Talousjohdon haasteet kyselyn tulokset Amy Skogberg Markkinointipäällikkö Business Intelligence and Performance Management 2008 IBM Corporation
IBM Cognos: suorituskyvyn johtamisen asiantuntija IBM osti Cognosin tammikuussa 2008 Maailmanlaajuinen organisaatio 23,000 asiakasta 135:ssä maassa Vahva kumppaniverkosto; 3,000 kumppania Suorituskyvyn johtamisen asiantuntija yli 18 vuoden kokemuksella 10 10
Talousjohdon haasteet kysely Toteutettiin marras-joulukuussa 2008 web-kyselynä. Kohderyhmänä olivat henkilöt, jotka työskentelevät talousjohtajina tai -päällikköinä Suomessa toimivissa yrityksissä. Kyselyyn vastasi 92 henkilöä useilta eri toimialoilta. 11
Vastanneiden profiili Muu 18 % Teollisuus 34 % Kauppa & palvelut 21 % yli 1000M 15 % Alle 50M 23 % Toimiala Julkinen sektori 27 % 250-1000M 33 % Liikevaihto 50-250M 29 % 12
Miten arvioisitte taloushallinnon ja muiden toimintojen välistä suhdetta oman yrityksenne osalta? 13
% 98 96 94 92 90 88 86 Taloushallinnon asema organisaatiossa Keskeinen asema osana yrityksen ylintä johtoa Raportoi avainlukuja hallitukselle ja toimii tiiviissä yhteistyössä sen jäsenten kanssa Toimittaa valtaosan numerotiedoista päätöksenteon tueksi Auttaa yrityksen strategisten linjausten laatimisessa Taloushallinnon rooli on keskeisin liikevaihdoltaan ja henkilöstömääriltään suurimmissa yrityksissä Julkisen sektorin ja järjestöjen vastaajat eivät koe taloushallinnon roolia aivan yhtä keskeiseksi kuin yksityisen sektorin vastaajat 14
Kuinka tärkeinä pidätte seuraavia taloushallinnon tehtäviä tällä hetkellä ja kuinka tehokkaasti toteutatte näitä tehtäviä tällä hetkellä? 15
% 90 80 70 60 Suorituskyvyn mittaaminen Lakisääteisyyden täyttäminen Sisäiset prosessit 50 40 30 20 10 0 Tehtävien tärkeys Tehokkuus Yhteistyö liiketoiminnan kanssa Kustannuskontrolli Strategian monitorointi Tiedonhallinnan integrointi Likviditeetin hallinta Riskienhallinta Suurimpana haasteena suorituskyvyn mittaaminen 16
Kuinka automatisoitua on yrityksenne liiketoiminnan suorituskyvyn mittaaminen? 17
Hyvin pitkälle automatisoitua 8 % Manuaalista 33 % Osittain automatisoitua 59 % Liiketoiminnan suorituskyvyn mittaaminen vielä pääosin manuaalista! 18
Kuinka paljon aikaa käytätte seuraaviin taloushallinnon tehtäviin? Kuinka paljon aikaa haluaisitte käyttää? 19
% 45 40 35 30 25 20 15 Ihmisten johtaminen Strategiatyö Hallitus- ja omistajasuhteet Riskienhallinta 10 Sisäiset prosessit 5 0 Käyttää aikaa yli 9 h Haluaisi käyttää yli 9 h Tietojen vahvistaminen Raporttien laatiminen 20
Onko yrityksessänne taloushallinnon palvelukeskus tai oletteko aikeissa perustaa sellaisen? 21
Ei aikeissa perustaa 37 % On palvelukeskus 48 % Perustetaan kahden vuoden sisällä 15 % Suurimmilla yrityksillä on useimmiten olemassa palvelukeskus ja keskikokoisilla yrityksillä on useimmiten aikomus perustaa palvelukeskus. Yrityksissä, joissa ei ole taloushallinnon palvelukeskusta eikä aikomusta perustaa sellaista, kuluu liikaa aikaa raportointiin ja tietojen todentamiseen ja vahvistamiseen. 22
Pystyttekö käytössänne olevien prosessien ja järjestelmien avulla ennakoimaan taloudellista tilannetta ja sopeutumaan siihen? 23
Melko heikosti / heikosti 21 % Hyvin 9 % Melko hyvin 70 % Suurissa yrityksissä taloudellisen tilanteen ennakointi ja siihen sopeutuminen koetaan haasteellisimmaksi. 24
Mitkä seuraavista ovat kaksi keskeisintä taloushallinnon prosessia, joihin yrityksessänne keskitytään seuraavan kahden vuoden aikana? 25
% 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Keskeisimmät prosessit lähitulevaisuudessa Liiketoiminnan mittaaminen Suunnittelu, budjetointi, ennustaminen Raportointi ja analysointi Säädösten mukainen toiminta Konsolidoinnin prosessit Transaktioprosessit Transaktioprosesseihin keskitytään etenkin yrityksissä, joissa ei ole taloushallinnon palvelukeskusta mutta joissa sellainen on tarkoitus perustaa. Suuremmissa yrityksissä keskitytään etenkin suunnitteluun, budjetointiin ja ennustamiseen. 26
Mikä seuraavista on suurin haasteesi työssäsi tällä hetkellä / kolmen vuoden päästä? 27
% 40 Pysyä mukautumiskykyisenä 35 Strategiaa tukevan tiedon tuottaminen 30 25 Parantaa tulosten ennakoitavuutta 20 Mukautua kasvavaan sääntelyyn 15 10 Toimiva tiedonhallinta ja järjestelmiä 5 Tehostaa taloushallinnon suorituskykyä 0 Nyt 3:n vuoden päästä Tehostaa koko organisaation suorituskykyä Parantaa riskienhallintaa 28
Miten arvioisit työsi sisällön muuttuvan tulevaisuudessa? 29
Painopiste siirtyy strategisempaan suuntaan: keskeistä on aktiivisesti osallistua strategiatyöhön liikkeenjohdon kumppanina Jatkossa tulee kyetä reagoida entistä nopeammin toimintaympäristön muutoksiin sekä ennakoida muutoksia Taloushallinnon ammattilaisilta vaaditaan laaja-alaisempaa osaamista ja työn tuottavuusvaatimukset kasvavat 30
Kiitos! amy.skogberg@fi.ibm.com 31 31