Henkilöstö edote PÄIVYSTYS NUMERO

Transkriptio

1 Henkilöstö edote Tässä numerossa: Päivystysnumero on otettu käyttöön Johtoryhmä on aloittanut toimintansa Koko talon yhteinen henkilöstötilaisuus Rekrytointipäivä helmikuussa Lentorahdin turvallisuustieto verkkokoulutus Kapuloista huolehtiminen Postisalkut Tien päällä on tapahtunut Ahlsell rahdituspainojen muutosten toimintatapa Tulevat koulutukset Muutoksia työterveydessä Lyhyesti Kun sinulla on kanttia olla väärässä, sinulla on kanttia mihin tahansa. Päivystysnumero on otettu käyttöön Runkoryhmä päivystää vuoroviikoin jatkossa klo 19-6 ja viikonloppuisin. Päivystysnumero on tarkoitettu ainoastaan onnettomuustilanteisiin, kalustorikon sattuessa tai asiakastilanteissa tai muissa tilanteissa, joissa tarvitaan työnjohdon päätös, jotta homma etenee. Päivystysnumero on valtakunnallinen eli koskee kaikkia Lehtosen kuljettajia. Tallentakaa numero Päivystyksen nimellä autojen puhelimiin. Numeroon ei kannata soittaa, jos pyytää pikkuliinoja tai nestettä lisäämään autoon tai muissa vastaavissa asioissa. Tällaisiin tapauksiin puututaan johdon osalta. PÄIVYSTYS NUMERO Johtoryhmä on aloittanut toimintansa Uusi toimitusjohtaja on aloittanut johtoryhmätyöskentelyn. Johtoryhmä avustaa toimitusjohtajaa toiminnan suunnittelussa ja operatiivisessa johtamisessa sekä valmistelee hallituksessa käsiteltäviä asioita. Johtoryhmään kuuluvat toimitusjohtaja Esko Määttä, varatoimitusjohtaja Timo Heiskanen, kalustosta vastaava Henri Jussila, kiinteistöistä vastaava Antti Jussila ja henkilöstöpäällikkö Henna Nurminen. Henna Nurminen on nimitetty henkilöstöpäälliköksi alkaen. Hennan vastuu alueeseen kuuluvat työterveyshuolto, koulutukset ja osaamisen kehittäminen, rekrytointi, työsuhdeasioiden hoito ja työyhteisökehittämiseen liittyvät asiat. Jari Pellikka on nimitetty laatupäälliköksi alkaen.

2 Jari jatkaa edelleen myös kouluttajana. Jatkossa Jari vastaa myös laatu asioihin liittyvistä asioista. Tällaisia ovat mm. asiakaspalaute, omavalvontasuunnitelma, kuljetusvauriokäsittely ja laatujärjestelmän mukainen laatuauditointi. Lisäksi Jari osallistuu kutsuttuina johtoryhmän kokouksiin. Koko talon henkilöstötilaisuus tammikuussa Järjestämme jälleen koko talon henkilöstötilaisuuden tammikuussa. Tilaisuus järjestetään klo Maikkulan Kartanossa, Oulussa. Ilmoittautuminen tilaisuuteen tapahtuu joko Intran kautta tai laittamalla terminaalien seinillä oleviin listoihin oma nimi. Ilmoittautuminen avataan uuden vuoden jälkeen. Tilaisuuteen järjestetään yhteiskyyditys etäpaikkakunnilta. Rekrytointipäivä helmikuussa Ensi kesän kesälomittajien rekrytointi toteutetaan keväällä hieman eri tavalla kuin aiemmin. Järjestämme nimittäin kokeilu luonteisesti Rekrytointipäivän Oulussa. Tilaisuuteen on ennakkoilmoittautuminen ja ilmoittautuminen tapahtuu meidän nettisivujen kautta. Rekrytointipäivä toteutetaan niin, että päivään ilmoittautuneet kiertävät päivän aikana erilaisia rasteja, joissa he pääsevät kokeilemaan erilaisia kuljettajan työtehtäviä ja tutustumaan Lehtoseen. Lisäksi heidät haastatellaan päivän aikana. Tavoitteena on tehdä rekrytointitilanteesta rennompi ja toisaalta erottaa ns. jyvät akanoista. Rekrytointipäivästä ilmoitellaan tammikuussa meidän nettisivuilla ja lehdissä. Lentorahdin turvallisuustieto verkkokoulutus Mikäli et ole vielä suorittanut lentorahti koulutusta, käyhän suorittamassa se nyt saman tien! Ohjeet ja linkin löydät Intrasta, Koulutus osion alta. Tähän mennessä 79 kaveria on suorittanut kyseisen koulutuksen Kaikkien työntekijöiden pitää suorittaa tämän vuoden loppuun mennessä Lentoturvallisuuden verkkokurssi. Kaikilla tarkoitetaan kaikkia jotka ovat jollakin tavalla tekemisissä kuljetuksien kanssa tai joutuvat työnsä vuoksi toimimaan terminaalissa. Kyseessä on koko Kaukokiito ketjua koskeva koulutus. johto työnjohto 2

