Tiedosta tekoja. Työkaluja koulutuksen kehittämiseen

Transkriptio

1 Tiedosta tekoja Työkaluja koulutuksen kehittämiseen Ville Kivimäki, Mari Martinmaa, Sanni Mero, Anna Kuparinen, Tuija Casey Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu

2 Tieto: Konetekniikan yleisinformaatio kurssi on ollut sisällöltään tärkeä (mm. opiskelutaitoja, omaan alaan tutustuminen), mutta opiskelijoiden motivaatio kurssia kohtaan on ollut melko heikko. Tämä on näkynyt saadussa palautteessa. Luentomuotoinen, oppimispäiväkirjasuoritus. Pakollinen 1 op:n suoritus opiskelijoiden perusopinnot-moduulia. Järjestetty fuksivuoden keväällä. Kurssi suunnattu 1. vuoden opiskelijoille. 2

3 Teko: Opiskelijat suunnittelevat kurssin sisällön Omaan alaan tutustutaminen keskiöön. Kilta otti aktiivisen roolin suunnittelussa, vastuuopettaja taustapiruna (varmisti mm., että pysytään kurssin laajuutta vastaavassa työmäärässä) N. 200 opiskelijaa jaettiin 16 ryhmään. Ryhmien vetäjille (samat kuin isohenkilöt). Ryhmät tapaavat labran/tutkimusryhmän henkilökuntaan kuuluvan ja tekevät projektityön ennakkoon annetusta aiheesta. Projektityön työstäminen ryhmässä. Työn esittely. Tavoite: kurssin suoritusmuoto palvelee opiskelutaitojen kehittymistä, työelämävalmiuksien kehittymistä ja omaan alaan/alan henkilökuntaan kiinnittymistä. 3

4 Tieto: tilastojen löydettävyys Mistä tilastoja saa? Kuka tietää mistä mitäkin? Miten tämän datan saa fiksuun ulkoasuun? Miksi eri tilastoissa esitetään samoista asioista erilaisia lukuja? 4

5 Teko: tilastopalvelu Verkostomainen työskentely ei Vaadi lisätyövoimaa Osaamisen keskittyminen Tasalaatuisempi lopputulos Mainostaa opintopalveluiden palvelualttiutta opettajille Tilastopalvelu on hotline, josta saa pyydettäessä ja joskus pyytämättäkin apua tilastoasioissa 5

6 Tieto: palautteiden kokonaisuus Millaisia palautteita kerätään ja miten usein? Millaista palautetta eri tahot (korkeakoulu, pääaineet, laitokset) tarvitsevat? Ketkä arvioivat palautetietoja? Mitä palauteyhteenvedoille tehdään? Mistä ja milloin palautetietoja on saatavilla? Miten palautteet vaikuttavat opetuksen kehittämiseen? Kuka omistaa palautteet? 6

7 Teko: palautteiden vuosikello Hahmottaa palautteiden kokonaisuuden vuositasolla (eri tahot ja palautteiden keräämis- ja arviointiajankohdat) Palautteiden vuosikelloon kuuluu myös: a) Palautteiden roadmap (miten usein eri palautteita kerätään ja kuka omistaa palautteet) b) Sanallinen kuvaus siitä, mitä eri palautteilla tarkoitetaan 7

8 Tieto: opiskelijat harhailevat läpi opintojensa Taustalla paljon suuria asioita Tuutoroinnin tuleminen (mm. rehtorin päätös) Opiskelijat kokevat oman alan opiskelun mahdollisimman aikaisessa vaiheessa opintojaan motivoivaksi tekijäksi Opiskelijatuutorointiin haluttu lisätä ammattimaisuutta ja korkeakoulun määrittelemiä tehtäviä Opettajatuutorit kokevat tuutoroinnin liikaa työllistäväksi toiminnaksi 8

9 Teko: kolmiportainen tuutorointi Isohenkilöt (2. vuoden opiskelijoita killoista) - Johdattavat opiskelijat uuteen ympäristöön Opiskelijatuutorit (myöh. opintotuutorit, vuoden opiskelijoita) - Saavat pienen korvauksen - Korkeakoulu järjestää koulutuksen - Opettajatuutorin apu mm. ryhmätapaamisaikojen sumplimisessa Opettajatuutorit - Korkeakoulun opettajia, korkeakoulu kouluttaa - Ryhmätapaamisia 2-3 ensimmäisenä lukuvuotena - Henkilökohtainen tapaaminen opiskelijan kanssa 1. vuoden keväällä Erityistä: opiskelijat jaetaan pääainekohtaisiin ryhmiin opiskelijan alustavan kiinnostuksen perusteella orientaatioviikolla. Ryhmän vaihto mahdollinen. Lisäksi: 2. ja 3. vuoden tuutorointi kehittymässä. Alumnituutoroinnilla läpi ylemmän tutkinnon. 9

10 Tieto: kiltojen ja korkeakoulun epäselvä työnjako Kuka vastaa mistäkin? Kuka järjestää mitä ja milloin? Kuinka paljon missäkin tilaisuudessa puhutaan opintoasiaa? 10

