Henkilöstö edote. Toimitusjohtajan terveiset: Uusi tilikausi on alkamassa. Henkilöstötiedotteen postittaminen lopetetaan

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Henkilöstö edote. Toimitusjohtajan terveiset: Uusi tilikausi on alkamassa. Henkilöstötiedotteen postittaminen lopetetaan"

Mika Mattila
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Henkilöstö edote Tässä numerossa: Toimitusjohtajan terveiset: uusi tilikausi on alkamassa Henkilöstötiedotteen postittaminen lopetetaan Kuntoluokka kysely Kasvot esimiehelle etenee 50 uutta Scaniaa ostettu Renkaan vaihdot ovat jälleen käsillä Autopuhelimien käyttö Rekrytointien tilanne Työvaatteet siirretty Ouluun Koulutukset Lyhyesti Toimitusjohtajan terveiset: Uusi tilikausi on alkamassa Helmikuun lopussa päättynyt tilikausi oli kehitykseltään kohtuullinen. Kuljetusliikkeen liikevaihto kasvoi hyvin lähes neljä prosenttia ja tuloksemme parani. Kiitos kaikille tästä. Tulos jäi vielä noin euroa tappiolliseksi. Kehitys on oikean suuntainen ja nyt alkavalla tilikaudella meillä on saatava kuljetusliikkeen tulos positiiviseksi. Olemme nyt saaneet töiden organisoinnit etenemään. Nyt on kaikkien työntekijöiden osalta esimieskysymys ratkaistu ja nimetyt esimiehet alkavat pitämään yhteyttä kuljettajiin. Tällä tilikaudella esimiehet keskittyvät kuljettajien kanssa keskustellessaan harvoihin asioihin. Tehtävänkuvan läpikäynti, talon tapojen noudattaminen ja polttoainetta säästävän ajotavan toteuttaminen ovat tärkeimmät. Henkilöittäin käydään vielä muita aiheita läpi. Kaikkien hyvää suoritusta tarvitaan tuloksien aikaansaamiseen. Koetetaan löytää kustannuksia säästäviä ratkaisuja ja lisää tuottoja. Esim. rahditusperusteiden tarkistamisella saadaan heti lisää tuottoja yhtiöön. Hyvää ja valoisaa kevään jatkoa. Terveisin Esko Eräs elämän parhaista tosiasioista on se, että ihminen joka vilpittömästi toimii toisen hyväksi, tulee aina samalla auttaneeksi myös itseään. Henkilöstötiedotteen postittaminen lopetetaan Tämä on viimeinen henkilöstötiedote, joka postitetaan jokaiselle kuljettajalle. Jatkossa henkilöstötiedote julkaistaan Intrassa ja tämän lisäksi niitä tulostetaan esimiesten toimesta terminaalien kahvihuoneisiin luettavaksi. Intran merkitys tiedotuskanavana kasvaa entisestään. Esimerkiksi johtoryhmän jäsenet yhä enemmän tiedottavat asi-

Kuntoluokka kysely Tiedotteen mukana sait lomakkeen, jolla pyydetään lupaa kuntotestin tuloksen luovuttamiseen. Täytä lomake ja palauta se sisäisessä postissa Hennalle 20.3.2015 mennessä.

2 oista Intran kautta. On ollut erittäin mukava huomata Intran kommenttien määrässä huomattavaa kasvua. Eiköhän jatketa samaan mallin. Intrassa kannattaa vierailla vähintään kerran viikossa, jotta pysyt ajan tasalla asioista. Kuntoluokka kysely Tiedotteen mukana sait lomakkeen, jolla pyydetään lupaa kuntotestin tuloksen luovuttamiseen. Täytä lomake ja palauta se sisäisessä postissa Hennalle mennessä. Tarkoitus on kerätä kaikkien työntekijöiden kuntoluokkatiedot ja lähteä miettimään miten eri kuntoluokkiin sijoittuvia henkilöitä voidaan tukea kuntoluokan nostamisessa tai säilyttämisessä. Talven aikana on käyty keskustelua Työhyvinvointipäivän koulutusten yhteydessä kuntotesteistä. Kuntotestit koettiin yleisesti hyvänä asiana ja ne ovat edelleen osa terveystarkastuksia. Koulutuksissa saimme myös hyviä vinkkejä millä tavalla yritys voit tukea työntekijöitä liikunnan osalta ja näitä ideoita on nyt tarkoitus lähteä työstämään ja miettimään laajemmalti miten saamme kuntoluokat nousuun ja parhaassa kunnossa olevan kuljetusliikkeen. Kasvot esimiehelle etenee Esimiestyön kehittämisen ensimmäisiä askelia on otettu. Kuljettajille on nimetty lähiesimies. Ensi alkuun tämä tarkoittaa sitä, että lähiesimies on se, joka suunnittelee kyseisten kuljettajien työvuorot ja hyväksyy palkat. Tässä asiassa edetään terminaaleissa vaiheittain kevään aikana Heiskasen Timon johdolla ja tiedotetaan milloin muutokset konkretisoituvat. Syksyllä tavoitteena on aloittaa lähiesimiesten toimesta kuljettajien kanssa käytävät kehityskeskustelut, joissa käydään läpi mm. kuljettajien polttoainekulutusta. Edelleen jokainen kuljetusesimies toimii vuorossaan työnjohtajana, jonka toimintaohjeita on noudatettava. Kuljetusesimiesten työnjako on seuraavanlainen: Ylivieska: Marko toimii lähiesimiehenä jakelu ja terminaalipuolen kuljettajille Pasi hoitaa kiinteistöön liittyviä asioita Tapio toimii lähiesimiehenä Lidlin ja elintarvikepuolen kuljettajille Jukka toimii lähiesimiehenä Ylivieskan rungon ja Tampereen, Turun ja Lahden kuljettajille Oulu Veikko toimii lähiesimiehenä Oulun päivävuoron, Pohjoisen, Pikavuoron, Varasto puolen, Ivalon ja Kolarin kuljettajille Janne toimii lähiesimiehenä Oulun elintarvikepuolen kuljettajille Antti toimii lähiesimiehenä Oulun runkopuolen kuljettajille ja Jyväskylän ja Pihtiputaan kuljettajille Risto vastaa kalusto ja kiinteistöasioista 2

3 Jarkko vastaa vahinkokäsittelystä ja on Ecosen pääkäyttäjä Rovaniemi Mika toimii lähiesimiehenä Seppo vastaa kiinteistöön ja kalustoon liittyvistä asioista Kemi Jouni toimii lähiesimiehenä Sami vastaa kiinteistöön ja kalustoon liittyvistä asioista Vantaa Reino toimii lähiesimiehenä Matti vuorossa olevana kuljetusesimiehenä 50 uutta Scaniaa ostettu sovitulla kaupalla Lehtonen Trucks oy ostaa 50 kappaletta Scania kuorma-autoja Kuljetusliike Ilmari Lehtosen käyttöön. Autot toimitetaan vuosien 2015 ja 2016 aikana. Ensimmäiset autot on tarkoitus saada liikenteeseen toukokuussa Kaikki tilatut ovat kolmeakselisia Scania R520 autoja. Noin puoleen autoista tulee uudet korit, mutta tarkkaa määrää ei osata vielä sanoa. Hankinta korvaa 12- ja 13-litraiset Scaniat. Poimintoja Intran kommenteista asian tiimoilta: Hienoa :) Merkkikin kohdallaan ;) Hienoo pysyttiin oikeassa merkissä. Toivottavasti ovat lujempia ku nämä 13 l : set. Tehoja enemmän ja toivottavasti vaikuttaa myös kulutukseen. Kiitos tästä Renkaan vaihdot ovat jälleen käsillä Muistakaahan kiriä renkaita, sillä nyt on vaurioitunut muutamia napoja kun renkaat ovat löystyneet. Tämä korostuu etenkin nyt, kun renkaita aletaan jälleen vaihtamaan. Autopuhelimien käyttö Kiinnittäkää huomiota siihen, että kuljettajan velvollisuus on vastata autoissa oleviin puhelimiin ja käyttää niitä työaikana työasioiden hoitoon. Esimiehen pitää pystyä tavoittamaan kuljettajat autopuhelimien avulla, jolloin kyseiset puhelimet on hyvä pitää ulottuvilla. Kuljettajien henkilökohtaiset puhelut eivät saa rajoittaa yhteydenpitoa. Autopuhelimien tarkoitus on helpottaa esimiesten ja kuljettajien välis- 3

