SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 6/2015 Kirkkoneuvosto (5) Jukka Kämäräinen jäsen Heikki Karjalainen -"- Alpo Partanen Pertti Sirviö

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (5) Kokousaika kello Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Erkki Marin puheenjohtaja Pirjo Juntunen varapuheenjohtaja Jukka Kämäräinen jäsen Heikki Karjalainen -"- Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö -"- Keijo Kunnari -"- Leena Sarparanta - - Tarja Vehkaoja - - Elina Tervonen varajäsen Poissa Arja Roivainen jäsen Muut saapuvilla olleet Tuomo Mustonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heidi Kotilainen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Erkki Marin Anu Heikkinen Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo Alpo Partanen Pertti Sirviö Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin

2 Kirkkoneuvosto (5) 74 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen keskiviikkona Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Alpo Partanen ja Pertti Sirviö. 76 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 77 DIAKONISSA HANNA HEIKKISEN OPINTOVAPAAHAKEMUS Opintovapaan tarkoituksena on tarjota työssä oleville mahdollisuus opiskeluun. Oikeus perustuu opintovapaalakiin. Kyse on erityisestä palkattomasta virka- ja työvapaasta. Viranhaltijalla ja työsopimussuhteisella työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan seurakuntaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on oikeus saada opintovapaata viiden vuoden aikana yhdessä tai useammassa jaksossa enintään kaksi vuotta. Opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa ja tietyin edellytyksin ammattiyhdistyskoulutukseen. Julkisen valvonnan alaisella koulutuksella tarkoitetaan valtion ja kunnan järjestämää koulutusta ja valtionosuuteen oikeuttavaa tai valtion avustuksella tuettua koulutusta sekä opetusministeriön erikseen hyväksymää koulutusta. Diakonissa Hanna Heikkinen hakee kokoaikaista opintovapaata ajalle terveydenhoitajaopintoja varten. Hanna Heikkiselle on myönnetty aiemmin opintovapaata kyseessä olevaa tutkintoa varten ajalle ja

3 Kirkkoneuvosto (5) Diakonissa Hanna Heikkiselle myönnetään kokoaikainen opintovapaa terveydenhoitajakoulutusta varten ajalle Diakonissa Hanna Heikkiselle myönnettiin kokoaikainen opintovapaa terveydenhoitaja koulutusta varten ajalle LUOTTOTAPPIOT Kaikkia vuosina laskutettuja hautaus- ja kiinteistötoimen maksuja ei ole saatu perittyä. Lisäksi taseessa on luottotappioksi kirjattava siirtovelka. Saatavien yhteismäärä on 1.554,01 euroa. Lista myynti- ja muista saamisista on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää kirjata vuosina syntyneet saatavat sekä siirtovelan luottotappioksi. Kirkkoneuvosto päätti kirjata liitteessä olevat vuosina syntyneet saatavat sekä siirtovelan luottotappioksi. 79 DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN ESITYS Diakoniatyö on järjestänyt yhteisvastuuarpajaiset. Tulevana vuonna arpajaiset järjestetään Päätöksen arpajaisten järjestämisestä on tehnyt diakoniatyön johtokunta ja tämän luvan perusteella on haettu arpajaislupa poliisiviranomaiselta. Koska diakoniatyön johtokuntaa ei enää ole, luvan arpajaisten järjestämiseen antaa kirkkoneuvosto. Diakoniatyön vastuuryhmä esittää, että yhteisvastuuarpajaiset järjestetään Arpoja on kappaletta ja arvan hinta on 1 euro. Kirkkoneuvosto päätti, että yhteisvastuuarpajaiset järjestetään Arpajaislupa haetaan poliisiviranomaiselta. 80 VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Eri johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä talousja toimintasuunnitelman vuosille Talousarvion tuloista noin 85,8 % eli euroa kertyy verotuloista. Muita tuloja, joita ovat lähinnä vuokratulot, puun myyntitulot, hautaustoimen tulot ja kerho- ja rippikoulumaksut, kertyy noin euroa. Ulkoiset menot sisältäen investointimenot ovat vastaavasti noin euroa. Lisäksi on poistoja n euroa sekä lainan lyhennyksiä euroa. Talousarvioehdotus sisältää investointeja euroa ja SVOP-rahastoon siirron euroa. Tuloslaskelma osoittaa ylijäämäistä vuosikatetta n euroa sekä euron alijäämää vuodelle Rahoituslaskelma osoittaa kassavarojen vähenevän vuonna 2016 noin euroa.

4 Kirkkoneuvosto (5) Talousarvioehdotus liitteenä n:o 2. Lisätietoja talouspäällikkö Anu Heikkiseltä, puh tai sähköposti anu.heikkinen@evl.fi. Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien talous- ja toimintasuunnitelman sekä esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien talous- ja toimintasuunnitelman talouspäällikön esittämin muutoksin ja päätti esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Heidi Kotilainen poistui kokouksesta :n 80 käsittelyn jälkeen klo HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Seurakunnan henkilöstökoulutuksen lähtökohtana on seurakunnan toiminnan mukanaan tuomat kehittämistarpeet. Henkilöstökoulutus on koulutusta, joka tukee seurakunnan toiminnan tavoitteellista kehittämistä, parantaa henkilöstön työskentelyvalmiuksia, lisää työtyytyväisyyttä sekä henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutuksesta ja siihen liittyvistä taloudellisista etuuksista on sovittu kirkon pääsopijaosapuolten kesken Kirkon henkilöstökoulutussopimuksessa ( ). Se luokittelee koulutuksen perehdyttämis-, täydennys- ja uudelleenkoulutukseksi. Liitteenä n:o 3 on ehdotus vuoden 2016 ajankohtais- ja neuvottelupäivistä sekä täydennyskoulutuksista. Ajankohtais- ja neuvottelupäivien kokonaismäärärahaesitys on Määrärahat sisältyvät työalojen matkakuluihin. Koulutussuunnitelman kokonaismäärärahaesitys on Kirkkoneuvosto vahvistaa ajankohtais- ja neuvottelupäiväsuunnitelman sekä täydennyskoulutussuunnitelman liitteen n:o 3 mukaisesti sekä lähettää suunnitelmat tuomiokapitulin tiedoksi. Kirkkoneuvosto vahvisti ajankohtais- ja neuvottelupäiväsuunnitelman esitetyllä tavalla. Täydennyskoulutussuunnitelmasta poistettiin Mirva Heikkisen sosiaalipedagoginen koirakoulutus. Täydennyskoulutussuunnitelma hyväksyttiin muilta osin. Suunnitelmat lähetetään tiedoksi tuomiokapitulille. Keijo Kunnari ja Tarja Vehkaoja poistuivat kokouksesta :n 81 käsittelyn ajaksi. 82 AVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN PAKOLAISTYÖHÖN KIRKON ULKOMAANAVUN KAUTTA Sotkamon seurakunta myöntää talousarviovaroistaan :n avustuksen pakolaistyöhön Kirkon Ulkomaanavun kautta. Sotkamon seurakunta myönsi talousarviovaroistaan :n avustuksen pakolaistyöhön Kirkon Ulkomaanavun kautta.

5 Kirkkoneuvosto (5) 83 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 84 ILMOITUSASIAT Hautausmaakatselmus pidetään perjantaina klo Kirkkovaltuuston ja henkilökunnan yhteinen tilaisuus pidetään Rytilahden Majalla marraskuun aikana. Diakoniatyöntekijät ovat myöntäneet avustuksia syys- ja lokakuulta seuraavasti: - syyskuu, 12 taloutta yht ,72 - lokakuu, 12 taloutta yht MUUTOKSENHAKUOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 3 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä n:o 3 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo