TAKAISIN SATEESEEN Onnistunut palaaminen oman koulutusohjelman opintoihin kv-vaihdon jälkeen. Janne Hopeela Riitta Vihuri

Transkriptio

1 TAKAISIN SATEESEEN Onnistunut palaaminen oman koulutusohjelman opintoihin kv-vaihdon jälkeen Janne Hopeela Riitta Vihuri

2 Taustaa Oma ja opiskelijoiden kokemus siitä, että vaihdon jälkeen oman koulutusohjelman opinnoista voi olla vaikeaa saada kiinni -> Opintojen pitkittyminen, jopa keskeytyminen Ongelmat/tietämättömyys vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksiluvusta Voisiko vaihdosta palaamisen prosessia kehittää niin, että paluu opintoihin sujuisi helpommin? Jo aiemmin toteutetut toimet: Wellcome back tilaisuudet ja koulutusohjelman oma infotilaisuus

3 Kyselytutkimus vaihdosta palanneille opiskelijoille Kuinka hyvin palaaminen oman koulutusohjelman opintoihin on onnistunut vaihdon jälkeen? Kysely lähetettiin 130:lle TAMKin liiketalouden, IB:n, matkailun ja Tourismin koulutusohjelmien opiskelijalle, jotka olivat olleet kv-vaihdossa vuoden 2013 aikana Kyselyyn vastasi yhteensä 27 opiskelijaa

4 Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Kv-vaihtonsa jälkeen opiskelija... Otti yhteyttä omaan kv-koordinaattoriin tai vastaavaan 78 Otti yhteyttä TAMKin Outgoing-koordinaattoriin 37 Otti yhteyttä omaan opinto-ohjaajaan, opettajatuutoriin tai valmentajaan 26 Otti yhteyttä harjoittelun tai opinnäytetyön ohjaajaan 22 Osallistui TAMKin järjestämään Welcome back -tilaisuuteen 11 Osallistui oman kv-vastaavan järjestämään tilaisuuteen %

5 Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Kuinka hyvin tiesit, kuinka sinun tulee toimia vaihdon jälkeen esim. hyväksilukujen ja opintojen jatkamisen suhteen? Erittäin hyvin 15 % En kovin hyvin 15 % Melko hyvin 70 % 81 % vastanneista tiesi keneen vaihdon jälkeen pitää ottaa yhteyttä (oma kv-koordinaattori tai vastaava)

6 Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Vaihdosta paluun jälkeen vaikeina koetut asiat (yht. melko + erittäin vaikea) Opinnäytetyöhön liittyvät asiat 55 Opintojen loppuunsaattamisen suunnittelu 37 Motivaatio-ongelmat opintojen suhteen 34 Suomen kulttuuri- ja ilmastotekijät 23 Harjoittelupaikan löytymiseen liittyvät asiat 23 Omaan ryhmään palaaminen 19 Asunto- ym. käytännön asiat 15 Omiin opintoihin palaaminen (mm. mitä kursseja ottaa) 7 Vaihdossa suorittetujen opintojen hyväksiluku (mm. HyväHOT) %

7 Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Vain yksi vastaaja koki, että olisi tarvinnut enemmän tukea tai apua vaihdosta palaamisen jälkeen: enemmän ohjeistusta jo ennen lähtöä, kuinka tulee toimia palaamisen jälkeen

8 Kuinka vaihdosta palaamisen prosessia voisi kehittää? TAMKista voitaisiin olla enemmän yhteydessä vaihdosta palaavaan opiskelijaan (myös opettajat voisivat vastata sähköposteihin!) Prosessia voisi selkiyttää sen osalta lähetäänkö vaihdon todistus kv-palveluihin vai suoraan kotiin Prosessi toimii jo nyt hyvin! Mikäli on ollut vaikeuksia, niin se enemmänkin yksilön oma vika, ettei ole ollut hereillä, kun tarpeelliset asiat on kerrottu

