Sähköisen työttömyysajan ilmoituksen täyttöohjeet

Transkriptio

1 Sähköisen työttömyysajan ilmoituksen täyttöohjeet Voit lähettää ilmoituksen työttömyysajasta sähköisesti paperilomakkeen sijaan. Paperilomaketta ei tarvitse palauttaa, jos lähetät sähköisen ilmoituksen. Lähettäessäsi sähköisen ilmoituksen saat tiedot maksusta heti ilmoituksen lähettämisen jälkeen. Jos et saa maksun tietoja, sähköinen ilmoituksesi on ohjautunut Kelan toimistoon käsiteltäväksi. Se käsitellään Kelassa mahdollisimman pian. Voit toimittaa liitteet sähköisesti asiointipalvelussa. Voit myös postittaa ne Kelaan. Näin täytät sähköisen työttömyysajan ilmoituksen Klikkaa Jatka-painiketta niin pääset täyttämään ilmoituksen ja voit myös edetä sillä seuraaville näytöille. Ilmoituksen teko etenee vaiheittain näyttö kerrallaan. Vasemmassa reunassa näet näyttöjen otsikot. Jos haluat palata edellisille näytöille, valitse sivun vasemmasta reunasta haluamasi näytön otsikko. Näytöllä voit muuttaa jo antamiasi tietoja. Älä käytä selaimen Edellinen tai Back toimintoa. Tyhjennä-painike poistaa kyseisellä näytöllä annetut tiedot. Keskeytä-painikkeella voit lopettaa tai tallentaa. Saat lisäkysymyksen siitä, tallennetaanko ilmoituksesi keskeneräisenä. Ilmoituksen vaiheet Ilmoitus työttömyysajasta Työssäolo ja työttömyyden jatkuminen Päiväkohtaiset tiedot Työskentelyyn liittyvät tiedot Perustiedot (Muutostiedot) Yhteenveto Saapumisvahvistus Ilmoitus työttömyysajasta Näytöltä näet, miltä ajalta voit lähettää ilmoituksen. Aikaa ei voi muuttaa. Se voi myös poiketa saamastasi paperilomakkeesta. Ilmoituksen voi lähettää vasta pyydetyn ajan jälkeen. Näytöllä on valittava, haluatko paperisen ilmoituksen työttömyysajasta vai et. Jos näytöllä on tieto maksuesteestä, voit kuitenkin täyttää ja lähettää ilmoituksen. Maksun tiedot voit saada vain maksuestepäivään saakka. Loppuajalta ilmoituksesi ohjataan Kelan toimistoon käsiteltäväksi.

2 Jos työttömyytesi päättyy ennen maksujakson loppua, voit lähettää ilmoituksen jo aiemmin. Ilmoituksen voi kuitenkin lähettää aikaisintaan sinä päivänä, jona työttömyys päättyy. Päiväkohtaisia tietoja ei voi ilmoittaa tulevilta päiviltä. 2 Työssäolo ja työttömyyden jatkuminen Näytöllä ilmoitat työttömyyden jatkumisesta tai mahdollisista muutoksista. Jos olet ollut työssä ilmoituksen ajalla, valitse Olen ollut yllämainittuna aikana yhtenä tai useampana päivänä palkkatyössä. Pääset antamaan lisätietoja työskentelystäsi seuraavilla näytöillä. Jos olet aloittanut kokoaikatyön ja työttömyytesi päättyy ja olet ollut työttömänä työn aloittamiseen asti, älä valitse vaihtoehtoa Olen ollut yhtenä tai useampana päivänä työssä yllä mainitulla ajalla.. Jos työttömyys jatkuu ilman muutoksia, valitse Työttömyys jatkuu ja paina Jatkanäppäintä. Jos aloitat työn tai esimerkiksi TE-toimiston kanssa sovitun toiminnan tai kuntouttavan työtoiminnan, valitse sopiva vaihtoehto ja kirjoita kenttään aloittamispäivä. Jos olet työelämäkokeilussa, valitse myös