Kansainvälisten opiskelijoiden vastaanotto keskushallinnon ja tiedekuntien yhteistyönä

Transkriptio

1 Kansainvälisten opiskelijoiden vastaanotto keskushallinnon ja tiedekuntien yhteistyönä CIMOn kevätpäivät Lahti Janna Koivisto, eläinlääketieteellinen tiedekunta

2 Ensivaikutelma on tärkein Welcome Fair kuulostaa ja näyttää hauskalta tuonne minäkin haluan mukaan! Facebook-sivut saavat odottamaan Suomeen tuloa Ensimmäisten päivien kokemukset vaikuttavat koko vaihtoaikaan

3 Welcome Fair se toimii! 1/2 Kunkin tiedekunnan/yksikön ei kannata yksin järjestää kaikkea kun asiat voidaan tehdä yhteisesti: keskushallinnon ja tiedekuntien orientaatiot täydentävät toisiaan Welcome Fair mainio konsepti, koska opiskelijat voivat vierailla tapahtumassa haluamaansa aikaan ja tiedekunta/laitos/ohjelma voi järjestää oman orientaationsa parhaaseen mahdolliseen aikaan. -> hallinnollisesti tiedekunnalle kevyempi järjestää

4 Welcome Fair toimii! 2/2 Kaikki käytännön asiat yhdestä paikasta Muiden vaihto-opiskelijoiden näkeminen ja tapaaminen epämuodollisesti on tärkeää pienen tiedekunnan vaihto-opiskelijoille Asiantuntijat kertovat omasta aiheestaan sen sijaan että yksi henkilö kertoo epämääräisesti kaikesta (terveydenhuolto, liikenne, yliopistoliikunta jne ) Opiskelijat voivat käydä niissä tietoiskuissa, joista ovat kiinnostuneita

5 Welcome Fairin onnistumisen kynnyskysymykset 1/2 Mitä vähemmän tiedekunnan pitää varata omasta orientaatiostaan aikoja yhteiseen orientaatioon, sitä helpompi, jotta vältytään aikataulujen yhteensovittamiselta Yhdessä suunnitteleminen tärkeää Welcome Fair:ssa paikka on tärkeä ajoissa varaaminen Jonojen välttäminen hyvällä viestinnällä: kaikkien ei tarvitse tulla heti alussa, mistään ei jää paitsi Tuutorien kannattaa tavata vaihto-opiskelijat Welcome Fair:in ulkopuolella, jotta löytävät toisensa

6 Welcome Fairin onnistumisen kynnyskysymykset 2/2 Kaikki sessiot eivät ole tärkeitä kaikille opiskelijoille Parempi viestiminen siitä, mihin kannattaa osallistua ja lyhyet kuvaukset sisällöistä: eri opiskelijoilla eri tarpeet Erillinen tapaaminen tutkinto-opiskelijoille auttaa asiaa Mitä infosessioista saa sellaisia, että asiat jäävät opiskelijoiden mieleen? -> infoähky

7 Orientaatio opiskelijalähtöisemmäksi eläinkääkiksessä Ennen: Mentiin suoraan asiaan: (ensimmäisten minuuttien aikana alettiin puhua hygieniasäännöistä ) Nyt: Alussa aikaa toisiin tutustumiselle, suomalaisen kulttuurin ja toimintatapojen esittelyä Opiskelijajärjestö mukaan orientaatioon ja sen suunnitteluun tiedekunnassa Dekaanin tai muun johtajan tervehdys antaa tervetulleen ja tärkeän vaikutelman Kasvot tutuiksi, kehen ottaa yhteyttä Vaihto-opiskelijoiden esittely henkilökunnalle

8 Tuutorointi yliopiston ja tiedekunnan yhteistyönä

9 Vaihto-opiskelijoista tulee yhtäaikaisesti pitää huolta ja kannustaa itsenäisyyteen Vaihtarilta vaihtarille: Be outgoing and interested in everything you do, make the first steps, so you ll get a very friendly and helping echo. Be straight forward -if you don t like something you can tell that by suggesting another thing

10 Eläinlääkiksen erityishaasteet: Vaihto-opiskelija 4-6 opiskelijan tiiviissä klinikkaryhmässä Ryhmän jäsenet tuntevat toisensa etukäteen ->vakaa ryhmä avoin uusille jäsenille, epävakaa ryhmä tekee vaihto-opiskelijasta syntipukin Kielihaasteet, kiire, stressi klinikalla Ryhmässä ja klinikalla toimimiseen kirjoittamattomat säännöt, klinikkakulttuuri

11 Tehtyjä muutoksia: Vaihtareita otetaan vain keväällä ja kesällä: less is more Expectations management Vaihto-opiskelijoiden, opettajien, eläintenhoitajien ja suomalaisten opiskelijoiden oikeudet ja velvollisuudet kaikille selviksi Vaihto-opiskelijoiden esittely opiskelijoille ja henkilökunalle Koko vuosikurssin kouluttaminen arjen yhteistyöstä Vaihto-opiskelijoiden orientaatio entistä tärkeämpää

12 Kv-tuutoroinnin tavoitteet, ELTDK Tavoite: Vaihto-opiskelijan vertaistukena toimiminen. Osaamistavoitteet: Opiskelija osaa käyttää vierasta kieltä luontevasti työympäristössä ja opiskelussa. Opiskelijan kulttuurinen tietoisuus lisääntyy ja kulttuurien välisen vuorovaikutuksen taidot kehittyvät. Opiskelija osaa arvioida omia toiminta- ja ajatusmallejaan. Opiskelija oppii uutta vaihto-opiskelijan kotimaan eläinlääke-tieteen opinnoista ja eläinlääkärin ammatista

13 Tuutorointi houkuttelevaksi, tapaus eläinlääketieteellinen Tuutorien yhteenkuuluvuuden tunteen lisääminen: Me olemme kv-tuutorit Kv-innostuneiden opiskelijoiden henkilökohtainen tunteminen ja rekrytointi tuutoreiksi Tuutoroinnin osaamistavoitteet: tuutoroinnista taitoja työelämään -> huomio koulutukseen Oppiminen: Miten toimenpiteet tehdään toisessa maassa? Opettamalla toista oppii itsekin parhaiten Kielitaidon koheneminen, ystävyyssuhteet Parituutorointi, vapaa-ajan tuutorointi

14 Lisäpisteet tuutorina olosta kun hakee vaihtoon Intiaan klinikkavuoden keväällä