3 kuljettajat myyjät alihankkijat ja heidän kuljettajat varastopuolen työntekijät tallentajat siivoajat (jos liikkuvat terminaalin puolella) Koulutuksella tähdätään siihen, että koko Kaukokiito -ketju olisi koulutettu lentoturvallisuuden saralla ja voimme kuljettaa myös turvattuja lentorahteja Trafin ja EU-lainsäädännön alla. Lisätietoja saat Hennalta numerosta Kapuloista huolehtiminen Kapulat ovat autokohtaisia, eivät henkilökohtaisia työkaluja Kun et enää tarvitse kapulaa, palauta se lataustelineeseen, jossa kapula automaattisesti päivittää itse itsensä Muistakaa aina huolehtia, että kapulat palautetaan omille paikoilleen, kun niitä ei enää käytetä, jotta ne eivät jää lojumaan esim. lavojen päälle Kapuloiden käytön seurantaa tarkennetaan jatkossa ja väärinkäytöksiin puututaan Kapuloista on ollut pulaa, mistä syystä Repsikkaprosentit ovat olleet laskussa. Huomioikaa, että kapula on työkalu jota pitää käyttää Vuoden vaihteessa allekirjoitukset tavaran luovutus vaiheessa pyydetään ainoastaan kapuloihin, ei enää rahtikirjoihin. Postisalkut Postisalkuissa kuljetetaan yrityksen toiminnan ja työnteon kannalta tärkeitä asiakirjoja. Tästä syystä niiden päivittäinen sujuva kulkeminen on erittäin tärkeää. Muistakaa aina kysyä esimieheltä onko postia vietävänä, jotta postit eivät loju terminaaleissa turhaan ja jokainen voi hoitaa työnsä. 3

4 Tien päällä on tapahtunut IL 102 on joutunut onnettomuuteen, jossa auton eteen on ajautunut henkilöauto. Yhdistelmän kuljettaja ei loukkaantunut, mutta henkilöautoa kuljettanut henkilö kuoli onnettomuudessa. Kiitos meidän omille, paikan päällä olleille kuljettajille asiallisesta toiminnasta tilanteessa. IL74 kaatui välisenä yönä Temmeksellä. Kuljettaja loukkaantui lievästi. Auto menee lunastukseen, perävaunusta tulee liikennekelpoinen. IL74:n onnettomuus uutisoitiin otsikolla: Kuljettaja nukahti rattiin. Haluamme nyt oikaista uutisoinnin meidän sisäisen tiedotteen kautta. Onnettomuus ei johtunut kuljettajan nukahtamisesta rattiin. Työvuorossa ei rikottu ajo- ja lepoaika asetuksia. Onnettomuuden syytä edelleen tutkitaan. Niin kuin tiedämme, onnettomuus raskaalla kalustolla on aina vakava asia ja varmasti vaikuttaa jokaiseen onnettomuudessa jollakin tavalla osallisena olleeseen. Inhimillisyys tällaisissa asioissa kuljettajien ja työyhteisön kesken on oleellista. Emme hyväksy syyttelyä tai syyllisten hakemista missään onnettomuus tapaukissa. Arvostamme työntekijöitämme ja tavoitteemme on aina tukea onnettomuuteen joutuneita kuljettajia, jotta työnteko mahdollistuu jatkossakin. Tätä odotamme koko työyhteisöltä. Ahlsell rahdituspainojen muutosten toimintatapa Runkokuorma Hyvinkäältä: kuljettajan tulee tehdä rahdituspainon muutos rahtikirjaan ja ottaa hyväksyntä Ahlsellin työnjohdolta / ajojärjestelijöiltä. Rahtikirja tulee toimittaa määräterminaalissa välittömästi rahdituspainon muutokseen laskutusjärjestelmään. Ahlsellin asiakasjakelun rahtikirjojen (ja myös heidän omille pisteille menevät) jos Hyvinkäällä ei ole rahdituspainoa korjattu: Kuljetusesimiehen tulee ottaa yhteys Ahlsellin Hyvinkään lähettämöön klo 09:00 mennessä ja sopia rahtipainon muutoksesta. Rahtikirjaan merkitään kenen kanssa asiasta on sovittu. Painon muutos tulee toimittaa laskutukseen tallennusta varten. Huomatkaa, että perjantaiaamuna tehdyt muutokset tulee tehdä myös laskutusjärjestelmään perjantain aikana, jotta se ehtii viikonlopun laskutukseen. Jos rahdituspainon muutos tarve tulee vasta klo 09:00 jälkeen, voi ot- 4

5 taa yhteyttä Ahlsell lähettämöön, mutta he eivät välttämättä enää hyväksy muutosta. Sovittu on klo 09:00 mennessä ilmoituksista. Klo 9:00 jälkeiset painon muutokset eivät liene edes mahdollisia, koska vastaanottotarkastus tehdään runkokuormaa purettaessa aamulla anivarhain. Samoin on sovittu myös puuttuvien ja vahinkojen ilmoitukset klo 09:00 mennessä. Tulevat koulutukset Työhyvinvointipäivä koulutukset ovat sujuneet hyvin. Niitä jatketaan jälleen ensi vuoden puolella. ADR koulutusten osalta täydennyskoulutuksia pidetään niin, että kaikki, joilla kortti vanhenee ensi vuoden aikana, saavat korttinsa uusittua. Lisäksi pidämme ensi vuonna 2 ADR peruskoulutusta, jotka on tarkoitettu kavereille, joilla ei ole lainkaan ADR korttia. Tällainen koulutus on aina 3-päiväinen ja ne järjestetään keskitetysti Oulussa. Ajankohdat ilmoitetaan seuraavassa henkilöstötiedotteessa. MITÄ MILLOIN MISSÄ MONELTAKO TYÖHYVINVOINTI OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI OULU 8 16 ADR TÄYDENNYS OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 7.2. VANTAA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 9.2. YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI YLIVIESKA 8 16 Muutoksia työterveydessä Tampereen vastaava työterveyslääkäri vaihtuu vuoden vaihteessa. Lisäksi Vantaalla vastaavat työterveyslääkäri on vaihtunut jo syksyn aikana. Mikäli teillä on palautetta työterveyteen liittyen, ilmoittakaa asiasta Hennalle, niin saadaan yhteistyö kunnolla toimimaan. Mikäli sinulla on yli 3-vuotta aikaa, kun olet viimeksi käynyt määräaikaistarkastuksessa, ota heti yhteyttä työterveyshuoltoon ja hoida asia kuntoon. Tämä ensinnäkin siitä syystä, että mikäli joudut liikenneonnettomuuteen, tutkinnassa aina selvitetään myös kuljettajien terveyteen liittyvät asiat. Tiivistämme tämän osalta seurantaa. 5

6 Lyhyesti Kaikille tutuille terveisiä Matti Halkosaarelta. Intraan pääsit seuraavasti: Mene sivulle ilmarilehtonen.fi Etusivun alalaidassa on IL-intra logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumissivulle Käyttäjätunnus on muotoa oma etunimisukunimi yhteen pienellä (ei mitään muuta) Salasana on muotoa Kuljetus1234, josta 1234=oma henkilönumero, joka löytyy palkkakuitista Joko olet muistanut antaa työkaverille positiivisen palautteen. Samallahan voit toivottaa hänelle myös hyvää joulu ja onnellista uutta vuotta: Haastamme jokaisen työntekijän antamaan työkaverilleen yhden positiivisen palautteen jouluun mennessä. Tällöin olemme saaneet lähes 300 hyvää palautetta tälle vuodelle ja siitä on hyvä jatkaa kohti uutta vuotta. 6