tällöin TE-toimiston kanssa sovittua toimintaa koskeva vaihtoehto. Jos olet muussa työllistymistä tukevassa toiminnassa kuin edellä mainitussa TE-toimiston kanssa sovitussa toiminnassa, valitse kohta Olen muussa työllistymistä tukevassa toiminnassa. Yli 2 viikkoa kestävästä kokoaikatyöstä voit ilmoittaa myös päättymispäivän, jos se on jo tiedossasi ja työ kestää enintään kuukauden. Jos olet aloittanut päätoimisen yritystoiminnan tai oman työn, valitse kohta Olen aloittanut yli 2 viikkoa kestävän yritystoiminnan/oman työn. Jos työttömyys päättyy tai keskeytyy muusta syystä, kirjoita lyhyt selvitys kyseiseen kohtaan. Jos useampi valinta sopisi tilanteeseesi, ilmoita se, joka liittyy työttömyyden päättymiseen tai keskeytymiseen tai muutoin kuvaa parhaiten tilannettasi. Tällä näytöllä voit antaa myös lisätietoja haluamastasi asiasta. Mikäli kirjoitat lisätietoja kohtaan tekstiä, ei automaattista maksua voida muodostaa, koska Kelan käsittelijän on katsottava ensin tiedot ja arvioitava, onko niillä vaikutusta etuuden maksamiseen. Työttömyysetuus maksetaan alennettuna, jos et ole etuuden 65 maksupäivän aikana riittävän aktiivinen. Etuus maksetaan seuraavalta 65 maksupäivältä alennettuna 4,65 %:lla. Aktiivisuusedellytyksen voi täyttää työskentelemällä palkkatyössä, yritystoiminnassa tai osallistumalla työllistymistä edistäviin palveluihin tai muihin työvoimaviranomaisen järjestämiin työllistymisedellytyksiä parantaviin palveluihin tai toimintaan (esim. viisi päivää muussa työpaikalla tai työllistymiseen liittyen toteutettavassa rekrytointia tukevassa toiminnassa). On tärkeää, että ilmoitat myös sellaisesta toimintaan osallistumisesta, johon ei makseta kulukorvausta.

3 3 Päiväkohtaiset tiedot Saat tarkistettavaksi viikkokalenterin, jossa pääset ilmoittamaan päiväkohtaiset tiedot maksujaksolta. Näytölle voidaan tuoda aiemmin antamiasi tietoja tai tietoja Kelan tietojärjestelmästä. Tarkista ja tarvittaessa korjaa tiedot päiväkohtaisesti valitsemalla alasvetovalikosta sopiva vaihtoehto. Jos olet työssä tai kuntouttavassa työtoiminnassa, anna myös työ- tai osallistumisaika tunteina ja minuutteina. Jos olet ollut samana päivänä sekä kuntouttavassa työtoiminnassa että työssä, merkitse tässä kohdassa kuntouttavaa työtoimintaa koskevat tunnit. Ilmoita työssäolotunnit Työskentelyyn liittyvät tiedot-näytön lisätietokentässä. Ilmoita myös, jos olet ollut poissa työllistävästä edistävästä palvelusta. Jos olet poissa palvelusta oman sairauden vuoksi, valitse alasvetovalikosta poissaolo/oma sairaus. Jos olet poissa lapsen sairauden vuoksi, valitse alasvetovalikosta poissaolo/lapsen sairaus. Muissa poissaolotapauksissa valitse poissaolo/muu syy, poissaolo/työhaastattelu tai poissaolo/julkinen luottamustoimi (esim. jos toimit lautamiehenä). Jos olet yli 3 osallistumispäivää peräkkäin poissa työllistymistä edistävästä palvelusta oman sairauden takia, toimita 4. päivästä lukien sairaanhoitajan, terveydenhoitajan tai lääkärintodistus