11 Teko: sopimus Vuonna 2012 Insinööritieteiden korkeakoulu solmi kolmen alansa killan kanssa sopimuksen: - Korkeakoulun tehtävät - Killan tehtävät (mm. isohenkilöiden rekrytointi, isohenkilötoiminnan kiinnittyminen tuutorointiin) - Korvaus näistä tehtävistä - Sitouttaa molempia osapuolia 11

12 Tieto: Diplomityön ohjauksessa kehittämisen varaa Kasvatustieteen pro gradu tutkimuksen yksi tulos oli havainto melko ohuesta ohjaustraditiosta diplomityövaiheessa. Varsinaisia seminaareja ei juurikaan järjestetty, eikä edes julkisia esitystilaisuuksia järjestetty kattavasti joka laitoksella. Vaikeuksia saada professorit ymmärtämään, että opinnäyteseminaari palvelisi loppuvaiheen opiskelijoita. 12

13 Teko: Opinto- ja opiskelijapalveluiden fasilitoima diplomityöseminaari (Kon ) 1. Alettiin järjestää diplomitöiden esittelytilaisuuksia 1/kk a) Tilan varaaminen, tiedottaminen, opiskelijan ilmoittautuminen WebOodin kautta, valvovan professorin kutsuminen 2. Järjestimme kurssimuotoisen kokonaisuuden a) Tilan varaaminen, tiedottaminen, ilmoittautumisen hallinnointi WebOodin kautta, puhujien kutsuminen b) Kurssisisällön räätälöinti opiskelijoiden toiveiden mukaiseksi (opponointi, englannin kielen coaching, tiedonhakukoulutus, Refworks-koulutus, ym.) c) Ensimmäisen luennon ja keskustelun (3 h) jälkeen verkkopohjainen hallinnointi ja toivottujen lähiopetustapahtumien järjestäminen 13

14 Muistutus Prezi + DF 14

15 Työpajan työtehtävä 1. Esittele itsesi ja kuuntele muiden esittelyt Käykää ryhmänä läpi pöydälle jaetut ennakkotehtävänä pyydetyt ongelmat/haasteet Valitkaa yksi ongelma, jonka haluatte ryhmänä ratkaista Kirjatkaa mahdollisimman monta ideaa, joilla asiaan liittyvää ongelmaa voisi ainakin osittain ratkaista. Nopeasti ajatus paperille ja seuraavaa keksimään. Rohkeita ehdotuksia! Ryhmä käy kertyneet ehdotukset läpi ja rakentaa ensimmäisen prototyypin/konseptin, joka voi olla yksi keksitty ratkaisuehdotus tai yhdistelmä useampia

16 Työpajan työtehtävä (jatkoa) 6. Ryhmä kirjoittaa oman konkreettisen ehdotuksensa ongelman/ongelmien ratkaisemiseksi Ryhmät esittelevät ratkaisuehdotuksensa. ryhmä 1 (Ryhmäytyminen): ryhmä 2 (Sitouttaminen): ryhmä 3 (Motivaatio 1): ryhmä 4 (Motivaatio 2): Keskustelua + työpajan vetäjät ovat tavattavissa ja kertovat mielellään tarkemmin Insinööritieteiden korkeakoulussa havaituista ongelmista ja ongelmien ratkaisemisesta. 16

17 Ryhmätyön esitysasu Etusivun uutinen Peda-Forum-lehdessä 02/2014 Mikä ongelma oli? Miten se ratkaistiin? Miten tulokset on voitu todeta? Miten tehdyn työn tulos ilmenee? (esim. opintopistekertymä nousi pilviin) 17

18 Ryhmä 1: Maisteriopiskelijoiden tyytyväisyys huipussaan vertaistuutoroinnin avulla Ongelma: Maisterivaiheeseen valittujen opiskelijoiden vaihtelevat taustat, fyysinen etäisyys kampukseen Ratkaisu: Tuloksia saavutettu vertaistuutoroinnin avulla - Jatko-opiskelijat osallistettu mukaan - Tutkimusryhmän jäsenet ja professorit myös mukana Alumnit houkuteltiin osaksi vertaistuutorointia Face-to-face tapaamisia järjestetty - Ryhmät päättävät ensimmäisten tapaamisten jälkeen, miten pitävät yhteyttä (saattavat asua kaukanakin toisistaan) Tuutoroinnin sisällöt on mietitty yhdessä opiskelijoiden kanssa - Apuna myös tuutoreille kehitetty työkalu - Tuutoreilla palaute/raportointivelvollisuus - Tuutorkahveilla vaihdetaan tuutoroinnin ajankohtaiset kuulumiset. Vertaistukea ja asiantuntijoiden keskustelun avauksia 18

19 Ryhmä 2: Opiskelijoiden sitouttaminen opiskeluun opintojen alkuvaiheessa eri toimijoiden roolit, tehtävät, vastuut ja tavoitteet Ongelma: Orientaatioviikon suunnittelu ja eri toimijoiden roolit, tehtävät, vastuut ja tavoitteet Ratkaisu: ORIENTAATIOVIIKON RÄJÄYTYS Lähtökohtana yhteinen suunnittelu, opiskelijoiden kuuleminen (ennakkokysely, 2. vuoden opiskelijoiden kuuleminen (mitkä ovat keskeiset ongelmat ja ratkaisut) ja kilta) Rakenne, aikataulut, ajoitus (siirtäminen aikaisemmaksi, Tampereen teknilliseltä yliopistolta mallia) ja sisältö uusiksi (sisällön pakollisuus) Menetelmät uusiksi: luennot vrt. itse tekeminen ja asioista selvää ottaminen (vaihtoehtoja luennoille) vrt. videotallenteet (materiaalin tallentaminen, opiskelijan mahdollista katsoa itsenäisesti jälkikäteen tai esim. tuutorryhmissä) Mietittävä kokonaisuutena: yliopiston yhteiset, kampuksen, korkeakoulun, koulutusohjelmat Määriteltävä prosessin omistajuus (toimijoina yliopisto, kampus, korkeakoulu, koulutusohjelma, ylioppilaskunta ja kilta) ja läpinäkyvyys Prosessin omistajan määrittäminen selkeyttää vastuita, tavoitteita, rooleja ja tehtäviä Ydinratkaisu: kokonaisuus yhden henkilön hanskassa Todennetaan opiskelijoiden (ja henkilökunnan) hyvinvointina 19

20 Ryhmä 3, Haasteita opiskelumotivaatiolle. Ongelmana opiskelumotivaation ylläpitäminen alkuvaiheen opinnoissa, jotka koostuvat suurelta osin perusopinnoista (matematiikka, fysiikka, kemia) ja ovat irraallaan opiskeltavasta alasta. Ratkaisu, Vertaistuella läpi perusopintojen Ryhmän kehittelemiä keinoja ratkaisun saavuttamiseksi, Pakkoryhmäyttäminen heti opintojen alkuvaiheessa voi olla hyvä asia. Kurssijärjestelyt tulisi luoda siten, että ne tukisivat ryhmätyöskentelyä. 20

21 Opiskelutilat ja -ympäristöt tulisi muodostaa opiskelijaystävällisiksi ja yhteisöllisyyttä sekä ryhmätyöskentelyä tukeviksi. Opiskelu ja yhdessä tekeminen näkymään käytäville. Myös ryhmätyötaitoja tulisi opettaa opiskelijoille. Asenteet opiskelua kohtaan sekä opiskelun tavoitteet kuntoon. Erityisesti tuutoreiden ja opetushenkilökunnan asenteet opiskelua sekä yksittäisiä kursseja kohtaan positiivisiksi ja kannustaviksi -> oppimisen tukeminen. Innostuneisuus ja motivaatio tarttuvat. 21

22 Ryhmä 4: Yliopistoon valikoituivat motivoituneimmat opiskelijat Ongelma: Millaisin toimenpitein voitaisi kasvattaa erittäin motivoituneiden opiskelijoiden valikoitumista opiskelijoiksi tietyn alan opintoihin? Voitaisiinko siis motivaatiota kasvattaa opiskelijavalintoja kehittämällä? Ratkaisu: Etukäteistietoa opiskelusta ja työelämästä - Verkkosivuille laitettiin tietoa koulutusohjelmista ja eri vaiheissa olevien yliopisto-opiskelijoiden ja valmistuneiden kokemuksia - Opiskelijat, opettajat sekä alumnit kävivät lukioissa esittelemässä opintoja ja antamassa tietoa opiskelijoiden arjesta ja mahdollisista urapoluista - Potentiaalisten opiskelijoiden lisäksi lukioiden opot kävivät tutustumassa yliopiston koulutustarjontaan ja oppimisympäristöihin paikan päällä - Lukioiden opoille ja sitä kautta opiskelijoille annettiin käyttöön tilastotietoja eri alojen opiskelijoiden sijoittumisesta työelämään 22

23 Motivoituneimpien opiskelijoiden valinta - Hakijoita pyydettiin lähettämään motivaatiokirje - Myös opiskelijan muuta taustaa ja motivaatiota alalle selvitettiin etukäteen - Katsottiin mikä merkitys saattaisi olla sillä, että joku opiskelija oli hakenut samaan paikkaan hyvin monta kertaa pääsemättä sisään -> löytyisikö tällaiselle (mahdollisesti) motivoituneelle opiskelijalle mahdollisuuksia eri tyyppiseen opiskeluun - Katsottiin, oliko hakeneella opiskelijalla paljon aiempia alaan liittyviä opintoja tai kokemusta, josta voisi saada lisäpisteitä - Motivaatio tarkistettiin niiden osalta, jotka hakivat pelkän huippuarvosanoin suoritetun ylioppilastutkinnon perusteella - Haastateltiin opiskelijat tarkistaen motivaatiota ja soveltuvuutta alalle - Lopulta opiskelijat osallistuivat pääsykokeisiin, jotka oli kehitetty alakohtaisen tiedon soveltamista vaativiksi (ei pärjää pelkällä ulkoa lukemisella ja lyhytkestoisella muistilla) 23

24 Ulkopuolinen materiaali mm. dium=copy&rc=ex0share edium=copy&rc=ex0share 24