Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 8/2019. Kokousaika: Keskiviikkona klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikkona klo N:o 8/2019 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jari-Pekka Järvinen Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm jäsen Erpo Erola jäsen Kristiina Vuorela jäsen Suvi Koivuharju jäsen (poistui päätöksen Kn 74 ajaksi) Tuula Sirén jäsen Muut osallistujat: Jorma Kivilä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riitta Haapa-aho, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Riitta Haapa-aho Pöytäkirja tarkastettu Kristiina Vuorela Tuula Siren Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Riitta Haapa-aho, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 71 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT KN 72 SOPIMUS PERHEASIAN NEUVOTELUKESKUKSEN PALVELUJEN HANKINNASTA KN 73 SEURAKUNTATALON ARKKITEHTISUUNNITTELU KN 74 PROJEKTIVASTAAVA SEURAKUNTATALOHANKKEESEEN KN 75 ILMOITUSASIOITA KN 76 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 80

3 Kirkkoneuvosto Kn 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat kaikki seitsemän kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä. Kn 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Kristiina Vuorela ja Tuula Siren. Kn 71 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 19 22/2019 ja talouspäällikön päätökset /2019 ovat liitteenä. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 72 SOPIMUS PERHEASIAN NEUVOTELUKESKUKSEN PALVELUJEN HANKINNASTA Karkkilan seurakunnalla on sopimus perheneuvontapalvelujen ostamisesta Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasian neuvottelukeskuksen kanssa. Sopimuksen laskutus perustuu 45 minuutin mittaisiin moduuleihin, joiden yksikköhinta on 115. Perheasian neuvottelukeskus laskuttaa seurakuntaa karkkilalaisten käyttämistä moduuleista. Kun seurakunnan talousarviossa varaama raha on käytetty, keskus laskuttaa karkkilalaisten moduuleista Karviaista. Perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Jussi Aukio ilmoitti, että sopimus vaatii uusimista. Aukion lähettämä uusi sopimusehdotus on liitteenä 1. Tavoitteena on, että vastedes sopimus uusitaan vuosittain. Ehdotuksessa Aukio esittää seurakunnan allekirjoittajaksi kirkkoherraa. Vuonna 2019 seurakunta on varannut neuvontapalveluja ostamiseen rahaa Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasian neuvottelukeskuksen johtajan Jussi Aukion lähettämän sopimuspohjan. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasian neuvottelukeskuksen johtajan Jussi Aukion lähettämän sopimuspohjan, ja valtuutti kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. Neuvontapalveluiden ostamista varten varataan 5000 euroa vuoden 2020 budjettiin.

5 Kirkkoneuvosto Kn 73 SEURAKUNTATALON ARKKITEHTISUUNNITTELU Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan projektiryhmä hoitamaan seurakuntatalohankkeen käytännön asioita, Kn 38 /2019. Taustana asialle oli kirkkovaltuuston tekemä päätös seurakuntatalon purkamisesta ja korvaamisesta pienemmällä uudisrakennuksella, Kv 29 /2018. Projektiryhmä järjesti seurakuntatalon uudistamisen arkkitehtisuunnittelusta tarjouskilpailun, johon pyydettiin tarjouksia kaikkiaan viideltä arkkitehtitoimistolta: Avanto Arkkitehdit Oy:ltä, Arkkitehtitoimisto Petri Rouhiainen Oy:ltä, Arkkitehtitoimisto Vimma Oy:ltä, Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy:ltä ja Arkkitehtitoimisto Saanilta. Tarjouspyyntö ja sen kansilehti ovat liitteenä 2a ja 2b ja pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS12 liitteenä 2c. Tarjouspyynnöt annettiin arkkitehdeille projektiryhmän ja arkkitehtitoimistojen edustajan tapaamisissa, jossa samalla käytiin läpi hanketta. Tarjouksen jättivät Avanto Arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Petri Rouhiainen Oy ja Arkkitehtitoimisto Vimma Oy. Tarjoukset ovat liitteenä 3a, 3b ja 3c. Projektiryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostoa hyväksymään Vimma Oy:n tarjouksen uuden seurakuntatalon arkkitehti- ja pääsuunnittelusta ja allekirjoittamaan sopimuksen Vimma Oy:n kanssa tarjouksen mukaisesti. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esittelytekstin mukaisesti Arkkitehtitoimisto Vimma Oy:n tarjouksen uuden seurakuntatalon arkkitehti- ja pääsuunnittelusta ja valtuuttaa talouspäällikköä ja kirkkoherraa allekirjoittamaan tarjouksen mukaisen sopimuksen Vimma Oy:n kanssa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaisesti.

6 Kirkkoneuvosto Kn 74 PROJEKTIVASTAAVA SEURAKUNTATALOHANKKEESEEN Seurakuntatalohanke tarvitsee projektivastaavan, joka seurakunnan edustajana vastaa projektin johtamisesta ja toimii samalla rakentamisen valvojana. Projekti on merkittävä, eikä johtavilla viranhaltijoilla ole asiantuntemusta toimia projektivastaavina. Projektivastaavalta vaaditaan riittävä rakennusalan koulutusta, ymmärrystä rakennusprosessista sekä kykyä toimia rakennushankkeessa valvojana. Rakennusinsinööri, AMK, Suvi Koivuharju on kiinnostunut tehtävästä ja hänellä on tehtävään tarvittava koulutus. Suvin tarjous projektivastaavan tehtävästä on liitteenä 4. Suvi Koivuharju poistui keskustelun ja päätöksen ajaksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntatalon projektivastaavasta ja Suvi Koivuharjun tarjouksesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Suvi Koivuharjun tarjouksen sillä edellytyksellä, että sopimukseen lisätään irtisanomisehto. Päivitetty sopimus käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.

7 Kirkkoneuvosto Kn 75 ILMOITUSASIOITA Asunto Oy Kumpeen-Salpa, Varsinainen yhtiökokous klo 18:00. Kokouskutsu liitteenä X1. Toimintakertomus 2018 oli nähtävillä kokouksessa. Kn 76 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS

8 Kirkkoneuvosto Liite 8/2019: KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOIN- NISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 71 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön perustuvat puheenjohtajan ja talouspäällikön ratkaisut 73 Seurakuntatalon arkkitehtisuunnittelu 74 Projektivastaava seurakuntatalohankkeeseen Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: 72 Sopimus perheasian neuvottelukeskuksen palvelujen hankinnasta