standardin etsiminen Halutun standardin etsintää helpottaa se, että voit järjestää rivejä sarakeotsikoiden (koodi, yksikkö, selite) mukaiseen järjestykseen. Napsauta hiirellä haluamasi sarakeotsikon päällä kerran, niin rivit järjestetään suurimmasta pienimpään. Jos napsautat hiirellä toisen kerran samassa kohtaa, rivit järjestetään pienimmästä suurimpaan. Esimerkiksi, jos napsautat hiirellä sarakeotsikon Selite kohdalla, saat järjestettyä standardit aakkosjärjestykseen. Rivien etsiminen Voit myös etsiä haluamaasi standardia. Kirjoita etsittävän standardin nimi kokonaan tai osa nimen alusta, aktiivisen ikkunan alalaidassa olevaan laatikkoon. Paina Suodata ja ohjelma etsii kaikki kirjoittamasi mukaiset työrivit. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 33

Työmäärälaskenta Laskennan tallennus 1/2 Paina Tallenna, kun haluat tallentaa laskennan. Tallennus kannattaa tehdä heti laskennan alussa! Välitallennukset tehdään samasta painikkeesta! Tallentamattomat asiat näkyvät sinisellä ja punaisella tekstillä. Projektin tiedot (perustiedot välilehti): Projekti Ohjelma numeroi projektit automaattisesti (ei voi muuttaa) Asiakas Voit luoda asiakastiedot valmiiksi Ylläpito Asiakkaat valikossa, jolloin saat ne käyttöön suoraan alasvetovalikosta Nimi Pvm(luotu) Maksimipituus 40 merkkiä Projektin luontipäivämäärä Pvm(muutettu) Projektin muutospäivämäärä Käyttötarkoitus Projektia avattaessa hakukriteeri Työnjohtoalue Hakukenttä eri työnjohtajille Tuote Hakukenttä eri tuotteille Käyttäjäryhmä Käyttäjäryhmällä voidaan rajata ketkä voivat avata kyseisen projektin. Projektin tallentamisen jälkeen aktiivisen projektin tiedot näkyvät yläpalkissa. Huom! Nimi -kentän tieto näkyy yläpalkissa. Kun projekti on kertaalleen tallennettu, voit tehdä välitallennuksia Tallenna painikkeella. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 34

Työmäärälaskenta Laskennan tallennus 2/2 Projektin tiedot (tunnusluvut välilehti): Tarjous pvm Sopimus alku pvm Voimassaolo Menetetty Sopimus loppu pvm Voit valita tarjouspäivämäärän kalenterista, voidaan käyttää myös hakukriteerinä projektia avattaessa Voit valita sopimuksen alkupäivämäärän kalenterista, voidaan käyttää myös hakukriteerinä projektia avattaessa Hakukriteeri projektia avattaessa Voit luoda tiedot valmiiksi Ylläpito -valikossa, jolloin saat ne käyttöön suoraan alasvetovalikosta. Voidaan käyttää hakukriteerinä projektia avattaessa. Voit valita sopimuksen päättymispäivän kalenterista, voidaan käyttää myös hakukriteerinä projektia avattaessa 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 35

Työmäärälaskenta Uuden tilamallin lisääminen ja poistaminen Uuden tilamallin voi lisätä kolmella tavalla. 1) Valitsemalla Poimi malleista saat valittua uuden tilamallin ATOP laskentamalleista tai omista laskentamalleista. Poiminta lisää uuden tilamallin laskentaan. Jos lisäät tilamallin, joka on jo laskennassa, ohjelma kertoo tästä ja lisää uuden tilamallin, jolle antaa numeron eteen kirjaimen A (added). 2) Valitsemalla Poimi kohteelta, voit hakea tiedot aikaisemmin lasketulta projektilta. Poiminta lisää aikaisemmin tehdyn laskentakortin laskentaan. 3) Valitsemalla Uusi malli, ohjelma lisää uuden tyhjän kortin laskentaan. Ohjelma numeroi kortin automaattisesti ja antaa numeron eteen kirjaimen A (added). Laskijan täytyy myös lisätä / kopioida kortille tarvittavat tiedot (työrivit, neliöt jne.) Tilamallin poistaminen Jos haluat poistaa tilamallin laskennasta käytä Poista malli -toimintoa. Ohjelma kysyy vielä haluatko poistaa tämän mallin ja valitessasi Kyllä, poistaa koko kortin laskennasta. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 36

Työmäärälaskenta Hoitoluokka Laskentaprojektille voidaan määrittää sovitut hoitoluokat. Hoitoluokka pitää valita jokaiselle tilamallille erikseen. Valitse tilamallille haluttu hoitoluokka (1-5) ja valinta pysyy niin kauan, kunnes vaihdat sen toiseen. Valittua hoitoluokitusta vastaava laatuohje voidaan linkittää suoraan laskentaprojektin yhteyteen, ks. Laatuohje. Tilamalleille valitut hoitoluokat näkyvät Hoitoluokat/Tarjouspyyntö raportilla. Valitse Tulosta Hoitoluokat/Tarjouspyyntö. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 37

Työmäärälaskenta Vanha kohde pohjaksi Voit ottaa laskennan pohjaksi myös vanhan, aikaisemmin laskemasi projektin. Ominaisuutta kannattaa käyttää etenkin silloin, kun on monta samanlaista kohdetta laskettavana. Näin saat nopeutettua laskentaa vain määriä (m2, jm, kpl, km) muuttamalla. Valitse listalta pohjaksi otettava projekti ja paina OK. Valitse laskentaan mukaan tulevat tilamallit ja pain OK. Tee tarvittavat muutokset tilamalleihin ja tallenna projekti uudella nimellä. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 38

Työmäärälaskenta Avaa vanha projekti Vanha laskettu projekti avataan ylävalikosta Tiedosto Avaa. TAI Keltaisesta kansiosta Saat listan kaikista projekteista, projektin valitseminen näyttää eri työmääriä ja niiden osuuksia. Valitse haluamasi projekti listasta ja paina OK. Voit myös avata viimeksi tallennettuja projekteja Tiedosto Avaa viimeksi tallennettu. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 39

Projektien siirrot Projektien/kuvien siirtäminen laskijalta toiselle Tämän ohjeen avulla saat siirrettyä ATOPkh laskenta- tai kuvaprojektit tietokantoineen laskijalta toiselle (= toiseen ATOP ohjelmaan). Toiminnolla on mahdollista viedä myös useampi projekti. Huomaathan että. projektin vieminen ja tuominen ei onnistu, jos sinulla on kuvia auki. LÄHETTÄJÄ/ATOP Sulje kaikki kuvat Valitse Projektit Vie projekti Kirjoita siirrettävän projektin numero TAI valitse OK painiketta painettuasi haluamasi projektit listalta Valitse polku, minne siirtotiedostot tallennetaan, oletuksena transfer -kansio Ohjelma kertoo seuraavilla sanomaruuduilla pakkaavansa tiedostoja ODOTA! Kun molemmat sanomaruudut katoavat näytöltä pakkaus on valmis, ja voit liittää pakatun zip tiedoston esim. sähköpostin liitteeksi. Jos valitsit useamman projektin, jokaisesta on muodostunu oma zip tiedostonsa. VASTAANOTTAJA/ATOP Talleta toiselta laskijalta/toisesta ATOP ohjelmasta saamasi zip tiedosto(t) omalle kovalevyllesi, esimerkiksi ATOP:n Transfer -kansioon. Valitse Projektit Tuo projekti Etsi kovalevyltäsi sinne tallettamasi zip tiedosto(t) ja paina Open / Avaa painiketta Projektin tuonti ilmoittaa uudet projektinumerot, sekä avaa lopuksi listan muutoksista Nyt voit avata projektin ja tarkastella sitä tai muokata edelleen 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 40

Raportit Tulostaminen Tulosta -painikkeen takaa saat näkyvillä olevasta projektista tulostettua kuusi eri raporttia. Voit valita missä ohjelmassa raportteja katsot. Notepad: - kannattaa käyttää, kun haluat katsella tietoja ruudulla Excel: - Makrojen suoritus oltava sallittu (Excelissä valvontakeskuksen asetukset) - Exceliin siirtyvät vain työrivit - voit jalostaa raporteista erilaisia kaavioita Word: - kannattaa valita, kun haluat tulostaa raportteja! - Makrojen suoritus oltava sallittu (Wordissa Valvontakeskuksen asetukset) - Asiakirjamalliin on mahdollista laittaa valmiiksi esimerkiksi oman firman logot Raportit painikkeen takaa, saa tulostettua useiden projektien koontiraportteja. (sivu 140 ) Koontiraportteja kun projekti ei ole auki ruudulla Aktiivisen projektin raportteja, kun projekti on auki tai aktivoitu 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 41

Raportit Työmäärät tilamalleittain, suppea Työmäärät tilamalleittain, suppea -raportilta näet tilamallikohtaiset tiedot sekä koko projektin tiedot: - h/vuosi - h/kk - h/taajuus 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 42

Raportit Työohjeet Työohjeet raportille saat kaikkien tilamallien työohjeet. Voit valita työohjeet joko standardiselitteillä tai ilman. Työohje, standardilause Työohje, standardilause tiivistetty 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 43

Raportit Työrivit yhdistettynä Työrivit yhdistettynä raportille saat koko laskennan työrivitiedot. Paina OK niin saat koko laskennan työrivitiedot. Voit myös tehdä erilaisia valintoja: Esimerkki 1: haettu standardin 10510 tiedot koko laskennasta. Esimerkki 2: haettu Tiimi 1:n tiedot koko laskennasta. Poiminta 1 ja 2 kenttien tietoja voit lisätä Ylläpito Poiminta 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 44

Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 1/5 Kustannuslaskentaan pääset joko työmäärälaskenta ruudulta painikkeesta Kust.lask. tai Tulosta Kustannuslaskenta Exceliin Ohjelma pyytää valitsemaan laskentapohjan. Valitse ATOPin pohja ATOPCALC02.xlsja paina OK. Jos Excel ei aukea, tarkista makrojen suojaustaso. Ks. Tulostaminen - raportit Excel & Word Ohjelma avaa Excel -taulukon, johon tulee automaattisesti projektin tiedot ja mitoituksen h/vuosi. Viemällä hiiren punaisten kulmien kohdalle, saat auki kommenttikentän, joka kertoo tarkempaa tietoa kyseisestä ryhmästä/kentästä. - Projektin tunnit näkyvät Työtunnit, ilman HR (hintaryhmä) rivillä, mikäli et ole tehnyt hintaryhmävalintoja. Ks. Kustannuslaskenta Exceliin 2/4 -Tarkista ja muuta tarvittaessa taajuus. Valitse uusi taajuus alasvetovalikosta. - Saat halutessasi tunnusluvut h/yksikkö - Syötä palkka /tunti. Vihreisiin kenttiin voit halutessasi muuttaa tekstiä. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 45

Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 2/5 Voit halutessasi asettaa töille hintaryhmät. Hintaryhmät asetetaan työmäärälaskennassa. Valitse Valmisteluaika %, poiminnat, hintaryhmä välilehti ja aseta hintaryhmä jokaiselle työriville. Muista lisätä hintaryhmät jokaiselle tilamallille! Hintaryhmä valikon saat näkyviin alavetovalikosta. Voit muokata valikkoa Ylläpito Hintaryhmät. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 46

Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 3/5 Käy kaikki rivit läpi ja muuta kenttiin organisaatiosi tiedot. Laskenta taulukon oikeassa laidassa olevasta Avainluvut takaisin Atop:iin painikkeesta saat vietyä tunnusluvut takaisin ohjelmaan ja sitä kautta raporteille. Ks. Projektien tunnusluvut 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 47

Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 4/5 Kustannuslaskentaraportin Grafiikka -välilehdeltä saat kaaviot töistä hintaryhmittäin h/vuosi, EUR kk/yksikkö ja h /yksikkö (mikäli olet syöttänyt m2/m3 tiedot kustannuslaskentataulukkoon). Ks. Kustannuslaskenta Exceliin 1/5. Toteuma välilehdellä voit verrata toteutuneita työaikoja ja kustannuksia mitoitettuihin. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 48

Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 5/5 Avaa vanha avaa vanhan laskennan, vaikka olisit tehnyt projektille muutoksia. Poista vanha poistaa vanhan laskennan Laske uusi tekee uuden laskennan Jos olet tehnyt laskentaan muutoksia ja haluat uuden kustannuslaskennan: Laske uusi kysyy Laskenta on jo olemassa, päivitetäänkö? Jos vastaat Kyllä ohjelma avaa kustannuslaskennan uusilla päivitetyillä tiedoilla. Jos vastaat Ei ohjelma pyytää valitsemaan laskentapohjan. Seuraavaksi ohjelma kysyy: Laskenta on jo olemassa, korvataanko? Kyllä korvaa vanhan laskennan uusilla tiedoilla. Ei ohjelma tekee toisen laskennan ja säilyttää vanhan. Kustannuslaskennat tallentuvat kyseisen projektin kansioon. Projektin siirtäminen toiselle laskijalle Vie projekti -toiminnolla, siirtää myös kustannuslaskennan! Projektista tehty kaksi eri kustannuslaskentaa. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 49

Raportit Hoitoluokat / Tarjouspyyntö Hoitoluokat / Tarjouspyyntö -raportille saat tilamalleille valitut hoitoluokat. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 50

Raportit ylävalikosta Yleistä Ohjelmiston päänäkymän valikosta Raportit voit valita raportteja yhden (aktiivinen projekti) tai useamman (valitut projektit) projektin tiedoista. Aktiivisen projektin nimi näkyy ohjelmiston päänäkymän yläpalkissa 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkh Sivu 51

Raportit ylävalikosta Projektien työmäärät yhdistettynä Voit valita yhden tai useamman projektin. Paina OK ja saat valitsemiesi projektien kaikki työmäärät yhdistettynä. Voit myös tehdä erilaisia valintoja: Esimerkki 1: haettu standardin 10510 tiedot molemmista projekteista. Esimerkki 2: haettu Tiimi 1:n tiedot molemmista projekteista. Poiminta 1 ja 2 kenttien tietoja voit lisätä Ylläpito Poiminta 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 52

Raportit ylävalikosta Projektien työrivit yhdistettynä, Poiminnat yhteensä Projektien työrivit yhdistettynä. Voit valita joko yhden tai useamman projektin. Paina OK niin saat valitsemiesi projektien kaikkien työrivien tiedot. Voit myös tehdä erilaisia valintoja. Ks. Projektien työmäärät yhdistettynä. Poiminnat 1 ja 2. Voit valita yhden tai useamman projektin, mikäli olet määritellyt projektien Poiminta 1 ja 2 kenttiin tietoja. Paina OK ja saat valitsemiesi projektien Poiminta kenttien tiedot raportille. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 53

Raportit ylävalikosta Projektien tunnusluvut Projektien tunnusluvut / Projektien tunnusluvut, eurot. Voit valita joko yhden tai useamman projektin. HUOM! Valittujen projektien kustannuslaskenta pitää olla tehtynä! Valitse haluamasi projekti / projektit ja paina OK. Projektien tunnusluvut raportti: Projektien tunnusluvut, eurot raportti: Laskelma-, Tarjous- ja Sopimuskohtien muokkaaminen: ks. Projektin tiedot ja tietojen muokkaaminen. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 54

Raportit ylävalikosta Projektien työtunnit hintaryhmittäin Exceliin Projektien työtunnit hitaryhmittäin Exceliin raportilla saa erihintaiset työtunnit listattua raportille. Edellyttää että työriveille on määritetty hintaryhmä 1-9. Paina OK Paina OK uudelleen (projektien suodatus) Valitse haluamasi projektit. Vinkki: Hintaryhmiä syöttäessä valitse työrivin välilehti Valmisteluaika%, poiminnat, hintaryhmä Valitse Hintaryhmä ensin klikkaamalla ja syötä loput samanlaiset suoraan numeronäppäimellä 1-9 ja paina näppikseltä nuoli alas niin pääset seuraavalle riville nopeimmin. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 55

Tietojen varmistaminen ja varmuuskopiot Ellei ohjelmaa asennettaessa ole muutettu ohjelman oletuskansiota, niin ATOP on kansiossa C:\ATOP ATOP voidaan asentaa joko kokonaan käyttäjän koneelle tai osittain käyttäjän koneelle ja osittain palvelimen levylle (= jaettu asennustapa). Jaetun asennustavan etuna on se että käyttäjän työtiedostot (projektit ja kuvat) tallentuvat palvelimen levylle, josta ne voi edelleen helposti liittää palvelimen varmistuksiin. Asennustavan voi tarkistaa ohjelmassa Ylläpito valikon kohdasta SETUP-tiedoston sijainti ja siellä toinen rivi VERTEX kertoo mihin polkuun tietokannat on asennettu. Vastaavasti LOCAL määritys kertoo mihin polkuun ATOPs ohjelma on asennettu käyttäjän työasemassa. Varmuuskopiointi Oli sitten kyse paikallisesta tai jaetusta asennustavasta, niin aina tulisi huolehtia siitä, että ATOP tai ATOPLite kansion alikansioiden: dbases, texts, macros, macbase ja projects tiedostot tulevat varmuuskopioitua. Muuten kaikki käyttäjän tekemät työtiedostot saatetaan menettää esim. kovalevyn rikkoutuessa. Varmuuskopioitavat kansiot: \Atop \Dbases \Macros \Macbase \Projects Kysy tarvittaessa lisää ATOP Hotline (päivystää arkisin klo 9-16): 020 786 1110 Sähköposti: atop@atop.fi Kuvankäsittely työstettävän kuvan varakopio Ohjelma luo työstettävästä kuvasta varakopion kymmenen minuutin välein, etsi kansiosta \ATOP\programs seuraavia tiedostoja: safe.vxp p_ safe2 tai safe2.vxp p_recover tai recover.vxp p_tmp tai tmp.vxp p_backup tai backup.vxp... tai ylipäätään kyseisen päivämäärän sisältäviä tiedostoja. Avaa em. Tiedostot normaalisti ATOP -ohjelmassa Tiedosto- > Avaa -> Tiedoston valinta tai raahaa avattava tiedosto Resurssienhallinnasta avoimena olevaan ATOP -ohjelmaan. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 56

Tilannekohtaiset ohjeet Uuden työmäärälaskennan tekeminen Miten teen uuden työmäärälaskennan? Valitse työkaluriviltä Seuraavaksi otat kantaa siihen käytätkö ATOPin tekemiä laskentamalleja vai aikaisemmin ohjelmaan tekemiäsi laskentoja Projektista Valitse projekti Laskentamalleista Valitse rakennustyyppi Valitse haluamasi tilamallit Valitse haluamasi tilamallit Valitse kaikkien tilamallien apuaika 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 57

Tilannekohtaiset ohjeet Vanhan työmäärälaskennan avaaminen Miten avaan aikaisemmin tekemäni mitoituksen? Valitse työkaluriviltä TAI Projektit, joiden numero on pelkkä luku ovat kuvaprojekteja, F-alkuiset puolestaan työmäärälaskentaprojekteja Valitse haluamasi projekti ja paina OK 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 58

Oma tietopankki Omat työrivit tietopankkiin Valitse Ylläpito Tietopankki - Työrivit Valitse käsittelytapa: korteittain ja paina OK Valitse Lisää työ ja anna työlle koodi. Ohjelma antaa automaattisesti koodille C -kirjaimen eteen (custom). Kirjoita työlle myös selite ja ruksaa työ haluamiisi tyyppiryhmiin. Valitse Työajat ja määritä työriville työaika haluamaasi yksikköä kohti. Oheinen esimerkki 10 min/kpl. HUOM! Desimaalierotin on piste! Työrivin tallentamisen jälkeen näet uuden kokonaismäärän yläpalkista. Painamalla Shift ja -näppäin yhtäaikaisesti, saat kaikki yksittäiset työrivit näkymään allekkain. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 59

Oma tietopankki Oma työpaketti tietopankkiin Valitse Ylläpito Tietopankki - Työpaketit Valitse käsittelytapa: korteittain ja paina OK. Valitse Lisää ja anna paketille koodi. Ohjelma antaa automaattisesti koodille C -kirjaimen eteen (custom). Kirjoita työlle myös selite ja ruksaa työ haluamiisi tyyppiryhmiin. Valitse Työt -Lisää työ Valitse haluamasi standardit (Ctrl -painikkeen avulla saat valittua kerralla useita). Paina OK. Määritä taajuudet ja % -osuudet. HUOM! Voit määrittää laadut 1-5 ja Suositus -laadun. Tarkista, että Käytettävä erikoisyksikkö välilehden takana on se yksikkö, jonka perusteella haluat laskennan tapahtuvan. Vrt. ATOPin Teknisten töiden paketit, jossa määrät suhteutetaan rakennuksen kuutioihin. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkhLite Sivu 60

Oma tietopankki Omat pikalaskentapohjat 1/3 Kopioi ensin ATOPkh\atop\kiint.hoito\pikalaskentamalli kansioon pikalaskennan käynnistävä käynnistyskuva ja anna kuvalle nimi Esim ToimistoPika.bmp Tiedoston nimi xxxx.bmp ja HUOM! Kuvan koko! Käynnistä ATOPkh ohjelmisto ja tee pikapohja käyttäen valmista laskentaprojektia tai valmiita tilamalleja. Valitse ylävalikosta Projektit Tee uusi pikalaskentamalli Valitsen Laskentamalleista, jolloin pääsen valitsemaan Pikapohjaan haluamani laskentamallit. Esim. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkh Sivu 61

Oma tietopankki Omat pikalaskentapohjat 2/3 Pinta-ala kenttään tulee täyttää % -osuus jonka mukaan ohjelma jakaa pikalaskentakortille annettavat pinta-alat, eli jos syötät tähän korttiin Viheralue: työnnettävä leikkuri 80 ja pikalaskennassa annat pinta-alaksi 1000m2 niin laskentaan tulee 800 m2. Käy kaikki mallit läpi, eli laita kenttiin % osuus jolla haluat Ohjelman laskevan pikalaskennan tiedot korttiin syötetyn m2/kpl / m3 määrän M2 tietojen syötössä ohjelmisto toimii seuraavasti: jos ensimmäinen toimenpiderivi on vihertöitä niin yläkortin arvo lasketaan Viher m2 kohtaan syötetystä arvosta. Muuten m2 tieto otetaan Muut m2 kentästä. Tallenna Sulje painikkeesta tekemäsi pikapohja. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkh Sivu 62

Oma tietopankki Omat pikalaskentapohjat 3/3 Kirjoita bittikartan nimi tänne ToimistoPika.bmp Testaa pikapohja pupujussista valitsemalla: Tuplaklikkaamalla ToimistoPika kuvaa saat auki Laskennan tiedot kortin. Täytä määrätiedot ja paina OK Pääset vielä valitsemaan että mitkä kortit otat mukaan laskentaan. 5.3.2018 ATOP-TIETO Oy, peruskurssi ATOPkh Sivu 63