työkyvyttömyydestäsi. Jos olet työelämäkokeilussa, valitse myös tällöin TE-toimiston kanssa sovittua toimintaa koskeva vaihtoehto. Ilmoita poissaolot myös kuten yllä on kerrottu. Jos olet muussa työllistymistä tukevassa toiminnassa kuin edellä mainitussa TE-toimiston kanssa sovitussa toiminnassa, valitse kohta Muussa työllistymistä tukevassa toiminnassa niiden päivien kohdalla, jolloin olet ollut toiminnassa. Jos olet työtön ja sairastut, käytä valintaa sairaana. Jos olet ilmoituksen ajalla kuntoutuksessa tai laitoshoidossa, valitse vaihtoehto Estynyt vastaanottamasta työtä ja kirjoita lisätietoihin missä olet ja minkä ajan. Jos ilmoituksen ajalla on arkipyhiä ja olet jossakin TE-toimiston kanssa sovitussa toiminnassa, mutta et osallistu siihen arkipyhänä, valitse arkipyhän kohdalle työtön. Tällöin sinulle maksetaan perusetuus ilman kulukorvausta. Päiväkohtaiset tiedot näytetään vain työttömyyden päättymispäivään saakka, jos olet ilmoittanut työttömyyden päättyvän annettavan ilmoituksen aikana. Työskentelyyn liittyvät tiedot Näyttö tulee täytettäväksi silloin, kun olet ilmoittanut olleesi työssä ilmoituksen ajalla. Ilmoita työnantajasi nimi tekstiruudussa. Jos sinulla on useita työnantajia, ilmoita niiden kaikkien nimet. Sinun tulee myös ilmoittaa päivämäärä, mihin mennessä toimitat palkkalaskelman työskentelystäsi Kelaan. Aika voi olla enimmillään kuukausi. Jos tarvitset enemmän aikaa, ole yhteydessä Kelaan ja sovi palautuspäivästä.

4 4 Jos palautat palkkalaskelman sähköisesti tämän työttömyysajan ilmoituksen yhteydessä, valitse vaihtoehto Olen jo toimittanut palkkalaskelman ilmoituksen ajalta Kelaan.. Jos et toimita palkkalaskelmaa antamaasi päivämäärään mennessä, etkä ole ilmoittanut liitteen myöhästymisestä, työttömyysetuutesi hylätään. Perustiedot Tarkista etuuden maksamiseen tai myöntämiseen liittyvät tiedot ja valitse sen jälkeen joko Ei muutosta olosuhteissa tai Ilmoitan muutoksesta. Tilinumero kohdassa näytetään aiemmin ilmoittamasi tilinumeron tiedot. Jos tilinumeroa ei ole tiedossa, näytetään kohdassa teksti Tietoa ei ole. Jos sinulla on käytössä ulkomaan tilinumero tai maksuosoitus, näytetään niiden tiedot tässä kohdassa. Tulot-kohdassa näkyvät tulot, jotka vaikuttavat saamasi etuuden määrään. Voit tarkistaa tiedot saamastasi päätöksestä. Työttömyyskassan jäsenyys -tieto näytetään vain jos olet sen aiemmin ilmoittanut. Tietoa tarvitaan, jos jäsenyys on kestänyt yli kymmenen kuukautta ja teet osa-aikatyötä. Jos haluat ilmoittaa puhelinnumerosi, tilinumerosi, sähköpostiosoitteesi tai työttömyyskassan jäsenyyden, tai jos tuloissasi tai perhesuhteissasi on tapahtunut muutos valitse Ilmoitan muutoksesta ja ilmoita muuttuneet tiedot. Ilmoita muutoksesta myös, jos olet aloittanut/lopettanut työllistymisen perhe- tai omaishoitajana tai olet hakenut tai saanut päätöksen eläkkeestä työkyvyttömyyteen perustuen (esim. osatyökyvyttömyyseläke, työkyvyttömyyseläke tai kuntoutustuki). Saat tällöin Muutostiedot näytön. Muutostiedot Jos perhesuhteissasi, omissa ansio- tai tarveharkintatuloissasi on tapahtunut muutosta, ilmoita muutoksesta. Jos asut vanhempiesi taloudessa ja saat työmarkkinatukea ilmoita, jos vanhempiesi tulot ovat muuttuneet. Jos haluat muuttaa aiemmin antamasi tilinumeron, voit tehdä sen tässä kohdassa. Tyhjennä aiempi tilinumero ja kirjoita tilalle uusi. Tilinumero tulee antaa IBAN-muodossa. Jos BICkoodia ei voida päätellä IBAN-tilinumerosta, tulee sinun antaa myös BIC-koodi. Tässä kohdassa ei voi antaa ulkomaan pankkiyhteystietoa tai tietoa maksuosoituksesta, eikä niiden tietoja näytetä, jos niistä jompikumpi on jo voimassa oleva tieto. Jos omat ansio- tai tarveharkintatulot ovat muuttuneet, ilmoita ne tällä sivulla. Voit ilmoittaa puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, jos sinulle sopii, että Kela voi käyttää niitä yhteydenottoihin. Aiemmin paperilomakkeilla ilmoittamasi tiedot eivät näy sähköisessä ilmoituksessa.

5 5 Et voi ilmoittaa muuttunutta osoitetta tämän ilmoituksen yhteydessä. Ilmoita muutos maistraattiin, josta tieto päivittyy Kelaan automaattisesti. Ilmoita tässä kohdassa myös, jos olet aloittanut/lopettanut työllistymisen perhe- tai omaishoitajana tai olet hakenut tai saanut päätöksen eläkkeestä työkyvyttömyyteen perustuen. Yhteenveto Saat yhteenvedon kaikista työttömyysajan ilmoituksessa antamastasi tiedoista. Yhteenveto on ilmoitus, jonka lähetät sähköisesti Kelaan. Tarkista tiedot ja ruksaa kohta Vakuutan antamani tiedot oikeiksi ja ilmoitan, jos tiedot muuttuvat.. Jos haluat muuttaa yhteenvedon tietoja, valitse vasemmasta reunasta sen näytön otsikko, jolle haluat palata. Muutoksen jälkeen etene uudelleen Jatka-painikkeella yhteenvetoon. Lähetä ilmoitus painamalla Hyväksy ja lähetä -painiketta. Painike on näkyvissä vasta sitten, kun ilmoituksen voi lähettää. Työttömyyden päättyessä ilmoituksen voi lähettää aikaisintaan sinä päivänä, jolloin työttömyys on päättynyt. Ilmoituksen lähettämistä ei voi perua. Kun olet painanut Hyväksy ja lähetä -painiketta, jää odottamaan. Älä klikkaa hiirellä tai tee uusia valintoja. Saat saapumisvahvistuksen Kelalta, että ilmoituksesi lähetys on onnistunut. Ilmoituksen saaminen voi joskus kestää parikymmentä sekuntia. Saapumisvahvistus Saat saapumisvahvistuksessa mm. tiedot etuuden maksusta, maksettavan määrän, tilinumeron ja maksupäivän. Maksupäivä on yleensä 2-3 pankkipäivän kuluttua (maksupäivätaulukko alla). tai tiedon, että sähköinen ilmoitus on vastaanotettu Kelassa ja se käsitellään mahdollisimman pian. Tällöin ilmoitus on ohjattu Kelan toimihenkilön käsiteltäväksi eikä sähköistä maksua ole tehty. Maksupäivät ovat arkipyhien poikkeusaikatauluja lukuun ottamatta seuraavat, kun ilmoitus on lähetetty viimeistään kello 19 ja perjantaisin viimeistään klo Ilmoituksen lähetyspäivä Maanantai Tiistai Torstai Perjantai Lauantai Sunnuntai Maksupäivä Torstai Perjantai Maanantai Tiistai

6 6 Kello 19/17.30 jälkeen lähetetyn ilmoituksen maksu siirtyy seuraavaan maksupäivään. Uuden vuoden aattona ja kiirastorstaina ilmoitus on lähetettävä ennen kello 13. Jokainen arkipyhä siirtää maksua yhdellä pankkipäivällä. Ilmoitus ohjataan toimihenkilön käsiteltäväksi aina silloin kun sähköinen maksu ei ole ollut mahdollista. Kelan toimihenkilö näkee ilmoituksesi yhteenvedon, selvittää tilanteen ja maksaa etuuden, jos kyse on ollut siitä, ettei sähköinen maksu ole jostain syystä onnistunut. Sähköistä maksua ei tehdä, kun ilmoituksessa on työpäiviä. Voit tulostaa itsellesi ilmoituksen yhteenvedon tai siirtyä asiointipalvelun etusivulle etuustietojen kyselyyn. Lähettämäsi ilmoitus on kyseltävissä Aiemmin lähetetyt -sivulla. Muista lopettaa tunnistettu yhteys näytön yläosassa olevalla Kirjaudu ulos - valinnalla. Maksuilmoitus ja seuraava ilmoitus Sinulle lähetetään sähköisestä maksusta postitse aina maksuilmoitus ja paperinen TT2- lomakesen jos olet valinnut asiointipalvelussa, että haluat paperisen TT2-lomakkeen. Jos olet valinnut, ettet halua paperista TT2-lomaketta sinulle ei lähetetä maksuilmoitusta eikä paperista TT2-lomaketta. Maksuilmoitus on kummassakin tilanteessa kyseltävissä ja tulostettavissa asiointipalvelussa kohdassa Maksut. Seuraava työttömyysaikaa koskeva ilmoitus asiointipalvelussa on täytettävissä yleensä edellisen ilmoituksen lähettämistä seuraavana päivänä. Keskeneräisenä tallennettu ilmoitus Voit jatkaa ilmoituksen tekemistä kuukauden kuluessa sen tallentamisesta. Keskeneräisenä tallennettua ilmoitusta voit jatkaa valitsemalla uudelleen kohdan Ilmoitus työttömyysajasta. Keskeneräinen ilmoitus löytyy myös Aiemmin lähetetyt sivulta. Jos saat ilmoituksen, että keskeneräisenä tallennetun ilmoituksen tekemistä ei voi jatkaa, on tallennuksen jälkeen tapahtunut etuuden myöntöön tai maksuun liittyviä muutoksia. Tietoturva Palvelussa olet suojatussa yhteydessä. Poistu palvelusta aina Kirjaudu ulos valinnalla, jotta yhteys katkeaa eikä tietoja saa enää esiin ilman uutta tunnistautumista. Jos käytät palvelua yleisessä käytössä olevalta päätteeltä, tyhjennä selaimen välimuisti ja sulje käyttämäsi selain, kun olet lopettanut sovelluksen käytön.

7 7 Tietojen käyttäminen Kela voi käyttää tämän etuusasian ratkaisemiseksi saatuja tietoja myös muussa etuusasiassa, jos tiedot on lain mukaan otettava siinä huomioon. Samoin muuta etuutta varten saatuja tietoja voidaan käyttää ratkaistaessa tätä etuutta. Maksueste Jos ilmoituksen ajalla on maksueste, näet sen ilmoituksen täyttöä aloittaessasi. Sähköisessä asiointipalvelussa voit saada maksun tiedot vain siihen päivään saakka, josta maksueste alkaa. Maksuesteelle voi olla useita syitä. Jos se liittyy työ- ja elinkeinotoimiston Kelalle lähettämään lausuntoon, voit katsoa työttömyysturvatietojen kyselystä lausunnon sisällön. Valitse vasemmasta reunasta kohta Työttömyysturva, jonka jälkeen saat vasempaan reunaan otsikon Työvoimaviranomaisen lausunnot. Lausunnon sisällön saat nähtäväksi klikkaamalla päivämäärää.