4 tä yhteydenpitoa ja tästä syystä autopuhelimiin soittaminen on maksutonta. Myös autojen väliset puhelut ovat maksuttomia. Esimies voi tavoittaa tietyn auton kuljettajan pelkällä autopuhelimella näppäilemällä auton lyhytvalinnan. Rekrytointien tilanne Helmikuussa järjestetty Kuljettajien Rekrytointipäivä oli erittäin onnistunut ja osallistujilta saatu palaute päivästä oli hyvin positiivinen. Päivän myötä rekrytoidaan n. 20 kesälomittajaa. Koska kesälomittaja tarve meillä kokonaisuudessaan on n. 40 kesälomittajaa ympäri Suomen, toteutamme vielä toisen Rekrytointipäivän Oulussa. Kesälomittajia tarvitaan vielä Ouluun, Lahteen ja Turkuun. Vinkkaahan kaverille Lehtosella avoinna olevista paikoista ja pyydä jättämään meidän nettisivujen kautta hakemus päivään. Kuljetuspäällikön rekrytointiprosessi etenee. Saimme yhteensä 49 hakemusta. Tavoitteemme on maaliskuun aikana saada rekrytointi päätökseen. Yhtiössämme on ollut myyntipäällikön tehtävä avoimena. Hakemuksia tuli merkittävän paljon, sillä 35 henkilöä oli kiinnostunut tehtävästämme. Tehtävään tuli valituksi merkonomi Rauni Heiskanen. Hänellä on yli seitsemän vuoden kokemus kuljetusliikkeen myyntipäällikön tehtävästä ja hän on työskennellyt yhteensä yli 20 vuotta kuljetusalalla. Saamme vahvan ammattilaisen osaavien myyntipäälliköiden joukkoon. Raunin toimipiste on Oulun terminaalissa. Toivotamme Raunin tervetulleeksi yhtiöömme. Työvaatteet on siirretty Ouluun Työvaatetoimituksen hoitavat jatkossa Oulussa Pauliina Huoponen ja Miia Tenkula. Käytäntö työvaatteiden toimittamisen suhteen on edelleen sama eli tilaus Intran kautta ja keräily tehdään Pauliinan ja Miian toimesta kerran viikossa ja toimitetaan terminaaleihin. Vanhat työvaatteet palautetaan samalla Ouluun Pauliinan tai Miian nimellä. Muistakaa laittaa palautuksen mukaan lappu kuka on palauttaja ja mikä terminaali. Vanhoja turvakenkiä ei palauteta. Palautus koskee ainoastaan työtakkia ja -housuja. Koulutukset Tämän talven osalta Työhyvinvointipäivä koulutukset ovat päättyneet. Osa kuljettajista jäi vielä ilman kyseistä koulutusta, mistä syystä työ- 4

5 hyvinvointpäivä koulutuksia järjestetään vielä syksyllä. Koulutuksissa käytiin erittäin vilkasta keskustelua mm. kuntotesteistä. Lisäksi todettiin, että kyllä sille liikunnallekin itse asiassa löytyy aikaa, mutta käytetäänkö siihen aikaa on sitten toinen juttu. Kannattaa siis seuraavalla kerralla miettiä, kun sohva houkuttaa, onko sinulla pirteämpi olo sohvalla pötköttelyn jälkeen vai tuleeko kenties pirteämpi olo kun käyn pienellä lenkillä, vaikka sitten siellä postilaatikolla. Tänä keväänä järjestetään vielä 2 ADR täydennyskurssia, maaliskuussa ja huhtikuussa. Tämän jälkeen seuraavat koulutuspäivät ovat elokuussa ja lokakuussa. Kyseiset päivät ovat nyt jo myös Intrassa, mitä kautta niihin ilmoittaudutaan. Kaikki ADR koulutukset järjestetään tänä vuonna Oulussa. MITÄ MILLOIN MISSÄ MONELTAKO OULU 8-16 ADR peruskurssi OULU OULU OULU OULU 8-16 Lyhyesti Ylivieskan vuokralainen vaihtuu 1.4. alkaen. Uusi vuokralainen on Raisioargo Intraan pääsit seuraavasti: Mene sivulle ilmarilehtonen.fi Etusivun alalaidassa on IL-intra logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumissivulle Käyttäjätunnus on muotoa oma etunimisukunimi yhteen pienellä (ei mitään muuta) Salasana on muotoa Kuljetus1234, josta 1234=oma henkilönumero, joka löytyy palkkakuitista 5

Samankaltaiset tiedostot

Henkilöstö edote PÄIVYSTYS NUMERO

Henkilöstö edote PÄIVYSTYS NUMERO Henkilöstö edote 19.12.2014 Tässä numerossa: Päivystysnumero on otettu käyttöön Johtoryhmä on aloittanut toimintansa Koko talon yhteinen henkilöstötilaisuus Rekrytointipäivä helmikuussa Lentorahdin turvallisuustieto