ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 1. keskiviikko klo

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) keskiviikko klo Isonkyrön kunnanvirasto, virastotalon kahvio Hakola Erja Karhu Timo Karhu Jarkko Nyrhinen Antti Varo Raili puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Perkiö Tarja Säilä Esko pöytäkirjanpitäjä tilintarkastaja, JHT, HT LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Erja Hakola Tarja Perkiö Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jarkko Karhu Timo Karhu Aika ja paikka Yleisessä tietoverkossa perjantaina sekä kunnanviraston neuvonnassa klo Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Toimistosihteeri Tarja Perkiö

2 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tark.ltk 1 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tark.ltk 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Karhu ja Timo Karhu.

3 Tarkastuslautakunta SIDONNAISUUSILMOITUKSET Tark.ltk Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka kuntalain 121 :n mukaan valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Erja Hakola, puh PJ:N EHDOTUS: Tarkastuslautakunta hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa ne valtuustolle tiedoksi. Sidonnaisuusilmoitukset merkittiin tiedoksi ja ne saatetaan valtuustolle tiedoksi. Tark.ltk Sidonnaisuusilmoituksia on täydennetty PJ:N EHDOTUS: Tarkastuslautakunta hyväksyy sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa ne valtuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

4 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tark.ltk Tarkastuslautakunnan tulee päättää kokousajoista ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä. PJ:N EHDOTUS: Tarkastuslautakunta päättää, että - tarkastuslautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2019 pääsääntöisesti virastotalossa kunnanhallituksen kokoushuoneessa puheenjohtajan kutsusta tai sopimuksen mukaan; - kutsu kokoukseen pyritään lähettämään viimeistään neljä päivää ennen kokouspäivää, mutta kiireellisissä tapauksissa kutsu voi tapahtua myös muulla tavalla; - tarkastuslautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä yleisessä tietoverkossa kokousta seuraavan viikon perjantaina klo alkaen sekä kunnanviraston neuvonnassa klo ja mikäli ko. päivä on kunnanviraston kiinniolopäivä, nähtävänä pitäminen tapahtuu kunnanviraston seuraavana aukiolopäivänä; - tätä ennen pöytäkirjat on tarkastettava ja allekirjoitettava. Mikäli ennen nähtävänäolopäivää ei ole seuraavaa kokousta, puheenjohtaja ja tarkastajat käyvät tarkastamassa ja allekirjoittamassa pöytäkirjan ennen nähtävänäoloaikaa; - määrätään tarkastuslautakunnan kokousten pöytäkirjanpitäjäksi toimistosihteeri Tarja Perkiö. Ehdotus hyväksyttiin.

5 Tarkastuslautakunta VUODEN 2018 TILINTARKASTUSSUUNNITELMA Tark.ltk 5 Tilintarkastaja Esko Säilä raportoi kokouksessa tilintarkastussuunnitelmasta ja tilikauden työohjelmien toteutumisesta. Esko Säilä toimii vastuullisena tarkastajana vielä vuoden 2018 osalta, jonka jälkeen Ilari Karhu jatkaa vastuullisena tilintarkastajana vuosina Merkittiin selostus tiedoksi ja sovittiin, että Esko Säilä osallistuu tarkastuslautakunnan kokoukseen vuoden 2018 tilinpäätöksen valmistuttua.

6 Tarkastuslautakunta HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTAMISEN SUUNNITELMA VUONNA 2019 Tark.ltk 6 Kuntalain 410/2015 mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on hallinnon ja talouden tarkastamisen järjestäminen, valtuuston päätettävien hallinnon ja talouden tarkastusta koskevien asioiden valmistelu ja valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen sekä toiminnan tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden arviointi. Tarkastuslautakunta päätti vuoden 2019 toimintasuunnitelmastaan sekä kevään aikana tehtävästä tutustumiskäynnistä. Arviointikertomuksen laadinta vuodelta 2018 pyritään laatimaan siten, että se voitaisiin käsitellä kunnanvaltuuston kokouksessa Hallintojohtajalta päätettiin pyytää lista taloussuunnitelmassa esitetyistä toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista, joissa määräajat ovat umpeutuneet mennessä.

7 Tarkastuslautakunta ILMOITUSASIAT Tark.ltk 7 1. Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer on lähettänyt avoimen kirjeen kuntien tarkastuslautakunnille. 2. Kunnanvaltuuston pöytäkirjanote /Lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta 3. Kunnanvaltuuston pöytäkirjanote /Vaalikelpoisuuden menettäminen ja varajäsenen valitseminen tarkastuslautakuntaan 4. Kunnanvaltuuston pöytäkirjanote /Tilintarkastustarjoukset 5. Kunnanhallituksen pöytäkirjanote /Vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet PJ:N EHDOTUS: Tarkastuslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 Tarkastuslautakunta MUUT ASIAT Tark.ltk 8 Seuraava kokous pidetään ke klo Kokoukseen pyydetään tekninen johtaja Petri Hänninen esittäytymään.

9 Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOSOITUS Oikaisuvaatimusoikeus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Isonkyrön tarkastuslautakunta Pohjankyröntie 136, ISOKYRÖ telefaksi (06) , sähköposti: isokyro@isokyro.fi Määräaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä - päätös, johon oikaisua haetaan - asiakirjat, joihin vedotaan. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 1-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: