SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika Kokouspaikka torstaina 29.10.2015 kello 18.00 20.48 (klo 17.30-18.00 oli ensin Hämeenlinnan kirkossa mahdollisuus tutustua :ssä 160 käsiteltäviin kirkon sisätilan muutosehdotuksiin) Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Muut osallistujat Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Appelroth Irja Jaalama Erkki Tiainen Jari Hieta Mikko Toivio Heikki Björkskog Marco Puheenjohtaja jäsen jäsen, jäsen, poissa 147-154 saapui 19.05 jäsen jäsen, poissa 161-165 poistui 20.28 jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, poissa 154 jääviyden vuoksi jäsen, jäsen, poissa 154 jääviyden vuoksi jäsen, jäsen, varajäsen varajäsen varajäsen viestintäpäällikkö kehityskappalainen, kokouksen sihteeri talouspäällikkö, paikalla 147-153 ja 155 poistui 19.50 Käsitellyt asiat 147 165 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Heikki Toivio Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Terhi Sortila Jarmo Vainio Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 147 Kokouksen avaus Kehityskappalainen Heikki Toivio piti alkuhartauden Pyhäinpäivän teemasta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). 148 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty jäsenille sähköpostina 23.10.2015 ja esityslista kirjepostina 23.10.2015. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 149 Kokouksen sihteerin valinta Koska seurakuntaneuvoston sihteeriksi 22.1.2015 valittu kappalainen Satu Suonperä oli estynyt pääsemään kokoukseen, puheenjohtaja esitti sihteeriksi valittavaksi Heikki Toivion. Päätös: Sihteeriksi valittiin Heikki Toivio. 150 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Terhi Sortila ja Jarmo Vainio. 151 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin seuraavan muutoksen mukaisesti: - 152 ilmoitusasiana mainittu Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2015 (Kirkon toimintatilastojen ja tietojärjestelmien uudistaminen) siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 152 Ilmoitusasiat - Johtoryhmän muistio 9/2015. - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 30.9.2015 311: Tuomiokapituli päättää, että Mika Leppäsen kantelu siirretään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi niiltä osin kuin sen koskee talousjohtaja Kai Kauppista ja työnjohtaja Esa Lehtosta, ja että kirkkoherra Timo Kalajan osalta kantelu ei anna aihetta muihin toimenpiteisiin. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 153 Turvapaikan myöntäminen, salainen, Julkisuuslaki 24 Seurakuntaneuvosto kuulee Reijo Sillanpään ja Matti Eklundin selostuksen asiasta ja merkitsee sen tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 154 Vuoden 2016 talousarviossa myönnettävistä seurakunnan avustuksista päättäminen Seurakunnalle lähetetyt avustusanomukset on kirjattu Talous- ja toimintasuunnitelma 2016 asiakirjan sivulle 23 (Liite 1). Seurakuntaneuvosto hyväksyy Talous- ja toimintasuunnitelma 2016 asiakirjan sivulla 23 olevan taulukon Ehdotus 2016 -sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2016 talousarvioon. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 155 Vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosien 2017 2018 toimintasuunnitelma Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvio vuodelle 2016 on laadittu yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 3.9.2015 70 sekä seurakuntaneuvoston kokouksessaan 9.9.2015 123 antamien ohjeiden mukaisesti. Talousarvion loppusumma on 4 775 067 euroa (4 803 936 euroa vuonna 2015), joka on 28 869 euroa vähemmän kuin vuonna 2015. Toimintasuunnitelma vuosille 2016-2018 perustuu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan strategiaan 2020. Asiakirjan ohjaamina eri työalat ovat määritelleet itselleen tavoitteet. Talousarvio 2016 sisältää mm. - kanttoreiden palkat on siirretty yleisestä seurakuntatyöstä kokonaan musiikkityön kohtaan - yleisen seurakuntatyön kohtaan on sisällytetty aiemmin kirkkoherranviraston kohdassa ollut hallinnon sihteerin palkka - seurakuntaneuvoston käyttövaroihin on varattu 100 000. - Juhlavuosien valmisteluun on varattu 33 000. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 sekä toimintasuunnitelma vuosille 2017 2018 on liitteenä 1. Käydyssä keskustelussa seurakuntaneuvosto toivoi, että suunnitelmien painopisteet tai fokukset tuotaisiin jatkossa selkeämmin esille. Sivulla 12 mietittiin, kuinka tällä hetkellä tehdään yhteistyötä lähiökeskusten kanssa. Toivottiin maahanmuuttajien huomioimista erityisesti. Kyseltiin myös, voisiko käsite mittarit olla mittarit/seuranta. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2016 sekä toimintasuunnitelmaksi vuosille 2017 2018 asiakirjan, joka on esityslistan liitteenä 1. Talousarvion toimintakate on 4 775 067 euroa. Työalojen toimintasuunnitelmista laaditaan tiivistelmä yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettävään koko seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaan liitettäväksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin, kun toimintasuunnitelman sivulle 12 diakoniatyön lokeroon kohtaan keinot lisättiin: avoimet tilaisuudet kumppanuustalossa ja lähiökeskuksissa.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 156 Pauliina Hirviniemi-Hakalan eroanomus luottamustehtävistä Pauliina Hirviniemi-Hakala on lokakuun aikana muuttamassa pois Hämeenlinnasta ja pyytää kirkkoherralle 20.10.2015 toimittamallaan sähköpostilla eroa kaikista seurakunnan luottamustoimistaan. Hän on ollut Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan 1. varajäsen. Seurakuntaneuvosto 1. myöntää Pauliina Hirviniemi-Hakalalle eron Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan luottamustehtävistä 2. valitsee hänen tilalleen uuden varajäsenen Heikki Lindrothin jumalanpalvelusja musiikkityön johtokuntaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi kohdan 1 2. valitsi yksimielisesti jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan 1. varajäseneksi Heikki Lindrothin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 157 Kanttorin opintovapaa-anomus Kanttori Anna Helenius on 14.10.2015 päiväämällään anomuksella (Liite 5) pyytänyt, että hänelle myönnettäisiin opintovapaata ajalle 1.1. 31.12.2016. Opintovapaan hän aikoo käyttää väitöskirjatyöhön Sibelius-Akatemian DocMustohtorikoulussa. Opintovapaalain 4 :n mukaan Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Opintovapaa voidaan kyseisen lain mukaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Tämän vaatimuksen Heleniuksen koulutuspaikka täyttää. Anna Helenius on toiminut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävässä kanttorin virassa vuodesta 2010 alkaen. Hän ei ole aiemmin virkasuhteensa aikana ollut opintovapaalla. Kuluvan vuoden hän on ollut virkavapaalla hoitamassa laajaa yliopistollista tutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa Hyvinkäällä. Alla olevassa linkissä kuvataan opintovapaata aikuiskoulutustuen myöntämisperusteena, siksi on syytä johdonmukaisesti asian käsittelyssä puhua opintovapaasta eikä virkavapaudesta. http://www.koulutusrahasto.fi/?1;2;14900;900.14500.14900.html Hallintoelimen on hyvä tietää se, että viranhaltijan eläkkeen määräytymisessä opintovapaa on viranhaltijalle edullinen vaihtoehto, koska opintovapaa aikanaan eläkettä laskettaessa otetaan huomioon kuten työssäoloaika. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Anna Heleniukselle opintovapaata ajalle 1.1.- 31.12.2016 Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 158 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorinviran nimikkeeksi Johtava kanttori Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on kolme erilaista kanttorinvirkaa. Yleisin virka seurakunnissa on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka (nk. B-virka). Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävässä virassa (nk. A-virka) vaaditaan yleensä valmiuksia korkeatasoiseen taiteelliseen toimintaan ja se on tuomiokirkkoseurakunnissa pakollinen virka. Kolmas virka on muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä virka (nk. C-virka). Niihin kuhunkin on erilaisia koulutuspolkuja. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on käytössä kolme Johtava alkuista virkanimikettä, joilla kuvataan viranhaltijan asemaa työalalla. Nämä ovat: johtava lapsityönohjaaja, johtava nuorisotyönohjaaja ja johtava sairaalasielunhoitaja. Perheasiainneuvottelukeskuksen johtava viranhaltija on nimikkeeltään johtaja. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on kokouksessaan 11.9.2015; 47 ; nähnyt hyväksi selkiyttää työalansa nimikkeistöä, joka kuten esittelyn alussa ilmenee on varsin vaikeaselkoinen. Jp-&mus-jk:n pk 11.9.2015; 47 47 Heikki Seppäsen A-kanttorin viran muuttaminen johtavan kanttorin viraksi Ks. liite 1 Esitys: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle Heikki Seppäsen A-kanttorin virkanimikkeen muuttamista johtavan kanttorin viraksi. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti Työalan johtosäännössä ei ole nimikettä johtava kanttori, kuten on lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännössä: Erityiset määräykset 18 Lapsi- ja nuorisotyötä tekevät siihen työnjaossa osoitetut tai työalansa tehtäviin erikseen valitut, joilla on omat vastuualueet ja erityistyöalat. Lapsityötä tekevät lapsityönohjaaja ja lastenohjaajat, joiden työnjohdollinen esimies on johtava lapsityönohjaaja. Johtavan lapsityönohjaajan varamies on lapsityönohjaaja. Nuorisotyötä tekevät nuorisosihteeri ja nuorisotyönohjaajat ja muut johtokunnan tehtävään palkkaamat henkilöt, joiden työnjohdollinen esimies on johtava nuorisotyönohjaaja. Johtavan nuorisotyönohjaajan varamies on nuorisosihteeri. ---
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 10 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty seurakuntaneuvoston kokouksessa 22.11.2012 142 Erityiset määräykset 18 Musiikkityötä tekevillä on keskinäisessä työnjaossa sovittavat vastuualueet ja erityistyöalat. Musiikkityön koordinoijana toimii johtoryhmän puheenjohtaja ja hän on musiikkityötä tekevien työnjohdollinen esimies. Nimike johtava kanttori on osa johtosääntöä, kun johtosäännön 18 on seuraava: Erityiset määräykset 18 Kanttoreilla on keskinäisessä työnjaossa sovitut vastuualueet ja erityistyöalat. Musiikkityön koordinoijana toimii johtoryhmän puheenjohtaja. Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävässä virassa (nk. A-virka) oleva kanttori on kanttorien työnjohdollinen esimies. Seurakuntaneuvosto muuttaa Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosäännön 18 1. mom. seuraavaksi: Erityiset määräykset 18 Kanttoreilla on keskinäisessä työnjaossa sovitut vastuualueet ja erityistyöalat. Musiikkityön koordinoijana toimii johtoryhmän puheenjohtaja. Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävässä virassa (nk. A-virka) oleva kanttori on johtava kanttori ja kanttorien työnjohdollinen esimies. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 11 159 Kuusalun Pappilan tulipalon jälkeisiin hankkeisiin osallistuminen Toukokuussa 1990 Viron Kuusalun seurakunnasta tuli Hämeenlinnan seurakunnan ystävyysseurakunta. Kuusalu sijaitse Suomenlahden eteläisellä rannikolla suunnilleen Sipoota vastapäätä. Jo 1990 yhteistyöprojektiksi otettiin käytöstä pois olleen vanhan pappilan kunnostustyö. Projektiin osallistui Hämeenlinnasta paljon talkooväkeä, joka teki pappilassa suuren remontin. Hämeenlinnan seurakunta hankki yli 500 000 FIM arvosta tarvikkeita remonttiin. Kunnostettu pappila toimi seurakunnan kokoontumistilana ja vanhan tavaran luovutus- ja myyntitilana yli 20 vuotta. https://www.google.fi/maps/@59.8819149,25.7699344,9.18z?hl=fi sijainti Kuusalun Kuusalun pappilaa kohtasi ankara tulipalo 24.4.2014. Tulipalossa tuhoutuivat talon kattorakenteet ja välipohja. Seuraavissa linkeissä näkyvät: https://www.youtube.com/watch?v=uhwvh-5cjn8 tulipalo https://www.youtube.com/watch?v=5wondcj6kb0 raunio https://www.youtube.com/watch?v=4erhnyrnsoc uudet kattotuolit https://www.youtube.com/watch?v=otchoj-gd_m uusi vesikatto Kirkkoherra Timo Kalaja ja talouspäällikkö Marco Björkskog tekivät päivämatkan Kuusaluun 6.10.2015. Tavoite oli selvittää tilanne, mitä Kuusalun seurakunta aikoo talolle jatkossa tehdä. Heillä on monia vielä lopullisesti päättämättömiä tavoitteita. Matkalla osoittautui selkeäksi lähitavoitteeksi jopa ennen talvea rakennuksen toisen kerroksen ikkunoiden hankinta, ettei talvi tekisi korjauksille hallaa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalla on kerättynä noin 3400 Kuusalun avustamiseksi. Puheenjohtaja on pyytänyt Kuusalun seurakunnan kirkkoherralta ja luottamushenkilöjohdolta kustannusarvion 6-7 ikkunan hankinnasta viimeistään lokakuun 28. päivään mennessä. Kustannusarvioksi on annettu noin 5700,- euroa. Seurakuntaneuvosto saa kokouksessa selvityksen ikkunoiden kustannusarvioista ja päättää avustuksesta. Päätös: Seurakuntaneuvostolle puheenjohtaja esitteli Kuusalun seurakunnan toimittaman Salava Grupp oü:n tarjouksen. (Liite 4). Seurakuntaneuvosto maksaa käyttövaroistaan kerättyjen kolehtivarojen lisäksi tarvittavan summan Salava Grupp oü:lle Kuusalun pappilan ikkunaremonttiin. Maksu suoritetaan suoraan ikkunoiden toimittajalle, Salava Grupp oü:lle, rakvereläiselle puusepänliikkeelle.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 12 160 Hämeenlinnan kirkon sisätilan mahdolliset muutokset Syksyn 2015 alussa muutama työntekijämme on esittänyt Hämeenlinnan kirkkoon sellaisia lähinnä kirkon penkkeihin liittyviä muutoksia, joita on perusteltua pitää kirkkotilaan vaikuttavina olennaisina muutoksina. Puheenjohtaja oli ke 21.10.2015 puhelimitse yhteydessä Museoviraston intendentti Anu Laurilaan Hämeenlinnan kirkon sisätilojen mahdollisten muutosten merkeissä. Puhelussa kävimme läpi muutosten tekemisen hallinnon polun. Asia etenee seuraavalla tavalla: 1. Seurakunta kokoaa muutosideat. Tätä työtä teimme työntekijätasolla ke 30.9.2015 kirkossa. 2. Seurakuntaneuvostolle muutosideoiden esittely kokouksessa 29.10.2015 3. Museoviraston intendentti Anu Laurilalle esitellään muutosideat ja kuullaan hänen näkökulmansa ja ideansa asiasta. Tämä tapaaminen on alustavasti sovittu pidettäväksi pe 13.11.2015 klo 10-14 kirkossa. Anu Laurila laatii tapaamisesta muistion. 4. Kun neuvottelut saadaan valmiiksi siitä, millaisia muutoksia kirkkoon tehdään, laaditaan lopulliset L2- tai pääpiirustukset. Niihin liitetään tiivis selostus muutoskohdista, ja mahdollisesti muutama valokuva ja/tai havainnepiirros. Nämä asiakirjat seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta käsittelee ja lähettää ne edelleen Museovirastolle lausuntoa varten. 5. Kun Museoviraston lausunto on saatu. aineisto käsitellään seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa, sitten seurakuntayhtymä toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöspöytäkirjan suunnitelmaliitteineen tuomiokapitulille, joka antaa oman lausuntonsa ja toimittaa saman tien asiakirjat kirkkohallitukseen. 6. Kirkkohallitus käsittelee asian Kirkkolain 14 luvun 2 :ssä mainittuna vahvistamisasiana. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala toimii asian esittelijänä kirkkohallituksen täysistunnossa, joka kokoontuu kerran kuussa. Edellä oleva lyhyesti: Kirkkohallitus on vahvistava viranomainen, Museovirasto on lakisääteinen lausunnon antaja. Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto tekee määräenemmistöllä päätöksen olennaisesta muutoksesta. Seurakuntaneuvostolle esitellään esille nousseet muutosesitykset käyttäen apuna panoraamakuvaa osoitteesta: http://www.hameenlinnanseurakunnat.fi/yhtyman-tilat/hameenlinnan-kirkko/ Muutosideat: 1. puolikiinteä videotykkiasema alttarilta katsottuna vasemman penkkiryhmän 3-4 riville. 2. Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alle irtotuolein toteutettu pienimuotoisten iltakirkkojen ja kirkkokahvien tila, vain puolet lehterin alapuolesta varattaisiin tähän tarkoitukseen
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 13 3. mahdollisesti hankittavan flyygelin sijoittaminen saarnatuolin alapuolelle lattiatasolle 4. sakastin uuden kaapin sijoittaminen ja lattian kunnostus 5. valonsuojaverhon hankinta luoteen puoleiseen ikkunaan. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi selvityksen prosessin kulusta 2. hyväksyy muutosideat nro 1-5 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi kohdat 1 ja 2 2. päätti tehdä lisäksi seuraavat muutosehdotukset: Kirkon edestä käsin kaksi ensimmäistä penkkiä tulee vaihtaa irtotuoleiksi. Tällä helpotetaan orkesterien ja kuorojen käyttämistä tilaisuuksissa. Alttaritaulun valaistuksen uusiminen. Tällä hetkellä varjot ovat keskeisessä roolissa alttaritaululla. Suntioiden pienen sosiaalitilan rakentaminen. Tällä hetkellä heillä ei ole sellaista.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 14 161 Johtavan sairaalasielunhoitajan vaali Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan johtavan sairaalasielunhoitajan viran haettavaksi 6.11.2015 klo 14:00 mennessä. Viran auki julistamisen jälkeen on havaittu, että kelpoisuusehdoissa mainittu pastoraalitutkinto on syytä poistaa niistä, koska sitä ei suoranaisesti mainita viran johtosäännössä. (srk-nsto 7/2015; 8.10. 2015; 141 ). Tästä syystä on hyvä myös jonkun verran jatkaa hakuaikaa, että muutos ehditään tiedottaa riittävästi. Muutettu hakuilmoitus on liitteenä 2. Seurakuntaneuvosto 1. muuttaa kelpoisuusehtoja poistamalla niistä pastoraalitutkinnon sekä lisäämällä kelpoisuusehtoihin kirkollisen johtamiskoulutuksen tai sitoutumisen sen hankkimiseen 2. muuttaa hakuajan päättymään pe 13.11.2015 klo 14 Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 15 162 Kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn vastaaminen Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on aloittanut kiinteistöstrategiatyön asettamalla työryhmän laatimaan kiinteistöstrategiaesityksen. Osana strategiatyötä ja myös nykytilan kuvausta on tärkeää tietää seurakuntien omat tarpeet. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on 1.10.2015 pitämässään kokouksessa päättänyt pyytää seurakuntaneuvostoja määrittämään tärkeysjärjestykseen työmuotokohtaisesti seurakuntanne toiminnan käytössä olevat kiinteistöt ja tilat. Tässä ensivaiheen kysely pyrkii selvittämään, mitkä kiinteistöt ovat seurakunnalle tärkeimpiä nimenomaan ydintehtävän kannalta. Seurakunnan käytössänne olevat tilat tulee numeroida jokaisen työmuodon osalta numerosta 1 eteenpäin siten, että numero 1 on tärkein. Jos jokin tila ei kyseessä olevalle työmuodolle ole ollenkaan tarpeellinen, voi numeroinnin jättää kokonaan pois. Myös valintoihin liittyviä kommentteja otamme mielellämme vastaan. Liitteenä on listaus seurakunnan kiinteistöistä. Määrittely tulee toimittaa kiinteistötoimistoon mielellään sähköpostilla viimeistään torstaihin 5.11.2015 mennessä. Seurakunnan eri työaloille annettiin tämä tehtävä ja palautusajaksi asetettiin to 22.10.2015. Työalojen vastauksista laadittu kooste on liitteenä 3. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Tärkeysjärjestyslistan tekemiseen vaaditaan kyselyjen lisäksi kartan käyttöä sijaintien pohtimiseksi. Samoin vaaditaan kuntokartoitukset korjausarvioineen. Seurakuntaneuvosto keskustelee koosteen pohjalta sekä antaa oman vastauksensa asiasta sopimallaan tavalla. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. toimitti strategiatyöryhmälle liitteen 3, johon on koostettu työalojen kannanotot 2. asetti työryhmän Erkki Alanen, pj, Kirsi Ojansuu-Kaunisto, Leena Pietilä ja Ilkka Sorsa valmistelemaan asiaa seurakuntaneuvoston kannan asiasta kokoukseen 2.12.2015.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 16 163 Seuraavan kokouksen ajankohta Seurakuntaneuvoston seuraavan kokousten päivämääräksi ehdotetaan: ke 2.12.2015 klo 18, jossa annettaan mm. seurakuntaneuvoston lausunto seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2016. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 164 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 165 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.48.