9 Työpaja: learning cafe Kysymykset: PROSESSIN ORGANISOINTI: Kuinka vaihdosta palaavan opiskelijan ohjaus on järjestetty omassa yliopistossasi/korkeakoulussasi ONGELMAT: Kv-vaihdosta palamisen ongelmakohdat (oma yo/amk kokemukset) HYVÄT KÄYTÄNTEET: Mitä keinoja omassa yliopistossa/korkeakoulussa käytetään kv-vaihdon paluuvaiheen ohjauksessa KEHITTÄMISIDEAT: Miten onnistunutta kvvaihdosta palaamista voisi tukea, miten prosessia voisi kehittää

10 PROSESSIN ORGANISOINTI: Kuinka vaihdosta palaavan opiskelijan ohjaus on järjestetty omassa yliopistossasi/korkeakoulussasi KV-palvelut ohjaa: Paluuasioita käydään läpi jo orientaatiossa Sähköinen hakujärjestelmä ohjaa palautteen ja lomakkeiden palauttamisessa Paluuorientaatio, jossa käydään käytännön asioita ja jaetaan kokemuksia KV-palvelut tarkistaa op.,määrän stipendin kannalta Hyväksiluku opiskelijan omalla vastuulla KV-palvelut ko:n koordinaattori opiskelijaohjaaja tekevät yhteistyötä Toistaiseksi yksikön KV-koordinaattori hyväksiluvut KV-vastaavan kanssa OPO suunnittelee apuna Learning agreement opiskelijan kanssa paluuna jälleen OPON kanssa hyväksiluvut ja jatkolukkari käteen.

11 ONGELMAT: Kv-vaihdosta palamisen ongelmakohdat (oma yo/amk kokemukset) Motivaatio hukassa Prosessien erilaisuus eri koulutusaloilla Opintosuoritusotteet viipyvät Opintopistevastaavuudet Arvosanojen hyväksiluvut Opiskelijat eivät reagoi posteihin Ei aina saada palautetta vaihdosta Opiskelijat, jotka kaipaisivat tukea, eivät löydä palveluita / apua Liian myöhäinen vaihto, valmistuminen lähellä Ajankohtien vaihtelevuus; harjoittelu vs. Kv. Opiskelu Viivästykset hyväksiluvuissa / opintosuoritusotteessa Opintojen jatko Vastaanottavan KKn opintosisältöjä ei tunneta tarpeeksi hyvin, joten hyväksi luvuissa voi olla vaikeuksia KV- harjoittelun tuki ja ohjaus hajallaan Hyväksilukujen epätasa-arvoisuus: henkilöstä riippuvaista miten luetaan hyväksi Takaisinperinnät ja kelan seuranta

12 HYVÄT KÄYTÄNTEET: Mitä keinoja omassa yliopistossa/korkeakoulussa käytetään kv-vaihdon paluuvaiheen ohjauksessa Muistutukset massasähköpostien muodossa: mitä papereita tulee toimittaa, next steps vaihdon jälkeen, pakollinen paluuorientaatio, kelalla pelottelu! Tarvittavat infot löytyvät KKn verkkosivuilta FB käyttö kommunikaatiossa: kevyt sekä opiskelijalle että lähettäjälle Opiskelijat lähettävät group/friend requestit Palaavien opiskelijoiden hyödyntäminen lähtöorientaatiossa Palaavien opiskelijoiden hyödyntäminen pienryhmätapaamisissa Loput apurahasta paluudokkareita vastaan Paluuorientaatioon: opintoåsykologi (paluushokki) ja urapalvelut (kv-osaamisen sanallistaminen ja CV) Moodle- infot Incoming / outcoming- tapaamiset FB-ryhmä, jossa vaihtoonlähtevät vaihdosta saapuvat ja KVtuutorit

13 KEHITTÄMISIDEAT: Miten onnistunutta kv-vaihdosta palaamista voisi tukea, miten prosessia voisi kehittää Paluuorientaatio pakolliseksi (kuten lähtöorientaatiokin) Vaihdossa olleet koulutusohjelman opiskelijat kertovat muille kokemuksistaan Palaavien, lähtevien ja saapuneiden yhteensaattaminen kokemuksien vaihto 2 x vuodessa Koulutusohjelmien rakenteiden huomioiminen osaan helpompi palata Opiskelijakohtainen tilanteen huomioiminen Työkalut hyväksiluvulle (opintopistemäärien muutto)