VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 1 9 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Juha Silander ja Göran Stenlund. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Silander ja Christel Lax. 11 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2011 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/8.12.2011. Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. 12 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/2012 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/2.2.2012. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 13 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/2012 Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/25.1.2012. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 2 14 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/2012 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/10.2.2012. Merkitään tiedoksi. 15 Lausuntopyyntö Kirkollisten rakennusten suojelu työryhmän mietinnöstä Kirkkohallituksen virastokollegio asetti 28.4.2011 työryhmän, jonka tehtävänä oli 31.12.2011 mennessä laatia ehdotus kirkkolain rakennussuojelua koskevien säännösten uudistamisesta. Lainsäädäntöhankkeen tavoitteena on muun muassa selkeyttää kirkollisten rakennusten käsitettä ja kehittää niiden suojelua sekä ottaa aiempaa paremmin ja aikaisemmassa vaiheessa huomioon kirkollisten rakennusten rakennesuojelulliset ja kulttuurihistorialliset arvot. Työryhmä on laatinut hallituksen esityksen muodossa ehdotuksen kirkkolain muutokseksi. Kirkkohallitus pyytää jakelussa mainittuja tahoja lähettämään mahdollisen lausuntonsa mietinnöstä viimeistään 2.3.2012. Esitetään lausuntoehdotus. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee lausuntopyynnön tiedoksi, keskustelee asiasta ja antaa lausunnon. Lausunto on pöytäkirjan liitteenä, liite 1/15. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 16 Suomalaisen seurakunnan diakonian ns. erityisvirkojen virkanimikkeiden muutos Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.1.2012 7 käsitellyt diakonian ns. erityisvirkojen virkanimikkeiden muutosta. Virkanimikkeiden muutosasia on ollut vireillä jo vuodesta 2002 lähtien jolloin seurakuntaneuvosto antoi kokouksessaan 18.9.2002 diakoniatyön johtokunnalle valmisteltavaksi molemmat diakonia ns. erityisvirkojen nimikkeet. Diakoniatyön johtokunta asetti kokouksessaan 31.10.2002 virkanimikkeitä valmistelemaan työryhmän. Kokouksessaan19.12.2002 diakoniatyön johtokunta päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan 1. aistivammaisten parissa olevan diakonian viran nimike muutetaan 1. erityisdiakonian viraksi ja että viranhaltijan vastuualueena on
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 3 kuurojentyö ja näkövammaistyö. Samoin johtokunta päätti esittää, että Vaasan suomalaisen seurakunnan 2. päihde-, kriminaali- ja katulähetystyössä olevan diakonian viran nimike muutetaan 2. erityisdiakonian viraksi ja että viranhaltijan vastuualueena on päihde-, kriminaali- ja katulähetystyö. Diakonityön johtokunta esitti, että erityisviroille tehdään oma johtosääntö. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 8.1.2003 esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan 1. aistivammaistenparissa olevan diakonian viran nimike muutetaan 1. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on kuurojentyö ja näkövammaistyö, ja 2. päihde-, kriminaali- ja katulähetystyössä olevan diakonian viran nimike muutetaan 2. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on päihde-, kriminaali- ja katulähetystyö. Tuolloin seurakuntaneuvosto perusteli esitystään sillä, että ko. virkojen nimikkeet ovat vanhentuneita ja ettei Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa ole tällaisia nimikkeitä. Kirkon palkkausjärjestelmä ja Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus ovat tuon ajankohdan jälkeen muuttuneet. Yhteinen kirkkovaltuusto ei ole käsitellyt seurakuntaneuvoston tekemää esitystä. Diakonian johtokunta käsitteli asiaa uudelleen kokouksessaan 15.11.2011 ja päätti esittää erityisvirkojen nimikkeiden muuttamista samalla tavalla kuin aikaisemmassakin esityksessä. Virkanimityksen muutoksilla ei ole vaikutusta palkkaukseen. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan 1. aistivammaisten parissa olevan diakonian viran nimike muutetaan 1. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on kuurojentyö ja näkövammaistyö, ja 2. päihde-, kriminaali- ja katulähetystyössä olevan diakonian viran nimike muutetaan 2. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on päihde-, kriminaali- ja katulähetystyö. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan 1. aistivammaisten parissa olevan diakonian viran nimike muutetaan 1. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on kuurojentyö ja näkövammaistyö, ja 2. päihde-, kriminaali- ja katulähetystyössä olevan diakonian viran nimike muutetaan 2. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on päihde-, kriminaali- ja katulähetystyö. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 4 17 Lähetyssopen pankkitili Lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalo ja kappalainen Maaria Perälä ehdottavat, että lähetyssopen Nordean tili no FI34 1459 5000 0087 33 lopetetaan ja avataan uusi tili Koivulahden Säästöpankissa. Tilinkäyttöoikeus on pääkirjanpitäjä Sinikka Mannilla. Syynä tilin lopettamiseen on Nordean Kauppapuistikon konttorin lakkauttaminen sekä laskentamaksu, jota on alettu veloittaa päiväkassan tilityksestä. Lähetyssopen vapaaehtoiset myyjät vievät päiväkassan pankkiin. Lähetyssoppi sijaitsee osoitteessa Kauppapuistikko 30, josta Koivulahden Säästöpankkiin on huomattavasti lyhyempi matka kuin Nordean Alatorin konttoriin. Koivulahden Säästöpankki ei veloita laskentamaksua päiväkassan tilityksestä. Pääkirjanpitäjä Sinikka Manni valtuutetaan lopettamaan Nordean tili no FI34 1459 5000 0087 33 ja avaamaan uusi tili Koivulahden Säästöpankissa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 18 Diakoniatoimitilojen kehittäminen/ hankesuunnittelu ja esisopimus tilojen vuokraamisesta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.6.2011 116 päättänyt käynnistää suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniatoimitilojen keskittämisen hankesuunnittelun. Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt varata talousarviossa v. 2011 määrärahat keskitettyjen diakoniatoimitilojen hankesuunnitteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto on 16.6.2011, puheenjohtajan esityksestä, päättänyt perustaa työryhmän valmistelemaan ja suunnittelemaan keskitettyä kokonaisratkaisua tarkentaen hankkeelle asetettavia vaatimuksia ja tarpeita sekä selvittää vaihtoehtoiset toteuttamistavat sekä tehdä ehdotus hankesuunnitelmasta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Tähän hankesuunnittelutyöryhmään valittiin puheenjohtajaksi Dick Jungerstam, valmistelijaksi/sihteeriksi Mikko Päällysaho ja muiksi jäseniksi Erkki Teppo, Harry Holmberg, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund ja Matias Mäkynen. Harry Holmbergin tilalle valittiin myöhemmin Gun-Britt Hammarström. Hankesuunnittelutyöryhmä on pohtinut diakoniatoimitiloille asetettavia vaatimuksia ja katsonut, että Vaasan seurakuntien diakoniatoiminnan tulevaisuutta ajatellen on perusteltu tarve saada monitoimisesti palveleva keskitetty tilaratkaisu, joka käynnistäisi uudenlaisen keskitetyn diakoniatyön palvelumuodon. Koska nykyiset molempien seurakuntien yhteiset diakoniatoimitilat vastaanottotiloineen Vaasanpuistikko 3 E:ssä ovat faktisesti liian ahtaat ja riittämättömät ja toimivuuteen liittyvät puutteet mm.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 5 turvallisuusasioissa ovat huomattavat eikä em. kiinteistössä ole mahdollista laajennuksiin, työryhmä pitää järkevänä hankkia kokonaan uusi ja nykyaikaisia vaatimuksia palveleva diakoniakeskus peruskorjattavaan/ tiloiltaan muunneltavissa olevaan vuokrakiinteistöön. Hankesuunnittelutyöryhmä on esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle monimuotoisen erillisen tilaselvitys ja kartoituksen tavoitekriteerit täyttävän kiinteistön, Hallipatruuna Oy, Varastokatu 12 hyväksymistä hankesuunnittelukohteeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on esityksen hyväksynyt. Hankesuunnittelutyöryhmä on katsonut tavoitteellisesti järkeväksi liittää seurakuntien toiminta- ja toimitilakokonaisuuteen seuraavat tilaratkaisut: - suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniatyö - perheasiain neuvottelukeskus - palveleva puhelin - ruokapankki varastoineen - valmistuskeittiö ruokasaleineen - kappeli - tilat musiikkikoululle Samassa yhteydessä toteutetaan diakoniatoimintaa palvelevat tärkeät kokonaisturvallisuusratkaisut. Yhteinen kirkkoneuvosto on myös edellyttänyt em. toimialojen osallistumisen ja liittämisen hankesuunnitteluun. Vaasan seurakuntayhtymän hankesuunnittelussa mukana olevat työmuodot ovat esittäneet tilasuunnitteluohjelmansa ja tarpeensa sekä toimintatapansa. Kokonaissuunnittelun ratkaisemisessa em. asiat ovat olleet luonnollisesti keskeiset. Suunnittelutyöryhmä katsoo hankkeen vahvoiksi eduiksi: - kokonaissuunnitelman tarkoituksenmukaisten tilaratkaisujen toteuttamisen - toteutustavan (KVR-urakka) vuokratilaksi - edulliset kokonaistoteutuskustannukset - edulliset käyttökustannukset - turvallisuuden ja työsuojelun erityisratkaisut - sijainnin kasvavassa ja kehittyvässä kaupunkiympäristössä sekä - saavutettavuuden, jota myös Vaasan kaupunki on edistämässä. Hankesuunnittelutyöryhmä on kokoontunut kymmenen kertaa. Pääsuunnittelijana toiminut arkkitehti Antti Mäntylä on laatinut vaihtoehtoratkaisuja suunnittelutyöryhmän ohjeiden mukaisesti. Hyväksyttäväksi esitettävä hankesuunnitelmaluonnos on päivätty 1.12.2011. Hankesuunnitelmaa sen edistyessä on avoimesti ja aktiivisesti esitetty molempien seurakuntien seurakuntaneuvostoille, valtuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, diakoniajohtokunnille, perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnalle, kiinteistöjohtokunnalle ja musiikkikoulujen koordinaattoreille sekä keittiötoimelle. Esitetään työryhmän laatima hankesuunnitelma ja loppuraportti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 6 Talousarviossa vuodelle 2012 on osoitettu 250.000 euron määräraha lähinnä kalusto- ja turvajärjestelmähankintoihin. Vuokrakustannuksiksi muodostuisi n. 20.000 e/kk. Vuokrakompensaationa asuinhuoneistojen vuokratulot, Koulukatu 26 B 4. ja 5. kerrosten sekä Hyttystie 9 (ruokapankin varasto) vuokraaminen Vaasan kaupungille yht. n. 4.000 e/kk. Kiinteistöpäällikkö on valmistellut hankesuunnitelman sekä vuokratilojen toteuttamiseen kiinnittyvän esisopimuksen, vuokrasopimusluonnoksen sekä rakennustapaselostuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä hankesuunnittelutyöryhmän ehdotukset ja suunnitelmat sekä kiittää työryhmää suoritetusta työstä ja vapauttaa sen tehtävästään. 2. hyväksyä esisopimuksen vuokrasopimuksen tekemisestä Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän välillä sekä esisopimukseen liittyvä rakennustapaselostus. Esisopimuksen Vaasan seurakuntayhtymän puolesta allekirjoittaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja. 3. merkitä esitetty vuokrasopimusehdotus tiedoksi. 4. perustaa diakoniakeskuksen peruskorjaus-/muutostöiden toteutusta valvomaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho esitteli hankesuunnittelusta kolme eri kokoluokan suunnitelmaa. Suunnitelma nro 1 (kerrosala 1943 m2) on alkuperäinen työryhmän ehdotus, jonka mukaan uusiin tiloihin tulisivat suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniatyö, perheasiain neuvottelukeskus, palveleva puhelin, ruokapankki varastoineen, valmistuskeittiö ruokasaleineen, kappeli ja tilat musiikkikoululle. Kokonaiskustannukset ovat noin 250.000 /v. Suunnitelma nro 2 (kerrosala 1258 m2), jossa alkuperäisestä ehdotuksesta on poistettu ruotsalaisen diakonian tilat. Kokonaiskustannukset ovat noin 178.500 /v. Suunnitelma nro 3 (kerrosala 1000 m2), jossa sijaitsevat toisessa kerroksessa suomalaisen diakoniatoimistot, perheneuvottelukeskus ja palveleva puhelin. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevat diakoniaerityisvastaanottotilat, jakelukeittiö ja sen yhteydessä ruokasali-, aula- ja Wc-tilat. Kellariin toteutetaan ruokapankin ja keittiön varastotila. Kokonaiskustannukset ovat noin 122.000 /v. Suunnitelmista käytiin laaja keskustelu, jonka aikana Juha Silander teki Göran Stenlundin kannattamana seuraavan päätösehdotuksen:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 7 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. merkitä hankesuunnittelutyöryhmän ehdotukset ja tehdyt lisäsuunnitelmat tiedoksi. 2. kiittää työryhmää suoritetusta työstä ja vapauttaa sen tehtävästään. 3. hyväksyä kokouksessa esitettyjen lisäsuunnitelmien vaihtoehto nro 3:n, jossa vuokrattava pinta-ala on noin 1000 m2. Suunnitelma sisältää tilat suomalaisen seurakunnan diakoniatyölle, perheasiain neuvottelukeskukselle, ruokapankille sekä palvelevalle puhelimelle. Tiloihin tulevat lisäksi jakelukeittiö, ruokasali ja varastotilaa. Ruotsalaisen seurakunnan diakoniatoimisto jätetään suunnitelman ulkopuolelle. Arvioitu vuosikustannus on noin 122.000. 4. hyväksyä esisopimuksen vuokrasopimuksen tekemisestä Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän välillä sekä esisopimukseen liittyvän rakennustapaselostuksen. Esisopimuksen allekirjoittavat Vaasan seurakuntayhtymän puolesta yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja. 5. merkitä esitetyn vuokrasopimusehdotuksen tiedoksi. 6. antaa kiinteistöpäällikön tehtäväksi tehdä yhdessä seurakuntien eri toimialojen kanssa selvitys vapaaksi jäävien Vaasanpuistikko 3 E:ssä olevien diakoniatilojen jakamisesta eri toimijoiden kesken, huomioiden muun muassa suomalaisen seurakunnan pappien tilatarpeen. Lisäksi selvitetään erityisesti ruotsalaisen seurakunnan diakoniatyön avovastaanoton toteuttamisvaihtoehdot. 7. perustaa diakoniakeskuksen peruskorjaus-/muutostöiden toteutusta valvomaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan sekä nimetä toimikuntaan jäseniksi aikaisemman hankesuunnittelutyöryhmän jäsenet: Dick Jungerstam puheenjohtaja, Mikko Päällysaho valmistelija/sihteeri, Erkki Teppo, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund, Matias Mäkynen ja Gun-Britt Hammarström. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Juha Silanderin tekemän päätösehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06-3261 211. 19 Erityisrippikoulun maksu Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt (40 1.2.2012) seurakuntapastori Jouni Viirimäen ehdotuksen, että Hietalahden koulua käyville dysfaattisille nuorille järjestetään erityisrippikoulu kesällä 2012. Jouni Viirimäen ehdotuksen mukaan rippikouluryhmä koostuisi kuudesta nuoresta, jotka tulevat Vaasasta ja lähikunnista. Rippikouluryhmän opettajana
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.2.2012 klo 16.30 Sivu 8 ja vastuuhenkilönä toimisi pastori Jouni Viirimäki sekä toisena opettajana ja avustajana luokanopettaja Kaisa Viirimäki. Isosia ryhmässä ei tarvita. Opetusjakso toteutettaisiin Vaasan seurakuntien tiloissa 4. 9.6.2012. Erillinen konfirmaatio järjestettäisiin 10.6.2012. Nuoret saavat Raamatut omista seurakunnistaan. Oppikirjoja ei käytetä, vaan kirjalliset materiaalit suunnitellaan ja valmistetaan itse. Jouni Viirimäen tekemän ehdotuksen mukaan ryhmälle ja kahdelle opettajalle voisi järjestää ruokailun Vaasan seurakuntien tiloihin. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että ko. erityisrippikoulun maksuksi määriteltäisiin puolet päivärippikoulun maksusta. Yhteinen kirkkoneuvosto määrää erityisrippikoulun maksuksi puolet päivärippikoulun maksusta, joka on tänään 36.25 /henkilö. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 20 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 1/11.1.2012 ja 2/1.2.2012 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/18.1.2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/6.2.2012 Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2011 - Kirkkohallituksen yleiskirje 4/7.2.2012 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2011 - Tuulikki Kouhi ja Nils-Eric Sahlström kertoivat Vähänkyrön seurakunnan ja Vaasan seurakuntayhtymän ohjausryhmän ehdotuksesta esittää Vähänkyrön seurakunnan liittämistä Vaasan seurakuntayhtymään itsenäisenä seurakuntana. Merkitään tiedoksi. 21 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 2/21.