Muonion kunta Esityslista / 3/

Transkriptio

1 Muonion kunta Esityslista / 3/2016 Kokouskutsu Tarkastuslautakunnan kokous Aika to klo Paikka Valtuustosali Kutsutut Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Tarja Salo Teuvo Tolvanen Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Jussi-Pekka Tammilehto tekninen johtaja Risto Hyvönen JHHT-tilintarkastaja Riikka Kangosjärvi pöytäkirjanpitäjä Kokouksen asialista 21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjan tarkastaminen 23 Tilinpäätös vuodelta 2015 kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki 24 Teknisen toimen ajankohtaiset kuulumiset kuluvalta vuodelta tekninen johtaja Jussi-Pekka Tammilehto 25 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta Tilintarkastajan raportti tilinpäätöksestä vuodelta 2015 JHHT-tilintarkastaja Risto Hyvönen 27 Vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 28 Muut asiat 29 Kokouksen päättäminen Muoniossa Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Päivi Lapiolahti pöytäkirjanpitäjä

2 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) Tarkastuslautakunnan kokous Aika to klo 16: Paikka valtuustosali Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Teuvo Tolvanen Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Jussi-Pekka Tammilehto tekninen johtaja Risto Hyvönen JHHT-tilintarkastaja Riikka Kangosjärvi pöytäkirjanpitäjä Poissa Tarja Salo Juha Särkijärvi Laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Anne-Mari Keimiöniemi Riikka Kangosjärvi ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus , kunnantalo Pentti Reponiemi Teuvo Tolvanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä , kunnantalo Riikka Kangosjärvi pöytäkirjanpitäjä

3 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Esityslistan toimittamisesta päättää lautakunta. Lautakunnan kokouksissa myös tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 22 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Pöytäkirja on tarkastettavissa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Reponiemi ja Teuvo Tolvanen.

5 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 23 Muonion kunnan tilinpäätös vuodelta 2015 Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Talousarvion käyttötalousmenojen toteutuma on 98,7% ja investointimenojen 47,6%. Käyttötalouden ylitykset ovat noin euroa ja investointien noin euroa. Suurimmat ylitykset ovat tapahtuneet perusopetuksessa ja toisen aseen opetuksessa, yhteensä noin euroa. Syynä ovat olleet alibudjetointi sekä ylitykset kuljetuksissa ja palkkamenoissa johtuen sijaisuusjärjestelyistä. Tilikaudella 2015 toimintakate on eli 1,2% ja se on talouden tasapainotussuunnitelman mukainen. Tilikauden vuosikate on , tulos ja ylijäämä Katettavaa alijäämää jää noin 1,16 M. Käyttöomaisuuden poistot ovat ja poistoerokirjaukset euroa. Poistoero koostuu yläkoulun ja terveyskeskuksen vuodeosaston peruskorjausten investointivarausten purkamisesta. Verotulot ja valtionosuudet kasvoivat 2,2%. Tilikausi jäi voitolliseksi johtuen suurista palautuksista ensihoidossa ja erikoissairaanhoidon puolella. Kuluvan tilikauden aikana on seurattava tilannetta, jotta etukäteislaskutuksen määrä olisi lähempänä oikeaa toteutumaa. LapIt:n uusi järjestelmä mahdollistaa paremman reaaliaikaisen seurannan. Investointien toteutuma jäi vain 47 %:iin. Suurimmista hankkeista Kerässiepintien pohjoispuolelle suunnitellut liikenneväylien ja vesi- ja viemärijärjestelmien rakentamiset eivät toteutuneet ja Kirkonkylän asemakaavan jatkoa ei toteutettu. Kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki esittelee tilinpäätöksen. päätti merkitä esittelyn tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

6 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 24 Teknisen toimen ajankohtaiset kuulumiset kuluvalta vuodelta Tekninen johtaja Jussi-Pekka Tammilehto esittelee lautakunnalle teknisen toimen ajankohtaiset kuulumiset kuluvalta vuodelta. Käydään läpi mm. tilannekatsaus vuokrista ja taksoista, vesilaitoksesta ja kiinteistöjen myynnistä sekä Olosjärven ympäristölupahakemukseen ja kelkkareitin siirtoon liittyvät asiat. päätti merkitä esittelyn tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Vesihuoltolaitoksen yhtiöittäminen tuodaan valtuuston käsittelyyn vuoden 2016 aikana.

7 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 25 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. on laatinut arviointikertomuksen vuodelta esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi ja velvoittaa kunnanhallituksen valmistelemaan valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta mennessä.

8 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 26 Tilintarkastajan raportti tilinpäätöksestä vuodelta 2015 JHHT-tilintarkastaja Risto Hyvönen esittelee tilintarkastajan raportin vuodelta päätti merkitä raportin tiedoksi.

9 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 27 Vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Tilintarkastaja luovuttaa tarkastuslautakunnalle valtuustolle osoitetun tilintarkastuskertomuksensa. Kertomukseen sisältyy lausunto siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. jättää tilinpäätöksen tilintarkastuskertomuksineen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja antaa arvionsa tehdyistä muistutuksista, siihen annetuista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta sekä tekee esityksen siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Kuntalain mukaan tilivelvollisia ovat kunnan toimielinten jäsenet ja asianomaisten toimielinten tehtäväalueiden johtavat viranhaltijat. päätti merkitä tilintarkastuskertomuksen 2015 tiedoksi ja saattaa sen edelleen kunnanvaltuustolle tiedoksi. esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2015 tilinpäätös hyväksytään ja että kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta

10 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 28 Muut asiat Muita asioita ei ollut käsiteltävänä.

11 Muonion kunta Pöytäkirja 3/ (10) 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello